Il y a un monde grande quantité domaines d’activité, compétences et postes. En raison d'une telle diversité, les employeurs rencontrent souvent des difficultés tant au niveau de la gestion du personnel qu'au niveau de la documentation du personnel. Dans de tels cas, ils viennent à la rescousse répertoires unifiés et classificateurs. Dans l'article, nous discuterons de ce qu'est le classificateur professionnel 2019 avec un décodage de la Fédération de Russie et un tarif unifié. répertoire des qualifications-2019. Regardons de plus près l'ouvrage de référence des caractéristiques des qualifications.
Concepts de base
Lorsqu'ils travaillent avec des formulaires unifiés, les spécialistes RH se retrouvent souvent désemparés en raison de l'abondance de termes et d'abréviations liés aux répertoires d'emplois. Regardons-les.
Nom | Abréviation | Résolution | Contenu | Cible |
Guide unifié des tarifs et des qualifications 2019 pour les métiers ouvriers | ETKS | Ministère du Travail du 12 mai 1992 n° 15a | Caractéristiques des principaux types de travail par professions ouvrières | Tarification des travaux, attribution des catégories |
Classificateur panrusse des professions et des postes 2019 | OKPDTR | Norme d'État de la Fédération de Russie du 26 décembre 1994 n° 367 | Professions des ouvriers, positions des salariés | Statistiques (estimation du nombre de travailleurs, répartition du personnel, etc.) |
Répertoire de qualifications unifié 2019 |
EKS | Ministère du Travail du 21 août 1998 n° 37 | Titres de poste et exigences de qualification | Unification des normes de réglementation du travail |
Ces documents sont interconnectés. Le classement général des postes et métiers 2019 constitue la base de l'ETKS 2019. L'OKPDTR 2019, quant à lui, prend comme base la première section des métiers ouvriers de l'ETKS 2019. Il n'existe pas d'ETKS 2019 pour les managers et les spécialistes, la deuxième section de l'OKPDTR est donc basée sur une nomenclature unifiée des postes d'employés.
Qu'est-ce qu'un répertoire de qualifications professionnelles
Le Répertoire de classification unifié des postes de spécialistes et d'employés (USC) est une liste de caractéristiques de qualification (responsabilités professionnelles et exigences relatives au niveau de connaissances et de qualifications) des gestionnaires, des spécialistes et des employés, selon le domaine d'activité. Des sections supplémentaires du CEN sont introduites par arrêtés pertinents du ministère du Travail. A ce jour, la dernière en date est l'arrêté n°225n du 10 mai 2016, approuvant les « caractéristiques de qualification des salariés unités militaires et organisations des Forces armées Fédération Russe" La fréquence des mises à jour de l'annuaire n'est pas réglementée par la loi. Ainsi, le document modifié par l'Ordonnance ci-dessus, en actuellement est un répertoire de qualification des postes d'ouvriers et d'employés 2019.
Pourquoi est-ce?
L'EKS, basée sur la Classification panrusse des professions de col blanc, a été élaborée dans le but d'élaborer des normes universelles pour l'organisation du travail. En fait, ce document aide l'employeur à construire avec compétence la structure de l'organisation. Caractéristiques de qualification Dans le même temps, les fonctions suivantes sont optimisées :
- sélection et placement du personnel;
- formation/recyclage professionnel du personnel ;
- division rationnelle du travail;
- détermination des responsabilités professionnelles et des domaines de responsabilité du personnel.
Un employé du personnel s'appuie sur la Classification des postes et des professions 2019 lorsqu'il travaille avec des documents tels que les horaires d'effectif, les descriptions de poste, les règlements sur les départements, etc. Le classificateur OKPDTR (2019) avec une recherche par nom est publié sur le site Internet du ministère du Travail. et protection sociale.
Comment l'utiliser
L'EKS est applicable à toute entreprise, quelle que soit sa forme de propriété ou sa forme organisationnelle et juridique d'activité. Cependant, la loi n'oblige pas, mais recommande seulement que l'employeur soit guidé par ce document dans le travail du personnel. La procédure d'application du CAS a été approuvée par la résolution du ministère du Travail du 02/09/2004 n° 9. Conformément à celui-ci, les caractéristiques de qualification constituent la base de la description de poste et comprennent trois sections :
- responsabilités professionnelles(liste des fonctions de travail attribuées en tout ou en partie) ;
- doit savoir (connaissances particulières, connaissance de la réglementation, des méthodes et moyens d'exécution des tâches);
- exigences de qualification (niveau de formation professionnelle et expérience professionnelle).
Il est permis de répartir les responsabilités qui composent les caractéristiques de qualification entre plusieurs salariés. L'évaluation du respect par un salarié des caractéristiques de qualification est réalisée uniquement par la commission de certification.
Quoi utiliser - un ouvrage de référence de qualification ou une norme professionnelle
Comme nous l’avons découvert, les qualifications d’un employé comprennent ses connaissances, ses capacités, ses compétences et son expérience. Une norme professionnelle est un concept plus restreint et est définie comme « une caractéristique des qualifications nécessaires à un travailleur pour effectuer un certain type de travail ». activité professionnelle, y compris l'exercice d'une certaine fonction professionnelle" ( Art. 195.1 Code du travail de la Fédération de Russie). De plus, les normes professionnelles, contrairement au CAS, peuvent être obligatoires. Des modifications correspondantes ont été apportées à Code du travail Loi fédérale du 2 mai 2015 n° 122-FZ. Selon Article 195.3 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'opérer selon des normes professionnelles si les exigences de qualification d'un employé pour exercer des fonctions professionnelles sont dictées par le Code du travail, loi fédérale ou d'autres réglementations. Dans d’autres cas, l’application de normes professionnelles est recommandée, mais pas obligatoire.
Par où commence une entreprise ? D'une idée et de personnes qui la mettent en œuvre ensemble. Chaque participant a un rôle spécifique, une liste de responsabilités et de compétences. Tout cela est déterminé par le poste occupé. Cet article examine quels postes existent dans une entreprise en fonction du secteur et du domaine d'activité, la composition minimale du tableau des effectifs, ainsi qu'une brève excursion dans les responsabilités postes de direction, spécialistes et ouvriers.
Quels postes peuvent être
Les postes dans une compagnie sont comme les rôles d'acteurs dans un théâtre : chacun a son propre scénario de travail, ses responsabilités, ses compétences, ses tâches et ses fonctions. Chaque poste individuel requiert une personne spécifique possédant un ensemble spécialisé de connaissances, de compétences, d’expérience et de qualités personnelles. Dans toute organisation, tous les postes existants peuvent être divisés en trois groupes :
- spécialistes;
- postes de travail.
Chaque groupe nécessite certaines connaissances et compétences, expérience et éducation.
Le poste le plus important
Tout groupe de personnes unies par des objectifs et des intérêts communs ne peut fonctionner normalement sans leader. Une personne ou un groupe de personnes doit être à la tête de l'entreprise, prendre des décisions importantes, ajuster le cours du développement de l'organisation et résoudre les problèmes internes. DANS Entreprises russes ce rôle est assumé par la personne occupant poste le plus élevé en compagnie. Selon le type d'entreprise, son forme juridique, nombre de propriétaires et méthodes comptables, la position de leader peut être différents noms. Dans les sociétés avec responsabilité limitée- réalisateur ou PDG. DANS sociétés par actions- conseil d'administration ou actionnaires. Dans les coopératives de production agricole - le président.
Une SARL peut être ouverte par une seule personne. Dans ce cas, le fondateur de l'entreprise et le directeur peuvent être la même personne, prendre des décisions individuellement et gérer de manière indépendante tous les processus de l'organisation. C'est déjà plus difficile chez OJSC et CJSC. Dans les sociétés par actions, les administrateurs sont élus par le conseil d'administration. Dans l'exercice de ses fonctions officielles, il est tenu d'écouter les opinions des actionnaires de la société.
Les dirigeants de l'entreprise
Il est peu probable qu'une SARL nouvellement ouverte, dont le personnel ne dépasse pas deux ou trois personnes, ait besoin grandes quantités postes de direction. Mais si l'entreprise se développe, des départements apparaissent qui remplissent des fonctions fondamentalement différentes et que le personnel atteint des dizaines, voire des centaines de personnes, cela ne peut tout simplement pas se faire sans cadres intermédiaires. Une personne occupant un tel poste n'a pas de pouvoir absolu sur ses subordonnés et n'accepte pas personnellement décisions importantes, ne gère pas l’entreprise dans son ensemble. Sa tâche est de surveiller le travail de son département, de coordonner l'emploi de son personnel et de résoudre les problèmes relevant de sa compétence. Certains des postes de direction les plus courants comprennent :
- directeur financier, ou chef du service financier ;
- Directeur technique;
- directeur de production et de production;
- Ingénieur en chef;
- chef du service RH ;
- Chef comptable;
- chef du département commerce;
- chef du service des achats ;
- Chef du département des relations publiques.
Bien entendu, chaque organisation a le droit d'inclure dans le tableau d'effectifs les postes qui sont spécifiquement nécessaires dans son domaine. Les noms des départements et les postes des personnes qui les dirigent peuvent différer, mais les fonctionnalités des employés sont assez similaires.
Travail de l'ingénieur en chef
L'ingénieur en chef est un poste que l'on retrouve dans les organisations qui fabriquent des produits et entretiennent leur propre flotte de véhicules ou une flotte d'équipements spécialisés : organisations agricoles, usines, usines, entreprises de transport, etc. Le métier d'ingénieur en chef nécessite une formation technique supérieure dans le domaine d'activité de l'organisation. C'est de lui que dépendent l'équipement technique de l'entreprise en pièces de rechange, carburants et lubrifiants, les équipements et machines nécessaires, ainsi que le travail bien coordonné des mécaniciens et du personnel de maintenance. Avec sa proposition, toutes les unités techniques et leurs pièces de rechange sont achetées et les personnes chargées de l'entretien de toutes ces machines et appareils sont embauchées. Le travail a des fonctionnalités similaires directeur technique. Dans certaines organisations, ce sont des concepts identiques.
Directeur de production
Le directeur de production est un poste qui a du sens dans les organisations qui fabriquent n’importe quel produit. Ce responsable s'emploie à explorer la structure du marché, l'offre et la demande, à étudier les offres des concurrents, à déterminer ce qui doit être produit, à quels prix et dans quels volumes. Le volume et la qualité des produits fabriqués, leur prix et leur placement sur le marché de vente dépendent de l'efficacité de son travail. Ses tâches consistent notamment à trouver des fournisseurs de matières premières de qualité appropriée et à un coût acceptable, à lancer le processus de production et à le surveiller tout au long du cycle de production.
Spécialistes
Les postes dans l'entreprise ne se limitent pas aux managers à différents niveaux. Sans spécialistes ordinaires, il n'y aura tout simplement personne pour le gérer. Les spécialistes sont généralement appelés candidats ayant un diplôme supérieur ou intermédiaire. enseignement professionnel, diplômé établissement d'enseignement dans une certaine spécialité. Dans les organisations, les postes spécialisés comprennent : les comptables, les gestionnaires de divers domaines, les agents des opérations, les ingénieurs, les médecins et autres.
Postes
Il existe également des postes de travail dans l'entreprise. Contrairement aux postes décrits ci-dessus, les travailleurs ne nécessitent pas de formation, d'expérience ou de caractéristiques spécifiques. Un tel travail nécessite généralement l'exécution de certaines actions physiques : chargeurs, cueilleurs, chauffeurs, nettoyeurs. Pour réaliser ces travaux, il n'est pas nécessaire l'enseignement supérieur, expérience professionnelle, capacités organisationnelles ou de leadership. Il suffit d'avoir santé physique et l'endurance.
Pour de nombreux agents des services du personnel, le répertoire de qualification des postes est devenu un ouvrage de référence. Parlons de l'utilisation des ETKS et EKS, ainsi que de leur suppression prochaine dans le cadre du passage définitif aux normes professionnelles.
De l'article, vous apprendrez :
Répertoire de qualification des postes - managers, spécialistes, ouvriers - un ensemble de caractéristiques des principaux types de travail dans les professions liées aux plus différentes régionséconomie. En raison de ses fonctions, tout officier du personnel expérimenté devait le contacter. L'élaboration et la mise à jour des référentiels unifiés de tarifs et de qualification sont assurées par le ministère de la Santé et développement social de la Fédération de Russie ainsi que les autorités exécutives réglementant et coordonnant certains secteurs économiques (article 2 du décret gouvernemental russe n° 787 du 31 octobre 2002).
Référentiel de qualification aux postes d'ouvriers et d'employés - 2018 : procédure de candidature
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5 principales idées fausses sur les normes professionnelles.
Le statut et la procédure d'utilisation pratique des ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications sont déterminés par l'article 143 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, selon la partie 8 de l'article 143 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors de la classification du travail et de l'attribution des catégories tarifaires aux employés, les éléments suivants sont appliqués :
- un répertoire unifié des tarifs et des qualifications des travaux et professions des travailleurs ;
- répertoire de qualification tarifaire unifié pour les postes de cadres, de spécialistes et d'employés ;
- Normes professionnelles.
Téléchargez des documents sur le sujet :
Il existe même des documents réglementaires distincts détaillant les règles d'application de l'ETKS (voir « Procédure » approuvée par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie n° 9 du 9 février 2004). Outre les dispositions des ouvrages de référence, sont prises en compte les garanties de l'État sur les salaires, fixées par la législation fédérale, ainsi que les recommandations de la commission tripartite de régulation des prestations sociales. les relations de travail et l'opinion des syndicats. Les détails sont dans les notes « Comment utiliser " Et comment ».
Important : les exigences de l'ETKS et de l'EKS s'appliquent principalement aux relations de travail, par conséquent, lors de la conclusion d'un contrat civil, l'employeur n'est pas obligé de vérifier que l'entrepreneur respecte les critères établis dans les ouvrages de référence.
Types et éditions actuelles d'ouvrages de référence sur les tarifs et les qualifications
Actuellement, deux types d'ouvrages de référence sur les qualifications sont utilisés : pour les ouvriers (ETKS) et pour les employés, managers, spécialistes (EKS). La nécessité d'élaborer deux documents distincts est née de différences significatives dans les spécificités du travail assigné aux différentes catégories de personnel. Ainsi, pour fixer les tarifs ou les exigences de qualification des métiers ouvriers (ajusteur, fondeur, soudeur, etc.), les employeurs se tournent vers l'ETKS, un annuaire des métiers ouvriers.
S'il s'agit d'un poste de direction ou officiel, on utilise le Répertoire unifié de qualification des postes de managers et de salariés. À propos de la tarification différents types fonctionne, lisez l'article « Comment installer " : vous découvrirez pourquoi il est si important de connaître le salaire minimum exact, à quelle fréquence les salaires doivent être indexés et s'il est légal de fixer des salaires différents pour les salariés occupant le même poste.
Répertoire de qualification unifié des postes d'ouvriers
Le référentiel tarifaire et de qualification, utilisé pour déterminer la complexité et la rémunération du travail, ainsi que pour attribuer des catégories aux travailleurs, comprend plus de 70 numéros.
Chaque numéro est dédié à certains domaines et domaines de l'économie, par exemple :
- N° 5 - exploration géologique et travaux topographiques-géodésiques (approuvés par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 16 du 17 février 2000) ;
- N° 16 - production d'instruments, d'instruments et d'équipements médicaux (approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 38 du 5 mars 2004) ;
- №24 - métiers généraux production chimique(approuvé par arrêté du ministère de la Santé de Russie n° 208 du 28 mars 2006) ;
- N° 50 - production et transformation de poisson et de fruits de mer (approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 73 du 12 octobre 2000) ;
- N° 52 - transports ferroviaires, maritimes et fluviaux (approuvés par arrêté du ministère du Travail de Russie n° 68n du 18 février 2013) ;
- N° 57 - travaux de publicité et de conception, de restauration et d'aménagement (approuvés par arrêté du ministère de la Santé de Russie n° 135 du 21 mars 2008).
Certaines sections ont perdu de leur pertinence (numéros 30-31, 34, 38-39, 61-63, 65, 67-68), d'autres ont été mises en vigueur il y a très longtemps, même par les réglementations soviétiques. Par exemple, les sections « Nettoyage à sec et teinture » et « Travaux et professions des blanchisseurs », approuvées par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central panrusse des syndicats n° 320/21- 22 du 31 octobre 1984, n'ont pas encore été mis à jour.
Annuaire de qualification pour les postes de managers, spécialistes et salariés
Le référentiel de qualification unifié pour les postes de spécialistes et d'employés (États-Unis) élaboré par l'Institut du travail a été approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 37 du 21.08.1998. Depuis son approbation, le document a été modifié et complété plus de dix fois. L'édition actuelle de l'ETKS est obligatoire pour tous les gouvernements et organismes municipaux(en ce qui concerne les postes pour lesquels des normes professionnelles n'ont pas été élaborées). Tableau "Catégories et État service civil"sera utile aux responsables du personnel des agences gouvernementales.
Les exigences imposées aux sociétés commerciales ne sont pas aussi strictes. Cependant, l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige tous les employeurs, sans exception, à se référer aux normes professionnelles ou ETKS lors de l'introduction dans le tableau des effectifs de postes impliquant des restrictions ou l'octroi d'avantages sociaux. En d'autres termes, si l'entreprise occupe des postes donnant droit à certaines garanties (retraite anticipée, indemnisation de « nuisance », etc.), leurs noms doivent correspondre exactement au libellé de l'ETKS ou des normes professionnelles. Apprenez-en davantage sur l’octroi d’avantages sociaux aux salariés dans les articles « Comment enregistrer la retraite d’un employé » et « À quelle rémunération un employé a-t-il droit pour son travail pendant ».
Au total, le document comporte trente sections. Caractéristiques générales les postes applicables aux employés des entreprises, institutions et organisations de toutes les industries sont indiqués dans la première section, approuvée par la résolution du ministère du Travail de Russie n° 37 du 21 août 1998. Les sections pour les industries individuelles suivent :
- domaines de recherche, de conception, d'ingénierie et d'enquête ;
- soins de santé;
- l'éducation, y compris professionnelle;
- culture, art et cinématographie;
- la protection du travail;
- industrie de l'énergie électrique ;
- activités d'architecture et d'urbanisme;
- domaines de la protection civile et de la protection de la population contre situations d'urgence, assurer la sécurité des personnes sur les sites aquatiques, de montagne et souterrains ;
- géologie et exploration du sous-sol;
- éducation physique et sports;
- tourisme;
- Agriculture;
- les archives d'État et les centres de stockage de documentation ;
- unités et organisations militaires des Forces armées RF ;
- centres de métrologie, de normalisation et de certification ;
- les systèmes de réserves matérielles de l'État ;
- protection juridique des résultats de l'activité intellectuelle et des moyens d'individualisation ;
- les autorités chargées de la jeunesse ;
- les aménagements routiers ;
- hydrométéorologie;
- lutter contre le renseignement technique et assurer la sécurité de l'information ;
- l'énergie nucléaire et les centrales nucléaires flottantes ;
- conflictologie;
- industrie des fusées et de l'espace;
- activités de traduction;
- médecine légale;
- autorités du Service fédéral des migrations.
Si vous faites attention aux dates de publication des arrêtés de résolutions approuvant les sections du CEN, vous remarquerez que les dispositions les plus « récentes » du répertoire sont entrées en vigueur en 2013. Et depuis lors, ils n'ont pas été mis à jour, même si auparavant de nouvelles sections étaient ajoutées presque chaque année. La raison de cet état de fait était la transition vers des normes professionnelles - un système d'évaluation des qualifications plus pratique et plus moderne. Les détails sont dans la note « Comment utiliser " : l'expert expliquera qui sera principalement concerné par les changements de législation, à quelle fréquence les normes de qualification seront mises à jour et comment vérifier qu'un employé se conforme aux nouvelles exigences.
Question de la pratique
Comment dans cahier de travail Noter le poste du salarié s'il n'est pas indiqué dans le classificateur des postes et professions ?
La réponse a été préparée conjointement avec les éditeurs
Ivan Shklovets répond :
Directeur adjoint Service fédéral sur le travail et l'emploi
Indiquer le nom du poste de la salariée dans le cahier de travail conformément au tableau d'effectifs de l'organisation. À formation du personnel indiquer arbitrairement les postes des salariés pour lesquels des avantages et des rémunérations sont établis.
Par exemple, occuper un poste particulier peut donner droit à une retraite anticipée. La liste des postes pour lesquels le travail donne droit à une pension anticipée est précisée dans les articles Et Loi du 28 décembre 2013 n° 400-FZ. Si le poste inscrit au cahier de travail ne correspond pas au répertoire de qualification, Fonds de pension peut refuser à un employé le droit à une retraite anticipée...
Posez votre question aux experts
Répertoire de qualification unifié des postes en tant que prédécesseur des normes professionnelles
Du système de normes professionnelles, dans le cadre duquel le Code du travail de la Fédération de Russie est apparu normes supplémentaires(Article 195.1-195.3 du Code du travail de la Fédération de Russie), le référentiel de qualification unifié pour les postes de cadres, d'employés et de spécialistes ne diffère pas seulement par son format. Les normes professionnelles contiennent des informations plus claires et plus structurées sur les fonctions professionnelles exercées par les salariés et sont pleinement conformes à l'air du temps.
Auparavant, un spécialiste ayant reçu une formation spécialisée pouvait travailler toute sa vie sur le même équipement, en utilisant des technologies et des connaissances familières qu'il avait acquises dans une université ou une école technique. Mais technologies modernes se développent rapidement, modifiant radicalement le contenu du travail et les caractéristiques de qualification du poste. Nous devons réviser radicalement les normes existantes et introduire de nouvelles normes. Alors que l'ETKS et l'EKS (référentiel unifié des tarifs et des qualifications des postes de cadres, de spécialistes et de salariés) perdent progressivement de leur pertinence, les employeurs se tournent de plus en plus vers des normes professionnelles pour :
- sélection du personnel;
- formation, recyclage, certification et planification de carrière des employés ;
- élaboration les descriptions d'emploi et le personnel ;
- formation de la politique du personnel et de la grille tarifaire pour le travail effectué ;
- développement des systèmes de rémunération.
Important : une norme professionnelle est un document universel qui établit des exigences concernant les conditions et le contenu du travail, ainsi que les compétences, les connaissances et l'expérience d'un spécialiste.
En moyenne, il faut 9 à 12 mois pour élaborer une « norme » pour chaque poste individuel, donc aujourd'hui, malgré travail actif dans ce sens, de nouvelles normes pour un certain nombre de spécialités et de types de travaux n'ont pas encore été approuvées. Par conséquent, en 2018, il est trop tôt pour radier le répertoire unifié de qualification des postes salariés et le répertoire tarifaire et de qualification des spécialités ouvrières.
Mais s'il y a le choix entre l'ETKS (EKS) et la norme professionnelle actuelle (et il existe déjà plus d'un millier de postes de ce type), il faut privilégier cette dernière. Ne serait-ce que parce que la suppression définitive des ouvrages de référence et une transition complète vers un système de normes professionnelles, appliquées en tenant compte des exigences individuelles de l'industrie, sont prévues pour les années à venir (voir lettre du ministère du Travail de Russie n° 14-0/ 10/13-2253 du 4 avril 2016).
Transition vers les normes professionnelles : instructions étape par étape
Pour les organisations commerciales, les normes professionnelles sont de nature consultative. Ils ne deviennent obligatoires que dans deux cas (comme les annuaires) :
- lorsque le législateur a établi une rémunération ou des avantages pour un certain type de travail, ou que des restrictions sont prévues pour sa mise en œuvre (article 57, 195.3 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- lorsque les exigences relatives à l'expérience professionnelle et aux qualifications de l'employé sont établies par le Code du travail de la Fédération de Russie, la législation fédérale ou d'autres réglementations (article 195.3 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans le premier cas, vous devez vous assurer que le titre du poste dans tableau des effectifs, contrat de travail, bon de travail et autres documents locaux coïncide avec le libellé de la norme professionnelle. D'autres aspects - caractéristiques de la fonction de travail, exigences relatives au niveau d'éducation et à l'expérience professionnelle dans la spécialité - restent à la discrétion de l'employeur. Analyse détaillée situations difficiles - dans les articles « Comment maintenir la catégorie de travailleur selon ETKS, si ", " Comment vérifier si norme professionnelle » et « Comment surmonter les 6 principaux problèmes qui surviennent lorsque ».
Quant à la deuxième catégorie de travailleurs (qui comprend les travailleurs juridiques, les enseignants, les médecins et même les détectives privés), les exigences des normes professionnelles s'appliquent pleinement à eux. Pour comprendre de quels postes spécifiques nous parlons, jetez un œil au tableau " , pour lequel la loi fixe des exigences de qualification.
Organisations, entreprises et institutions sphère budgétaire, ainsi que tout fonds hors budget, les entreprises et les entreprises dont la part de l'État dépasse 50 % sont obligées de se conformer aux normes professionnelles, qu'elles le veuillent ou non. Pour rendre la transition moins douloureuse, il est permis d'introduire de nouvelles normes par étapes (jusqu'au 1er janvier 2020, comme l'exige l'article 1.2 du décret gouvernemental russe n° 584 du 27 juin 2016). Pour aider le responsable du personnel - articles «Quand , et quand la norme professionnelle. Six situations controversées» et « Comment les normes professionnelles affecteront-elles ».
Le législateur ne réglementant pas la procédure de transition vers un système de normes professionnelles, l'employeur décide lui-même de la manière d'agir, en fonction des besoins de l'organisation et des spécificités de ses activités.
L'ensemble du processus peut être divisé en cinq étapes successives :
- formation groupe de travail ou une commission à laquelle participent des représentants des services clés (services juridiques et du personnel, comptabilité, etc.) ;
- élaboration d'un horaire de travail pour la mise en œuvre des normes professionnelles ;
- familiariser les chefs de départements et de services avec le calendrier et cadre législatif, conformément auquel la transition est effectuée ;
- mise en œuvre des activités prévues au planning ;
- résumer les travaux de la commission et approuver le rapport sur les résultats.
Situation pratique
Dotation : comment saisir les informations sans erreurs
La réponse a été préparée conjointement avec la rédaction du magazine " »
Nina KOVIAZINA répond,
Directeur adjoint du Département de formation médicale et de politique du personnel dans le domaine de la santé du ministère russe de la Santé
Nous avons petite organisation, et il existe des départements dans lesquels travaille une seule personne. Si un employé est un manager, doit-il y avoir des subordonnés dans le département ?
Formellement, le Code du travail n'interdit pas à un employeur de créer des unités structurelles composées d'un seul salarié, notamment d'un chef de service. Dans le même temps, le poste de « manager » implique le leadership des subordonnés. Par exemple, le Répertoire des Qualifications prévoit une telle obligation pour le poste de « Chef du Service des Ressources Humaines » (agréé ). Les ouvrages de référence sur les qualifications sont de nature consultative. Mais il y a des exceptions...
La réponse complète est disponible gratuitement
La première étape consiste à émettre un arrêté pour créer une commission. L'arrêté répertorie nommément tous les membres de la commission (groupe de travail), et indique également le délai imparti pour la prise de connaissance de la documentation réglementaire et l'élaboration d'un calendrier.
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Chaque protocole est certifié par les signatures des membres du groupe de travail, dont le président.
Pour modifier le titre du poste, effectuez des ajouts à Contrat de travail ou approuver de nouvelles normes locales, le directeur de l'entreprise donne un arrêté écrit (voir article « ne répond pas aux normes professionnelles : que faire"). Heureusement, la loi n'interdit pas de regrouper des commandes du même type en une seule et ainsi d'économiser des ressources. L'article « Des astuces qui vous permettront de travailler plus facilement » contribuera à minimiser les coûts de main-d'œuvre associés à la préparation des commandes, contrats, fiches de présentation et autres documents.
4e édition, mise à jour
(approuvé par la résolution du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 21 août 1998 N 37)
Avec modifications et ajouts de :
21 janvier, 4 août 2000, 20 avril 2001, 31 mai, 20 juin 2002, 28 juillet, 12 novembre 2003, 25 juillet 2005, 7 novembre 2006, 17 septembre 2007, 29 avril 2008, mars 14 2011, 15 mai 2013, 12 février 2014, 27 mars 2018
Le répertoire de qualification des postes de cadres, spécialistes et autres employés est un document normatif élaboré par l'Institut du travail et approuvé par la résolution du ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 N 37. Cette publication comprend des ajouts apportés par les résolutions du Ministère du Travail de Russie du 24 décembre 1998 N 52, du 22 février 1999 N 3, du 21 janvier 2000 N 7, du 4 août 2000 N 57, du 20 avril 2001 N 35 du 31 mai 2002 et 20 juin 2002 N 44. L'annuaire est recommandé pour une utilisation dans les entreprises, les institutions et les organisations de divers secteurs de l'économie, indépendamment de la propriété et des formes juridiques afin de garantir sélection correcte, placement et utilisation des cadres.
Le nouveau manuel de qualification est conçu pour garantir une division rationnelle du travail et créer un mécanisme efficace pour délimiter les fonctions, les pouvoirs et les responsabilités sur la base d'une réglementation claire. activité de travail les travailleurs dans conditions modernes. Le répertoire contient de nouvelles caractéristiques de qualification des postes d'employés liées au développement de relations de marché. Toutes les caractéristiques de qualification existantes ont été révisées ; des modifications significatives y ont été apportées en lien avec les transformations en cours dans le pays et en tenant compte de la pratique d'application des caractéristiques.
Dans les caractéristiques de qualification, les normes de réglementation du travail des travailleurs ont été unifiées pour garantir une approche unifiée de la sélection du personnel possédant les qualifications appropriées et le respect de principes uniformes de tarification du travail en fonction de sa complexité. Les caractéristiques de qualification tiennent compte des derniers actes législatifs et réglementaires de la Fédération de Russie.
Annuaire de qualification pour les postes de managers, spécialistes et autres salariés
Dispositions générales
1. Le référentiel de qualification pour les postes de cadres, spécialistes et autres salariés (interprètes techniques) est destiné à résoudre les questions liées à la régulation des relations de travail, en assurant système efficace gestion du personnel dans les entreprises*(1), dans les institutions et organisations de divers secteurs de l'économie, quelles que soient la forme de propriété et les formes organisationnelles et juridiques d'activité.
Les caractéristiques de qualification incluses dans ce numéro du Répertoire sont des documents normatifs destinés à justifier la division et l'organisation rationnelles du travail, la sélection, le placement et l'utilisation corrects du personnel, garantissant l'unité dans la détermination des responsabilités professionnelles des travailleurs et des exigences de qualification pour eux, ainsi que les décisions prises sur les postes de conformité occupés lors de la certification des managers et des spécialistes.
2. La construction du Répertoire est basée sur les caractéristiques du poste, puisque les exigences relatives aux qualifications des employés sont déterminées par leurs responsabilités professionnelles, qui, à leur tour, déterminent les titres des postes.
L'annuaire a été élaboré conformément à la classification acceptée des salariés en trois catégories : managers, spécialistes et autres salariés (interprètes techniques). L'affectation des salariés aux catégories s'effectue en fonction de la nature du travail principalement effectué, constituant le contenu du travail du salarié (organisationnel-administratif, analytique-constructif, informationnel-technique).
Les noms des postes d'employés, dont les caractéristiques de qualification sont incluses dans le répertoire, sont établis conformément au classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des classes tarifaires OK-016-94 (OKPDTR), entré en vigueur en janvier. 1, 1996.
3. Le répertoire des qualifications comprend deux sections. La première section présente les caractéristiques de qualification des postes de direction, de spécialistes et d'autres employés (interprètes techniques) à l'échelle de l'industrie, répandus dans les entreprises, les institutions et les organisations, principalement dans les secteurs manufacturiers de l'économie, y compris ceux bénéficiant d'un financement budgétaire. La deuxième section contient les caractéristiques de qualification des postes des employés employés dans les instituts de recherche, les organismes de conception, de technologie, de conception et d'enquête, ainsi que les services de rédaction et d'édition.
4. Les caractéristiques de qualification dans les entreprises, les institutions et les organisations peuvent être utilisées comme documents normatifs d'action directe ou servir de base à l'élaboration de documents organisationnels et administratifs internes - des descriptions de poste contenant une liste spécifique des responsabilités professionnelles des employés, en tenant compte des particularités de l'organisation de la production, du travail et de la direction, ainsi que leurs droits et responsabilités. Si nécessaire, les responsabilités incluses dans les caractéristiques d'un poste particulier peuvent être réparties entre plusieurs interprètes.
Étant donné que les caractéristiques de qualification s'appliquent aux employés des entreprises, des institutions et des organisations, quelle que soit leur affiliation industrielle et leur subordination départementale, elles présentent le travail le plus typique pour chaque poste. Par conséquent, lors de l'élaboration des descriptions de poste, il est possible de clarifier la liste des travaux caractéristiques du poste correspondant dans des conditions organisationnelles et techniques spécifiques et d'établir des exigences relatives à la formation spéciale nécessaire des employés.
En cours de développement organisationnel, technique et développement économique, maîtrisant les technologies de gestion modernes, introduisant les dernières moyens techniques, en mettant en œuvre des mesures visant à améliorer l'organisation et à accroître l'efficacité du travail, il est possible d'élargir l'éventail des responsabilités des salariés par rapport à celles établies par les caractéristiques correspondantes. Dans ces cas, sans modifier le titre d'emploi, le salarié peut se voir confier l'exercice de tâches prévues par les caractéristiques d'autres postes de même contenu de travail, de même complexité, dont l'exercice ne nécessite pas une autre spécialité et qualifications.
5. Les caractéristiques de qualification de chaque poste comportent trois sections.
La section « Responsabilités du poste » établit les principales fonctions d'emploi qui peuvent être confiées en tout ou en partie au salarié occupant ce poste, en tenant compte de l'homogénéité technologique et de l'interconnectivité du travail, permettant une spécialisation optimale des salariés.
La section « Doit savoir » contient les exigences de base pour l'employé en ce qui concerne les connaissances particulières, ainsi que la connaissance des actes législatifs et réglementaires, des règlements, des instructions et autres documents d'orientation, méthodes et moyens que l'employé doit utiliser dans l'exercice de ses fonctions.
La section « Exigences de qualification » définit le niveau de formation professionnelle de l'employé nécessaire pour exercer les tâches prévues et les exigences en matière d'expérience professionnelle. Les niveaux de formation professionnelle requis sont fixés conformément à la loi de la Fédération de Russie « sur l'éducation ».
6. Les caractéristiques des postes de spécialiste prévoient au sein d'un même poste, sans changer de dénomination, une catégorisation de qualification intra-poste en matière de rémunération.
Les catégories de qualification pour la rémunération des spécialistes sont établies par le chef de l'entreprise, de l'institution ou de l'organisation. Ceci prend en compte le degré d'indépendance de l'employé dans l'exercice de ses fonctions, sa responsabilité dans les décisions prises, son attitude envers le travail, l'efficacité et la qualité du travail, ainsi que ses connaissances professionnelles, son expérience pratique, déterminées par l'ancienneté dans la spécialité, etc.
7. Le Répertoire n'inclut pas les caractéristiques de qualification des postes dérivés (spécialistes supérieurs et de premier plan, ainsi que chefs adjoints de départements). Les responsabilités professionnelles de ces salariés, les exigences relatives à leurs connaissances et qualifications sont déterminées sur la base des caractéristiques des postes de base correspondants contenus dans le Répertoire.
La question de la répartition des responsabilités professionnelles des chefs adjoints des entreprises, des institutions et des organisations est résolue sur la base de documents organisationnels et administratifs internes.
L'utilisation du titre d'emploi « senior » est possible à condition que le salarié, en plus d'exercer les fonctions prescrites par le poste occupé, supervise les interprètes qui lui sont subordonnés. Le poste de « senior » peut être institué à titre exceptionnel et en l'absence d'interprètes directement subordonnés au salarié, s'il se voit confier des fonctions de gestion d'un domaine de travail indépendant. Pour les postes de spécialistes pour lesquels des catégories de qualification sont prévues, le titre d'emploi « senior » n'est pas utilisé. Dans ces cas, les fonctions de gestion des artistes subordonnés sont confiées à un spécialiste de la première catégorie de qualification.
Les responsabilités professionnelles des « leaders » sont établies sur la base des caractéristiques des postes spécialisés correspondants. En outre, ils se voient confier les fonctions de gestionnaire et d'exécutant responsable de travaux dans l'un des domaines d'activité de l'entreprise, de l'institution, de l'organisation ou de leur divisions structurelles ou des responsabilités de coordination et de gestion méthodologique de groupes d'artistes interprètes créés dans des départements (bureaux) tenant compte de la division rationnelle du travail dans des conditions organisationnelles et techniques spécifiques. Les exigences relatives à l'expérience professionnelle requise sont augmentées de 2 à 3 ans par rapport à celles prévues pour les spécialistes de la première catégorie de qualification. Les responsabilités professionnelles, les exigences en matière de connaissances et les qualifications des chefs adjoints des divisions structurelles sont déterminées en fonction des caractéristiques des postes de gestionnaires correspondants.
Les caractéristiques de qualification des postes de chefs (gestionnaires) de départements servent de base à la détermination des responsabilités professionnelles, des exigences en matière de connaissances et de qualifications des chefs des bureaux concernés lorsqu'ils sont créés à la place des départements fonctionnels (en tenant compte des caractéristiques de l'industrie).
8. La conformité des tâches effectivement exercées et des qualifications des salariés avec les exigences des caractéristiques du poste est déterminée par la commission de certification conformément à la réglementation en vigueur sur la procédure de certification. Où Attention particulière est donné à la qualité et mise en œuvre efficace travaux
9. La nécessité d'assurer la sécurité de la vie et de la santé des travailleurs en cours de travail soulève des problèmes de protection du travail et environnement parmi les tâches sociales urgentes, dont la solution est directement liée au respect par les dirigeants et chaque employé d'une entreprise, d'une institution, d'une organisation des actes juridiques législatifs, intersectoriels et autres actes juridiques réglementaires en vigueur sur la protection du travail, Normes environnementales et les normes.
À cet égard, les responsabilités professionnelles des salariés (cadres, spécialistes et agents techniques), ainsi que l'exercice des fonctions prévues par les caractéristiques de qualification correspondantes du poste, prévoient le respect obligatoire des exigences de protection du travail sur chaque lieu de travail, et le poste les responsabilités des gestionnaires comprennent la garantie de conditions de travail saines et sûres pour les artistes subordonnés, ainsi que le contrôle de leur conformité aux exigences des actes juridiques législatifs et réglementaires sur la protection du travail.
Lors de la nomination d'un poste, il est nécessaire de prendre en compte les exigences relatives à la connaissance par l'employé des normes pertinentes de sécurité du travail, de la législation environnementale, des normes, règles et instructions sur la protection du travail, des moyens de protection collective et individuelle contre les effets d'une production dangereuse et nocive. facteurs.
10. Les personnes qui n'ont pas de formation particulière ou d'expérience professionnelle établie par les exigences de qualification, mais qui ont une expérience pratique suffisante et qui travaillent de manière efficace et compétente. en entier les responsabilités professionnelles qui leur sont confiées, sur recommandation de la commission de certification, peuvent exceptionnellement être nommées aux postes appropriés au même titre que les personnes ayant une formation et une expérience professionnelle particulières.