Veuillez donner votre avis sur les questions de personnel suivantes : 1. La propriété intellectuelle a été enregistrée il y a plusieurs années. Mais pendant les trois premières années, l'entrepreneur individuel a travaillé lui-même comme vendeur dans son propre point de vente. Il n'avait pas d'employés. Fallait-il alors déjà établir le tableau des effectifs ? Ou un tableau des effectifs peut-il être établi uniquement lorsque l'entrepreneur individuel a prévu d'embaucher des salariés ?2. Le tableau d'effectifs peut-il prévoir les mêmes salaires pour un gestionnaire et un cadre supérieur ?3. Sera-ce une violation si, par exemple, un entrepreneur individuel possède plus de points de vente (magasins) que d'employés ? Par exemple, 3 magasins et 2 salariés ? Merci d'avance, Olga ?
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Réponse à la question :
1. Les employeurs sont tenus d'avoir un tableau des effectifs. Si un entrepreneur exerce des activités commerciales de manière indépendante, il n’a pas le statut d’employeur. En conséquence, il n'est pas soumis aux règles établies par la législation du travail et il n'a pas besoin de tableau d'effectifs.
Veuillez noter que le formulaire unifié n° T-3 s'applique aux organisations. Les entrepreneurs individuels ne sont pas des organisations.
Pendant ce temps, les entrepreneurs, en tant qu'employeurs, sont tenus de se conformer aux exigences de la législation du travail. Par exemple, le contrat de travail doit indiquer la fonction de travail du salarié (travailler conformément au planning des effectifs). À cet égard, à notre avis, les entrepreneurs individuels devraient également disposer d'un tableau des effectifs. Le tableau des effectifs peut être tenu soit selon le formulaire n° T-3, soit selon un formulaire élaboré et approuvé de manière indépendante.
Et avant d'embaucher des employés (employés), l'entrepreneur doit approuver le tableau des effectifs.
2. Salaires - rémunération du travail en fonction des qualifications du salarié, de la complexité, de la quantité, de la qualité et des conditions du travail effectué, ainsi que indemnités et les paiements incitatifs (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). À cet égard, lors de l'établissement salaires Les qualifications de l'employé et la quantité de travail effectué doivent être prises en compte.
Jusqu'à l'enregistrement par l'État, un entrepreneur est un particulier, il ne peut donc embaucher des salariés qu'en tant qu'employeur - individuel ().
Nina Koviazina,
Situation 2. Est-il possible de verser aux employés d'une organisation occupant les mêmes postes des montants différents au moyen d'indemnités ?
Oui, vous pouvez.
Vous pouvez payer différents montants aux employés sans modifier le montant du salaire. C'est-à-dire que le salaire reste le même pour tous les employés qui occupent le même poste (Code du travail de la Fédération de Russie). Mais de manière générale, le salaire des salariés occupant un même poste peut être différent, puisqu'il dépend, entre autres, des indemnités et primes ().
Il peut s'agir de primes pour l'expérience professionnelle, l'éducation (y compris les connaissances linguistiques), la quantité de travail effectué, etc. Dans ce cas, rien ne limite l'employeur. Les critères selon lesquels les salariés ont droit aux primes doivent être précisés en détail dans un autre document local.
Nina Koviazina,
Directeur adjoint du Département de formation médicale
et la politique du personnel dans le domaine des soins de santé du ministère russe de la Santé
Avec respect et souhaits de travail confortable, Elena Karsetskaya,
Expert système RH
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Le tableau des effectifs est un acte réglementaire interne d'une organisation qui simplifie considérablement la tenue des dossiers du personnel. Bien que la législation actuelle n'oblige pas les employeurs à remplir ce document, celui-ci est généralement approuvé au stade de la création de l'entreprise. Après tout, c'est dans celui-ci que sont enregistrés l'ensemble de la structure du personnel de l'organisation, la composition et le nombre d'employés, ainsi que la masse salariale mensuelle. Comment créer ce formulaire et à quoi ressemble un exemple unifié tableau des effectifs, vous apprendrez de cet article. Vous trouverez ci-dessous un exemple de formulaire complété. Vous pouvez également télécharger un formulaire vierge et le remplir vous-même.
Le tableau des effectifs (SH) selon le Code du travail n'est pas du tout obligatoire. S'il le souhaite, l'employeur peut travailler sans cet exemple de formulaire, y compris les noms des postes et les montants des salaires dans les contrats de travail et les arrêtés d'embauche des salariés. Ces documents constitueront un règlement intérieur à part entière et aucun inspecteur n'aura de questions à ce sujet. Cependant, tout n’est pas si simple avec ce document. Après tout, d'après le contenu Article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie et la deuxième partie Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie il s’ensuit que si les termes du contrat de travail déterminent que la fonction professionnelle du salarié est d’effectuer un travail dans un poste spécifique, ce poste doit correspondre au tableau des effectifs. Par conséquent, il doit y avoir un calendrier dans l'organisation et il est nécessaire d'étudier son échantillon. Selon les avocats, l'accession à un poste par un salarié en l'absence de tableau des effectifs peut être considérée comme une violation de la législation du travail, pour laquelle une responsabilité administrative est engagée en vertu de Art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie RF. Par conséquent, consacrons pas mal de temps à ce matériel et examinons plus en détail un exemple de tableau des effectifs pour 2019.
Pourquoi avez-vous besoin de personnel ?
Principalement pour la planification. À la base, les RH structurent l’ensemble de l’entreprise et la hiérarchie en son sein. En le regardant, vous pouvez immédiatement comprendre combien de départements il y a dans l'organisation, quels organes directeurs sont fournis et quelle direction est prioritaire. Ayant le formulaire de planning à portée de main, chacun peut facilement se faire une opinion sur numéro médiane salariés, la masse salariale mensuelle et le type d'activité de l'entreprise.
Sur la base de cette loi locale, il est très pratique de constituer un fonds de salaires, de confirmer la validité des dépenses pour le Service fédéral des impôts, ainsi que d'établir des rapports statistiques et des candidatures auprès du service de l'emploi et des agences de recrutement. D'ailleurs, il est important de se rappeler que si un poste est indiqué dans le tableau des effectifs, il doit alors être pourvu. S'il y a un poste vacant mais qu'il n'y a pas d'employé, le service de l'emploi doit en être informé. Sinon, ils pourraient être punis. Cela découle des normes Loi de la Fédération de Russie du 19 avril 1991 N 1032-1 sur l'emploi.
Dans la pratique, les RH sont nécessaires dans le travail non seulement des responsables du personnel, mais aussi des comptables. C’est l’un des formulaires les plus souvent exigés lors des contrôles fiscaux. ШР est un document comptable primaire.
Quand le RS est-il élaboré et quelles informations contient-il ?
Il est conseillé d’élaborer et d’approuver le formulaire SR au tout début des activités de l’entreprise. Mais si vous avez oublié d'approuver le planning, cela peut être fait à tout moment de l'existence de l'entreprise. De plus, il peut être approuvé à nouveau au moins tous les mois. Ou apportez les modifications nécessaires à un échantillon déjà existant sur la base d'une commande spéciale.
Formulaire unifié T-3 approuvé Résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004 N 1. Bien que depuis 2013, cette résolution ait perdu de sa force et que tous les échantillons qui en découlent soient devenus recommandés plutôt qu'obligatoires, le RS est généralement rédigé sur la base de ce formulaire. Toutefois, l’entreprise peut modifier cette forme en fonction de ses besoins. Dans tous les cas, la liste des informations obligatoires que doit contenir cet acte local est petite :
- unités structurelles;
- postes;
- informations sur la quantité unités de dotation;
- salaires officiels;
- paie mensuelle.
Si l'entreprise décide d'élaborer son propre formulaire d'horaire, elle ne doit pas contredire les exigences de la deuxième partie de l'article 9. Loi fédérale du 06.12.2011 n° 402-FZ"À propos de la comptabilité". Après tout, comme déjà mentionné, il s’agit d’un document principal. Un formulaire développé indépendamment peut ne pas correspondre du tout à l’échantillon donné ci-dessous.
Cet acte interne à l'organisation est toujours impersonnel. Il n'indique pas les noms et prénoms des personnes occupant certains postes. Par conséquent, lors de l'embauche et du licenciement d'employés, l'échantillon SR ne change en rien. Cependant, il existe un document qui lui est subordonné : les modalités de dotation en personnel. Il est agréé au niveau des unités structurelles et peut comprendre des personnes spécifiques. Il n'existe pas de formulaires ni d'échantillons standardisés pour remplir le dispositif, chaque gestionnaire peut donc l'établir (ou non) à sa discrétion. Nous verrons ci-dessous comment établir correctement un tableau des effectifs (exemple 2019) pour les SARL et autres formes organisationnelles de personnes morales.
Procédure d’acceptation du ShR
Le tableau des effectifs est établi par tout responsable de l'organisation à qui de tels pouvoirs sont délégués (gestionnaire, comptable, spécialiste des ressources humaines). Lors de son élaboration, il faut s'appuyer sur la législation du travail et le règlement intérieur de l'entreprise. Il peut s'agir notamment de :
- Charte;
- structure de l'entreprise (le cas échéant) ;
- Réglementation comptable;
- Normes professionnelles;
- calculs mensuels salaires officiels;
- autres documents techniques légaux et réglementaires.
Parfois, avant d'élaborer les RH, un autre acte normatif du personnel est rédigé : la structure de l'organisation : un schéma de toutes les divisions, leurs relations et subordinations. Ce formulaire n'est pas non plus obligatoire, mais il est plus facile d'établir un exemple de SR sur cette base.
Le tableau des effectifs ne peut être approuvé que par un arrêté signé par le chef de l'organisation ou une autre personne autorisée. De plus, le droit d'émettre de telles ordonnances doit être initialement garanti dans les documents constitutifs. Un sceau rond n'est pas apposé sur ce document, même si l'organisation l'utilise. Le formulaire ShR doit être signé par celui qui l'a rédigé, et dans la colonne supérieure il faut saisir les détails de la commande concernée et les certifier avec la signature du gestionnaire.
Nuances importantes
Lorsqu’on définit des professions et des postes, on ne peut pas prendre leurs noms, comme on dit, « de nulle part ». Vous devez respecter les noms contenus dans les ouvrages de référence sur les qualifications ou les normes professionnelles approuvées. De plus, dans certains cas, cela est obligatoire : dans Article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie il a été déterminé que si des postes, spécialités ou professions sont liés à l'octroi de rémunérations et d'avantages ou à la présence de contre-indications, leurs noms doivent alors coïncider strictement avec les noms et les exigences des documents réglementaires, c'est-à-dire normes professionnelles et ouvrages de référence. Des exigences similaires s'appliquent aux spécialistes qui ont droit à une retraite anticipée. Dans ce cas, il convient également de se guider sur les listes 1 et 2 d'industries, de travaux, de professions et d'indicateurs donnant droit à une prévoyance préférentielle ( Résolution du Cabinet des ministres de l'URSS du 26 janvier 1991 N 10 Et Résolution du Conseil des ministres de l'URSS du 22 août 1956 N 1173). Si ces exigences sont négligées, un salarié dont le cahier de travail indiquera une profession réellement fictive peut avoir des problèmes pour demander une pension. Et les inscriptions au cahier de travail ne peuvent être effectuées que conformément au tableau des effectifs et à l'ordre de travail. En outre, en cas de non-respect des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie, une amende administrative peut être infligée à l'employeur.
Une autre difficulté peut survenir lorsque, dans le formulaire SR, vous devez indiquer non pas une profession ou un poste, mais un type de travail spécifique. Cette question n'est pas réglementée par la loi, mais dans la pratique, les employeurs sont souvent obligés d'indiquer exactement le type de travail afin d'éviter des problèmes lors de la confirmation d'une réduction d'effectifs ou de nombre d'employés. Cela est nécessaire lorsqu'il existe également des postes dans l'organisation. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la Procédure d'utilisation de formes unifiées de documentation comptable primaire, approuvée par la résolution du Comité national des statistiques de Russie du 24 mars 1999 N 20. Ce document indique que la direction de l'organisation peut émettre un ordre ( instruction) et indiquez tous les détails supplémentaires à inscrire dans le formulaire T-3. Si l'organisation n'utilise que des types de travail et que le nombre d'employés est faible, le ShR peut ne pas être établi.
Employés indépendants
Une autre difficulté que rencontrent les responsables du personnel lors de l'établissement d'un tableau des effectifs basé sur le formulaire T-3 concerne les salariés indépendants. Ces employés peuvent être considérés comme des personnes qui coopèrent avec l'organisation sur la base de contrats civils. sur eux en force Article 11 du Code du travail de la Fédération de Russie ni la législation du travail ni les autres actes contenant des normes du droit du travail ne s'appliquent. Par conséquent, ils n’ont rien à voir avec ShR, car ils effectuent des tâches ponctuelles. Cependant, dans la pratique, les travailleurs indépendants incluent parfois des travailleurs employés sur la base d'un contrat de travail et effectuant un type de travail spécifique. Si l'employeur n'a pas émis d'ordre et n'a pas inclus ce travail dans le SR, une situation particulière se présente : il n'y a pas de poste, mais il y a un salarié. Il est conseillé d'éviter de telles situations.
Procédure pour apporter des modifications
Les modifications de SR se produisent toujours sur la base d'une commande. Ces modifications peuvent être liées à :
- à l’exclusion des postes vacants dus à des changements organisationnels dans le travail de l’entreprise ;
- introduction de nouveaux postes si l'expansion de l'entreprise est nécessaire ;
- réduction des unités d'effectifs associée à une réduction des effectifs ou du personnel ;
- les changements de salaires;
- renommer les départements, noms des unités structurelles, etc.
Des modifications peuvent être apportées au formulaire ShR actuel ou simplement approuver un nouveau document basé sur l'ancien échantillon. Dans les deux cas, vous aurez besoin documenter, ainsi que les documents connexes. De plus, les exigences légales doivent être strictement respectées. Par exemple, lors de la réduction du nombre d'employés, il est nécessaire d'émettre un arrêté excluant certains postes du tableau des effectifs, ainsi que d'introduire un nouvel horaire, en respectant les exigences. Article 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cet article définit l'obligation pour l'employeur de donner un préavis de licenciement au moins deux mois à l'avance. Ainsi, la date d'entrée en vigueur du SR mis à jour avec les postes occupés ne peut intervenir avant deux mois après l'émission de l'arrêté de modification (par exemple, la date d'émission de l'ordre de modification est le 15/02/2019 , et les modifications doivent être mises en vigueur au plus tôt le 16/04/2019 ). Si les changements concernent des postes vacants, ce délai pourrait ne pas être respecté.
De même, lors d'une modification de salaire, vous devez respecter les exigences Article 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel une modification des termes d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur n'est autorisée que si elle est la conséquence d'un changement dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques. Il est également nécessaire d'en informer tous les salariés dont le salaire doit changer au plus tard deux mois à l'avance.
Exemple de remplissage du tableau des effectifs (formulaire T-3)
Considérons un exemple de tableau d'effectifs pour une organisation de construction avec 10 unités de personnel. L'échantillon est constitué selon le formulaire unifié T-3.
L'exemple de tableau des effectifs est approximatif et le document peut inclure ; unités séparées, succursales et autres unités structurelles de l'entreprise.
Le travail de chaque entreprise est basé sur des actes législatifs différents niveaux soumission. Les documents locaux, adoptés et publiés pour l'entreprise elle-même, jouent un rôle majeur dans la vie de toute organisation.
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Les documents locaux incluent également la dotation en personnel. Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques et caractéristiques de conception de cet important document.
De quel genre de document s'agit-il ?
Le tableau des effectifs est un acte normatif local. Basé sur la Charte de l'entreprise.
Pour l'unification par la Résolution de Service Statistiques de l'État Le formulaire T-3 a été approuvé.
Dans les entreprises, il est utilisé pour enregistrer le nombre d'employés, leur composition et leur structure.
Comprend :
- Nom des départements, attribution de codes à ceux-ci.
- Nom des postes, spécialités, métiers, catégorie, classe de qualification.
- Nombre d'employés, salaire, indemnités.
Le tableau des effectifs est conçu pour :
- Formulaire structure organisationnelle entreprises.
- Former le nombre de départements et d'unités d'effectifs.
- Créer un système de rémunération des employés.
- Fixez les allocations et leur taille.
- Faciliter la sélection du personnel pour les postes vacants.
Que dit la loi?
Base normative
- Code du travail. Art. 15 et 57 contiennent des références à la dotation. Cela est dû au fait que les responsabilités, les droits et la rémunération de l'employé sont basés sur le tableau des effectifs.
- Instructions pour . Il est indiqué que toutes les entrées sont entrées dans cahier de travail en fonction du calendrier des effectifs.
Il n'existe aucun acte normatif précisant l'obligation de maintenir un tableau des effectifs. Malgré ce « trou dans la loi », tous les services de contrôle réclament ce document.
Avec son aide, les informations sur les employés, la rémunération du travail effectué, etc. sont vérifiées et collectées. Par conséquent, leur absence constitue une violation du droit du travail et entraîne une amende.
Conclusion : chaque entreprise doit disposer d'un tableau des effectifs.
Les personnes responsables. Qui signe ?
Le chef d'entreprise, les chefs des services du personnel et de la comptabilité ont le droit de signer le tableau des effectifs. Cela signifie que les employés de ces services sont responsables de l'élaboration, du traitement et des modifications.
La signature est placée à la fin du document. Si le tableau des effectifs comprend plus d'une page, les signatures sont placées sur la dernière page dans des lignes de signature spéciales.
Lors de l'élaboration initiale du tableau des effectifs, une colonne de signatures peut être inscrite sur chaque page du document.
Quand et comment apporter des modifications ?
La nécessité ou non de changements chaque année est décidée par chaque manager individuellement. Il s’agit d’un document de planification et il est conseillé de le mettre à jour annuellement.
La mise à jour annuelle permettra de coordonner la composition quantitative et qualitative des effectifs.
S'il est nécessaire d'introduire ou de supprimer des postes, de supprimer ou d'ajouter des départements, un nouveau document peut être approuvé moins ou plus souvent.
Les modifications peuvent être apportées de plusieurs manières :
- Changement global. Il se voit attribuer un nouveau numéro d'immatriculation et ratifié par arrêté (instruction).
- Changement sélectif. Doit être inscrit dans un ordre ou une instruction. Cette méthode est possible si les ajustements ne sont pas significatifs.
Les modifications apportées au tableau des effectifs affectent le personnel existant ; en conséquence, des ajustements doivent être apportés aux documents de travail des salariés concernés.
Cela peut être un changement de poste, de service, des responsabilités supplémentaires, un changement.
En cas de changement de poste, le salarié doit en être informé par écrit deux mois à l'avance.
Ainsi, apporter des modifications se compose d'étapes :
- Le consentement du salarié pour apporter des ajustements à l’horaire qui le concernent.
- Rédiger et accepter une commande (instruction) pour effectuer des ajustements.
- Rédiger et accepter une annexe au salarié concerné par les changements.
- Enregistrer les modifications reçues dans le cahier de travail.
Comment établir correctement un planning des effectifs ?
Procédure, étapes et règles de remplissage
Lors de la rédaction d'un tableau des effectifs, vous devez vous référer à la structure organisationnelle de l'entreprise.
Cela est dû au fait que lors de l'élaboration d'un planning, il est nécessaire d'indiquer les divisions qui font partie de l'entreprise. Ensuite, remplissez un formulaire standardisé.
Étapes de saisie des données sous une forme standardisée :
- Indiquez le nom de l'entreprise selon actes constitutifs. S'il existe un nom abrégé, il doit également être indiqué - entre parenthèses ou une ligne en dessous.
- Spécifiez le code OKPO.
- Spécifier numéro de série, selon le journal du flux de documents. Lorsque vous effectuez plusieurs ajustements, vous devez saisir une numérotation distincte (par exemple, avec une valeur de lettre).
- La date d'établissement du document est inscrite dans une colonne spéciale. Cela ne coïncide pas toujours avec le moment où il entre en vigueur. À cet égard, dans la forme unifiée, il y a une colonne indiquant la date à partir de laquelle elle entre en vigueur.
- Dans la colonne « Effectif en nombre de... unités » est inscrit le nombre d'unités officielles.
- Les champs sont remplis.
Sections, graphiques et leurs caractéristiques
Section 1 « Nom de l'unité structurelle »
Les départements, bureaux de représentation et succursales sont inclus.
Les données sont saisies de haut en bas.
La première ligne indique la direction de l'entreprise. Viennent ensuite les services financiers, comptables, du personnel et des affaires économiques.
Après avoir rempli les colonnes avec les départements du premier niveau de subordination, il est nécessaire de saisir les données de production.
Tous les ateliers et zones sont indiqués. Après ce niveau, les données sur les départements de service (entrepôt, par exemple) sont saisies.
Section 2 « Code de l'unité structurelle »
A l'aide de cette section, la structure hiérarchique de l'entreprise est clairement visible.
Pour faciliter le remplissage de cette colonne, vous devez utiliser des classificateurs industriels.
Chaque unité structurelle se voit attribuer un code spécifique afin de faciliter le flux documentaire.
La mission commence du plus grand au plus petit. Par exemple, département - 01, départements du département - 01.01, 01.02, etc., dans le groupe de départements 01.01.01, etc.
Colonne 3 «Position (spécialité, profession), grade, classe (catégorie) de qualifications du salarié»
La section est remplie à partir du Classificateur des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires.
Pour les organisations financées par le budget fédéral, l'utilisation d'un classificateur fait partie intégrante du processus de flux de documents.
Les données sont saisies dans cette colonne en fonction des caractéristiques des activités de chaque entreprise.
Section 4 « Nombre d'unités de personnel »
Contient des données sur le nombre d'unités de travail. Unités d'état-major organisation budgétaire approuvé par les organismes supérieurs.
Dans une entreprise non budgétaire, les niveaux d'effectifs sont déterminés par ses besoins et sa faisabilité économique. Si l'entreprise compte du personnel travaillant au taux de 0,5 ou 0,25, alors lorsque vous remplissez cette section, les parts sont indiquées.
Les emplois vacants sont inclus dans le nombre d'unités de personnel vacantes.
Exemple de tableau d'effectifs avec un taux de 0,5 :
Section 5 « Taux tarifaire (salaire), etc. »
Cette section contient des données sur les salaires par poste.
Grâce au taux tarifaire, les salariés sont rémunérés pour les tâches exercées conformément au contrat de travail. Ce mode de paiement est activement utilisé sur entreprises d'État et les organisations. Lors du calcul des salaires, il est nécessaire de se référer à la grille tarifaire unifiée.
Le salaire est une rémunération fixe pour l'exécution de tâches directement spécifiées dans le contrat de travail.
Le salaire se forme sur une certaine période de temps (mois, trimestre, semestre).
L'établissement des salaires des employés des organismes budgétaires est basé sur la grille tarifaire unifiée. Les entreprises privées reposent sur des capacités financières, mais non inférieures au salaire minimum, qui n'inclut pas les primes, les indemnités, les paiements pour conditions de travail spéciales, etc.
Les données sont indiquées en roubles.
Article 6-8 « Indemnités et majorations »
Contient des données sur les primes d'incitation, les rémunérations (primes, ), établies par la législation de la Fédération de Russie (« nord », pour un diplôme universitaire) et introduites à la discrétion de l'organisation (liées aux conditions de travail).
Pour les entreprises et les organisations financées par le budget de l'État, le montant des allocations est fixé par le gouvernement de la Fédération de Russie, pour les entreprises privées, par la direction de l'entreprise.
Les allocations sont fixées en pourcentage du salaire. Les paiements supplémentaires sont un paiement fixe.
Article 9 « Total »
Les colonnes 5 à 8 sont résumées. Toutes les dépenses du mois sont indiquées.
Remarque relative à l'article 10
Des modifications et des précisions sont apportées à la colonne selon le tableau des effectifs.
Quand est-il compilé et approuvé ?
Un tableau des effectifs est établi lors de l'ouverture d'une nouvelle entreprise, succursale, filiale, etc. et lors de changements importants.
Étant donné que les salaires sont payés mensuellement, il est plus correct de fixer la date d'effet au premier jour du mois.
Le tableau des effectifs est approuvé sur la base d'un arrêté ou d'une instruction signé par le chef d'entreprise ou une personne habilitée.
Également dans le tableau des effectifs, les détails correspondants doivent être inscrits dans la colonne « Approuvé ». Ensuite, les données sont saisies dans le journal d'enregistrement, après quoi le numéro est inscrit dans la commande. Puis, après la procédure d'approbation, le tableau des effectifs est envoyé pour stockage.
Remplissage d'échantillons 2019 :
Nuances importantes
Arrondi des unités de personnel
Lors de l'introduction des niveaux d'effectifs, le tableau des effectifs peut contenir des unités entières et des unités fractionnaires.
Il existe deux options pour arrondir les unités de personnel :
- Des arrondis sont effectués pour chaque division.
- Les unités d'effectifs sont regroupées dans plusieurs départements.
Où:
- Les paris inférieurs à 0,13 = 0, c'est-à-dire sont rejetés.
- Des taux de 0,13 à 0,37 équivalent à 0,25 poste à temps plein.
- Les paris 0,38-0,62 sont arrondis à 0,5 pari.
- Les taux réguliers de 0,63 à 0,87 sont équivalents à des taux de 0,75.
- Au-dessus de 0,87 - plein tarif.
Élaboration des plannings d'effectifs pour les entrepreneurs individuels
Selon la loi, un entrepreneur individuel peut embaucher des travailleurs. À partir du moment où les salariés sont embauchés, il devient l'employeur et doit maintenir un tableau d'effectifs. L'exception concerne les cas où les responsabilités et la forme d'activité du salarié sont décrites en détail dans le contrat de travail.
La dotation en personnel aide à se débarrasser des difficultés liées aux situations imprévisibles lorsque l'on travaille avec le personnel.
Lors de l'établissement d'un tableau des effectifs pour les entrepreneurs individuels, il convient de respecter les mêmes principes et règles que pour les grandes entreprises.
Mais au minimum, cela vaut la peine de remplir les colonnes 1 à 5.
Élaboration d'un tableau des effectifs dans une institution budgétaire
La dotation en personnel fait partie intégrante du travail de toute organisation budgétaire. Il est également établi selon le formulaire standardisé T-3 conformément à tous les principes et caractéristiques ci-dessus.
Cependant pour institutions budgétaires Il est obligatoire d'utiliser :
- Classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires.
- Référentiel de qualification pour les postes de managers, spécialistes et autres salariés.
- Répertoire unifié des tarifs et des qualifications du travail et des professions des travailleurs (UTKS).
Lors de l'élaboration et de l'introduction des effectifs dans les entreprises publiques, il est nécessaire de se référer aux réglementations sectorielles.
Familiarisation des employés
La réglementation relative aux questions de travail précise : l'employeur est tenu de familiariser les salariés avec les règles internes réglementation du travail, ainsi que d'autres réglementations locales qui affectent directement son activité professionnelle.
La prise de connaissance s'effectue contre signature. Ainsi, si le tableau des effectifs est un acte normatif local, alors la familiarisation avec celui-ci doit s'effectuer de la même manière.
De ce qui précède, il convient de conclure qu'il est nécessaire de maintenir un tableau des effectifs dans toute entreprise. Pour simplifier le travail avec le personnel, un formulaire standardisé T-3 a été adopté. Son utilisation simplifiera le travail et l'interaction avec les autorités de régulation.
Le tableau des effectifs est un document interne de l'entreprise, qui reflète des informations sur sa structure, ses effectifs, le nombre d'unités de personnel, ainsi que le taux tarifaire pour chaque poste. La nécessité d'un tel acte local est précisée dans les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais ils parlent spécifiquement des organisations ; les entrepreneurs individuels ne sont pas mentionnés. Voyons si les entrepreneurs individuels doivent rédiger ce document. Nous verrons également comment le tableau des effectifs des entrepreneurs individuels est établi, rempli et approuvé au format « simplifié ». exemple spécifique.
La mention du tableau des effectifs (SH) ne peut être trouvée que dans l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il précise que lors de la conclusion d'un contrat de travail (contrat), il est nécessaire de préciser dans son texte le poste du salarié, sa spécialité, sa profession, qui doivent correspondre au tableau des effectifs de l'entreprise. Sinon, vous devez indiquer en détail toutes les responsabilités et fonctions assignées à l'employé embauché.
De ce qui précède, il s'ensuit que dans les cas où le TD (contrat de travail) indique uniquement le poste du salarié (profession, spécialité), alors l'organisation suppose a priori la présence d'un tableau des effectifs. Et vice versa, si dans les postes accord de travail avec le salarié, toutes ses responsabilités professionnelles sont clairement précisées point par point, les types précis de travaux qu'il devra effectuer sont indiqués, il n'y a pas besoin de SR.
Le même article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie parle du tableau des effectifs des organisations, alors qu'il n'est pas fait mention de la nécessité pour les entrepreneurs de disposer d'un tel document. Mais ce fait peut être évalué de deux manières, à la fois par les entrepreneurs individuels eux-mêmes et par les fonctionnaires. Inspection du travail. Et l'absence de ShR chez un entrepreneur individuel peut être considérée comme un non-respect flagrant de la législation du travail et entraîner les mesures punitives prévues à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
- nombre total les salariés sont plus de 3 personnes ;
- les responsabilités des salariés embauchés correspondent aux fonctions généralement acceptées des postes standards (spécialités, métiers) ;
- Le personnel a besoin d'une structure claire et d'une répartition stricte des responsabilités.
Il arrive souvent qu'un employé nouvellement embauché conclue un contrat de travail avec l'employeur et soit affecté à un poste spécifique. Dans le même temps, il n'existe tout simplement pas de tableau d'effectifs actuel dans lequel ce poste serait précisé et attribué à l'entreprise. Il faut comprendre que même le fait que l’employeur n’ait pas de permis de travail ne peut pas constituer un obstacle à l’emploi de l’employé ou à l’accomplissement de ses fonctions. responsabilités professionnelles et la mise en œuvre des droits du travail.
Il arrive qu'un salarié soit nommé à un poste qui n'est pas prévu au tableau des effectifs. La divergence entre les informations contenues dans le contrat de travail et le SR ne constitue pas un obstacle à l'embauche et les désaccords survenant sur la base de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie sont généralement résolus en faveur du TD. Et le salarié est considéré comme inscrit au poste précisé dans contrat de travail.
Négliger d'établir et de remplir le tableau des effectifs peut créer certaines difficultés, principalement pour l'employeur lui-même. En particulier, une organisation ou un entrepreneur individuel qui ne dispose pas d'un RH valide ne pourra pas réduire ses effectifs. Bien entendu, cela peut être fait de manière plus précise. Mais il existe un risque de conflit de travail avec un employé et une attention accrue de la part de l'Inspection du travail. Il n'est pas possible de prouver la légalité de la réduction et d'officialiser la procédure selon toutes les règles sans un tableau des effectifs approuvé et valide.
Règles d'enregistrement du personnel
Le tableau des effectifs est établi et rempli selon le formulaire unifié T-3, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 05/01/2004. Employeurs, quels que soient leur statut et leur forme (LLC). , JSC, entrepreneur individuel, etc.), il est recommandé d'utiliser ce formulaire. Mais il est de nature consultative et, si elle le souhaite, l'entreprise qui recrute peut développer son propre formulaire de document avec sa propre structure. Et c'est pourquoi.
La loi fédérale « sur la comptabilité » stipule que les documents primaires sont considérés comme valables et ne peuvent être acceptés pour la comptabilité que s'ils sont établis strictement selon le formulaire inclus dans l'album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire. Et seuls les actes dont les formes ne sont pas contenues dans ces albums peuvent être rédigés sous quelque forme que ce soit, mais doivent certainement contenir toutes les mentions obligatoires énumérées à l'article 9 de la loi fédérale n° 129-FZ.
Étant donné que la loi fédérale « sur la comptabilité » parle spécifiquement de la documentation primaire, il s'avère que cette règle n'a rien à voir avec la dotation en personnel. Après tout, ce n’est pas et n’a jamais été un document primaire. En témoigne le fait que le ShR ne reflète pas le ménage. les opérations impliquées dans la comptabilité ; sur la base de ce document, les salaires des employés ne sont pas calculés et les pièces comptables ne sont pas générées. câblage.
De plus, depuis début 2013, les entreprises et les entrepreneurs ont obtenu le droit de développer de manière indépendante des formes de documentation primaire et de les utiliser dans leur travail. Pour ce faire, il suffit de les approuver par arrêté directeur général(président, autre dirigeant) de la société ou reflété dans une annexe aux politiques comptables.
Il s'avère que l'employeur n'est pas du tout obligé d'établir un tableau des effectifs au format T-3, mais peut très bien utiliser le sien, différent du tableau unifié.
Les organisations et les entrepreneurs individuels saisissent des postes ordinaires (spécialités, professions) dans les RH à leur propre discrétion ; des noms arbitraires peuvent être utilisés pour eux ; Si les fonctions de travail prévues par certains postes sont classées comme dangereuses, prévoient l'octroi de certains avantages ou comportent certaines restrictions, alors ces postes, spécialités, professions, ainsi que les exigences relatives aux qualifications des travailleurs qui y sont employés doivent être pleinement conformes. aux dispositions du référentiel de qualification (article 57 du Code du travail RF).
Aujourd'hui, il existe trois ouvrages de référence principaux sur lesquels vous devriez vous concentrer : ETKS, EKS, OKPDTR. Dans les cas où une profession (poste) qui offre des avantages ou des restrictions n'est pas indiquée dans ces annuaires, elle doit être conclue dans le contrat de travail et d'autres documents sur la base de documents accordant le droit à des avantages ou imposant des restrictions.
La difficulté est que divers actes législatifs de la Fédération de Russie prévoient grande quantité diverses catégories de travailleurs ayant droit à certaines prestations. Ainsi, afin d'éviter de commettre accidentellement une erreur entraînant une sanction de la part de l'Inspection du travail, il est plus sage pour les employeurs d'abandonner leur initiative et de saisir les noms des postes aux RH en stricte conformité avec les ouvrages de référence recommandés.
La procédure pour remplir le tableau des effectifs du formulaire T-3
La colonne 1 indique le nom unité structurelle, où tel ou tel poste est prévu. Par exemple, la comptabilité, les ressources humaines, etc. La colonne 2 contient le code établi pour chaque division. La colonne 3 contient les noms de tous les postes (spécialités, professions) prévus dans l'entreprise ou l'entrepreneur individuel.
La colonne 4 du ShR reflète des informations sur le nombre d'unités de personnel. Pour chaque position, cet indicateur peut être indiqué soit sous forme de nombre entier, soit sous forme de fraction (par exemple 0,5 ou 0,25). La colonne 5 contient le salaire établi pour chaque poste individuel (pour l'ensemble de l'unité du personnel). Les colonnes 6 à 8 contiennent des informations sur les primes dues aux salariés. Ils peuvent être indiqués à la fois en termes monétaires (roubles) et en pourcentages ou coefficients.
Si le montant de certaines allocations n'a pas de valeur fixe et évolue en fonction de certains indicateurs, par exemple, l'expérience professionnelle, alors il est tout à fait acceptable de ne pas remplir du tout les colonnes 6 à 8. Au lieu de cela, dans la colonne 10, à titre de note, vous devez indiquer un document réglementant les règles d'octroi et le montant des allocations.
Il est à noter que ce sont les indemnités qui ont été reflétées dans le tableau des effectifs. À leur tour, les primes et autres paiements incitatifs ne sont pas indiqués dans ce document. Pourquoi exactement la partie bonus du salaire méritait d'être incluse dans le tableau des effectifs n'est pas tout à fait clair. De plus, la législation du travail ne fournit pas de définition claire de la notion d’« indemnité ».
La colonne 9 du tableau des effectifs doit refléter le montant total du salaire dû à un employé occupant un certain poste. Mais la valeur finale ne peut être déduite que si les données des colonnes 5 à 8 sont exprimées en un seul équivalent - en roubles. Sinon, il n'est pas possible de résumer.
Tel qu'approuvé par le tableau des effectifs
Le droit d'approuver le tableau des effectifs est accordé au chef d'entreprise ou à l'entrepreneur individuel. A cet effet, un arrêté correspondant est émis. L'apposition d'un cachet sur le ShR n'est pas obligatoire, elle est autorisée à volonté et n'est pas considérée comme une erreur.
Le tableau des effectifs complété et approuvé n'est pas considéré comme la forme finale du document et peut être modifié autant de fois que nécessaire. Il n'est pas du tout nécessaire de justifier les changements apportés. Même si une situation controversée surgit liée au licenciement d'un salarié, les tribunaux ne prennent pas en compte les raisons et la rationalité des changements intervenus dans les RH.
Le tableau des effectifs est un document interne de l'entreprise, qui reflète des informations sur sa structure, ses effectifs, le nombre d'unités de personnel, ainsi que le taux tarifaire pour chaque poste. La nécessité d'un tel acte local est précisée dans les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais ils parlent spécifiquement des organisations ; les entrepreneurs individuels ne sont pas mentionnés. Voyons si les entrepreneurs individuels doivent rédiger ce document. Nous verrons également comment le tableau des effectifs des entrepreneurs individuels est établi, rempli et approuvé sous un format « simplifié » à l'aide d'un exemple précis.
Avez-vous besoin d'un tableau d'effectifs pour un entrepreneur individuel ?
La mention du tableau des effectifs (SH) ne peut être trouvée que dans l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il précise que lors de la conclusion d'un contrat de travail (contrat), il est nécessaire de préciser dans son texte le poste du salarié, sa spécialité, sa profession, qui doivent correspondre au tableau des effectifs de l'entreprise. Sinon, vous devez indiquer en détail toutes les responsabilités et fonctions assignées à l'employé embauché.
De ce qui précède, il s'ensuit que dans les cas où le TD (contrat de travail) indique uniquement le poste du salarié (profession, spécialité), alors l'organisation suppose a priori la présence d'un tableau des effectifs. Et à l'inverse, si les dispositions d'un contrat de travail avec un salarié précisent clairement, point par point, toutes ses responsabilités professionnelles et indiquent les types précis de travaux qu'il devra effectuer, il n'y a pas besoin de SR.
Le même article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie parle du tableau des effectifs des organisations, alors qu'il n'est pas fait mention de la nécessité pour les entrepreneurs de disposer d'un tel document. Mais ce fait peut être apprécié de deux manières, tant par les entrepreneurs individuels eux-mêmes que par les fonctionnaires de l'Inspection du travail. Et l'absence de ShR chez un entrepreneur individuel peut être considérée comme un non-respect flagrant de la législation du travail et entraîner les mesures punitives prévues à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
- le nombre total de personnes employées est supérieur à 3 personnes ;
- les responsabilités des salariés embauchés correspondent aux fonctions généralement acceptées des postes standards (spécialités, métiers) ;
- Le personnel a besoin d'une structure claire et d'une répartition stricte des responsabilités.
Il arrive souvent qu'un employé nouvellement embauché conclue un contrat de travail avec l'employeur et soit affecté à un poste spécifique. Dans le même temps, il n'existe tout simplement pas de tableau d'effectifs actuel dans lequel ce poste serait précisé et attribué à l'entreprise. Il faut comprendre que même le fait que l’employeur ne dispose pas d’un permis de travail ne peut constituer un obstacle à l’emploi du salarié, à l’exercice de ses fonctions et à l’exercice des droits du travail.
Il arrive qu'un salarié soit nommé à un poste qui n'est pas prévu au tableau des effectifs. La divergence entre les informations contenues dans le contrat de travail et le SR ne constitue pas un obstacle à l'embauche et les désaccords survenant sur la base de l'article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie sont généralement résolus en faveur du TD. Et le salarié est considéré comme affecté au poste précisé dans le contrat de travail.
Négliger d'établir et de remplir le tableau des effectifs peut créer certaines difficultés, principalement pour l'employeur lui-même. En particulier, une organisation ou un entrepreneur individuel qui ne dispose pas d'un RH valide ne pourra pas réduire ses effectifs. Bien entendu, cela peut être fait de manière plus précise. Mais il existe un risque de conflit de travail avec un employé et une attention accrue de la part de l'Inspection du travail. Il n'est pas possible de prouver la légalité de la réduction et d'officialiser la procédure selon toutes les règles sans un tableau des effectifs approuvé et valide.
Règles d'enregistrement du personnel
Le tableau des effectifs est établi et rempli selon le formulaire unifié T-3, approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie n° 1 du 05/01/2004. Employeurs, quels que soient leur statut et leur forme (LLC). , JSC, entrepreneur individuel, etc.), il est recommandé d'utiliser ce formulaire. Mais il est de nature consultative et, si elle le souhaite, l'entreprise qui recrute peut développer son propre formulaire de document avec sa propre structure. Et c'est pourquoi.
La loi fédérale « sur la comptabilité » stipule que les documents primaires sont considérés comme valables et ne peuvent être acceptés pour la comptabilité que s'ils sont établis strictement selon le formulaire inclus dans l'album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire. Et seuls les actes dont les formes ne sont pas contenues dans ces albums peuvent être rédigés sous quelque forme que ce soit, mais doivent certainement contenir toutes les mentions obligatoires énumérées à l'article 9 de la loi fédérale n° 129-FZ.
Étant donné que la loi fédérale « sur la comptabilité » parle spécifiquement de la documentation primaire, il s'avère que cette règle n'a rien à voir avec la dotation en personnel. Après tout, ce n’est pas et n’a jamais été un document primaire. En témoigne le fait que le ShR ne reflète pas le ménage. les opérations impliquées dans la comptabilité ; sur la base de ce document, les salaires des employés ne sont pas calculés et les pièces comptables ne sont pas générées. câblage.
De plus, depuis début 2013, les entreprises et les entrepreneurs ont obtenu le droit de développer de manière indépendante des formes de documentation primaire et de les utiliser dans leur travail. Pour ce faire, il suffit qu'elles soient approuvées par arrêté du directeur général (président, autre dirigeant) de la société ou reflétées dans l'annexe aux politiques comptables.
Il s'avère que l'employeur n'est pas du tout obligé d'établir un tableau des effectifs au format T-3, mais peut très bien utiliser le sien, différent du tableau unifié.
Les organisations et les entrepreneurs individuels saisissent des postes ordinaires (spécialités, professions) dans les RH à leur propre discrétion ; des noms arbitraires peuvent être utilisés pour eux ; Si les fonctions de travail prévues par certains postes sont classées comme dangereuses, prévoient l'octroi de certains avantages ou comportent certaines restrictions, alors ces postes, spécialités, professions, ainsi que les exigences relatives aux qualifications des travailleurs qui y sont employés doivent être pleinement conformes. aux dispositions du référentiel de qualification (article 57 du Code du travail RF).
Aujourd'hui, il existe trois ouvrages de référence principaux sur lesquels vous devriez vous concentrer : ETKS, EKS, OKPDTR. Dans les cas où une profession (poste) qui offre des avantages ou des restrictions n'est pas indiquée dans ces annuaires, elle doit être conclue dans le contrat de travail et d'autres documents sur la base de documents accordant le droit à des avantages ou imposant des restrictions.
La difficulté réside dans le fait que divers actes législatifs de la Fédération de Russie prévoient un grand nombre de catégories très différentes de travailleurs ayant droit à certaines prestations. Ainsi, afin d'éviter de commettre accidentellement une erreur entraînant une sanction de la part de l'Inspection du travail, il est plus sage pour les employeurs d'abandonner leur initiative et de saisir les noms des postes aux RH en stricte conformité avec les ouvrages de référence recommandés.
La procédure pour remplir le tableau des effectifs du formulaire T-3
La colonne 1 indique le nom de l'unité structurelle où tel ou tel poste est pourvu. Par exemple, la comptabilité, les ressources humaines, etc. La colonne 2 contient le code établi pour chaque division. La colonne 3 contient les noms de tous les postes (spécialités, métiers) prévus dans l'entreprise ou l'entrepreneur individuel.
La colonne 4 du ShR reflète des informations sur le nombre d'unités de personnel. Pour chaque position, cet indicateur peut être indiqué soit sous forme de nombre entier, soit sous forme de fraction (par exemple 0,5 ou 0,25). La colonne 5 contient le salaire établi pour chaque poste individuel (pour l'ensemble de l'unité du personnel). Les colonnes 6 à 8 contiennent des informations sur les primes dues aux salariés. Ils peuvent être indiqués à la fois en termes monétaires (roubles) et en pourcentages ou coefficients.
Si le montant de certaines indemnités n'a pas de valeur fixe et change en fonction de certains indicateurs, par exemple l'ancienneté, alors il est tout à fait acceptable de ne pas remplir du tout les colonnes 6 à 8. Au lieu de cela, dans la colonne 10, à titre de note, vous devez indiquer un document réglementant les règles d'octroi et le montant des allocations.
Il est à noter que ce sont les indemnités qui ont été reflétées dans le tableau des effectifs. À leur tour, les primes et autres paiements incitatifs ne sont pas indiqués dans ce document. Pourquoi exactement la partie bonus du salaire méritait d'être incluse dans le tableau des effectifs n'est pas tout à fait clair. De plus, la législation du travail ne fournit pas de définition claire de la notion d’« indemnité ».
La colonne 9 du tableau des effectifs doit refléter le montant total du salaire dû à un employé occupant un certain poste. Mais la valeur finale ne peut être déduite que si les données des colonnes 5 à 8 sont exprimées en un seul équivalent - en roubles. Sinon, il n'est pas possible de résumer.
Tel qu'approuvé par le tableau des effectifs
Le droit d'approuver le tableau des effectifs est accordé au chef d'entreprise ou à l'entrepreneur individuel. A cet effet, un arrêté correspondant est émis. L'apposition d'un cachet sur le ShR n'est pas obligatoire, elle est autorisée à volonté et n'est pas considérée comme une erreur.
Le tableau des effectifs complété et approuvé n'est pas considéré comme la forme finale du document et peut être modifié autant de fois que nécessaire. Il n'est pas du tout nécessaire de justifier les changements apportés. Même si une situation controversée surgit liée au licenciement d'un salarié, les tribunaux ne prennent pas en compte les raisons et la rationalité des changements intervenus dans les RH.
Remplissage de formulaires et d'échantillons
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Comment établir un planning des effectifs pour un entrepreneur individuel de manière simplifiée : exemple de document
Les entrepreneurs débutants se demandent souvent s'il est nécessaire d'établir un tableau des effectifs pour les entrepreneurs individuels sous une forme simplifiée, dont un exemple figure dans la figure 1. Il est à noter que ce type de document est obligatoire loi, avec son aide, la structure du personnel, la composition et le nombre d'employés de l'organisation sont établis .
Pour entités juridiques Le maintien de cette forme est la condition la plus importante pour activité entrepreneuriale. Cependant, dans la plupart des cas, les règles applicables aux entrepreneurs individuels sont plus assouplies, c'est pourquoi de nombreuses personnes se demandent s'ils sont tenus de conserver un tel document.
Personnel et législation
Les experts disent que tout entrepreneur, sans exclure ceux qui travaillent sous la forme juridique d'entrepreneur individuel, doit maintenir un tableau d'effectifs. Nous parlons de tous les hommes d'affaires, y compris ceux qui utilisent la fiscalité simplifiée.
La législation russe a l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, consacré au personnel. Il est dit ici que tout entrepreneur qui utilise la main-d'œuvre de travailleurs salariés et a conclu un accord avec eux indiquant leur spécialisation et leur mission. fonctions de travail, doit saisir ce document. Il s'ensuit que dans les cas où un entrepreneur individuel est enregistré en fonds de pension en tant qu'assuré, il ne peut se passer de ce papier.
Figure 1. Exemple de tableau des effectifs
Les seules exceptions sont les cas où le contrat de travail stipule en détail la forme d'activité de l'employé embauché, décrit ses responsabilités professionnelles et d'autres détails concernant activité de travail. Si un tel document est disponible, l'entrepreneur individuel n'a pas besoin de saisir en outre un tableau des effectifs.
La législation du travail ne mentionne pas spécifiquement les entrepreneurs individuels, de sorte que certains hommes d'affaires peuvent considérer que la règle en matière de dotation en personnel ne les concerne pas. Toutefois, si cet acte n'est pas fourni aux organismes de contrôle lors du contrôle, cela peut être considéré comme une violation des règles du Code du travail.
Quand faut-il du personnel ?
Même si les exigences de la législation russe n'obligent pas l'exécution d'un tel document, les entrepreneurs expérimentés recommandent néanmoins d'avoir ce dernier en stock. Cela est particulièrement vrai pour les entrepreneurs individuels qui comptent officiellement plus de 3 employés.
Un entrepreneur individuel ne peut pas se passer d'un document avec un tableau des effectifs si contrats de travail Les postes, professions et spécialisations des salariés sont précisés avec les salariés. Ici, vous aurez besoin d'un document supplémentaire expliquant à quoi ce document peut servir.
S'il y a beaucoup d'employés dans l'entreprise, il sera alors difficile de travailler sans un document avec une répartition claire des responsabilités professionnelles. Dans de telles situations, disposer d'un tableau d'effectifs sera déjà une nécessité pour la conduite normale des affaires.
Même dans les situations où un entrepreneur individuel se passe de tableau des effectifs, ses subordonnés doivent respecter les règles et remplir les exigences indiquées dans le contrat de travail. Les documents signés lors de l'embauche d'un nouveau salarié ne perdent pas leur force juridique si l'entreprise ne dispose pas de tableau des effectifs. Si un nouveau salarié est embauché pour un poste qui n'est pas pris en compte par le document réglementaire interne, le document principal qui déterminera les droits et responsabilités du salarié sera le contrat de travail. Toutes les conditions de travail pour le nouveau poste doivent être détaillées ici.
En l'absence de entrepreneur individuel dotation en personnel pendant les travaux, diverses difficultés sont possibles. Les affaires peuvent être imprévisibles, il devient donc parfois nécessaire de réduire le nombre d’employés. Et c’est là qu’apparaissent les premières difficultés. Un entrepreneur individuel peut licencier des personnes sans aucun problème, mais prouver la légalité de ses actions n'est pas facile. DANS situations controversées Seul un tableau des effectifs sera utile, dans lequel ces points doivent être précisés.
Cet acte réglementaire est établi conformément Certaines règles. Pour les entrepreneurs individuels, quelle que soit la forme d'imposition qu'ils utilisent, il n'y a pas d'exigences spécifiques pour ce type de papier. De nombreuses personnes utilisent leurs propres modèles pour créer un tableau des effectifs, mais les hommes d'affaires novices devraient examiner de plus près ce qui existe déjà. forme finie, appelé UV T-3.
Le document est établi en tenant compte du type d'activité de l'entreprise. Un échantillon du remplissage est visible sur la Fig. 1. Sur cette base, les professions, les postes sont sélectionnés et les responsabilités des employés sont décrites. Cependant, pour certains types de travaux, il est nécessaire d'utiliser des ouvrages de référence sur les qualifications, qui décrivent les exigences pour certains postes.
Dans la plupart des cas, le service RH est chargé de créer le tableau des effectifs. Si l'entreprise est petite et que le nombre d'employés embauchés ne dépasse pas quelques dizaines, l'entrepreneur peut élaborer le document de manière indépendante. Ces responsabilités peuvent être confiées à un comptable ou, en dernier recours, vous pouvez faire appel à des spécialistes indépendants qui, moyennant rémunération, effectueront le travail rapidement et efficacement.
La structure de l'acte réglementaire prévoit nécessairement une liste complète des postes dans l'entreprise, le nombre d'employés employés dans l'entreprise, les salaires et le fonds pour leur paiement. Le document doit être certifié par le chef du service qui a participé à l'établissement du tableau des effectifs, c'est-à-dire le service du personnel ou le service comptable, ou confirmé par la signature et le sceau de l'entrepreneur individuel.
Inscription selon T-3
Le formulaire unifié T-3 est très pratique, car dans ce cas, l'entrepreneur n'a pas besoin de se creuser la tête sur la structure du document. Il vous suffit de remplir les lignes requises et le papier est prêt. Ici, vous pouvez indiquer les postes des employés, les professions et les salaires. Il est également très pratique de saisir des informations sur les postes combinés, mais avec allocations personnelles.
Il ne faut pas oublier qu'un document contenant des informations sur le tableau des effectifs doit être certifié par la signature du chef de service ou de l'entrepreneur lui-même et comporter un numéro de série et une date de préparation. Le tableau des effectifs peut changer aussi souvent que les besoins de la direction. Un entrepreneur individuel n'a aucune restriction quant à la modification des données de ce document réglementaire. En règle générale, les informations sont ajustées 1 à 2 fois par an. Cela est dû à une augmentation des salaires ou à l'ajout de nouveaux postes.
L'établissement d'un tableau des effectifs est impossible sans un arrêté préalable, nécessaire à l'approbation d'un acte normatif. Le papier est établi par la direction de l'entreprise et certifié par la signature du gérant.
La commande n'est pas tamponnée. Le numéro de ce document est inscrit en haut du tableau des effectifs après le mot « J'approuve ».
Lorsque vous remplissez le formulaire, vous devez utiliser les données des ouvrages de référence approuvés Législation russe. Nous parlons d'OKPDTR, EKS et ETKS. Dispositions de ouvrages de référence sur les qualifications ne peut être ignoré, car cela peut entraîner de graves conséquences, notamment des litiges avec des employés mécontents.
Séparément, il convient de mentionner les allocations, le cas échéant. Ils doivent être notés au tableau des effectifs. Il existe des sections spéciales pour cela. Le bonus pour chaque poste peut être indiqué sous forme de roubles, de pourcentages ou de coefficient.
Les informations contenues dans le document peuvent être d'une grande valeur pour les concurrents et constituent donc un secret commercial. Pour cette raison, il est préférable de conserver le tableau des effectifs dans un endroit sûr.
La question de savoir s'il faut ou non établir un planning des effectifs pour un entrepreneur individuel est un point discutable. Cependant, afin d'éviter de vous retrouver dans des situations désagréables, vous devez jouer la prudence et remplir l'acte réglementaire, d'autant plus que ce n'est absolument pas difficile.
Tableau d'effectifs simplifié pour les entrepreneurs individuels : exemple
Quand les chèques « accusé de réception » sont-ils nécessaires ?Lors de l'émission d'argent aux clients qui ont retourné des marchandises (travaux refusés, services), vous devez émettre un chèque avec la mention de calcul « retour de récépissé ». Mais il n’est pas toujours clair si une situation particulière relève de cette règle. Nous avons discuté différents cas avec un spécialiste du Service fédéral des impôts.
Prestations hospitalières 2018 : ce qu'elles seront
Selon le ministère du Travail, le montant maximum des congés de maladie, des allocations de maternité et des allocations pour garde d'enfants en l'année prochaine sera supérieur à celui actuel.
Comment les agents du fisc prouveront-ils les abus des contribuables ?
Depuis le 19 août 2017, un nouvel article du Code des impôts est en vigueur, qui établit les signes d'abus de leurs droits par les contribuables. Si ces signes sont présents, une réduction de l’assiette fiscale et/ou du montant de l’impôt à payer peut être considérée comme illégale. Le Service fédéral des impôts a publié des recommandations sur l'application pratique de cette norme.
Les montants non imposables sont également reflétés dans le DAM
Malgré le fait que sur les montants du paiement des frais de déplacement, ainsi que sur l'indemnisation pour l'utilisation par un employé de sa voiture personnelle à des fins professionnelles les primes d'assurance ne sont pas accumulés, ces montants sont toujours reflétés dans le calcul des cotisations.
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Les entrepreneurs sont-ils tenus d'avoir un tableau des effectifs ? · Encyclopédie de l'entrepreneur débutant
Le tableau des effectifs n'est mentionné que dans l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, selon lequel le contrat de travail précise le poste, la spécialité, la profession (avec qualifications) conformément au tableau des effectifs de l'organisation ou à la fonction de travail spécifique de l'employé.
Il s'ensuit que si le contrat de travail définit un poste, une spécialité ou une profession (comme c'est généralement le cas), alors l'employeur qui a conclu un tel contrat de travail avec le salarié est tenu de disposer d'un tableau des effectifs.
Et vice versa, si tous les contrats de travail conclus avec les employés décrivent la fonction de travail (c'est-à-dire décrivent le travail spécifique que l'employé est tenu d'effectuer), alors il n'est pas nécessaire d'avoir un tableau des effectifs.
De plus, l'article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie parle sans ambiguïté du « tableau des effectifs de l'organisation », et non du tableau des effectifs de l'entrepreneur. Cependant, les fonctionnaires inspection fédérale Les syndicats peuvent considérer le manque de personnel pour un entrepreneur individuel comme une violation de la législation du travail et être condamnés à une amende en vertu de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.
- le nombre de vos employés dépasse 3-4 personnes,
- les devoirs des salariés correspondent aux fonctions standards d'un poste, d'une spécialité ou d'une profession spécifique,
- Vous devez structurer clairement votre personnel, en répartissant les responsabilités entre les employés.
Parfois, les contrats de travail avec les salariés indiquent qu'ils sont embauchés pour certains postes, spécialités ou professions, mais il n'existe pas de tableau des effectifs qui confirmerait la présence de ces postes, spécialités et professions.
Dans ce cas, le manque d'effectifs ne peut empêcher le salarié d'exercer ses droits du travail. Et un contrat de travail ne peut être considéré comme non conclu au seul motif que l'employeur ne dispose pas de tableau des effectifs.
Parfois, des travailleurs sont embauchés pour des postes non couverts par le tableau d'effectifs existant. La contradiction entre le tableau des effectifs et le contrat de travail doit être résolue en faveur de ce dernier (article 8 du Code du travail de la Fédération de Russie). Le salarié est considéré comme embauché pour le poste, la spécialité ou la profession établie dans le contrat de travail.
Le manque de personnel peut poser certains problèmes. Un employeur qui ne dispose pas de tableau d'effectifs est privé de la possibilité de réduire le nombre ou l'effectif des salariés. Plus précisément, l'employeur peut réduire le nombre ou l'effectif des salariés, mais il ne pourra pas justifier de la légalité de ses actes en cas de litige.
Comment s'inscrire.
Le formulaire de dotation a été approuvé par la résolution n° 1 du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 (UF T-3). Les employeurs utilisent généralement ce formulaire. Mais en principe, ils peuvent également utiliser une autre forme développée de manière indépendante. Pourquoi?
Un peu d'histoire. Conformément à l'article 9 de la loi fédérale du 21 novembre 1996 n° 129-FZ « sur la comptabilité », il a été précisé que les documents comptables primaires sont acceptés pour la comptabilité s'ils sont établis sous la forme contenue dans les albums de formulaires unifiés. de la documentation comptable primaire. Et seuls les documents dont la forme n'est pas prévue dans ces albums peuvent être établis sous quelque forme que ce soit, mais doivent nécessairement contenir tous les détails précisés à l'art. 9 de la loi « sur la comptabilité ». Et l'élaboration et l'approbation d'albums de formes unifiées de documentation comptable primaire ont été confiées par le gouvernement au Comité national des statistiques de Russie. On a donc conclu que si le Comité national des statistiques de Russie approuvait un formulaire unifié, celui-ci serait alors soumis à une application obligatoire.
Mais le tableau des effectifs n'était pas alors et n'est pas aujourd'hui le principal document comptable. Après tout, il ne formalise aucune transaction commerciale qui doit être reflétée dans la comptabilité. Non réalisé sur la base du tableau des effectifs écritures comptables(même les salaires des travailleurs horaires sont calculés non pas sur la base du tableau des effectifs, mais sur la base de la feuille de temps de travail).
Et depuis 2013, les organisations non gouvernementales ont la possibilité d'utiliser des formulaires développés de manière indépendante, même pour les documents comptables primaires. Mais l'utilisation de ces formulaires conformément à la partie 4 de l'art. 9 de la loi N 402-FZ doit être approuvée soit par arrêté du chef de l'organisation, soit par une annexe à la politique comptable.
Ainsi, les employeurs ont le droit de ne pas utiliser une forme unifiée de dotation en personnel, mais de développer la leur.
Les noms des postes, professions et spécialités qui apparaissent au tableau des effectifs sont établis par l'employeur de manière indépendante.
Si l'exécution de travaux dans certains postes, spécialités ou professions est associée à l'octroi d'avantages ou à la présence de restrictions, alors ces postes, spécialités et professions et leurs exigences de qualification doivent être conformes aux noms et exigences spécifiés dans la qualification. ouvrages de référence (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie ).
Sur ce moment Il existe les ouvrages de référence suivants :
– ETKS – Répertoire unifié des tarifs et des qualifications du travail et des professions des travailleurs ; – EKS - Répertoire unifié de qualifications pour les postes de managers, de spécialistes et d'employés ;
– OKPDTR – Classificateur panrusse des professions ouvrières, des postes d'employés et des catégories tarifaires.
Si ces professions et postes ne figurent pas dans les répertoires spécifiés, alors dans le tableau des effectifs (et dans les contrats de travail), les noms des professions et des postes doivent être indiqués conformément à l'acte juridique réglementaire prévoyant des avantages ou imposant des restrictions. La législation du travail de la Fédération de Russie contient tout à fait un grand nombre de actes juridiques réglementaires qui prévoient des avantages et des restrictions pour diverses catégories de travailleurs. Par conséquent, lors de l'établissement du tableau des effectifs, il est préférable que l'employeur se conforme aux répertoires de qualifications pertinents.
Voyons comment remplir correctement le ShR en utilisant l'exemple du remplissage du formulaire unifié T-3.
Colonne 4 (nombre d'unités de personnel).
Dans le cas où il est prévu de maintenir une unité de personnel incomplète, le nombre d'unités de personnel incomplètes est indiqué dans des proportions appropriées, par exemple 0,25 (voir Instructions pour l'utilisation et le remplissage des formulaires de documentation comptable primaire, approuvées par résolution de l'État Comité des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1).
Colonnes 6 à 8 (surtaxes).
Si l'employeur n'est pas en mesure de remplir ces colonnes en roubles, par exemple en raison du fait que les primes sont fixées pour l'employé en pourcentages ou en coefficients, il est alors permis d'indiquer des pourcentages ou des coefficients dans les colonnes correspondantes.
Si le montant des pourcentages et des coefficients change, alors, à notre avis, ce ne serait pas une erreur de mettre des tirets dans les colonnes correspondantes, et dans la colonne 10 de faire un lien vers le document qui réglemente l'évolution de ces pourcentages et coefficients. Par exemple, le pourcentage de prime accordé aux travailleurs du Grand Nord varie en fonction de la durée de leur expérience professionnelle « nordique ». Par conséquent, lorsque vous remplissez les colonnes 6 à 8, vous pouvez mettre des tirets (en l'absence d'autres indemnités) et dans la colonne 10 faire référence à l'acte juridique réglementaire pertinent qui réglemente l'établissement de pourcentages d'augmentation de salaire pour les employés de l'Extrême-Nord. .
Les paiements incitatifs autres que les bonus ne sont pas indiqués. Autrement dit, il n'est pas nécessaire de refléter les primes et autres paiements incitatifs qui ne sont pas des indemnités dans le formulaire d'effectifs unifié. On ne sait pas exactement ce que les primes ont fait pour obtenir le droit d'être inclus dans la forme unifiée de dotation en personnel. De plus, il n'existe pas de définition officielle d'une indemnité dans la législation du travail.
Colonne 9. (total)
Le calcul du salaire total n'est possible que lorsque les taux tarifaires et les allocations sont fixés dans les mêmes unités pour la même période de temps. Si dans les colonnes correspondantes, en plus des roubles, des pourcentages et des coefficients sont utilisés et que l'organisation utilise non seulement un système de salaire basé sur le temps, mais également à la pièce, il n'est alors pas possible de déduire le total des colonnes 5 - 9 du formulaire du tableau d'effectifs unifié.
Comment approuver.
L'employeur approuve de manière indépendante le calendrier des effectifs. La législation du travail ne prévoit pas la prise en compte de l'avis de l'organe représentatif des travailleurs lors de l'approbation du tableau des effectifs.
Le tableau des effectifs est approuvé par arrêté du chef de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel. Dans cet ordre, contrairement à forme standard La commande pour l'activité principale ne comporte pas de partie énonçante, et la commande peut commencer immédiatement par la mention « JE COMMANDE », puisqu'aucune explication supplémentaire n'est requise pour mettre en vigueur le ShR. Bien que vous puissiez indiquer les raisons (le cas échéant) pour lesquelles le nouveau tableau des effectifs est approuvé.
La question de l'apposition d'un cachet sur le tableau des effectifs n'a pas été résolue par le législateur. Le formulaire de dotation unifié ne prévoit pas de visa obligatoire.
L'employeur décide également de manière indépendante des modifications et des ajouts au ShR. Des modifications au tableau des effectifs peuvent être apportées par l'employeur aussi souvent qu'il le souhaite. En cas de litige relatif au licenciement de salariés pour cause de réduction d'effectifs, l'opportunité de modifier le tableau des effectifs n'est pas examinée par les tribunaux.
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