Existuje mnoho důvodů, proč je vyžadována pracovní reference. Může být požadováno u soudu, na vojenském registračním a zařazovacím úřadě a při žádosti o zaměstnání v jiném podniku nebo organizaci. Hlavním cílem dokumentu je vytvořit obecný portrét profesních a osobních kvalit daného člověka.
Co je profil zaměstnance?
Charakterovou referenci pro zaměstnance sestavuje a vydává společnost nebo organizace, kde je oficiálně zaměstnán. Během své práce člověk prokazuje své odborné dovednosti nebo jejich nedostatek, dosahuje určitých výsledků v odborná činnost, dosáhne nebo nedosáhne kariérní růst. Rozvíjí určité vztahy s kolegy a vedením a jeho role v týmu je určena. Vedoucí pracovník žádajícího o referenci v něm musí zaznamenat jeho kladné i záporné vlastnosti, přednosti a nevýhody v jeho práci, profesní úspěchy i neúspěchy. Charakteristika je do jisté míry ukazatelem práce daného člověka a postoje k němu ze strany vedení a týmu.
Obecně platí, že reference z místa výkonu práce je oficiální dokument, který slouží jako přehled profesních aktivit určité osoby a také nějakým způsobem zaměřuje pozornost na její univerzální vlastnosti nebo nedostatky projevující se v průběhu práce.
Charakteristika z místa výkonu práce: ukázkový informační obsah
Kdy může být požadována reference z místa výkonu práce
Mnoho lidí se setkalo s potřebou získat reference ze svého působiště. Je vyžadována jak během soudního řízení, tak na žádost vojenského komisariátu nebo donucovacích orgánů. Budoucí zaměstnavatel bude chtít vidět i charakteristiku z předchozího působiště, protože ho nesmírně zajímá, koho vlastně přijímá, někdy na velmi zodpovědnou pozici. První rozhovor nemůže vždy podat reálný obraz reality. Navíc tón popisu z předchozího pracoviště může také hodně napovědět, zejména o míře konfliktu této osoby. Někdy hodně záleží na vlastnostech: může ovlivnit rozhodnutí soudce o uložení trestu (ať už správního nebo trestního), přijetí jeho majitele na novou, někdy mnohem perspektivnější práci, nebo službu v armádě, protože vedení vojenského evidenčního a nástupního úřadu zohlední nejen profesi, kterou odvedenec získal, ale i jeho úspěchy na pracovišti, dosavadní dovednosti a dokonce i jeho negativní vlastnosti, které nemusí poskytovat příležitost sloužit např. v určité branži.
Na instituci charakterizace jako takové dnes existují různé názory. Někteří považují vlastnosti za základ socialistického systému, protože vlastnosti byly dány v Sovětském svazu velká důležitost, byli vyžadováni téměř všude, od vstupu do Komsomolu až po jmenování do odpovědných funkcí ve vládním aparátu. V praxi charakteristiky často vůbec neodrážely skutečný stav věcí. Negativní odkaz na zaměstnance jistým způsobem zdiskreditoval nejen zaměstnance podniku, ale i jeho vedení: proč si nemohli vychovat důstojného zaměstnance, kde je výchovná práce stranické organizace nebo společenský vliv?
V moderní podmínky Trend poskytování pozitivních vlastností téměř všem zaměstnancům zůstává aktuální. Společnosti, které se snaží pracovat podle západních standardů, místo posudků při odchodu ze zaměstnání dávají svým bývalým zaměstnancům posudky a doporučení. Tyto dokumenty skutečně hrají velkou roli při rozhodování, zda přijmout kandidáta na práci v jiné společnosti. Existuje nepsané firemní pravidlo, kdy se obchodní struktury snaží promítnout své skutečné úspěchy, výhody a nevýhody do vlastností svých bývalých zaměstnanců. Nikdo totiž neví, kdo přesně si zítra a k nim přijde získat práci. A rád bych o této osobě získal alespoň víceméně objektivní informace z reference z předchozího působiště.
Vnější a vnitřní charakteristiky
Charakteristiky se dělí na vnitřní a vnější. Už samotný název vypovídá o tom, k čemu jsou určeny. Například interní charakteristiky jsou vydávány pro použití v rámci konkrétního podniku, organizace, společnosti nebo jiné struktury. Vnější charakteristiky jsou určeny k použití mimo jeho hranice.
Video: jak správně napsat popis práce
Vnitřní charakteristiky
Zdálo by se, proč je potřeba reference na zaměstnance, který pracuje 15 let a každý ho dokonale zná uvnitř i navenek. Ale podle pravidel budou vlastnosti vyžadovány pro vedení struktury při rozhodování, zda povýšit osobu na kariérním žebříčku. Například senior účetní zní hrději (a lépe placený) ve srovnání s běžnou účetní a senior manažer je „cool“ než běžný. Vedení chce vědět (a někdy se tímto způsobem zbavuje určité části odpovědnosti), zda se zaměstnanec na zastávanou pozici hodí a zda by měl být jmenován do vyšší funkce.
Vnitřní charakteristiky budou také vyžadovány při plánování vedením odpovědného zahraniční služební cestu pro vašeho zaměstnance, když ho posíláte na kurzy pro pokročilé, sponzorujete školení na vyšší vzdělávací instituci ve specializovaném oboru a tak dále.
Nejnepříjemnějším důvodem pro vyžádání interní reference bude plánovaný kázeňský postih. Někdy dobrá vlastnost může mít významný dopad na rozsah firemního trestu.
Vnitřní charakteristiky jsou vyžadovány armádou, když velení přijímá rozhodnutí o jejich jmenování do vyšší pozice, stejně jako (ve většině případů) při přidělování další vojenská hodnost, pokyny pro školení. V kriminálních nápravných ústavech sepisují nadřízení odsouzeným žádajícím o podmíněné propuštění zvláštní charakteristiky, na základě kterých žádají o snížení trestu. V tomto případě může charakteristika sehrát velmi významnou roli v osudu odsouzeného, kterému pomůže propuštění několik let před stanoveným koncem trestu.
Vnější charakteristiky
Kromě výše uvedených případů mohou být vnější charakteristiky vyžadovány při zápisu na vysokou školu, při žádosti bankovní instituce o půjčku, při žádosti o povolení k osvojení dítěte a v některých dalších případech. Zaměstnavatel zpravidla dává svým zaměstnancům ve většině případů pozitivní vlastnosti. Na jednu stranu nechci kazit vnitroprodukční vztahy, ale na druhou chci člověka nějak stimulovat, i když by si ve skutečnosti zasloužil mnohem nižší hodnocení, než mu bylo uděleno v oficiálním dokumentu. Někdy si člověk prostě nechce zničit kariéru, zvláště v případech, kdy plánuje vyšplhat po kariérním žebříčku někam jinam.
Tak vypadá pozitivní reference z působiště
Jak správně napsat popis práce pro zaměstnance
Při psaní charakteristik z místa výkonu práce jsou určitá pravidla které se nedoporučují porušovat. Musíte vědět, že charakteristika je povolena v jakémkoli provedení: můžete ji připravit napsáním na počítači nebo ji můžete napsat ručně. Dokument se musí vejít na jednu stránku A-4. Pokud jsou však rozměry vzhledem k obsahu dokumentu mírně překročeny, pak se není čeho obávat.
Pokud se zaměstnanec domnívá, že informace v popisu jsou zkreslené, neodpovídají skutečnému stavu věci a diskreditují jej, má právo k tomuto dokumentu připojit vlastní vysvětlivku, ve které se může pokusit jasně a přiměřeně vysvětlit důvody některých jeho prohřešků, jakož i vysvětlit důvody případných nedostatků v práci.
Popis práce by měl být připraven ve dvou kopiích. Jeden z nich dostane zaměstnanec, zatímco druhý zůstane v archivu podniku nebo organizace. Je třeba říci, že při sestavování charakteristiky a priori neexistuje žádná forma ani zákonné požadavky. Charakteristiky jsou v naprosté většině případů psány na základě určitých tradic, které se vyvíjely dlouhou dobu.
Charakterizace musí více či méně podrobně popisovat profesní dráhu zaměstnance, jeho obchodní a morální vlastnosti, pracovní a společenské aktivity, úspěchy a nedostatky během jeho práce na tomto místě.
Pokud taková možnost existuje, pak je lepší, aby reference z místa výkonu práce byla na oficiálním hlavičkovém papíře podniku nebo organizace. Je vhodné, aby měl i logo společnosti.
Video pro srovnání: jak vypadá popis práce v Německu
Pokyny krok za krokem pro vytvoření dokumentu
Typicky se charakteristika skládá z standardní sada formulace a fráze, které se příliš neliší od tisíců a dokonce milionů podobných dokumentů v celém Rusku. Charakteristika je napsána úřední jazyk, bez lyrických odboček. Má tři části: úvodní, popisnou a závěrečnou. Podívejme se na každou z nich podrobněji:
- úvodní část obsahuje název a označení podniku nebo organizace, údaje, místo a datum vyhotovení dokladu, osobní údaje zaměstnance (po dohodě s charakterizovanou osobou), na kterého se reference vydává, a pozici, kterou zastává. Tuto část lze považovat za čistě formální;
- Narativní část by měla poskytovat základní informace. Je nutné popsat profesní dráhu zaměstnance, alespoň v daném podniku nebo organizaci. Je důležité si přesně všimnout, jaké pozice zaměstnanec zastával, což slouží jako ukazatel jeho kariérního růstu nebo naopak poklesu. Rovněž stojí za to uvést profesní úspěchy na tomto pracovišti (např. byl projektovým manažerem..., účastnil se..., úspěšně plnil úkoly na... a tak dále). Pokud člověk obdržel Další vzdělávání, absolvoval pokročilá školení nebo něco podobného, pak by takové informace měly být uvedeny v charakteristikách. Dále by v popisné části mělo být provedeno posouzení odborných dovedností zaměstnance: má praxi v oboru..., je odborníkem v..., zná regulační právní akty..., úspěšně provádí analytické práce, dodržuje termíny a tak dále. V dalším pododdílu popisné části charakteristik by se mělo plynule přejít k psychologickým kvalitám člověka a jeho obecné úrovni kultury. Při posuzování osobních kvalit byste měli věnovat pozornost schopnosti komunikovat s kolegy, navázat se obchodní vztah s partnery, vyjednávat. Dále bychom se měli zaměřit na nejvíce významné úspěchy zaměstnanec. Pokud se člověk rozhodne změnit obor činnosti nebo najde práci v jiné společnosti na určitou pozici, je vhodné zaznamenat úspěchy v oblastech, které jsou poněkud podobné jeho budoucí zaměstnání. Například manažer prodeje získá práci v jiné společnosti jako vedoucí marketingového oddělení. V tomto případě je vhodné popsat charakteristiky a úspěchy v oblasti marketingového výzkumu a tomu odpovídající zvýšení prodejní úrovně společnosti. V popisné části popisu bude rovněž nutné uvést konkrétní údaje o této osobě, pokud je například dokument určen k předložení orgánům sociální péče nebo orgánům činným v trestním řízení. Ale o tom více níže;
- závěrečná část. Závěrečná část dokumentu by měla obsahovat informace o tom, kde a proč se reference vydává. Pokud je to požadováno v místě prezentace, pak by to mělo být napsáno přesně tak. Kromě toho budete muset shrnout vše výše popsané. Například v závěrečné části popisu se často vyskytuje podobná formulace: „v souvislosti s výše uvedeným vedením společnosti N tuto osobu doporučuje...“ nebo „správa nápravného zařízení žádá o snížení trest a podmínečné propuštění odsouzeného občana M.“ a tak dále. Půjde o jakýsi závěr charakteristiky, pokud je to ve vztahu k jejímu obsahu a účelu vyžadováno.
„Ostřílení“ HR manažeři a vedoucí pracovníci chápou, že v profilu je poměrně dost objektivních informací. Charakteristika proto byla, je a nadále zůstává jakýmsi formálním dokumentem. Charakteristiky přitom hrají velmi významnou roli v procesech při posuzování trestních nebo správních případů. Například kladná reference z vašeho pracoviště vám pomůže vyhnout se vzetí do vazby, a to i v případě, že spáchaný přestupek je soudem klasifikován jako společensky nebezpečný. Samozřejmě to není vždy možné, ale v určitých případech pozitivní charakteristika stále funguje. Stejně tak kladnou referenci z místa výkonu práce zohlední vyšetřovatel kriminalistiky, který rozhodne, zda podá návrh na vzetí vyšetřované osoby do vazby, nebo se omezí na jiná opatření, například písemný závazek nebude opustit místo. Pokud se například plánuje poskytnutí odkazu na orgány sociální kurately, když se zaměstnanec rozhodl přijmout úřední opatrovnictví nebo se stát pěstounem dítěte, pak by se odkaz z místa výkonu práce měl zaměřit na vysokou morální a psychologické vlastnosti člověka a skutečnost, že je úžasný rodinný muž, má vysoká úroveň mzdy a je vysoce ceněn vedením a má v týmu autoritu. Orgány sociální kurately se v tomto případě budou o profesní výkony uchazeče o opatrovnictví nebo pěstouna zajímat jen málo, ale sociální pracovníci budou věnovat velkou pozornost jeho mravním kvalitám. Mimochodem, reference z místa výkonu práce v tomto případě nebude jediná, kterou bude orgán sociálně-právní ochrany vyžadovat. Proto, přiznejme si, existují pouze obecné trendy v psaní popisů práce. Hodně, zejména důraz na určité informace, závisí na tom, proč a kde je tento dokument vydán.
Co absolutně nelze uvést v charakteristikách
Existují určité informace, které nelze zahrnout do charakteristik, nebo jsou přinejmenším neetické. Zahrnuje zejména:
- Politické názory. Popis práce nemůže popisovat politické názory zaměstnance, i když je například členem zednářské organizace. Tyto informace, mírně řečeno, v popisu práce jsou nesprávné a nevhodné;
- náboženské přesvědčení. Není třeba uvádět náboženské vyznání zaměstnance v úředním dokladu z místa výkonu práce, i když vykonává namaz na pracovišti několikrát denně;
- životní podmínky. Popis životních podmínek určité osoby je v kompetenci jiných orgánů;
- odborová organizace a sociální aktivita. První ani druhý nemají přímý vztah k profesním činnostem zaměstnance, pro kterého je žádost vypracována. Li tato informace lze jej dále charakterizovat z té nejlepší stránky, pak v zásadě lze uvést;
- V popisu práce nemůžete uvést osobní a kontaktní údaje zaměstnance. Jejich zveřejnění je nezákonné a lze je do tohoto dokumentu zahrnout pouze na písemnou žádost zaměstnance nebo s jeho písemným svolením;
- Nemůžete zahrnout informace, o kterých je známo, že jsou nepravdivé. Za to může zaměstnanec žalovat svého zaměstnavatele u soudu. Například pokud popis říká, že tato osoba byla opakovaně vedena k administrativní odpovědnosti za pití alkoholu na veřejných místech, pak to bude vyžadovat patřičné důkazy v podobě rozhodnutí o správních pokutách. V opačném případě to může být považováno za pomluvu nebo nepravdivou informaci.
Kdo charakteristiku vypracuje a podepíše
Povahovou referenci pro zaměstnance připravuje zpravidla jeho přímý nadřízený. Pokud se ale bavíme o pracovníkovi, jehož vedoucím je stavbyvedoucí, pak popis v nejlepším případě vypracuje mistr. Obvykle bude tato odpovědnost přidělena vedoucímu dílny. V tomto případě je pojem bezprostředního nadřízeného velmi relativní. V armádě například velitele roty profiluje jeho přímý nadřízený, velitel praporu. Je to vedoucí jednotky, kdo má právo sestavit charakteristiku, ať už jde o jednotku vojenskou, výrobní, vědeckou a podobně. Pro řidiče charakteristiku vypracuje vedoucí odboru dopravy, pro mechanika - hlavní mechanik, pro účetní - Hlavní účetní, hlavnímu inženýrovi - řediteli podniku a tak dále. Charakteristiky může vypracovávat pouze úředník, na kterého administrativa přenesla takové pravomoci, a to je určeno ustavující dokumenty nebo zakládací listiny podniku nebo organizace.
Po sestavení dokument podepíše přímý nadřízený zaměstnance, pro kterého byla reference vypracována. Jeho podpis ale nebude jediný. Charakteristiky musí být podepsány vedoucími organizace, podniku, vojenské jednotky, vědecké instituce, technicko-technické instituce a podobně. Je nanejvýš žádoucí, aby na něm byl vidět i podpis vedoucího HR oddělení. Úplně dole je datum sestavení dokumentu.
A nyní jsou charakteristiky připraveny. Nezapomeňte na dvě kopie. Pokud ztratíte původní charakteristiky, můžete kontaktovat správu a získat kopii.
Druhá kopie specifikace bude uložena v podnikovém archivu
Vyžaduje se na charakteristice pečeť a razítko?
Protože odkaz z místa výkonu práce odkazuje na seznam dokumentů, které vyžadují úřední ověření, musí mít mokrou pečeť podniku nebo organizace spolu s certifikáty, peticemi, služebními cestami nebo záruční listy. Charakteristika necertifikovaná podle stanoveného postupu ztrácí právní sílu a v určitých případech ji nelze použít.
Pokud společnost nemá pečeť a zda ji mít nebo ne, je na rozhodnutí organizace, neexistuje žádná právní povinnost, pak je přípustné vypracovat charakteristiku bez pečeti. Pak bude stačit podpis manažera.
V malých podnicích může být pouze jedna pečeť a razítko, ale pokud mluvíme o velkých společnostech, stačí na charakteristiku umístit razítko a pečeť HR oddělení. Za předpokladu, že je dokument vyhotoven na firemním hlavičkovém papíře. Vnější charakteristiky podléhají certifikaci. Interní mohou být certifikovány pouze interní pečetí podniku nebo pečetí odpovídajícího oddělení, pokud ji má. V souladu s tím bude interní reference vyžadovat podpis přímého nadřízeného zaměstnance, pro kterého je reference vydána. Vše záleží na konkrétní situaci. Pokud například pracovník plánuje povýšení, pak vnitřní charakteristika podepsané mistrem a vedoucím dílny a také ověřeno pečetí dílny, pokud ji má.
Vlastnosti sestavování určitých typů charakteristik
Jak již bylo zmíněno, v závislosti na tom, kde, kým a k čemu je reference z místa výkonu práce požadována, závisí také vlastnosti jejího informačního obsahu. Podívejme se na nejčastější příklady.
Charakteristika z předchozího pracoviště
Budoucí zaměstnavatel zaměstnance, který dává výpověď, bude potřebovat referenci z předchozího pracoviště. Čím pozitivnější bude, tím lépe, tím snazší bude ztrojnásobení Dobrá práce v budoucnu, pokud nebyl v době výpovědi ještě nalezen. Reference z předchozího zaměstnání nese všechny znaky doporučení, i když není jedna in v každém smyslu slova. S jeho pomocí bude budoucí zaměstnavatel schopen posoudit potenciál uchazeče o určitou pozici a s určitou mírou pravděpodobnosti se spolehnout, že odborné dovednosti uchazeče o zaměstnání splňují požadavky stanovené zaměstnavatelem. V tomto typu charakteristik z předchozího působiště by měl být kladen zvláštní důraz na profesní úspěchy odcházejícího nebo odcházejícího zaměstnance, jeho motivaci, iniciativu, pracovitost, schopnost multitaskingu atd. Je také vhodné upozornit na komunikační dovednosti a schopnost najít společný jazyk s kolegy, což je také důležité, protože konfliktní osoba pravděpodobně nebude pro budoucího zaměstnavatele zvláštní zájem. Důraz by měl být kladen i na vykonávané povinnosti tato osoba při práci na předchozím místě.
V zákoníku práce Neexistuje žádná ustálená forma a charakteristická forma. Existují pouze obecná doporučení.
Předvést policii
Policejní protokol z místa výkonu práce se obvykle sepisuje na úřední žádost. Zaměřuje se na informace, které orgány činné v trestním řízení vyžadují. Tato potřeba nastává zpravidla tehdy, když se zaměstnanec společnosti zapojí do trestního řízení jako podezřelý nebo (což se stává mnohem méně často) jako svědek. Pokud v oficiální žádosti od donucovacích orgánů nejsou v profilu zaměstnance žádné žádosti o příslušné informace, je sestaven podle obvyklého principu. V tomto případě je třeba klást důraz na disciplínu, důsledné plnění svých povinností, přátelské vztahy s kolegy v práci, připravenost k pokojnému řešení konfliktních situací. V popisu byste měli také uvést informace o zastávané pozici, délce služby a pracovních povinnostech. Zvláštní důraz by měl být kladen na absenci (nebo naopak) porušení pracovní kázně a trestů. Pokud v práci existují pobídky, pak byste je určitě měli zmínit. Charakterový odkaz z místa výkonu práce na policii vyžaduje při vypracování zvláštní pozornost, protože, jak již bylo zmíněno, může mít určitý vliv na průběh vyšetřování.
Při sestavování profilu pro policii obsahuje (zpravidla) osobní údaje profilované osoby, bude tedy vyžadován její písemný souhlas.
Příklad popisu z místa výkonu práce u policie
Charakteristika k soudu
Člověk se může stát účastníkem soudního sporu. To je možné nejen v trestním řízení, ale i v civilním či správním. V tomto případě může být člověk v roli žalobce nebo obžalovaného, obviněného nebo oběti. Ale v jakékoli roli může být potřeba potvrdit morální, psychologické a obchodní kvality daného člověka. A k tomu byste měli požádat o referenci z vašeho pracoviště. Ostatně právě v práci se většinou naplno realizují. Soudci navíc nevnímají své kolegy z práce jako zainteresované strany, což je důležité.
Pokud zaměstnavatel z nějakého důvodu nechce poskytnout referenci, můžete v tomto případě požádat soud o oficiální žádost. Mimochodem, na legislativní úrovni neexistují žádné páky, které by přinutily administrativu podniku nebo organizace vydávat reference pro zaměstnance, takže jeho osobní požadavek lze jednoduše ignorovat. Manažer nebude moci soud odmítnout, protože se jedná o správní delikt s odpovídajícími sankcemi. Posudek soudu vyhotovuje přímý nadřízený nebo pověřený pracovník personálního oddělení. Pokud například podnik zaměstnává pouze deset lidí, pak popis napíše manažer (bez ohledu na to, zda je najatým manažerem nebo vlastníkem podniku).
Někdy může u soudu hrát důležitou roli kladná reference
Charakteristika vojenského registračního a odvodového úřadu
Při prvotní registraci brance a bezprostředně před jeho povoláním k vojenské službě je vyžadován znakový odkaz na vojenskou registrační a nástupní službu. Pokud je mladý muž před povoláním do ozbrojených sil oficiálně zaměstnán, je zaměstnavatel povinen dát mu referenci z jeho pracoviště. Měl by ji (podle pravidel) studovat psycholog a slouží jako nástroj pro určení jak profesního zaměření budoucího vojáka nebo seržanta, tak pro sestavení jeho psychologický portrét. To vše se děje s cílem vybrat optimální druh vojska, vojenskou odbornost a někdy i místo výkonu služby. Například pokud má branec řidičský průkaz k řízení kamionem a již se mu podařilo pracovat ve své odbornosti, když se dobře osvědčil, pak jej návrhová komise s vysokou pravděpodobností doporučí na pozici řidiče v řadách ozbrojených sil.
Popis k vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu musí obsahovat obecná informace která se týká práce mladý muž, jeho pracovní zkušenost, profesionální kvality, odměny a pokuty.
Charakteristiky z místa výkonu práce pomohou určit budoucí vojenskou specializaci brance
Charakteristika pro studenta na stáži
Tento popis musí zpracovat pověřený zástupce správy vysoké školy. Zpravidla ji vyhotovuje kurátor, jím podepisuje, následuje podpis děkana fakulty, rektor a pečeť univerzity. Při odesílání do praxe by měl být kladen zvláštní důraz na studijní výkon studenta a studijní úspěchy, disciplínu a schopnost sebeorganizace. Pokud má student úspěchy ve vědecké práci, pak to také stojí za zmínku. Zvlášť pokud má praxe hodně společného s režií vědecká práce mladý talent.
Charakteristika opatrovnických orgánů
Při sestavování popisu poskytnutého opatrovnickým orgánům byste měli postupovat podle standardního postupu pro přípravu tohoto dokumentu. Je bezpodmínečně nutné, aby byl kladen důraz nejen na odborné činnosti, ale také na lidské vlastnosti.
Charakteristika pro certifikaci
Při certifikaci je každému certifikovanému zaměstnanci přidělena reference. Posuzuje jej certifikační komise. V tomto případě byste měli Speciální pozornost věnovat pozornost profesním úspěchům zaměstnance, morálním a psychologickým vlastnostem, úrovni kultury, odolnosti vůči stresu. V tomto typu charakteristiky může management vyjádřit svá přání ohledně dalšího zvyšování odborné úrovně svého zaměstnance. Konečné rozhodnutí ale stále činí certifikační komise.
Charakteristika banky
Někdy vás banky při žádosti o půjčku žádají o uvedení reference z vašeho pracoviště. V tomto případě by měl být kladen důraz na délku služby v daném podniku nebo organizaci, absenci porušení kázně, včetně finančních. Důležité je také zmínit, že zaměstnanec neustále zvyšuje svou odbornou úroveň, což přispívá k jeho kariérnímu a finančnímu růstu.
K přípravě charakterové reference z místa oficiálního zaměstnání by se mělo přistupovat důkladně, protože někdy může tento dokument hrát důležitou roli nejen v kariéře člověka, ale také v životě člověka. Je také důležité dodržet náležitý informační obsah dokumentu s přihlédnutím k tomu, kde je požadováno jeho předložení. Hlavní věcí je přistupovat k tomuto procesu s duší a nepovažovat svědectví pouze za druh odhlášení a formalitu.
Charakteristikou je důležitý dokument, který označuje osobní údaje o zaměstnanci, popisující jeho osobní a profesní kvality. Dokument je vypracován v závislosti na požadavcích a orgánech, kde bude předložen. Dříve bylo možné na základě shromážděných informací vyvodit závěr o kompetenci a osobních kvalitách člověka.
vzniknout různé situace, kdy se lidé potřebují účastnit soudního řízení. V těchto případech jste povinni poskytnout referenci z vašeho posledního pracoviště. Hodně určuje typ procesu – trestní nebo občanskoprávní. Každý má své vlastní nuance v popisu zaměstnance, zdůrazňující určité vlastnosti.
Civilní soud bude posuzovat plnění pracovních povinností, slibný kariérní postup a stabilitu zaměstnání. Při přijetí je vhodné, aby žalobce nebo žalovaný předložil dokument, který popisuje kladné vlastnosti a finanční zajištění.
Struktura odkazu na soud je uvedena v následujících částech:
- datum a místo sestavení;
- Celé jméno, funkce, datum narození;
- stádo práce z posledního pracoviště;
- rodinný stav a složení rodiny;
- vzdělání, kurzy, dovednosti;
- podrobnosti a název společnosti;
- popis druhu činnosti, kterou se zaměstnanec zabývá;
- Vojenská služba;
- úspěchy, povýšení, ocenění.
Reference je certifikována manažerem nebo vedoucím HR oddělení. Důležitými formulacemi jsou solventnost a výše platu, úroveň profesionality, obchodní potenciál, vztahy s kolegy a zodpovědnost.
Komu se to může týkat
Podle typů a účelů kompilace se dokument rozlišuje na externí a vnitřní typ. Externí se vyhotovuje na místě žádosti - bance, vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu, vládním orgánům a strukturám, policii atd. Při sestavování se řídí podle obecně uznávaná pravidla sepisování obchodních dokumentů. Popisuje osobnost, pracovní úspěchy, odolnost vůči stresu, konfliktům, chování v týmu, postoj ke kolegům a kompetence.
Obecný popis by měl vytvořit představu o jednotlivci a pomoci vytvořit si správný názor.
Příklad:
Charakteristický
CELÉ JMÉNO pracuje v (Jméno společnosti) od 02.01.2018 dodnes v pozici manažer-konzultant.
V týmu má dobré jméno, vztahy s kolegy jsou přátelské, otevřené a vždy vstřícné. Klienti ho oceňují pro jeho vysokou úroveň komunikace a profesionální přístup k práci.
Řeší zadané úkoly a problémy kreativně, rychle a efektivně. Má výbornou komunikaci. Když dostane obtížné cíle, vždy se s nimi vyrovná a poskytne užitečné rady.
Pracuje na zvyšování kvalifikace a profesní úrovně, věnuje se seberozvoji a školení. Vždy přichází na pomoc druhým, za což je v týmu oceňován.
Samostatný v práci, plní složité a různorodé typy úkolů z managementu.
Bude poskytnuta v případě potřeby.
Datum __________ Podpis __________
Výroba na pracovníka
Tento typ dokumentu charakterizuje schopnosti a dovednosti zaměstnance. Často zajištěno nové zaměstnání tak, aby měl zaměstnavatel možnost dozvědět se o uchazeči o pozici.
Sepsáno a podepsáno vedoucím společnosti. Je bezpodmínečně nutné uvést napomenutí, varování, sankce, které byly důsledkem závažných porušení.
Požadavky a struktura výrobních charakteristik:
- pořadové číslo dokumentu a datum vyhotovení;
- chronologie zaměstnání a formace na pracovišti;
- přítomnost pobídek, porušení, sankcí;
- podpis jednatele a razítko společnosti.
Charakteristika musí člověka objektivně popisovat z hlediska jeho kvalifikace a přístupu k práci.
Příklad:
Specialista na účetnictví zásob Ivanchenko V.P. ve firmě pracuje dva roky. Má řadu kladných odborných vlastností: je odpovědná, svědomitě plní své povinnosti, dodržuje a dodržuje firemní pokyny a legislativní normy. Připravuje zprávy včas a správně vede dokumentaci.
Podílí se na firemním životě týmu, má dobrou pověst, je v týmu ceněn za otevřený postoj a tvrdá práce.
Ukázka pro zaměstnance - řidiče
Důvody pro kompilaci
Vydáno ve 2 případech:
- na osobní žádost zaměstnance;
- v reakci na požadavky externího a interního typu.
Vnější charakteristika - sestavena na žádost samotného řidiče nebo dalších uživatelů: banka, soud, advokátní kancelář. Interní je poskytováno na vyžádání aktů vydaných řídícími orgány společnosti. V případě převedení na jiné oddělení nebo pozici.
Struktura textu
Sestaven v jakékoli formě bez standardního formuláře. Výjimkou jsou požadavky na vládní úřady, když je vystaven konkrétní formulář.
Obvykle se dělí na 5 částí:
- Titul.
- Osobní data.
- Pracovní činnost.
- Hlavní částí jsou osobní vlastnosti.
- Závěr.
Příklad:
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Narozen v roce 1980, střední odborné vzdělání.
V roce 2001 absolvoval Samara College s titulem Automechanik.
V roce 2010 byl najat společností Garant LLC jako řidič.
Během těchto let nedošlo k žádným nehodám ani přestupkům. Zodpovědně plní zadané úkoly. Vždy dbá na technickou integritu vozidlo. Na opakované žádosti působil jako mechanik.
Slušný a taktní vůči ostatním. Kolegové si ho váží a váží si ho. Pracovní kázeň neporušil.
Za poctivou práci a svědomitý přístup mu byl v roce 2017 udělen diplom a peněžní odměna.
Charakteristika byla vystavena k prezentaci na místě vyžádání.
ředitel _______
Podpis _______ přepis
Hlavní účetní a účetní-pokladní
V popisu musí být uvedeno: zda zaměstnanec dodržuje legislativní předpisy, jak vede evidenci jednotlivých stránek, jak vypočítává mzdy a daně, dodržuje pokladní disciplína provádí platební a zúčtovací transakce? odlišné typy, připravuje a podává zprávy, vlastní software, provádí audit.
Kromě toho je důležité uvést takové vlastnosti, jako jsou: vytrvalost, pozornost, přesnost, odpovědnost, trpělivost, přesnost.
Právník nebo právní poradce
Velké podniky mají právní oddělení, které se zabývá sepisováním smluv, kontrolou souladu dokumentů s legislativou a soudními spory. Specialista musí být nejen kompetentní ve své činnosti, ale také mít dobré odborné dovednosti.
V dokumentu je důležité uvést: jakých právních případů se zaměstnanec účastnil, úroveň připravenosti při řešení právních otázek, odpovědnost a ověřování různých smluvních úkonů.
Je třeba uvést osobní vlastnosti, které jsou důležité pro bezkonfliktní práci v týmu.
Příklad:
Společnost s omezené ručení"Záruka"
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Předáno podnikovému právníkovi Vladislavu Nikolajevičovi Makarenkovi, narozenému v roce 1980. Vzdělání: vyšší právnické.
V roce 2007 byl najat jako právník.
Mezi odpovědnosti patří:
- sepisování a analýza smluv;
- vypracování interních dokumentů;
- zastupování zájmů organizace;
- účast na zkouškách.
Neporušuje pracovní kázeň. Mezi kolegy je respektovaný, citlivý a společenský.
Specifikace je dána k prezentaci na místě požadavku.
Ředitel ___________ (celé jméno)
Učitelé (učitel)
Napsat tenhle typ Doklad může vystavit ředitel školy nebo ředitel školy. Sestavuje se zejména při recertifikaci, pro ocenění, účast v soutěžích, zaměstnání nebo na osobní žádost.
Kromě standardních sekcí profil učitele uvádí: kolik promocí měl, co metodologické téma zkoumá, jaký program se používá ve vzdělávacím systému, vlastnictví nových technologií ve vzdělávacím procesu, práci se studenty a rodiči.
Pro potvrzení odborné úrovně můžete uvést úspěchy studentů na různých olympiádách.
Vzorek:
Charakteristický
pro Vladislava Nikolajeviče Makarenka, učitele fyziky
nejvyšší kvalifikační kategorie
Střední škola Samara č. 1
Makarenko V.N. působí v této instituci od roku 2010. V tomto období se osvědčil jako iniciativní a zodpovědný zaměstnanec.
Makarenko V.N. dokonale využívá nové metodické a technologické přístupy v procesu učení. Úspěšně je využívá v praxi, což výrazně zvyšuje úroveň prospěchu a zájmu studentů.
Je charakterizován jako kompetentní, kvalifikovaný učitel, který zná rysy a problémy výuky tohoto předmětu. Osobní orientace vzdělávání umožňuje dětem motivovat se a dobře se učit.
Věnuje zvláštní pozornost mimoškolní aktivity zvýšit aktivitu studentů. Za tímto účelem pořádá akce, soutěže a rozvojové turnaje.
Vedení třídy se zaměřuje na soudržnost třídy s přihlédnutím k individuálním charakteristikám každého žáka. Vytváří různé situace, aby děti mohly v takových případech správně reagovat a uvažovat reálný život. Rodiče velmi oceňují jeho práci se žáky.
Aktivně se účastní metodických konferencí, soustředění, seminářů a zvyšuje si kvalifikaci absolvováním kurzů.
Charakteristiky jsou uvedeny pro prezentaci v __________
Ředitel ______ (celé jméno)
(podpis)
Pro lékaře (zdravotnický pracovník)
Při psaní referenčního dopisu pro zaměstnance zdravotnického zařízení je obtížné popsat všechny odpovědnosti a zaměřit se na konkrétní aspekt. Pro takovou kompilaci je důležité uvést morální, kvalifikační, vědecké, obchodní kvality.
Jedná se o poměrně seriózní dokument, který by měl plně popsat nejen osobnostní charakteristiky, ale také komplexní odpovědnost za tuto oblast.
Povinným bodem je zvýraznění reakce v situacích vyšší moci, které se týkají bezpečnosti zdraví a života pacienta.
kuchaři
Sestaveno na žádost zaměstnance. Ve většině případů jde o nové zaměstnání, získání půjčky. Jako všechny standardní typy dokumentů se musí skládat z povinných částí.
V hlavní části je třeba věnovat pozornost plnění pracovních povinností. Je důležité uvést, v jaké oblasti či dílně pracuje, znalost technologie vaření a technologické mapy, zvládnutí různých pracovních technik.
Šéfkuchař musí nejen připravovat pokrmy, ale také vést a spolupracovat s týmem, aby fungoval hladce.
Vzorek
Společnost s ručením omezeným "Garant"
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Přijat jako kuchař 21.3.2010.
Zvyšuje úroveň odborných znalostí absolvováním kurzů a mistrovských kurzů.
V týmu prokazuje vůdčí kvality, za které je respektován. Společenský, dobře vystupuje v nepředvídaných situacích, má výborný kontakt s klienty.
Neporušuje bezpečnostní předpisy.
Charakteristiky jsou uvedeny pro prezentaci v _______
Ředitel _______ (celé jméno)
(podpis)
Učitel mateřské školy
Předškolní pracovníci vzdělávací instituce projít recertifikací za účelem zlepšení kategorie a úrovně kompetence. Charakteristiku v tomto případě sepisují rodiče s potvrzením vedoucího. předškolní. Je-li osvědčení poskytnuto při převodu nebo novém zaměstnání, je sepsáno jménem ředitele.
Charakteristiky naznačují: schopnost učitele pracovat s dětmi různého věku, organizování skupin, udržování pořádku, uplatňování pedagogických metod v práci, nové přístupy, řešení konfliktních situací mezi dětmi.
Učitel musí dodržovat hygienickou a osobní hygienu dítěte, dovednosti v hledání „ společný jazyk„s problematickou kategorií žáků.
Příklad:
Organizace vzdělávacího procesu dochází na základě pedagogických požadavků a programů. Hlavním zaměřením práce je rozvoj samostatnosti, osobnosti dítěte, odhalování potenciálu a tvůrčích schopností.
Zájem učitele o inovativní přístupy a vývoj se projevuje ve vysokých úspěších studentů. Skupina se neustále aktivně účastní soutěží na regionální úrovni.
Absolvoval kurzy pro pokročilé. Oceněno diplomem Kanceláře předškolních vzdělávacích institucí.
Mezi osobní vlastnosti patří obětavost, vlastní názor, respekt ke kolegům a obezřetnost.
Na policii v trestním řízení
Sestaveno z následujících důvodů:
- studovat osobu, která je zapojena do soudního případu jako podezřelý, spolupachatel nebo svědek;
- při žádosti o zaměstnání v orgánech činných v trestním řízení;
- v případě problémů se zákonem o nezletilých, kteří pracují a policie se o ně zajímá za účelem prostudování jejich identity.
Neexistuje žádná univerzální forma, ale vzorová struktura by měla obsahovat:
- datum;
- Celé jméno, vzdělání, kvalifikace a pracovní zkušenosti;
- informace o tom, kdo dokument vyhotovuje;
- specifika pracovní činnosti;
- popis osobnosti zaměstnance s uvedením všech pozitivních a negativních aspektů, výskyt konfliktů v týmu, postoj ke kolegům;
- Rodinný stav.
Je důležité psát popis v první osobě, nejlépe od manažera. To vytvoří zpočátku dobré mínění o osobě.
Nápověda-charakteristiky
Poptávka po takovém dokumentu tvoří základní pravidla a požadavky pro jeho přípravu. Je třeba důsledně uvádět hlavní součásti sekcí, aby se vše nepsalo chaoticky.
Pracovní list je velmi důležitý dokument v každém podniku. Dokáže vyprávět o kvalitě práce zaměstnance, jeho osobní kvality a chování v týmu.
Charakteristiky z místa výkonu práce jsou psány volnou formou
Tento dokument může být vyžadován téměř ve všech oblastech života. Například v bance, pokud si budete půjčovat, nebo na finančním úřadě.
Také vlastnosti zaměstnance jsou prostě nezbytné, když se přesune na jinou pozici: vyšší nebo související s jiným oddělením státu. Dále v článku zvážíme vlastnosti návrhu dokumentu, které je třeba vzít v úvahu.
Jak správně napsat popis?
Co tedy potřebujete vědět o designu? Měl by být použit papír formátu na šířku (A4). Řeč musí pocházet od třetí strany bez ohledu na to, kdo dokument vyhotovuje (zaměstnavatel nebo zaměstnanec). To znamená, že musíte používat slovní formy jako „funguje“, „úspěch“ atd.
V čele listu velkými písmeny Píše se slovo „charakteristika“ a celé jméno zaměstnance. Jméno a příjmení nelze nahradit iniciálami, vše musí být uvedeno v plném znění. Dále následují data ve formě dotazníku.
Poté popisují kariérní růst zaměstnance. Nejčastěji se jedná o kariérní cestu pouze v rámci společnosti, ve které daný člověk pracuje tento moment. Existují však výjimky - pokud máte před prací v tomto podniku vážné úspěchy, musíte je určitě uvést v charakteristikách.
Mezi ty nejdůležitější patří samostatné projektové řízení, účast na velkých akcích a mimořádný přínos pro práci týmu. Charakteristiky také obsahují informace o doplňkových kurzech, dalším vzdělávání a druhém (třetím, čtvrtém) vzdělávání.
Nyní jsou popsány odborné dovednosti a kvality zaměstnance. To zahrnuje znalosti cizí jazyky, firemní pravidla, chování v konfliktní situace, komunikace s kolegy, odolnost nebo nedostatek stresu, organizace, efektivita při dokončování práce atd.
Po profesionálních rysech následují rysy osobnosti, psychický stav, úroveň sociability a kultury, stejně jako empatie. Údaje o odměnách a . Na konci dokumentu uveďte místo určení vlastností. Referenční dopis z místa výkonu práce je podepsán vedením podniku, vedoucím oddělení lidských zdrojů a vedoucím oddělení, do kterého zaměstnanec aktuálně patří.
Níže je uvedeno datum sestavení. Podpisy musí být ověřeny pečetí organizace. Zde jsou základní zásady pro přípravu popisu práce. Nyní se podívejme na dokument na konkrétním příkladu.
Vzorový formát dokumentu
Charakteristický
pro junior účetní OJSC "Privet"
Petrov Ivan Akakijevič
Petrov Ivan Akakijevič. Narozen 19. září 1970, přijat vysokoškolské vzdělání, vystudoval ekonomii na Federální univerzitě v Kazani (Povolží).
Ivan Akakievich Petrov pracuje v Privet OJSC od roku 2000 jako junior účetní. Mezi jeho povinnosti patří výpočet mezd pro zaměstnance společnosti, sestavování personální stůl, příprava hlášení na finanční úřad.
Ivan Akakievič Petrov se při práci v Privet OJSC projevil jako zodpovědný, přesný, organizovaný a zručný specialista. Schopnost rychle se rozhodovat v kritických okamžicích a převzít odpovědnost za vedení seriózních projektů.
Petrov Ivan Akakijevič je klidný a málomluvný člověk. Není příliš společenský, ale je velmi vnímavý a své kolegy vždy v těžkých chvílích podpoří, za což je v týmu respektován.
Charakteristiky byly sestaveny k předložení soudním orgánům.
Generální ředitel OJSC "Privet" V.V. Artamonov
Vedoucí personálního oddělení P.R. Radionov
25.05.2015
Výše uvedený příklad návrhu se používá, pokud organizace nemá obecný referenční formulář z místa výkonu práce. To se stává nejčastěji, ale některé podniky mají jedinou formu dokumentu. V tomto případě se musíte řídit požadavky oficiálního formuláře.
Nuance kompilačních charakteristik
Referenční dopis z místa výkonu práce musí být podepsán šéfem (ředitelem)
Důležitým bodem je úroveň specialisty, pro kterou jsou charakteristiky psány. To znamená, že pokud se zaměstnanec uchází o stejnou pozici, ale v jiné organizaci, pak je nutné v charakteristikách zdůraznit takové vlastnosti, jako je pracovitost, dochvilnost a nezpochybnitelné dodržování pokynů.
Pokud se zaměstnanec uchází o pozici, která je vyšší než jeho současná úroveň, pak je třeba popsat z velké části vůdčí aspekty jednotlivce, iniciativu, ambice, schopnost organizovat práci sebe i týmu, schopnost samostatně se rozhodovat vážné problémy. Zpravidla je charakteristika psána z pohledu úřadů.
Pokud je nutné sestavit profil pro samotného manažera, musí být popsány kvality zaměstnance i z pohledu manažera.
Za zmínku stojí, že zaměstnanec má právo žádat referenci i poté. Několik tipů pro kompilátor tohoto dokumentu:
- Před započetím sestavování znakové reference je nutné získat souhlas zaměstnance, pro kterého je dokument psán, se zpracováním osobních údajů a jejich předáváním třetím osobám v písemné formě, ověřené jeho podpisem.
- Popis z místa výkonu práce by neměl obsahovat vlastnosti nebo údaje, které nesouvisejí s odbornou stránkou člověka a nejsou důležité v procesu jeho práce. Mezi takové vlastnosti patří: životní podmínky, národnost, náboženské a politické postavení, světonázor atd.
- Při sestavování charakteristiky odeslané do externí organizace, musíte zjistit, zda má přijímající strana jeden formulář dokumentu. Pokud takový formulář existuje, pak by se měl sestavit pouze podle něj.
- Máte-li pochybnosti o zdůraznění určitých kvalit a aspektů kariérního růstu, musíte se poradit se zaměstnancem, pro kterého se charakteristiky vypracovávají, a zjistit, co je pro něj v dokumentu vhodnější.
- Nejčastěji je charakteristika napsána ve prospěch zaměstnance, nikoli proti němu. Většina dokumentu by měla být prezentována na pozitivních stránkách zaměstnance, nikoli na jeho negativní vlastnosti(pokud nepoškozují provoz podniku). Pokud je však zaměstnanec vytrvalým porušovatelem firemních pravidel, pak by to mělo být zmíněno, protože jde o závažný bod.
Psaní charakteristiky tedy nepředstavuje žádné zvláštní potíže. Důležité je pouze znát vzorový návrh a pravidla tvorby návrhu a také účel dokumentu. Z toho druhého je třeba vycházet při popisu kvalit zaměstnance.
Charakteristický(z jiného řeckého „rozlišovací“) je dokument obsahující objektivní posouzení osobních, morálních a profesních kvalit zaměstnance. Vydává se osobě z jejího posledního pracoviště k prezentaci organizacím nebo úřadům třetích stran. Kompilováno od třetí strany. Je to důležitý dokument v podnikání, který poskytuje příležitost seznámit se s osobou v nepřítomnosti. V tomto článku vám tedy řekneme, jaké typy vlastností existují.
Proč psát charakteristiku?
Obsah charakteristiky do značné míry závisí na jejím účelu. Pokud je to nutné u banky (například při žádosti o úvěr), u soudu (při napadení rodičovská práva) nebo na žádost policie, stačí posoudit mravní vlastnosti zaměstnance. Pokud je třeba z osobních důvodů poskytnout referenci na nového zaměstnavatele, je nutné uvést obchodní vlastnosti osoby. Důležitým bodem je zmínit pozici, na kterou je bývalý zaměstnanec doporučen. Vzdělání většinou není indikováno. Charakteristiky jsou vydávány jak na žádost samotného zaměstnance, tak na žádost organizací a úřadů. V první řadě musí zaměstnanec, na kterého je sepsán, souhlasit s jeho předáním třetí osobě, což upravuje zákon o ochraně osobních údajů.
V závislosti na cílech jsou charakteristiky dvou typů: vnitřní a vnější. Interní je určeno pro potřeby podniku, kde je doklad vystaven. Píše se, když je zaměstnanec převeden mezi odděleními v rámci organizace, když je povýšen nebo degradován, když je zaměstnanec povzbuzován nebo disciplinován. Externí charakteristiky jsou běžnějším dokumentem v podnikání a jsou určeny k poskytování třetím stranám. Bez ohledu na typ je dokument vždy ověřen podpisem vedoucího a razítkem instituce, ve které byl vydán.
Neexistuje žádná standardní ukázková charakteristika, může být zapsána v jakékoli formě. Obvykle se dodržuje následující struktura dokumentu:
- Podrobnosti o organizaci
- Osobní data
- Hlavní text
- datum vydání
- Podpis manažera
- Těsnění
V hlavní části charakteristik je obvyklé popsat morální vlastnosti zaměstnance, jako jsou:
- poctivost a poctivost
- rodinné vztahy
- smysl pro takt a slušné vystupování
- férovost a objektivitu
- postoj k alkoholu
- disciplína
- účast na veřejném životě
- integrita
- schopnost najít individuální přístup lidem
- schopnost ovlivňovat ostatní
- partnerství
- pozornost
- klid
Zpravidla jsou zmíněny následující pracovní úspěchy:
- držené pozice
- organizační schopnosti
- schopnost převzít iniciativu
- vytrvalost v dosahování cílů
- schopnost používat vybavení a technologie
- znalost pracovních povinností a jejich plnění
- schopnost učení
- kolektivní duch
- odpovědnost
- efektivnost rozhodování
- schopnost vyjádřit své myšlenky
- tvořivost
Není zvykem uvádět v charakteristikách národnost, náboženství, příslušnost politické strany, životní podmínky a podobné informace. Charakteristiky jsou vypracovány jak na běžném listu, tak přímo na hlavičkovém papíře společnosti. Na závěr musíte napsat „na místě žádosti“ nebo uvést název organizace, která dokument požaduje.
Význam vlastností při hledání nového zaměstnání
Dobrá charakteristika může být velkým plusem ve vašem hledání nová práce. Stává se, že při odchodu z předchozího zaměstnání člověk referenci nepožaduje, ale má právo o ni požádat do tří let ode dne propuštění. V dokumentu, který je nutné poskytnout novému zaměstnavateli, je třeba kromě popisu morálních kvalit osoby posoudit i odborné dovednosti. Charakteristika může být pozitivní i negativní. To druhé ale musí potvrdit konkrétní fakta. Dokument je vyhotoven ve dvou kopiích, jedna je předána osobně nebo na místo určení a druhá (nebo kopie) zůstává v archivu organizace. Při hodnocení zaměstnance je nutné správně klást důraz a případně posoudit odbornou úroveň. Úroveň znalostí může být například hodnocena jako „vysoká“, „dostatečná“. V jiném případě - „nedostatečně hluboké znalosti“, „malá úroveň“ nebo „nedostatek znalostí, zkušeností, dovedností“.
Jak napsat pozitivní referenci pro vzorek zaměstnance:
Nejobtížnější je napsat odkaz na charakter, pokud je to vyžadováno u soudu. Je důležité pochopit, že v případě správní a trestní odpovědnosti může hrát rozhodující roli při ukládání trestu. Za takových okolností je před vypracováním dokumentu lepší poradit se s právníkem, aby nedošlo k poškození zaměstnance. U soudních orgánů je odkaz napsán na hlavičkovém papíře organizace s podrobnostmi. Adresní část není napsána, ale přímo pod slovem „Charakteristika“ jsou uvedeny osobní údaje o zaměstnanci. Pak přijde hlavní informace: státní občanství, v jakém období pracoval, jsou uvedeny zastávané pozice, uvedena působnost. Hlavní text dokumentu hodnotí osobní vlastnosti zaměstnance. Závěrečná část specifikace uvádí, že byla vydána na žádost soudu. Hotový dokument podepíše vedoucí, manažer HR oddělení a opatří pečetí organizace. Za správnost údajů v ní uvedených odpovídá vedoucí, který referenci podepsal. Obvykle je reference požadována z posledního pracoviště, ale pokud osoba pracovala méně než šest měsíců, pak z předchozího. Je-li na žádost policie napsán znakový odkaz, je vypracován podle stejného principu jako u soudu. I zde nehrají podstatnou roli profesní, ale osobní vlastnosti člověka. Odkaz je obvykle vyžadován při zabavení řidičského průkazu nebo při spáchání správního deliktu. Proto je velmi důležité v něm stanovit údaje, které umožňují vrátit osvědčení žalovanému. Například uveďte, že k výkonu služebních povinností je vyžadován řidičský průkaz. Je potřeba se zaměřit na to pozitivní morální vlastnosti zaměstnanec např.: zodpovědnost, poctivost, pracovitost, kázeň. Podobný popis je vypracován na hlavičkovém papíře společnosti a má standardní strukturu. Ověřeno podpisem vedoucího a pečetí organizace.
Zde je příklad psaní charakteristiky na žádost soudu:
Jak napsat negativní recenzi
V případě vymáhání pokuty nebo na žádost orgánů činných v trestním řízení se na zaměstnance píše negativní reference. Text takového dokumentu popisuje negativní osobní a profesní stránky zaměstnance. Je třeba vzít v úvahu skutečnost, že negativní charakteristika může ovlivnit pověst organizace ne k lepšímu, protože vždy může vyvstat otázka: „jak se do organizace dostal konfliktní nekvalifikovaný zaměstnanec“. Proto se tento typ charakteristiky píše poměrně zřídka, často se nahrazuje neutrálním. Je třeba mít na paměti, že pokud za rok člověk nedovolil disciplinární přestupky, pak je sbírka zrušena.
Povahová reference pro servisního technika je také sestavena bez jasných pravidel pro registraci, ale má své vlastní charakteristiky. Je nutné zobrazit všechny aspekty, které charakterizují servisního technika, popsat psychologické, morální a obchodní vlastnosti člověka. Je uveden stupeň přípravy a znalosti Charty. Hodnotí se připravenost k plnění povinností, chuť zdokonalit se v odborných znalostech a přítomnost bojových zkušeností. Zejména je třeba věnovat pozornost tomu, jak dovedně servisní technik řídí svůj personál (pokud existuje), zda má autoritu a jak je náročný na sebe a ostatní. V souladu se svými služebními povinnostmi musí být voják shromážděný, organizovaný, musí být schopen převzít odpovědnost, rychle se orientovat, být rozhodný a prokázat dovednosti při plnění přidělených úkolů. Pokud jsou tyto vlastnosti přítomny, musí být v charakteristikách zdůrazněny. Samostatně můžete poskytnout informace o svém zdravotním stavu. Povahové označení vojáka je podepsáno velitelem a potvrzeno pečetí vojenské jednotky.
Zde je ukázka psaní profilu pro servisního technika:
Jak správně napsat popis? Charakteristikou se rozumí úřední dokument s stručný popis profesní dráhu zaměstnance a jeho obchodní kvality. Uchazeč, který se uchází o dobré volné místo, musí umět správně sestavit nejen životopis s autobiografií, ale také odkaz na postavu.
Charakteristika zpravidla obsahuje následující údaje:
1. Stejně jako v autobiografii musíte uvést jméno, prostřední a příjmení zaměstnance, úroveň vzdělání a seznam vzdělávacích institucí.
2. Je nutné uvést místo výkonu práce, ze kterého je uveden popis a uvést všechny pozice a pracovní povinnosti uchazeči z předchozích zaměstnání.
3. Je dobré mluvit o svých pozitivních obchodních a osobních vlastnostech.
4. Velmi užitečné budou také informace o pokročilých školeních, seminářích a školeních. Můžete například zmínit, že před výběrem této specializace jste absolvovali školení kariérového poradenství. Pak zaměstnavatel pochopí, že jste k této profesi přišli vědomě a máte pro tento obor sklony a talent.
5. Posledním bodem vašeho popisu bude informace o tom, pro jaké účely a jaké organizaci se poskytuje.
Ukázkové charakteristiky
Charakteristický
Osvědčil se jako schopný a výkonný zaměstnanec. Má potřebné odborné dovednosti a obchodní kvality. Neustále zlepšoval své dovednosti. Splňovala firemní pravidla. Společenský a přátelský.
Sleduje technický pokrok a snaží se zlepšit dovednosti. Během své práce se prosadil nejen jako disciplinovaný a pečlivý pracovník, ale také jako proaktivní a schopný převzít odpovědnost při rozhodování o složitých otázkách ve své kompetenci.
Chcete-li správně napsat popis, musíte vědět kompetentní řeč, je dobré pochopit, co to je obchodní styl. Referenci si můžete napsat sami a poté si ji nechat certifikovat svým manažerem. Nejčastěji nemá čas se tímto problémem zabývat. Řekne: "Napiš si to sám, ujišťuji tě." Tohle je fajn. Věří ti. Nenechte se stydět a chvalte sebe a své obchodní kvality. Doufáme, že jsme odpověděli na vaši otázku, jak správně napsat popis.