Charta je jediným zakládajícím dokumentem Společnosti omezené ručení. Tento dokument stanoví pravidla pro regulaci všech činností podniku. Přítomnost charty je povinným požadavkem pro vytvoření LLC, takže její vývoj začíná ještě před registrací organizace.
k čemu to je?
Charta je součástí balíku dokumentů požadovaných pro registraci organizace a zahajuje tento postup. Je také základem pro provedení závažných změn v činnosti organizace – pro změnu generálního ředitele, složení zakladatelů a změnu velikosti základní kapitál.
Charta je důležitá nejen pro kontrolní orgány a pro získání přístupu k legální činnosti, ale i pro samotnou organizaci. Jeho důležitost je pro ni následující:
Toto je hlavní dokument, ve kterém popisuje pracovní postup úrovně řízení organizace– členové společnosti a generální ředitel. Individuální popisy práce nebo nejsou vytvořeny předpisy o jejich činnosti.
Charta specifikuje práva a povinnosti všech účastníků ve vztahu k této společnosti. Pokud některý z účastníků neplní své povinnosti, existuje možnost jeho odvolání (soudním řízením).
Pořadí všech materiálních transakcí je uvedeno i v Listině. To zahrnuje otázky převodu vlastnictví, dědictví, darování, prodeje akcií cizím osobám, rozdělení zisku a vystoupení členů. S těmito body je třeba zacházet s největší pozorností, protože jsou slabým článkem pro případné pokusy zmocnit se podniku nájezdníky.
To znamená, že správně vypracovaná charta pomůže organizovat systém řízení a zvýšit efektivitu podniku.
Jak se rozvíjet?
Pro vytvoření Charty jsou dvě možnosti – úprava hotové šablony a individuální vývoj. Poslední možností je najmout si právníka, který sepíše dokument od začátku, konkrétně pro danou organizaci. To znamená dodatečné náklady – časové i finanční.
Pokud je společnost malá a jejím zakladatelem je zároveň generální ředitel, můžete si na internetu najít hotovou zakládací listinu jiné organizace nebo šablonu a změnit v ní údaje v souladu s charakteristikou vaší činnosti. Hlavním požadavkem bude relevance, tedy soulad s platnou legislativou.
Pokud zakladatel a generální ředitel jsou různí lidé, pak první musí nutně sledovat obsah takové části Listiny jako „Řídící orgány“. Musíte se ujistit, že generální ředitel nebude za žádných okolností schopen získat vlastnictví společnosti.
Při sestavování nové charty nebo úpravě již připravené charty musíte vzít v úvahu, že tento dokument musí nutně obsahovat následující informace:
Název organizace– plné, zkrácené a, je-li k dispozici, na cizí jazyk.
Právní adresa. Pokud je zakladatel pouze jeden, pak tato adresa může být i jeho byt nebo dům. Pokud existuje několik zakladatelů, je to nutné - koupeno jako majetek nebo na základě pronájmu, s dokumenty, které to potvrzují.
Ovládací prvky– je nutné určit jejich složení a hranice působnosti. Statutárními orgány jsou generální ředitel a valná hromada účastníků (je-li více zakladatelů). Doporučuje se uvést seznam problémů, které lze vyřešit pouze schůzkou.
Statutární kapitál. Podle nové právní úpravy je potřeba pouze částka, bez uvedení podílů účastníků. Minimální částka je deset tisíc rublů. Kapitál lze vložit jako v hotovosti a ve formě majetku.
Práva a povinnostiúčastníků. Tato část může být zkopírována ze zákona LLC, ale s některými podrobnostmi. Například přidat práva nebo povinnosti zakladateli, kterým bude generální ředitel.
Odstoupení účastníků převod akcií na třetí osoby. Je třeba poznamenat, v jakých případech a za jakých podmínek se tyto úkony provádějí.
V poslední části je třeba uvést místo uložení listiny, a také kde budou zveřejněny informace o LLC, které podléhají povinnému zveřejnění.
Obsah listiny není omezen na tyto odstavce; Jediným bodem je, že byste neměli zadávat jména a příjmení účastníků a také velikost jejich podílů, takže pokud se změní složení zakladatelů, nebude nutná přeregistrace společnosti.
Ukázka Charty LLC je také na videu.
S jedním zakladatelem
Pokud je zakladatel pouze jeden, zjednoduší se postup sepsání zakládací listiny a obecně organizace činnosti podniku.
Za prvé, nemusíte hledat prostory, platit peníze za nákup nebo pronájem. Adresou sídla může být bydliště zakladatele.
Za druhé, standardní chartu LLC lze nalézt na internetu a informace v ní můžete pouze mírně změnit a přizpůsobit je vaší organizaci. Není třeba koordinovat jeho obsah s ostatními zakladateli nebo vytvářet nový dokument.
Za třetí, Je snazší organizovat manažerskou práci tím, že jednou v zakládací listině stanovíte povinnosti zakladatele a generálního ředitele(což jsou nejčastěji tatáž osoba, zejména v malých firmách). A podmínky jejich pravomocí nemusí mít časový rámec, to znamená, že jsou označeny jako neomezené.
Zakladatelem může být nejen fyzická osoba, ale i právnická osoba(včetně těch, které se skládají z několika osob). Jediným omezením je, že osoba nemůže být současně jediným zakladatelem dvou různých LLC, což je zakázáno zákonem.
Charta LLC se dvěma nebo více zakladateli
V této situaci je více nuancí. Charta musí obsahovat jasné vymezení práv a povinností všech účastníků, jakož i jejich pravomocí a oblastí působnosti. Klíčové otázky, kterými se má dokument zabývat:
Mohou účastníci opustit zakladatele? a pokud ano, za jakých podmínek. Podle staré právní úpravy měli všichni účastníci (kromě jednoho, posledního) právo opustit členství, nyní je však tato možnost předepsána v Listině.
Jakou roli hraje zasedání generálního ředitele nebo zakladatelů? při rozhodování o vyloučení někoho z účastníků, může tento problém iniciovat a vyřešit.
Je možné prodat svůj podíl cizím lidem? až do výpočtu hodnoty zcizeného podílu. Některé organizace tuto možnost nepřipouštějí, jiné jsou novým investorům maximálně otevřené.
Je to poskytováno právo dát nebo převést svůj podíl jako dědictví a zda existuje přednost právo. Představuje první příležitost pro jednoho z účastníků koupit podíl jiného účastníka, pokud se ho chystá prodat. To umožní, aby práva podniků zůstala ve stejných rukou, což zabrání třetím stranám v převzetí vlastnictví.
Všechny tyto problémy je třeba velmi pečlivě promyslet a popsat, protože to v budoucnu pomůže chránit vznikající společnost před nečestnými činy zakladatelů nebo outsiderů.
Správný design
Chcete-li pochopit, jak správně sestavit Chartu LLC, je nejlepší podívat se na verzi hotového dokumentu.
Vytváří se obvykle ve dvojím vyhotovení– buď dva originály, nebo originál plus kopie (požadavky se v různých daňových odděleních mírně liší). Jeden z nich tam po potvrzení finančním úřadem zůstává a druhý je vydán osobě, která společnost registruje.
Po sestavení a schválení zakladateli je hotová listina sešita a očíslována. Číslování se umisťuje od druhého listu (v tomto případě se za první považuje titulní list, ale není třeba na něj nic dávat).
Na zadní straně Charty, přišité na snu, je umístěna papírová pečeť. Je na něm napsáno, kolik sešitých a očíslovaných listů je v dokumentu a je umístěn podpis žadatele. Podpis musí být dešifrovatelný (to znamená uvést celé příjmení, jméno a patronymii).
Stejné požadavky na registraci jsou kladeny v případě úplné změny stanov v průběhu činnosti organizace. Pouze v tomto případě bude muset pečeť ještě orazítkovat společnost.
Pokud se vytvoří kopie, zkopírují se všechny listy, od titulní stránky po poslední stránku. Jsou sešity a zapečetěny stejným způsobem, ale nejsou vyžadovány žádné podpisy ani pečetě. Dále dokument vystaví finanční úředníci.
Jak se zaregistrovat?
Po vyplnění dokumentu (několik kopií) jej žadatel vybraný na schůzce musí zaregistrovat u finančního úřadu. Registrace Charty LLC se provádí v pobočce Federální daňové služby, do které patří právní adresa organizace (domácí adresa jednoho zakladatele nebo umístění kanceláře).
Aby mohla být charta LLC přijata a zaregistrována, musí žadatel přinést následující dokumenty:
- Charta samotná, správně sepsaná a ve dvou vyhotoveních;
- potvrzení o zaplacení státní daně (její částka je 4 000 rublů);
- notářsky ověřená žádost ve formuláři Federální daňové služby, podepsaná žadatelem;
- protokol o rozhodnutí o založení sro, včetně údajů o účastnících a řediteli, datu rozhodnutí, výši základního kapitálu atd.).
Dokumenty k registraci může předkládat pouze žadatel nebo jeho pověřený zástupce. V prvním případě bude registrovaná Listina předána do pěti dnů a ve druhém případě bude zaslána poštou.
Pokud je také registrována kopie, musíte za ni také zaplatit státní poplatek a napsat žádost o kopii Charty. Taková žádost je vyhotovena ve volné formě s podpisem vedoucího.
Jak provést změny?
Změny informací v Listině mohou provedené jeho úplnou aktualizací nebo použitím aplikačního listu, označující upravená data. Tento leták je jednoduše přidán k hlavnímu textu Listiny a má stejnou právní sílu.
Důvodem, proč je Listina zcela změněna nebo jsou v ní provedeny změny, je její aktualizace důležité informace, Jak:
- změna názvu organizace;
- změna sídla;
- zvýšení nebo snížení výše schváleného kapitálu;
- významné změny v činnosti organizace, které se musí promítnout do zřizovací listiny;
- likvidace nebo otevření poboček;
- změna řídících orgánů organizace;
- změna funkčního období jednatele.
Chcete-li uvést chartu LLC do souladu, musíte:
- V případě více zakladatelů sjednat valnou hromadu a na základě jejích výsledků vydat protokol o provedení změn. Rozhodnutí budou učiněna na základě tohoto protokolu. Pokud je zřizovatel pouze jeden, pak toto rozhodnutí okamžitě vypracuje.
- Upravte potřebné položky a vytiskněte novou kopii zakládací listiny, naformátujte ji v souladu s požadavky (v tomto případě je vyžadován tisk).
- Napište žádost (formulář 13001) pro státní registraci změn ustavujících dokumentů. Podpis žadatele (nejčastěji ředitele) musí být ověřen notářem. V žádosti musí být rovněž uvedeny právní důsledky provedených změn.
- Po zaplacení státního poplatku odevzdejte doklady finančnímu úřadu a vyčkejte na doporučený doklad.
Co dělat, když je charta poškozena nebo ztracena?
Žádný V tomto případě samozřejmě neexistuje žádné ustanovení o správní odpovědnosti nebo pokutách. Původní Listinu ale nebude možné obnovit, i když má finanční úřad druhou kopii. Po ztrátě svého originálu, jediného možná varianta– toto je příjem kopie dokumentu.
Chcete-li to provést, musíte požádat o kopii územní úřad Federální daňové služby. Po zaplacení státního poplatku (200–400 rublů, v závislosti na naléhavosti případu) můžete obdržet dokument s razítkem od finančního úřadu. Razítko bude označeno jako „kopie“.
Při vytváření Charty musíte pamatovat na její mimořádný význam pro novou organizaci. Obsahuje nejen informace o organizaci, ale také všechny důležité záležitosti týkající se jejího chodu, řízení a změn. Veškeré následné dokumenty upravující činnost LLC budou přijaty na základě Charty a musí být v souladu s jejím obsahem.
Základní ustanovení zakládací listiny.
Hlavním zakládajícím dokumentem společnosti s ručením omezeným, partnerství, akciová společnost a dalších organizačních a právních forem vzniku právnické osoby je její charta . Tento dokument z větší části upravuje vztahy podniku s partnery, orgány státní správy a určuje vztahy účastníků společnosti mezi sebou navzájem.
Charta - soubor ustanovení a pravidel vymezujících strukturu, činnost, práva a povinnosti právnické osoby, schválených a registrovaných způsobem stanoveným zákonem. Zakládací listina určuje právní postavení právnické osoby. Zakládací listinu organizace schvalují její zakladatelé (účastníci).
Zakládací listina organizace musí definovat:
název právnické osoby,
jeho umístění,
postup pro řízení činností,
Charta musí nutně obsahovat následující oddíly:
1. Obecná ustanovení. V této části je uveden úplný název organizace, zkrácený název a zkratka použitá v obsahu zakládací listiny. Je nutné vyjmenovat zákony a kodexy, o které se musí každá příslušná organizace opírat. Dále je uvedena zákonná a skutečná adresa s povinným uvedením PSČ. Důležitá část obecná ustanovení je přímým náznakem účelu společnosti. Pokud se jedná o obchodní organizaci, pak je účelem činnosti dosažení zisku. Závěrečným bodem obecné části zakládací listiny bude výčet druhů činností společnosti. I když mohou být zahrnuty do samostatného článku charty.
2. Právní postavení společnosti. Seznam práv a povinností společnosti po státní registraci.
3. Práva a povinnosti zakladatelů. Kromě příjmení, jmen a pasových údajů toto místo nastiňuje působnost účastníků společnosti: jejich práva a povinnosti. Včetně práva opustit společnost a důsledků plynoucích z tohoto rozhodnutí. Čím podrobněji budou všechny nuance uvedeny, tím větší důvěru dá charta zakladatelům společnosti. Zvláště důležité je předepsat postup převodu (zcizení) vašeho podílu. Stanoví i další důležité podrobnosti, které nejsou uvedeny v legislativě o společnostech s ručením omezeným, ale jsou důležité pro zakladatele této společnosti. Například postup pro oznámení o termínu jednání, prodeji akcií, rozhodnutí opustit společnost atp. Zřizovatelé se mohou vzájemně upozorňovat různými způsoby, aby nedocházelo ke zbytečným nedorozuměním, je třeba si ujasnit, který z nich je právně platný. Mělo by být také vyjasněno, kdo a v jakých případech je odpovědný za informování všech zakladatelů.
4. Setkání zakladatelů. Tato sekce uvádí:
Upřesňuje se program (okruh záležitostí), účastníci jednání (mohou na jednání vyslat své zástupce či nikoli), jejich práva (účastnit se každého jednání atd.);
Kompetence zasedání (uveďte hlavní rozhodnutí přijatá většinou hlasů a rozhodnutí přijatá pouze jednomyslně);
Četnost schůzí (řádných i mimořádných) a termíny, můžete uvést i případy, kdy se mimořádná schůze koná;
Způsob a načasování oznámení termínu schůzky.
Tato doložka listiny může specifikovat i další podrobnosti, například možnost nepřítomného hlasování o určitém okruhu otázek.
Je-li ve společnosti pouze jeden zakladatel, namísto schůze je v tomto odstavci uveden seznam jeho případných individuálních rozhodnutí, který by měl být stejně jako zápis z valné hromady vyhotoven písemně.
5. Výkonný orgán. Je třeba uvést, že osoba zvolená do funkce ředitele je jako taková uznávána. Uveďte postup při volbě ředitele (na valné hromadě zakladatelů), dobu volby (zpravidla rok, někdy dva), jeho práva a povinnosti ve vztahu ke společnosti, lhůtu pro podání zprávy o jeho činnosti (většinou jednou ročně).
6. Finanční činnost podniku. Jsou uvedeny dokumenty, na základě kterých společnost plánuje vykonávat svou činnost. finanční aktivity, například roční plán. A další důležité body: jakým druhem zdrojů má společnost právo disponovat; jakým způsobem bude rozdělován zisk mezi zakladatele (tento bod by měl být upřesněn v souladu se zákonem o společnostech s ručením omezeným); firemní fondy (například rezerva) a příspěvky do nich; postup při nakládání s finančními prostředky společnosti v krizových situacích (dluhy, úpadek). Tato část by měla také odrážet účetní postup. účetnictví a účetní výkaznictví („způsobem stanoveným právními předpisy“).
Postup pro správu základního kapitálu (stejně jako jeho velikost, podíly zakladatelů) může být stanoven v samostatném ustanovení zakládací listiny společnosti.
7. „Inspektor společnosti“ s uvedením pravomocí, postupu pro volbu do této funkce, načasování auditu, důvodů.
8. Postup pro ukládání a předávání informací o činnosti společnosti. Uveďte dokumenty, které by měly být uchovávány (zakládací dokumenty, zápisy z jednání, autorizovaná dokumentace, předpisy, stanoviska auditora atd.). Uveďte místo uložení, zpravidla se jedná o oficiální adresu. Ve stejné části by měl být popsán postup poskytování dokumentace a dalších informací o činnosti společnosti dalším osobám, se kterým souhlasí všichni zakladatelé společnosti.
9. Likvidace, reorganizace společnosti. Pořadí a důvody obou by měly být uvedeny v souladu se zákonem; uvést možné formy reorganizace (fúze, transformace do jiné organizační a právní formy). Tato část stanov bude zároveň sloužit jako jakýsi předpis o likvidační komisi: uvede postup jmenování komise, její možné složení, pravomoci a důvody pro svolání komise.
Je třeba poznamenat, že specifika vzniku a fungování organizací v různých organizačních a právních formách ovlivňují jejich stanovy. V tomto ohledu budeme obsah stanov posuzovat diferencovaně s přihlédnutím k různým organizačním a právním formám organizací. Podívejme se na obsah hlavních ustanovení listiny pro komerční organizace .
Zakládací listina společnosti s ručením omezeným.
Zakládací listina společnosti s ručením omezeným v souladu s čl. 89 odst. 3 občanského zákoníku Ruské federace a čl. 12 odst. 2 zákona „o společnostech s ručením omezeným“ musí obsahovat následující informace:
úplný a zkrácený název společnosti;
informace o sídle společnosti;
informace o složení a působnosti orgánů společnosti, a to i o otázkách, které tvoří výlučnou působnost valné hromady účastníků společnosti, o postupu při rozhodování orgánů společnosti, včetně otázek, o nichž se rozhoduje jednomyslně nebo usnesením. kvalifikovanou většinou hlasů;
informace o výši základního kapitálu společnosti;
práva a povinnosti účastníků společnosti;
informace o postupu a důsledcích vystoupení účastníka společnosti ze společnosti, pokud právo na vystoupení ze společnosti stanoví zakladatelská listina společnosti;
informace o postupu při převodu podílu nebo části podílu na základním kapitálu společnosti na jinou osobu;
informace o postupu uchovávání dokumentů společnosti a o postupu společnosti při poskytování informací účastníkům společnosti a dalším osobám;
další informace stanovené tímto federálním zákonem. Zakládací listina společnosti může také obsahovat další ustanovení, která nejsou v rozporu s tímto federálním zákonem a dalšími federálními zákony.
Zakládací listina akciové společnosti
V souladu s federálním zákonem „O akciových společnostech“ (1995) musí zakladatelská listina akciové společnosti obsahovat následující informace:
úplné a zkrácené názvy společností;
umístění společnosti;
typ společnosti (otevřená nebo uzavřená);
množství, nominální hodnota, kategorie (běžné, prioritní) akcie a typy prioritních akcií umístěných společností;
práva akcionářů - vlastníků akcií každé kategorie (druhu);
velikost základního kapitálu společnosti;
struktura a působnost řídících orgánů společnosti a postup při jejich rozhodování;
postup přípravy a konání valné hromady akcionářů, včetně seznamu otázek, o nichž rozhodují řídící orgány společnosti kvalifikovanou většinou hlasů nebo jednomyslně;
informace o pobočkách a zastoupeních společnosti; další ustanovení stanovená tímto federálním zákonem a dalšími federálními zákony.
Zakládací listina výrobního družstva
Zakládací listina družstva musí obsahovat kromě údajů uvedených v čl. 52 odst. 2 tohoto zákoníku podmínky o výši podílových vkladů členů družstva; o složení a postupu při vkládání podílových vkladů členů družstva a jejich odpovědnosti za porušení povinnosti vkládat podílové vklady; o povaze a postupu při pracovní účasti jeho členů na činnosti družstva a jejich odpovědnosti za porušení povinnosti osobní pracovní účasti; o postupu při rozdělování zisků a ztrát družstva; o výši a podmínkách vedlejšího ručení jeho členů za dluhy družstva; o složení a působnosti řídících orgánů družstva a postupu při jejich rozhodování, včetně otázek, o nichž se rozhoduje jednomyslně nebo kvalifikovanou většinou hlasů.
Charta jednotného podniku
V souladu s federálním zákonem „O státu a obcích unitární podniky", zakladatelská listina musí obsahovat tyto údaje: úplné a zkrácené obchodní názvy jednotného podniku; údaj o umístění jednotného podniku; cíle, předmět, druhy činností jednotného podniku; údaje o orgánu nebo orgánech vykonávajících působnost vlastníka majetku jednotného podniku název orgánu jednotného podniku (jednatel, ředitel, generální ředitel); jakož i postup při uzavírání, změně a ukončení pracovní smlouvy s ním v souladu s pracovněprávní úpravou a dalšími normativními právními akty obsahujícími pracovněprávní normy; seznam fondů vytvořených jednotným podnikem, velikost, postup při vytváření a použití těchto fondů; další informace stanovené tímto federálním zákonem.
Zakládací listina státního nebo obecního podniku musí kromě údajů uvedených v odstavci 3 tohoto článku obsahovat údaje o výši jeho základního kapitálu, postupu a zdrojích jeho založení, jakož i pokyny pro použití zisků.
Zakládací listina státního podniku kromě údajů uvedených v odstavci 3 tohoto článku musí obsahovat údaje o postupu při rozdělování a použití příjmů státního podniku.
Zakládací listina jednotného podniku může obsahovat i další ustanovení, která tomu neodporují Federální zákon a další federální zákony a předpisy.
Podívejme se na vlastnosti základních dokumentů pro neziskové organizace.
Zakládací listina spotřebního družstva
Zakládací listina spotřebního družstva musí obsahovat kromě údajů uvedených v čl. 52 odst. 2 tohoto zákoníku podmínky o výši podílových vkladů členů družstva; o složení a postupu při vkládání podílových vkladů členů družstva a o jejich odpovědnosti za porušení povinnosti vkládat podílové vklady; o složení a působnosti řídících orgánů družstva a postupu při jejich rozhodování, včetně otázek, o nichž se rozhoduje jednomyslně nebo kvalifikovanou většinou hlasů; o postupu při úhradě ztrát vzniklých členům družstva.
Zakládací listina
Charta fondu, kromě informací uvedených v odstavci 2 článku 52 občanského zákoníku Ruské federace, musí obsahovat: název fondu včetně slova „fond“, informace o účelu fondu ; pokyny o orgánech nadace, včetně správní rady, která dohlíží na činnost nadace, o postupu při jmenování funkcionářů nadace a jejich odvolávání, o místě nadace, o osudu nadačního majetku v případě, že její likvidaci.
Zakládací listiny sdružení právnických osob (sdružení a svazů)
Zakládající dokumenty sdružení (svazu) musí kromě údajů uvedených v čl. 52 odst. 2 občanského zákoníku Ruské federace obsahovat podmínky složení a působnosti orgánů sdružení (svazu) a postup při jejich rozhodování, a to i o otázkách, o nichž se rozhoduje jednomyslně nebo kvalifikovanou většinou hlasů členů sdružení (svazu), a o postupu při rozdělení majetku zbývajícího po likvidaci sdružení (unie).
Právnická osoba se považuje za vytvořenou od okamžiku její státní registrace.
Státní registrace fyzických osob se provádí v souladu s federálním zákonem „o státní registraci právnických osob“ ze dne 8. srpna 2001 č. 129-FZ oprávněným federálním výkonným orgánem (registračním orgánem).
Informace o vzniku, reorganizaci a likvidaci právnických osob, jakož i další informace o právnických osobách a příslušné dokumenty zařazuje registrující orgán do státního rejstříku.
Registrační orgán nejpozději jeden pracovní den ode dne státní registrace vydá (zašle) žadateli dokument potvrzující skutečnost, že byl proveden zápis do státního rejstříku, nebo nejpozději do pěti dnů - odmítnutí státní registrace právnické osoby. Rozhodnutí o odmítnutí musí být odůvodněno. Proti rozhodnutí o zamítnutí státní registrace se lze odvolat u soudu.
Na titulní straně zakládací listiny organizace je umístěna značka o státní registraci vytvořené organizace.
Charta je sepsána na standardních listech papíru A4. Text listiny se skládá z částí s nadpisy a číslovaných arabskými číslicemi. Na titulní straně zakládací listiny uvádějí: druh dokumentu (LISTINA), organizační a právní formu právnické osoby, její individuální název, místo, kde byla listina vypracována, razítko schválení zakládací listiny spol. zakladatelé nebo účastníci (vpravo nahoře). Na originálu zakládací listiny registrující orgán označí registraci listiny vlevo nahoře.
Schvalovací razítko na zakládací listině je ověřeno pečetí organizace. Registrační značku osvědčuje razítko státního registračního úřadu.
Regulační právní akty stanovují standardní a přibližné formy stanov organizací a podniků různých organizačních a právních forem.
Tedy , specifika vzniku a fungování organizací v různých organizačních a právních formách ovlivňují jejich stanovy.
Zakladatelé, kteří se rozhodnou vytvořit právnickou osobu, musí zaplatit zvláštní pozornost takový ustavující dokument, jako je charta. V něm jsou předepsány podmínky a postup pro provádění činností organizace. Pro mnoho právních forem je jediným zakládajícím dokumentem. Podívejme se podrobně, o jaký druh dokumentu se jedná a jak by měl být vypracován.
Pojem
Zakládací listina je dokument, podle kterého se řídí činnost společnosti. Stanovuje základní pravidla, která jsou závazná, stanovuje práva a povinnosti zakladatelů a řeší další otázky.
Dokument je vypracován ve fázi otevření organizace, schválen na valné hromadě a předložen mimo jiné k registraci. To je základ pro registrační činnosti. Kromě toho, pokud dojde ke změně generálního ředitele nebo k jakýmkoli změnám, musí být všechny tyto úkony provedeny prostřednictvím registračního orgánu.
Zvažme, jak vytvořit chartu LLC.
Rozvoj
Zřizovatelé často namísto podrobného návrhu použijí pouze standardní dokument, aniž by mu věnovali náležitou pozornost. Pokud se však v chartě vyskytnou chyby, může být registrační postup zamítnut. A pak to budete muset nejen dokončit, ale také znovu zaplatit státní poplatek, abyste mohli předložit dokumenty k přeregistraci.
Na druhou stranu, pokud v dokumentu není zapsáno vše potřebné, bude nutné provést změny později. A to si zase vyžádá spoustu času a papírování, kterému se lze správným vývojem vyhnout. Někdy je pro úsporu času a také pro vyvarování se mnoha chyb vhodnější vyhledat pomoc právníka. Nejlepší možností je však vyvinout si to sami. Jako základ lze vzít chartu podniku - vzorek a poté je podrobně popsána speciálně pro vaši společnost. Hlavní požadavek na šablonu: musí být vypracován v souladu se všemi nejnovějšími změnami zákona.
Při vyplňování dokumentu textem je třeba věnovat pozornost následujícím bodům. Za prvé, charta LLC neobsahuje informace o jejích účastnících. Za druhé, informace o podílu na základním kapitálu také nejsou potřebné.
Díky tomu je nyní jeho sestavení jednodušší. Pokud se v budoucnu změní složení účastníků nebo dojde k přerozdělení kapitálu, nebude nutné dokument měnit. Postup však bude vyžadován, dojde-li ke změnám v podrobnostech, rozsahu činnosti, jakož i vnitřních postupech.
Struktura
Pro registraci existují určité požadavky. Takže v chartě:
- uveďte jeho celý a zkrácený název;
- umístění;
- odrážet všechny plánované druhy činností (v tomto případě je lepší stanovit, že společnost nebude omezena na tyto práce);
- uveďte výši schváleného kapitálu;
- práva a povinnosti účastníků;
- předepsat možnost opustit organizaci;
- informovat, jak budou dokumenty uloženy.
Registrace
Nejjednodušší způsob, jak se seznámit s pravidly registrace, je, když máte po ruce hotový vzor charty. Po přípravě je sešíván a v této podobě je předložen ke schválení valné hromadě.
Forma listiny předpokládá přítomnost titulního listu, který není očíslován, a všechny ostatní strany musí být označeny, počínaje číslem „2“. S zadní strana dokument je zapečetěn a na stejném listu je uveden počet sešitých stran, iniciály a příjmení žadatele.
Autentičnost je potvrzena pečetí. To je nutné v případě, že organizace již funguje. Ale v případě, že je dokument předložen poprvé, nemusí ještě existovat pečeť, takže její přítomnost není nutná.
Charta podniku je sepsána ve dvou kopiích, protože vládní agentury budou vyžadovat originál. Kromě toho je vhodné po schválení připravit notářsky ověřené kopie dokumentu. Za tímto účelem jsou připraveny fotokopie všech listů. Nevyžaduje se však ani razítko společnosti, ani podpis jednatele.
Jeden zakladatel
Specifika toho, jak je dokument vypracován, může také záviset na tom, kolik má společnost zakladatelů. Pokud se jedná o jednu osobu, můžete jako sídlo organizace uvést adresu bydliště generálního ředitele.
Pokud je tímto jediným zakladatelem generální ředitel, je jeho funkční období vymezeno jako neomezené. Je třeba vzít v úvahu, že zakladatelem může být nejen fyzická osoba, ale i právnická osoba, která zahrnuje například více osob. Zákon to umožňuje. Jediným omezením v tomto případě je nemožnost jednat jako zakladatel LLC, pokud má organizace jednoho zakladatele. Norma tedy právo nedává k jednotlivci registrujte na své jméno mnoho společností s ručením omezeným.
Několik zakladatelů
Je-li zakladatelů více, vymezuje zakladatelská listina jejich práva a pravomoci a také popisuje vztah. To může souviset jak s finančními otázkami, tak s členskými vztahy. Dokument uvádí, zda mohou účastníci opustit zakladatele, o jakých otázkách rozhodují na valné hromadě, jaké pravomoci má generální ředitel a další.
Kromě toho charta předepisuje opatření na ochranu kapitálu, stejně jako postup pro zcizení v případě, že vlastník LLC opustí organizaci. Pokud se plánuje, že zakladatelé mají právo nakupovat mezi sebou kapitál, musí být tento postup podrobně vysvětlen, včetně všech kritérií, podle kterých se určuje cena.
Převod kapitálu může být také proveden na třetí osoby. V tomto případě je uzavřen akt darování nebo dědictví. Poté je nutné popsat pořadí převodu. To pomůže vyhnout se výskytu různých konfliktních situací v budoucnu.
Provádění změn
Změny zakládací listiny jsou nutné, pokud:
- změní se adresa sídla organizace;
- mění se velikost schváleného kapitálu;
- jsou provedeny další změny nutné k zohlednění v dokumentu.
Pokud dojde k rozhodnutí o úpravě, musí být vše zaregistrováno u registračního úřadu. Teprve po tomto postupu se považují za nabyté právní moci.
Registrace
Aby se zajistilo, že během procesu implementace nevzniknou žádné problémy, musí být všechny základní dokumenty podniku zkontrolovány z hlediska souladu se současným regulačním rámcem.
Registračním orgánem je územní pobočka Federální daňové služby, do které patří umístění organizace. U jednoho zakladatele lze zadat adresu bydliště. Za registrační proceduru se platí státní poplatek.
Balíček dokumentů potřebný k registraci obsahuje:
- zápis ze schůze zakladatelů nebo, je-li jedna, rozhodnutí vedoucího o vytvoření organizace;
- žádost o registraci na příslušném formuláři ověřená notářem;
- charta soukromého podniku, která je zapečetěna a sešita;
- potvrzení o zaplacení státního cla.
Stejné dokumenty se předkládají, pokud stávající organizace potřebuje provést nějaké změny v chartě. O provedení změn se v tomto případě pořizuje zápis z jednání nebo jediné rozhodnutí. Obvykle je nutné předložit dvě kopie, z nichž jedna se vrátí žadateli a druhá zůstane u Federální daňové služby.
Pokud k problému přistoupíte vážně a vezmete v úvahu každý z popsaných bodů, lze se vyhnout nejčastějším chybám při předkládání dokumentů k registraci. V budoucnu pak bude v případě potřeby mnohem snazší provést změny v zakládací listině podniku. Je vhodnější použít vzorek pro existující podnik než prázdný standardní dokument. Na fotografii níže jsou například úvodní stránky aktuální charty.
Charta instituce
Pokud uvažujeme o státním podniku, pak jeho vlastníky jsou zástupci Ministerstva státního majetku. Zřizovatelem je v něm tedy samotný stát. Zakládací listinu státního podniku schvaluje příslušný zastupitel. Odráží informace o cílech společnosti. Ukazuje se, že pro tento typ organizačně-právní formy je možnost výkonu činnosti omezená zvláštní účely. Generálního ředitele takového podniku jmenuje a odvolává z funkce vlastník. Postavení firem na státní a komunální úrovni v současnosti upravuje občanský zákoník a další předpisy.
Závěr
Požadují tedy soukromé i veřejné společnosti zakládací listina, která jasně nastiňuje budoucí aktivity. Pro všechny typy chart existují zásadní podmínky, což by se mělo v dokumentu projevit. Ale každá organizace má právo zavést do ní své vnitřní normy a pravidla, která neodporují zákonu.
Červenec 2009 byl ve znamení vstupu nového zákona o LLC v platnost. Tento regulační akt především stanoví pravidlo, podle kterého je Charta LLC uznávána jako jediný zakládající dokument takové organizace. Ale jeho vývoj a správný design nastolit mnoho otázek, které stojí za to zkusit zjistit.
Zakládací listina společnosti s ručením omezeným je ustavujícím dokumentem, který obsahuje ustanovení upravující činnost organizace. Především je potřeba pro registraci, ale také stanoví pořadí vztahů mezi účastníky.
Stanovy musí být vypracovány před podpisem společenské smlouvy. Schválení zakládací listiny se provádí při založení společnosti. Ustanovení tohoto dokumentu upravují nejen registraci společnosti, ale i postup při změně jejích ustanovení a registračních dokumentů.
Návrh a obsah Charty
Vzorová charta organizace (LLC, JSC, CJSC, LLP atd.) je dokument, který jasně popisuje vztahy mezi účastníky společnosti, takže její rozvoj je důležitým a velmi vážným procesem. Tvorba Listiny by měla být svěřena zkušenému právníkovi, který se dobře vyzná v právu. S tímto přístupem bude dokument sestaven nejen efektivně, ale také rychle.
Pro zjednodušení procesu vytváření charty si můžete vzít vzorek tohoto dokumentu od organizace, která již prošla fází registrace. Ruční vypracování charty přirozeně vyžaduje velké materiálové náklady, takže nejoblíbenější metodou je její sestavení pomocí šablony.
Charta musí obsahovat části:
- Úplný a zkrácený název LLC (pokud je použit název v cizím jazyce, musí být také uveden);
- Adresa sídla společnosti LLC;
- Stávající pobočky, zastoupení;
- Typy činností LLC (na radu odborníků můžete přidat formulaci, že tyto typy nebudou omezeny na uvedené);
- Působnost statutárních orgánů (je třeba rozlišovat výlučnou působnost valné hromady účastníků společnosti);
- Informace o výši autorizovaného kapitálu;
- Práva a povinnosti účastníků;
- Pravidla pro odchod ze společnosti a převod účastnického podílu na jiného účastníka;
- Postup při rozdělování zisku a finančních prostředků společnosti;
- Postup pro ukládání dokumentů;
- Další informace.
- Počet číslovaných a šněrovaných stránek;
- Podpis žadatele a jeho přepis (celé jméno);
- Pečeť společnosti. Při provádění změn je to nutné. Pokud mluvíme o primární organizaci, pak ještě nemůže existovat pečeť, což znamená, že není připevněna.
Kromě toho je zde doporučení vypracovat dva výtisky Charty v případě, že je budou orgány státní správy vyžadovat. Bylo by také užitečné vytvořit kopie dokumentu. Všechny listy Listiny (včetně titulní strany) jsou zkopírovány a sepsány jako originál Listiny. Pouze pečetní list by neměl obsahovat podpisy nebo pečetě.
Dále příprava kopií spadá na bedra finančního úřadu, který přijímá dokumenty k registraci. Bude však nutné požádat o kopii Listiny (s platbou státního poplatku, který však není vždy zpoplatněn). Žádost je vyhotovena ve volné formě a podepsána manažerem. Pokud nehovoříme o primární registraci, pak je kromě podpisu vyžadována také pečeť společnosti.
Charta LLC s jedním zakladatelem
Zakládací listina společnosti s jediným zakladatelem má některé rysy. Za prvé, organizace tohoto druhu může být registrována na domácí adrese generálního ředitele. Tato adresa je také uvedena v zakládací listině jako adresa samotné společnosti. Specifika jsou i ohledně funkčního období manažera. Obvykle se instaluje na dobu neurčitou.
Jediným zakladatelem může být fyzická i právnická osoba (kromě jiné společnosti s jedním zakladatelem).
Charta LLC se dvěma nebo více zakladateli
Pokud má podnik několik zakladatelů, pak Charta LLC musí nutně obsahovat postup pro vztah mezi nimi. To platí zejména pro finanční stránku jejich činnosti. Je třeba poznamenat, zda je možné, aby účastník volně opustil LLC. Stojí za to okamžitě určit, jak jsou zcizeny akcie bývalých zakladatelů a mechanismus jejich ochrany.
V listině musí být uveden postup uplatnění přednostního práva na odkoupení podílu jiného účastníka (můžete uvést, jaká jsou kritéria pro stanovení ceny za zcizovaný podíl). Je možné zajistit zcizení podílu třetí osobě (darem nebo dědictvím).
Zakládací listina musí nutně stanovit postup a načasování úhrady nákladů na podíl vystupujícímu účastníkovi.
Kde mohu získat příklad charty LLC?
Měli byste vědět, jak správně sestavit zakladatelskou listinu společnosti s ručením omezeným generální ředitel nebo účetní organizace. Chartu můžete napsat sami, nebo ji můžete vytvořit pomocí šablony. Pokud je u první možnosti vše zcela jasné, pak pro druhou existuje jedno pravidlo. Je lepší převzít šablonu Charty z oficiálního zdroje, který má důvěru a autoritu. Jedná se o informační a právní portály a systémy, které sledují veškeré změny v legislativě a obsahují nejnovější a nejaktuálnější informace z oblasti práva.
Příklady Charty LLC lze vidět v právní databázi „Garant“ a „Consultant“. Také standardní formulář LLC Charter (vzor) lze stáhnout