Retenir le montant du préjudice matériel sur les revenus du salarié dans cet ordre.
Tout d’abord, calculez le montant des pertes, qui comprend :
Montant des dégâts matériels ;
Frais d'acquisition ou de restauration d'un bien (par exemple, réparations) ;
Frais d'indemnisation des dommages qu'un employé a causés à d'autres citoyens ou organisations (par exemple, dommages résultant d'un accident dans la mesure où ils ne sont pas couverts par l'indemnisation de l'assurance).
L'étendue des pertes qu'un employé qui a causé un dommage matériel à l'organisation est tenu d'indemniser est précisée à l'article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Situation : qui indemnisera les dommages causés par un accident dont un employé de l'organisation est reconnu coupable?
Les dommages causés par un accident qu'un employé a causé à des tiers (au-delà de l'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire) doivent être indemnisés aux frais de l'organisation (article 1068 du Code civil de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'employé qui a causé le dommage est tenu d'indemniser intégralement ces dépenses (clause 6, partie 1, article 243 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le salarié doit rembourser :
Le montant que l'organisation a transféré à la personne lésée en sus de l'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire ;
Le coût de réparation de la voiture de l'organisation (si l'organisation n'a pas conclu de contrat d'assurance volontaire des biens ou si l'assurance ne couvrait pas entièrement les frais de réparation).
Toutefois, par décision du chef de l'organisation, l'employé ne peut pas réparer totalement ou partiellement les dommages causés par lui (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un exemple de calcul des dommages matériels causés par un salarié lors d'un accident. Le salarié indemnise intégralement le préjudice causé
Pilote de l'organisation Yu.I. Kolesov est devenu le coupable de l'accident.
Les dégâts causés se sont élevés à 130 000 roubles. Le montant de l'assurance versée à la personne lésée au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire s'élevait à 120 000 roubles. Réparer sa propre voiture a coûté à l'organisation 35 000 roubles. Assurance volontaire L'organisation n'a produit aucun bien.
Le montant du préjudice matériel que le salarié est tenu d'indemniser à l'organisation est de :
130 000 roubles. - 120 000 roubles. + 35 000 roubles. = 45 000 roubles.
Création d'une commission spéciale
Pour confirmer le montant des dommages matériels dans une organisation, vous pouvez créer une commission spéciale (article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie). Sa composition est approuvée par le chef de l'organisation. Il est conseillé de créer une commission lors de l'établissement de faits de vol ou d'abus, ainsi que de dommages aux objets de valeur.
Indiquez le manque identifié (coût des pertes) dans le relevé de rapprochement.
Préparez des déclarations correspondantes :
Ou selon les formulaires approuvés par le paragraphe 1.2 du décret du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998 n° 88 (formulaires n° INV-18 ou n° INV-19) ;
Ou selon des formulaires élaborés par l'organisation de manière indépendante et approuvés par le responsable de l'organisation.
Si le montant du dommage matériel peut être établi sur la base des documents reçus des contreparties, il n'est pas nécessaire de créer une commission. Par exemple, en cas d'accident provoqué par un salarié, le montant des dommages matériels peut être déterminé à l'aide des documents reçus des compagnies d'assurance et de réparation.
Évaluation des dommages
Déterminer le montant des dommages en fonction des prix du marché au jour où les dommages ont été causés (le salarié a commis un accident, découvert une pénurie, etc.). Dans ce cas, les dommages ne pourront être évalués en dessous de la valeur du bien selon les données comptables (y compris l'usure). Lors de la détermination des dommages, ne tenez pas compte des pertes réelles en dans les limites des normes de perte naturelle . Cette procédure est établie par l'article 246 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Explications écrites du salarié
Après avoir déterminé le montant des dommages, obtenez du salarié des explications écrites sur les raisons pour lesquelles ils sont survenus. Si l'employé refuse de le faire, établissez un rapport. Cette procédure est établie par la partie 2 de l'article 247 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Ordonnance de rétention
Pour récupérer le montant du préjudice auprès de l'employé coupable, le chef de l'organisation doit émettre une ordonnance de retenue. L'ordonnance doit être rendue au plus tard un mois après que la commission ait établi le montant des dommages.
Calcul du montant des dommages
Sur la base de l'ordonnance, déduire le coût des dommages du revenu du salarié, dans la limite de son salaire mensuel moyen. Compte tenu de cette règle, il est nécessaire de recouvrer des dommages et intérêts à la fois dans les cas où l'employé supporte une responsabilité financière limitée et dans les cas où la responsabilité financière naît pour le montant total du dommage.
Un montant de préjudice supérieur au salaire mensuel moyen ne peut être récupéré auprès d'un salarié que par l'intermédiaire du tribunal (s'il en supporte l'entière responsabilité financière). Parallèlement, le salarié peut volontairement rembourser le montant du préjudice. Dans ce cas, par accord des parties, l'indemnisation des dommages par tranches est autorisée.
Cette procédure est établie par l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Situation : comment déterminer le salaire mensuel moyen pour calculer le montant du préjudice matériel pouvant être retenu sur le revenu d'un salarié?
La législation ne prévoit pas de méthodologie de calcul du salaire mensuel moyen. Pour tous les cas de maintien du salaire moyen, une procédure uniforme a été établie pour son calcul sur la base du salaire journalier (horaire) moyen (article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, lors du calcul du montant des dommages matériels, il est nécessaire de l'utiliser. Les différentes dénominations utilisées pour déterminer le montant des paiements ne peuvent servir de base au recours à une autre procédure.
Le coût des dommages retenu sur le revenu de l'employé ne doit pas dépasser son salaire mensuel moyen (partie 1 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, la procédure spécifique de calcul des gains dans de tels cas n'a pas été déterminée. Vous devez donc utiliser règles générales. À savoir, vous devez calculer le salaire moyen sur la base du salaire réellement accumulé par l'employé et du temps réellement travaillé par lui au cours des 12 mois civils précédents. Dans ce cas, les mois précédant celui au cours duquel le salarié a causé le dommage. Le salaire total pour 12 mois doit être divisé par le nombre de jours (heures) travaillés et multiplié par le nombre de jours ou d’heures de travail prévus à l’horaire du salarié dans le mois au cours duquel il a causé le dommage. Oui, dans ce cas salaire moyen cela dépendra du mois de calcul. Cependant, il n’y a aucune raison de simplement diviser votre salaire annuel par 12. Cela découle des dispositions de l'article 139 du Code du travail de la Fédération de Russie, paragraphes 4, 9 et 13 du règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922).
Vous pouvez déduire du salaire mensuel d’un employé pas plus de 20 pour cent . Il sera donc très probablement nécessaire de récupérer le montant du préjudice matériel à hauteur du salaire moyen d'ici plusieurs mois.
Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.
En août 2015, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. L'employé a une responsabilité financière limitée.
Le montant des dégâts matériels est estimé à 12 000 roubles.
Entre août 2014 et juillet 2015, Kondratyev a travaillé 246 jours. Durant cette période, il a été crédité de 415 245,58 roubles.
Il y a 21 jours ouvrables en août 2015.
Le salaire moyen de Kondratiev pour le mois au cours duquel le dommage matériel est survenu (août 2015) est de :
415 245,58 RUB : 246 jours × 21 jours = 35 447,79 frotter.
Étant donné que le salaire mensuel moyen est supérieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, 12 000 roubles sont retenus sur Kondratyev. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.
Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Un accord de pleine responsabilité financière a été conclu avec le salarié
En septembre 2015, l'organisation a découvert un manque d'argent dans la caisse enregistreuse d'un montant de 52 000 roubles. Avec caissier A.V. Dezhneva a conclu un accord sur la pleine responsabilité financière. Elle a admis sa culpabilité.
Entre septembre 2014 et août 2015, Dezhneva a travaillé 246 jours. Durant cette période, elle a été créditée de 402 345,76 roubles.
Il y a 22 jours ouvrables en septembre 2015.
Le salaire moyen de Dezhneva pour le mois au cours duquel le dommage matériel s'est produit (septembre 2015) est de :
402 345,76 RUB : 246 jours × 22 jours = 35 982,14 frotter.
Étant donné que le salaire moyen est inférieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, Dezhneva se voit retenir 10 000 roubles. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.
Pendant cinq mois, le comptable a retenu 2 000 roubles sur le salaire de Dejneva. Dejneva a refusé de rembourser le reste des dégâts et a démissionné. L'organisation s'est adressée au tribunal pour récupérer les fonds.
Un exemple de calcul du salaire d'un salarié, en tenant compte des retenues sur son salaire moyen
Le 13 janvier 2015, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.
Le montant des dégâts matériels est estimé à 10 000 roubles.
Entre janvier et décembre 2014, Kondratyev a travaillé 247 jours. Durant cette période, il fut crédité de 400 000 roubles.
En janvier 2015, 15 jours ouvrés.
Le salaire moyen de Kondratiev pour le mois au cours duquel le dommage matériel est survenu (janvier 2015) est de :
400 000 roubles. : 247 jours × 15 jours = 24 291,50 roubles.
Étant donné que le montant des dommages matériels ne dépasse pas le salaire moyen de Kondratiev, la totalité de 10 000 roubles peut être retenue sur ses revenus.
Pour janvier 2015, Kondratyev a reçu un salaire d'un montant de 29 000 roubles. Kondratiev n'a pas d'enfants.
Le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour janvier 2015 est de :
29 000 roubles. × 13% = 3770 roubles.
Le revenu d'un salarié après impôt est de :
29 000 roubles. - 3770 roubles. = 25 230 roubles.
Le montant maximum des retenues sur le revenu mensuel d’un salarié est de :
25 230 roubles × 20 % = 5046 roubles.
Le montant des dommages causés par le salarié est supérieur à ce montant. Cependant, en janvier, le comptable n’a retenu que 5 046 roubles sur le salaire de Kondratiev. Les 4954 roubles restants. (10 000 roubles - 5 046 roubles) l'organisation déduira du salaire de l'employé au cours des mois suivants.
Déductions sur les indemnités
Situation : est-il possible de retenir le montant des dommages matériels à indemnitésà un salarié pour l'usage de ses biens personnels et des indemnités journalières ?
Réponse : oui, vous pouvez. Mais seulement si l'employé a rédigé une déclaration de consentement à la rétention.
A l'initiative de l'organisation, il est impossible de déduire le montant des dommages matériels de ces versements. Cette conclusion peut être tirée sur la base de l'article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie. Il dit que les retenues à l'initiative de l'organisation devraient être effectuées sur les salaires. Les indemnités (indemnités journalières, compensation pour l'utilisation des biens personnels) garanties par le Code du travail de la Fédération de Russie (articles 168 et 188 du Code du travail de la Fédération de Russie) ne s'appliquent pas aux salaires (partie 1 de l'article 129 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, la législation du travail n'établit aucune restriction sur les déductions qu'une organisation effectue non pas de sa propre initiative, mais à la demande d'un employé. Par conséquent, si une telle déclaration est faite, le montant du dommage matériel peut être retenu sur tout paiement.
Si l'employé n'accepte pas le maintien en poste, agissez en conséquence. Invitez-le à réparer volontairement le montant des dommages matériels dépassant son salaire mensuel moyen. Il peut:
Déposez le montant requis à la caisse;
Avec l'accord de l'organisme, lui fournir un bien équivalent à celui endommagé (réparer le bien endommagé) ;
Compenser les dommages par versements.
Cette procédure est prévue à l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Si le salarié refuse d'indemniser volontairement le dommage ou n'est pas d'accord avec son évaluation, il devra alors s'adresser au tribunal pour rembourser la perte. Vous devrez également saisir le tribunal si l'ordonnance de retenue a été prononcée plus d'un mois après la détermination du montant du dommage (article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Dans le même temps, l'organisation a le droit de refuser totalement ou partiellement de recouvrer des dommages et intérêts auprès d'un employé (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un exemple d’organisation refusant de recouvrer les dommages matériels sur le salaire d’un employé
En janvier, l'organisation a découvert un manque d'argent dans la caisse enregistreuse d'un montant de 52 000 roubles.
Avec caissier A.V. Dezhneva a conclu un accord sur la pleine responsabilité financière.
L'employée a reconnu sa culpabilité.
Le salaire moyen de Dezhneva en janvier était de 10 000 roubles. C'est moins que le montant des dégâts (52 000 RUB). Par conséquent, sur ordre du chef de l'organisation, seuls 10 000 roubles sont retenus sur l'employé. Le montant restant est de 42 000 roubles. (52 000 roubles - 10 000 roubles) Dejneva a refusé de payer.
Pour récupérer ce montant, l'organisation doit s'adresser au tribunal. Cependant, l’organisation ne l’a pas fait.
Date limite pour saisir le tribunal
Il arrive que le montant des dommages dépasse le salaire moyen du salarié. L'employeur ne peut pas lui déduire davantage. La seule solution correcte serait alors de s'adresser au tribunal. Il en va de même dans le cas où un salarié démissionne sans compenser toutes les pertes de l’employeur, ainsi que lorsqu’il refuse volontairement de réparer les dommages.
Dans le même temps, il est très important de respecter le délai fixé pour que les employeurs puissent saisir la justice. A savoir un an. Après tout, si vous le manquez, vous ne pourrez pas du tout compenser les dégâts. Cette procédure est prévue dans la partie 2 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Dans tous les cas, le tribunal acceptera la déclaration même après l'expiration du délai. Cependant, le remboursement sera refusé. Mais si vous présentez au tribunal des raisons valables pour avoir dépassé le délai, celui-ci peut être rétabli (partie 3 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie).
De bonnes raisons désignent des circonstances exceptionnelles indépendantes de la volonté de l'employeur qui ont empêché le dépôt d'une réclamation. Par exemple, catastrophe ou une autre situation de force majeure sur laquelle il n'est pas possible d'influencer (résolution du Plénum Cour suprême RF du 16 novembre 2006 n°52).
Comment compte-t-on l’année pour déposer une réclamation ? Comptez à partir de la date à laquelle le dommage a été découvert. C'est-à-dire à compter de la date de réalisation de l'inventaire, au cours de laquelle le montant des dommages reçus a été identifié ou enregistré. Dans ce cas, considérez que la période elle-même se termine à la date correspondante. l'année dernière terme. De plus, si le dernier jour du délai tombe un jour non ouvrable, alors il est reporté au jour ouvrable suivant. C'est exactement la procédure prévue pour le calcul des délais dans les parties 3 et 4 de l'article 14 du Code du travail de la Fédération de Russie.
En pratique, un accord de rémunération avec un plan de versement est souvent signé avec le salarié. Mais les coupables ne s’y conforment pas. Dans de telles circonstances, le délai dont dispose l'employeur pour saisir le tribunal court à compter de la date à laquelle la personne a violé les termes du plan de versement. Ceci est notamment indiqué dans l'arrêt de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 30 juillet 2010 n° 48-B10-5.
Renonciation au privilège de dommages
L'employeur a le droit de refuser d'exiger des dommages-intérêts auprès du salarié. Le refus de récupération peut être total ou partiel, compte tenu des circonstances particulières dans lesquelles le dommage a été causé. Ce droit est accordé par l'article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Le refus de recouvrer des dommages et intérêts est autorisé quels que soient les facteurs suivants :
Le type de responsabilité supportée par l'employé (responsabilité financière limitée ou totale) ;
Forme de propriété de l'organisation.
Ceci est indiqué au paragraphe 6 de la résolution n° 52 du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006.
Exonérer le salarié de l'indemnisation du préjudice matériel par arrêté.
En raison de la faute de l'employé avec lequel un accord de pleine responsabilité financière a été conclu, l'organisation a subi un préjudice. À l'heure actuelle, la relation de travail avec l'employé désigné a pris fin, mais le paiement final en cas de licenciement ne lui a pas été versé. Est-il possible, après avoir licencié un salarié, de récupérer le montant du préjudice causé sur le salaire qu'il n'a pas perçu lors de son licenciement ?
Conformément à l'art. 242 du Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie), l'entière responsabilité financière de l'employé consiste en son obligation d'indemniser intégralement les dommages directs réels causés à l'employeur. La responsabilité financière du montant total des dommages causés ne peut être attribuée à l'employé que dans les cas prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie) ou d'autres lois fédérales.
Selon l'art. 244 Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie) contrats écrits sur la pleine responsabilité financière individuelle, c'est-à-dire sur l'indemnisation de l'employeur pour les dommages causés en totalité par le manque de biens confiés aux salariés, peut être conclue avec les salariés qui ont atteint l'âge de dix-huit ans et qui entretiennent ou utilisent directement des objets de valeur monétaires, marchands ou autre propriété. Listes des travaux et catégories de travailleurs avec lesquels ces contrats peuvent être conclus, ainsi que formulaires standards Ces accords sont approuvés de la manière établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.
Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 novembre 2002 N 823, le ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 décembre 2002 N 85 a approuvé la liste des postes et travaux remplacés ou exécutés par les employés avec lesquels le l'employeur peut conclure des accords écrits sur la pleine responsabilité financière individuelle en cas de pénurie de biens confiés (ci-après - Scroll). La Liste spécifiée est exhaustive et n'est pas sujette à une interprétation large (lettre de Rostrud du 19 octobre 2006 N 1746-6-1).
Ainsi, si un salarié n'est pas inclus dans la catégorie des personnes avec lesquelles il est possible de conclure des accords de pleine responsabilité financière conformément à la Liste, alors, indépendamment du fait de conclure un accord correspondant avec un tel salarié, il ne peut être attribué l'entière responsabilité financière des dommages causés à l'employeur.
La procédure de recouvrement des dommages et intérêts par l'employeur auprès du salarié coupable est fixée par l'art. 248 Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie).
La première partie de cet article stipule que le recouvrement auprès du salarié coupable du montant du préjudice causé, n'excédant pas le salaire mensuel moyen, s'effectue sur arrêté de l'employeur. La possibilité d'une telle récupération ne dépend pas du fait que le salarié accepte ou non d'indemniser le dommage. Le recouvrement des dommages causés à l'employeur, dont le montant dépasse le salaire mensuel moyen du salarié, peut également être effectué en dehors procédure judiciaire, mais sous réserve du consentement du salarié à réparer volontairement le préjudice.
Dans ce cas, l'ordonnance correspondante de l'employeur doit être rendue au plus tard un mois à compter de la date de détermination définitive par l'employeur du montant du préjudice causé par le salarié. Si ce délai n'est pas respecté, le recouvrement ne peut être effectué que par le tribunal (première et deuxième parties de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie)).
Ainsi, si dans la situation considérée, une ordonnance de recouvrement des dommages causés par un salarié a été rendue par l'employeur dans un délai d'un mois à compter de la date de détermination définitive du montant du dommage, alors le recouvrement peut être effectué en déduisant des sommes non payées au salarié en cas de licenciement dans les cas suivants :
- le montant du dommage ne dépasse pas le salaire mensuel moyen du salarié ;
- le montant du dommage dépasse le salaire mensuel moyen du salarié, mais l'employeur dispose d'une preuve documentaire du consentement du salarié à réparer volontairement le dommage causé.
Dans d'autres cas, le recouvrement peut être effectué exclusivement devant les tribunaux.
Il convient de garder à l'esprit que le recouvrement des dommages causés à l'employeur doit être effectué en tenant compte des restrictions pertinentes établies par l'art. 138 Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie). Selon cet article, le montant total de toutes les retenues pour chaque paiement de salaire ne peut excéder 20 pour cent et, dans les cas prévus par les lois fédérales, 50 pour cent du salaire dû à l'employé.
Veuillez noter que le délai pour soumettre des demandes de dommages-intérêts au tribunal conformément à l'art. 392 du Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération de Russie) est limité et ne peut excéder un an à compter de la date de découverte du dommage causé.
En outre, nous considérons qu'il est nécessaire de souligner le fait qu'en cas de résiliation Contrat de travail le paiement de toutes les sommes dues au salarié par l'employeur est effectué le jour du licenciement du salarié. Si l'employé n'a pas travaillé le jour du licenciement, les montants correspondants doivent être payés au plus tard le lendemain du dépôt par l'employé licencié d'une demande de paiement (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie (Code du travail de la Fédération Russe)). La violation de cette obligation par l'employeur peut être à l'origine d'une mise en cause de sa responsabilité administrative en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives (voir notamment les résolutions du Service fédéral antimonopole du district de Sibérie occidentale du 26 juillet 2007 N F04-5021/2007(36614-A81-29), FAS District de Moscou du 27 novembre 2006 N KA-A40/11424-06).
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Aux questions n° 808042., n° 809649 Responsabilité financière Bonjour, je ne comprends pas d'après vos réponses. Si la culpabilité de l'employé est prouvée par la commission selon laquelle il a causé des dommages d'une valeur de 500 000 roubles, il s'avère que l'employeur peut toujours, par ordre, percevoir une seule fois le montant de 25 000 roubles - le salaire moyen de l'employé, mais qu'en est-il du reste du montant. Comment formaliser le recouvrement du montant total du dommage, si le consentement de l'employé doit être formalisé ou si l'employeur ne perçoit qu'une fois le salaire moyen d'un montant de 25 000 roubles, et le reste par l'intermédiaire du tribunal. soit l'employé paie à l'employeur 25 000 roubles chaque mois. jusqu'au remboursement intégral. Fonctionne gratuitement. Merci.
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Réponse à la question :
Afin de comprendre si le salarié supportera l'entière responsabilité financière des dommages causés, il est nécessaire de déterminer si ce cas concerne les cas énumérés à l'article 243 du Code du travail. Cela doit d’abord être déterminé. Un employé ne peut rembourser intégralement le montant de 500 000 que s'il s'agit d'un cas de pleine responsabilité financière. La responsabilité financière totale ne dépend pas du montant ; le montant peut être n'importe lequel, par exemple 5 000. Quant à la procédure de recouvrement des dommages, elle est fixée par l'article 248 du Code du travail.
1. Le salarié n'assume l'entière responsabilité financière que dans les cas prévus à l'article 243 du Code du travail. La liste de ces cas est exhaustive. Les cas de responsabilité financière totale comprennent, en premier lieu, le cas de responsabilité financière individuelle totale supportée par un salarié embauché pour un poste ou effectuant un travail prévu dans la liste approuvée. Par décret du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 n° 85, un accord de responsabilité financière est conclu avec lui. Deuxièmement, les autres salariés de l'organisation peuvent également supporter l'entière responsabilité financière, mais uniquement dans d'autres cas directement prévus par l'article 243 du Code du travail. Par exemple, si le dommage a été causé en état d’ébriété ou intentionnellement.
Votre salarié n'est pas initialement qualifié d'ouvrier manuel conformément à la résolution n° 85. Par conséquent, afin de comprendre l'intégralité ou responsabilité limitée il porte, le cas doit être vérifié. Et seulement s'il s'agit d'un des cas de responsabilité financière totale établis par l'article 243 du Code du travail, alors oui, vous pourrez récupérer l'intégralité du montant de 500 mille. Pour ce faire, un contrôle est effectué conformément aux exigences de l'article 247 du Code du travail. Et cela ne peut se faire que devant un tribunal.
Si le montant du dommage matériel peut être établi sur la base des documents reçus des contreparties, il n'est pas nécessaire de créer une commission. Par exemple, en cas d'accident provoqué par un salarié, le montant des dommages matériels peut être déterminé à l'aide des documents reçus des compagnies d'assurance et de réparation.
Le fait qu’un employé ait causé des dommages aux biens de l’organisation doit être consigné dans un acte distinct. La législation actuelle n'oblige pas l'employeur à rédiger un tel acte. Néanmoins, un document en temps opportun vous permettra de constater le fait du dommage, d'établir un montant approximatif ou exact et de le confirmer par la suite. La forme de l'acte n'est pas fixée par les documents réglementaires, il peut donc être rédigé.
Déterminer le montant des dommages en fonction des prix du marché au jour où les dommages ont été causés (le salarié a commis un accident, découvert une pénurie, etc.) en vigueur dans la région. Dans ce cas, les dommages ne pourront être évalués en dessous de la valeur du bien selon les données comptables (y compris l'usure). Cette procédure est établie par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Tout dommage direct et efficace causé à l'employeur peut être récupéré auprès du salarié coupable. À savoir:
- montant des dégâts matériels ;
- les dépenses d'acquisition ou de restauration d'un bien (par exemple, réparations) ;
- les dépenses d'indemnisation des dommages qu'un employé a causés à d'autres citoyens ou organisations (par exemple, les dommages résultant d'un accident dans la mesure où ils ne sont pas couverts par l'indemnisation de l'assurance).
Si le montant des dommages dépasse les revenus mensuels ou est manqué période d'un mois pour prononcer une pénalité, l'indemnisation du préjudice est alors possible soit volontairement (avec le consentement du salarié), soit par voie judiciaire.
Un employé peut volontairement réparer le dommage en totalité ou en partie. Dans ce cas, par accord des parties, l'indemnisation des dommages par tranches est autorisée. Dans ce cas, le salarié doit soumettre à l'employeur des modalités de paiement précises. Si à l'avenir l'employé décide de démissionner et refuse de rembourser le montant restant du dommage, la dette impayée peut être recouvrée de la manière générale - par l'intermédiaire du tribunal.
A noter qu'avec l'accord de l'employeur, le salarié peut réparer le dommage non seulement avec de l'argent : il peut également céder un bien équivalent en remboursement ou s'engager à réparer le dommage.
L'indemnisation des dommages est versée indépendamment du fait que le salarié soit poursuivi disciplinairement, administrativement ou pénalement pour les actions (inaction) qui ont causé le dommage.
Question de la pratique : comment déterminer le salaire mensuel moyen lors du calcul du montant des dommages matériels qui peuvent être retenus sur le revenu d'un salarié
La législation ne prévoit pas de méthodologie de calcul du salaire mensuel moyen. Pour tous les cas de maintien du salaire moyen, une procédure uniforme de calcul de celui-ci est établie sur la base du salaire journalier (horaire) moyen (). Par conséquent, lors du calcul du montant des dommages matériels, il est nécessaire de l'utiliser. Les différentes dénominations utilisées pour déterminer le montant des paiements ne peuvent servir de base au recours à une autre procédure.
Le coût des dommages retenu sur le revenu du salarié ne doit pas dépasser son salaire mensuel moyen (). Dans ce cas, le salaire mensuel moyen doit être calculé sur la base du salaire journalier (horaire) moyen et des jours de travail (heures) du mois au cours duquel le dommage matériel a été découvert (clause et règlement approuvés).
Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.
En janvier, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. L'employé a une responsabilité financière limitée.
Le montant des dégâts matériels est estimé à 12 000 roubles.
Le salaire journalier moyen de Kondratyev est de 900 roubles/jour. Il y a 17 jours ouvrables en janvier.
Le salaire mensuel moyen de Kondratyev en janvier s'élevait à 15 300 roubles. (900 roubles/jour × 17 jours).
Étant donné que le salaire mensuel moyen est supérieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, 12 000 roubles sont retenus sur Kondratyev. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.
Un exemple de calcul des dommages matériels récupérés auprès d'un salarié. Un accord de pleine responsabilité financière a été conclu avec le salarié
L'organisation a identifié un manque d'argent dans la caisse enregistreuse d'un montant de 52 000 roubles. Avec caissier A.V. Dezhneva a conclu un accord sur la pleine responsabilité financière. Elle a admis sa culpabilité.
Le salaire moyen de Dejneva pour le mois où la pénurie a été découverte est de 10 000 roubles. Étant donné que le salaire moyen est inférieur au montant des dommages, sur ordre du directeur, 10 000 roubles sont retenus sur Dezhneva. De plus, sur chacun de ses salaires - pas plus de 20 pour cent.
Pendant cinq mois, le comptable a retenu 2 000 roubles sur le salaire de Dejneva. Dejneva a refusé de rembourser le reste des dégâts et a démissionné. L'organisation s'est adressée au tribunal pour récupérer les fonds.
Un exemple de calcul du salaire d'un salarié, en tenant compte des retenues sur son salaire moyen
Le 12 janvier 2013, par la faute de l'employé A.S. L'imprimante Kondratiev est tombée en panne. Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié.
Le montant des dégâts matériels est estimé à 10 000 roubles.
Entre janvier et décembre 2012, Kondratyev a travaillé 250 jours. Durant cette période, il a été crédité de 200 000 roubles.
En janvier 2013, il y a 17 jours ouvrables.
Le salaire moyen de Kondratiev pour le mois au cours duquel le dommage matériel est survenu (janvier 2013) est de :
200 000 roubles. : 250 jours × 17 jours = 13 600 roubles.
Étant donné que le montant des dommages matériels ne dépasse pas le salaire moyen de Kondratiev, la totalité de 10 000 roubles peut être retenue sur ses revenus.
En janvier 2013, Kondratyev a reçu un salaire de 15 000 roubles. Kondratyev bénéficie d'une déduction standard de l'impôt sur le revenu des personnes physiques d'un montant de 400 roubles. (Kondratiev n'a pas d'enfants).
Le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour janvier 2013 est de :
(15 000 roubles - 400 roubles) × 13 % = 1 898 roubles.
Le revenu d'un salarié après impôt est de :
15 000 roubles. - 1898 roubles. = 13 102 roubles.
Le montant maximum des retenues sur le revenu mensuel d’un salarié est de :
13 102 RUB × 20 % = 2620 roubles.
Le montant des dommages causés par le salarié est supérieur à ce montant. Cependant, en janvier, le comptable n’a retenu que 2 620 roubles sur le salaire de Kondratiev. Les 7 380 roubles restants. (10 000 roubles - 2 620 roubles) l'organisation déduira du salaire de l'employé au cours des mois suivants.
Question de la pratique : qui indemnisera les dommages causés par un accident dont un employé de l'organisation est reconnu coupable
Les dommages causés par un accident que le salarié a causé à des tiers (au-delà de l'indemnisation de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire) doivent être indemnisés aux frais de l'organisation (). Dans ce cas, le salarié qui a causé le dommage est tenu d'indemniser intégralement ces dépenses ().
Le salarié doit rembourser :
- le montant que l'organisation a transféré à la personne lésée en sus de l'indemnisation au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire ;
- le coût de réparation de la voiture de l'organisation (si l'organisation n'a pas conclu de contrat d'assurance volontaire des biens ou si l'assurance ne couvrait pas entièrement les frais de réparation).
Toutefois, par décision du chef de l'organisation, le salarié ne peut réparer totalement ou partiellement le préjudice causé par lui ().
Un exemple de calcul des dommages matériels causés par un salarié lors d'un accident. Le salarié indemnise intégralement le préjudice causé
Pilote de l'organisation Yu.I. Kolesov est devenu le coupable de l'accident.
Les dégâts causés se sont élevés à 130 000 roubles. Le montant de l'assurance versée à la personne lésée au titre de l'assurance responsabilité civile automobile obligatoire s'élevait à 120 000 roubles. Réparer sa propre voiture a coûté à l'organisation 35 000 roubles. L'organisation ne fournissait pas d'assurance volontaire des biens.
Le montant du préjudice matériel que le salarié est tenu d'indemniser à l'organisation est de :
130 000 roubles. - 120 000 roubles. + 35 000 roubles. = 45 000 roubles.
Question de la pratique : Est-il possible de retenir le montant du préjudice matériel sur les indemnités versées à un salarié pour l'usage de ses biens personnels et sur les indemnités journalières ?
La réponse à cette question dépend du consentement du salarié à la rétention. A l'initiative de l'organisation, il est impossible de déduire le montant des dommages matériels de ces versements. Cette conclusion peut être tirée sur la base de). Dans le même temps, la législation du travail n'établit aucune restriction sur les déductions qu'une organisation effectue non pas de sa propre initiative, mais à la demande d'un salarié. Par conséquent, si une telle déclaration est faite, le montant du dommage matériel peut être retenu sur tout paiement.
Si l'employé n'accepte pas le maintien en poste, agissez en conséquence. Invitez-le à réparer volontairement le montant des dommages matériels dépassant son salaire mensuel moyen. Il peut:
- déposer le montant requis à la caisse;
- avec l'accord de l'organisme, lui fournir un bien équivalent à celui endommagé (réparer le bien endommagé) ;
- réparer les dommages par versements.
Cette procédure est prévue par le Code du travail de la Fédération de Russie.
Si le salarié refuse d'indemniser volontairement le dommage ou n'est pas d'accord avec son évaluation, il devra alors s'adresser au tribunal pour rembourser la perte. Vous devrez également saisir le tribunal si l'ordonnance de retenue a été prononcée plus d'un mois après la détermination du montant du dommage (article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les rédacteurs du magazine "Personnel Business" ont découvert quelles habitudes des agents du personnel prennent beaucoup de temps, mais sont presque inutiles. Et certains d'entre eux peuvent même semer la confusion chez l'inspecteur GIT.
Les inspecteurs du GIT et de Roskomnadzor nous ont indiqué quels documents ne devraient désormais en aucun cas être exigés des nouveaux arrivants lorsqu'ils postulent à un emploi. Vous avez sûrement des articles de cette liste. Nous avons compilé liste complète et sélectionné un remplacement sûr pour chaque document interdit.
Si vous payez une indemnité de vacances pour la journée trop tard, l'entreprise sera condamnée à une amende de 50 000 roubles. Réduisez le délai de préavis en cas de licenciement d'au moins un jour - le tribunal réintégrera l'employé au travail. Nous avons étudié la pratique judiciaire et préparé pour vous des recommandations sûres.
Tout salarié, dans l'exercice de ses fonctions officielles, utilise divers biens de l'entreprise, tels que du matériel de bureau, du matériel, des outils, du mobilier, de l'argent, etc.
Par conséquent, outre les principales, les responsabilités de l’employé comprennent attitude prudente aux biens de l’entreprise qui lui sont confiés (paragraphe 7, partie 2, article 21 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Imaginons une situation : un employé a perdu l'ordinateur portable de l'entreprise. Une enquête a été menée et la culpabilité du salarié a été établie.
Détermination du montant des dommages
Le montant des dommages est déterminé par les pertes réelles au jour où ils ont été causés aux prix du marché. Mais dans ce cas, le montant des dommages ne peut être inférieur à la valeur résiduelle du bien selon les données comptabilité(Partie 1 de l'article 246 du Code du travail de la Fédération de Russie).
S'il est impossible de déterminer le jour où le dommage a été causé, le montant du dommage est déterminé le jour de sa découverte (paragraphe 2, paragraphe 13 de la résolution du plénum de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 16 novembre 2006). n°52).
Lorsque le montant du dommage est déterminé, l'employeur a le droit d'impliquer l'employé (paragraphe 6, partie 1, article 22 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Trois façons de récupérer les dommages
- sur une base volontaire (partie 4 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- dans les limites de leur responsabilité dans le cadre des relations de travail (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- de force, sur la base d'une décision de justice (parties 2 et 4 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Chaque méthode a ses propres caractéristiques.
Indemnisation des dommages par la libre volonté du salarié
La plupart La meilleure façon La résolution d’un conflit est l’accord volontaire de l’employé pour réparer un dommage. Cette méthode a plusieurs avantages. Les parties à un contrat de travail peuvent :
- établir tout montant de déduction, par exemple une somme forfaitaire au montant intégral, même si elle dépasse 20 % du salaire du salarié ;
- convenir des conditions, formes et méthodes de remboursement de la dette.
Par exemple, un employé peut payer la dette en une somme forfaitaire ou en plusieurs versements. De plus, vous pouvez convenir avec le salarié d'une indemnisation des dommages non pas en espèces, mais en nature. Autrement dit, l'employé peut réparer les dommages en fournissant des biens équivalents ou en corrigeant les biens endommagés (partie 5 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un accord avec un salarié pour rembourser volontairement une dette peut être formalisé de différentes manières. Par exemple, vous pouvez conclure un accord séparé ou demander à l'employé de rédiger un reçu ou une déclaration.
La situation suivante est possible : le salarié s'est engagé par écrit à réparer le préjudice matériel, puis a décidé de démissionner et refuse de payer la dette. L'employeur est tenu :
- émettre une ordonnance de licenciement du salarié ;
- délivrer un cahier de travail;
- effectuer les paiements finaux à l'employé. Dans le même temps, sans le consentement du salarié, le comptable n'a pas le droit de retenir le montant restant du dommage d'un coup si le montant total de toutes les déductions dépasse 20 % des indemnités qui lui sont dues en cas de licenciement (Partie 1 de l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, la dette impayée ne peut être recouvrée que par la force, c'est-à-dire par l'intermédiaire du tribunal (partie 4 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Responsabilité financière au sens du Code du travail
Si le salarié lui-même n'accepte pas de payer les dommages, le montant de l'indemnisation dépendra de la responsabilité financière qui lui incombe. Elle peut être :
- limité – dans la limite du salaire mensuel moyen d'un employé (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- complet - quel que soit le salaire de l'employé (article 242 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Responsabilité limitée
Dans la plupart des cas, la responsabilité financière de l’employé est limitée (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie). C'est-à-dire que le salarié est tenu de rembourser un montant qui ne dépasse pas son salaire mensuel moyen.
Nous collectons uniquement les gains mensuels moyens
Le Code du travail ne contient pas de liste de situations dans lesquelles un salarié n'est responsable que dans la limite de son salaire mensuel moyen. En pratique, les salariés supportent une responsabilité financière limitée dans les cas suivants :
- en cas de dommages aux équipements, outils, matériaux ;
- préparation incorrecte des documents lorsque cela entraîne des dommages matériels à l'entreprise (par exemple, livraison incomplète des marchandises) ;
- l'entreprise n'a pas reçu d'argent en raison de la négligence de l'employé dans ses fonctions officielles ;
- l'entreprise a payé une amende pour son employé.
Calcul du salaire mensuel moyen
Le salaire mensuel moyen est le montant maximum qui peut être récupéré auprès d'un employé à responsabilité financière limitée. Comment le calculer ?
La législation ne prévoit pas de méthodologie distincte pour calculer le salaire mensuel moyen dans les situations où il doit être récupéré auprès d'un salarié pour les dommages causés par lui.
Dans les cas où il s'agit de préserver le salaire moyen du salarié, le comptable utilise une procédure de calcul unique basée sur le salaire journalier (horaire) moyen, qui est établi :
- Article 139 du Code du travail ;
- Règlement sur les spécificités de la procédure de calcul du salaire moyen, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922 (ci-après dénommé le Règlement).
Lors du calcul du montant des dommages matériels, il est nécessaire d'utiliser les règles générales, puisque le comptable n'a pas d'autre possibilité de calcul.
Le montant total du salaire du salarié pour les 12 mois précédant le mois de la signature de l’arrêté de retenue doit être divisé par le nombre de jours (heures) travaillés au cours de cette période. Multipliez la valeur obtenue par le nombre de jours ouvrables (heures) selon l'horaire de l'employé coupable au cours du mois où l'ordre a été signé (article 4 du Règlement).
Exemple 1. Nous calculons le salaire mensuel moyen
En novembre 2015, un ordinateur portable a été perdu par la faute d'un employé. Une enquête interne a été menée. L'employé a reconnu sa culpabilité. Le montant des dégâts matériels a été estimé à 27 150 roubles.
Aucun accord sur la pleine responsabilité financière n'a été conclu avec le salarié. La remise de l'ordinateur portable a été enregistrée. Cela signifie que vous ne pouvez récupérer que son salaire mensuel moyen.
L'ordonnance de réparation des dommages et intérêts auprès du salarié a été signée en novembre 2015.
L'employé travaille selon un horaire de 40 heures sur 5 jours Semaine de travail. La période de facturation s'étend du 1er novembre 2014 au 31 octobre 2015, dont 245 jours travaillés. Salaire pour ces jours, le montant s'élevait à 330 000 roubles.
Solution
Le salarié a des horaires de travail journaliers. Par conséquent, pour calculer le salaire mensuel moyen, vous devez d'abord déterminer le salaire journalier moyen.
Le salaire journalier moyen sera de 1 346,94 roubles. (330 000 RUB : 245 jours ouvrables).
L’ordonnance de réparation des dommages a été signée en novembre 2015. Ce mois compte 20 jours ouvrables. Cela signifie que le salaire mensuel moyen sera de 26 938,8 roubles. (1 346,94 RUB × 20 jours ouvrables).
Le montant des dommages matériels s'élève à 27 150 RUB.
L'entreprise ne pourra pas le conserver dans son intégralité, seulement 26 938,8 roubles. Cependant, d'autres restrictions doivent être respectées.
Montant maximum de déduction par mois
En plus de la limite générale du montant des déductions, il existe une autre limitation. Pour chaque versement de salaire, vous ne pouvez pas retenir plus de 20 % de son montant (partie 1 de l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Si le montant des dégâts est plus important, le processus de recouvrement prendra plusieurs mois.
Ce n'est que dans certains cas que vous pourrez récupérer plus de 20 % de votre salaire. En particulier, jusqu'à 70 % du salaire peut être retenu lors de la collecte de dommages causés par un crime (partie 3 de l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Mais le fait du crime est établi par le tribunal (partie 2 de l'article 8 du Code de procédure pénale de la Fédération de Russie).
Le montant de la déduction est calculé sur la base du salaire du salarié diminué de l'impôt sur le revenu des personnes physiques (clause 1 de l'article 99 Loi fédérale du 02.10.2007 n° 229-FZ « Sur les procédures d'exécution »).
Exemple 2. Nous calculons le plafond du montant de la déduction par mois
Continuons avec l'exemple 1. Le montant des dégâts matériels est de 27 150 roubles. L'entreprise n'a le droit de retenir que 26 938,80 RUB. Combien peut-on retenir d'un employé si son salaire pour novembre était de 57 000 roubles ?
Il n'a pas droit aux déductions fiscales forfaitaires.
Solution
Montant maximum de déduction des dommages
Sur les revenus de novembre, pas plus de 9 918 roubles ne peuvent être retenus sur un employé. [(57 000 RUB - 7 410 RUB) × 20 %].
Montant réel de la retenue
9918 roubles.< 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. - 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.
Responsabilité financière totale
La responsabilité financière totale implique l'indemnisation par l'employé de la totalité du montant du dommage (partie 1 de l'article 242 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Accord sur la pleine responsabilité financière
Un accord sur la pleine responsabilité financière peut être conclu avec des salariés occupant des postes spéciaux ou des salariés effectuant des travaux spéciaux. Ces postes et travaux sont répertoriés dans la résolution du ministère du Travail de Russie du 31 décembre 2002 n° 85. Par exemple, la liste comprend les postes :
- livreur;
- vendeur;
- la caissière;
- responsable d'entrepôt, etc.
Un accord sur la pleine responsabilité financière peut être conclu avec les dirigeants, leurs adjoints et les chefs comptables (partie 2 de l'article 243 et partie 1 de l'article 277 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les cas de responsabilité financière totale sont énumérés à l'article 243 du Code du travail. Il s’agit notamment des situations suivantes :
- le dommage a été causé sous l’influence de l’alcool, de drogues ou d’autres substances toxiques ;
- causer des dommages non pas pendant que l'employé exerçait ses fonctions ;
- un employé a divulgué un secret commercial.
Montant maximum de déduction
En cas de responsabilité financière totale, le salarié indemnise l'intégralité du montant du préjudice. Mais même dans ce cas, vous devez calculer le montant maximum de déduction pour chaque mois, car plus de 20 % du salaire ne peut être retenu (partie 1 de l'article 138 du Code du travail de la Fédération de Russie). Un exemple de calcul est donné ci-dessus (exemple 2).
Motifs de rétention - ordre du directeur
Le chef d'entreprise a le droit de décider de la question de la non-responsabilité du préjudice matériel à l'employé. Il peut (article 240 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
- recouvrer une dette à hauteur du salaire mensuel moyen (avec responsabilité financière limitée de l'employé) ;
- pardonner totalement ou partiellement les dommages.
Toute décision du gérant est formalisée par arrêté. Le chef d'entreprise doit rendre une ordonnance dans un délai d'un mois à compter de la date à laquelle le montant du dommage matériel est établi (partie 1 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie).
N'oubliez pas que le salarié doit être informé de l'ordre de recouvrement des dommages et intérêts contre signature. S'il refuse de signer la commande, un procès-verbal est dressé.
Pour un comptable, l’ordonnance sert de base à la déduction du montant du préjudice sur le salaire du salarié.
Indemnisation par voie judiciaire
Dans certains cas, l'employeur devra encore déposer une plainte devant le tribunal, notamment (parties 2 et 4 de l'article 248 du Code du travail de la Fédération de Russie) :
- si le salarié conteste le montant du préjudice matériel pour lequel l'employeur lui met en indemnisation ;
- le salarié refuse de réparer volontairement le préjudice matériel ;
- l'employeur n'a pas respecté le délai d'un mois pour émettre une ordonnance de recouvrement des dommages et intérêts ;
- récupérer une partie du montant du préjudice dépassant le salaire mensuel moyen ;
- pour le salarié de rembourser à l'entreprise les dépenses qui ne peuvent être reconnues comme un dommage direct et réel.
Dans ce cas, un délai réduit s'applique délai de prescription- un an (partie 2 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie).