Comment sont calculés les arrêts maladie : règles de base et formule de calcul des arrêts maladie + 6 exemples de calcul des prestations d'invalidité des salariés + formule de calcul des arrêts maladie liés à la grossesse et à l'accouchement pour les femmes.
Selon les statistiques, les gens passent la plupart de leur temps au travail. Au cours de leur vie, ils tombent naturellement malades ou se blessent. Si cela se produit pendant la période d'emploi officiel, les employés ont droit à des indemnités de maladie.
L'arrêt de maladie est une forme de soutien matériel à la population active pendant une période de détérioration de la santé de ses proches ou de ses proches, de ses enfants. Ils sont également décernés aux femmes qui travaillent et occupent un poste qui se préparent à l'accouchement et à la maternité à venir.
Pour calculer la taille aide financière on utilise une formule qui, hélas, n'est pas claire pour tout le monde. Pour analyser le mode et le montant futur des indemnités en fonction de divers facteurs, nous vous expliquerons comment est calculé l'arrêt maladie et quel sera son montant dans chaque situation.
Comment sont calculés les congés de maladie selon les règles générales : formule de base
Le fait que tout citoyen russe qui travaille a le droit d'établir un certificat d'invalidité temporaire et de recevoir une indemnisation en conséquence est indiqué dans le Code du travail. Fédération Russe.
Qui est éligible à une aide financière ? Tous les citoyens officiellement employés et qui cotisent au FSS - Fonds d'assurance sociale.
Tout le monde a droit au congé de maladie : aussi bien ceux qui font des heures supplémentaires que ceux qui ne travaillent que quelques heures par jour. La seule différence est le montant des prestations reçues.
Pour quoi peut-on calculer une indemnisation ? Pour les blessures, les maladies, non seulement les vôtres, mais aussi celles de votre famille. Vous pouvez bénéficier d'une compensation financière si vous attrapez froid un jour de pluie et si votre proche a besoin de soins en raison d'une maladie grave.
Le nombre de jours pendant lesquels vous pouvez prendre un arrêt de maladie et recevoir une aide financière dépend de la complexité de la situation.
Si l'affaire concerne le salarié lui-même, il a alors le droit de bénéficier d'un arrêt de travail payé pour :
- 30 jours calendaires par an – le nombre maximum autorisé de jours de maladie applicable à tous les salariés malades.
- 90 jours calendaires – dans les cas où la maladie se prolonge et peut être confirmée par une commission médicale.
- 120 jours calendaires - lorsque le salarié est très malade et que la commission parle de la possibilité ou de la nécessité d'ouvrir un handicap.
S'il s'agit d'un certificat d'incapacité de travail délivré en raison de la maladie de l'un des membres de la famille (le plus souvent des enfants), une incapacité de travail temporaire peut être délivrée pour 60 jours calendaires de maladie par an. Mais dans certaines situations, cette période peut être augmentée ou diminuée.
De telles situations comprennent les suivantes :
- L'âge de l'enfant, en raison de la maladie duquel le salarié ne peut pas venir travailler, est inférieur à 7 ans. Les congés forcés peuvent alors atteindre jusqu’à 90 jours par an.
- L'âge du ou des enfants varie de 7 ans à 15 ans. Cette raison réduit le nombre maximum de jours d'incapacité autorisés à 45.
- L'enfant est handicapé quel que soit le groupe. Dans de tels cas, le congé de maladie donne droit à un maximum de 120 jours de maladie par an.
Outre les cas d'exception, il existe également des situations dans lesquelles les congés de maladie ne sont pas du tout payés. Il s'agit notamment de circonstances telles que la rémission d'une maladie chronique ou le traitement d'un citoyen de plus de 15 ans dans un hôpital.
Passons maintenant directement à la question de savoir comment les congés de maladie sont calculés en Russie selon les normes juridiques.
Ainsi, pour chaque actif, une formule assez simple est utilisée :
À première vue, tout semble assez simple, mais, en règle générale, lorsque l'on commence à calculer le montant de l'indemnisation, des questions se posent souvent. Cela n'est pas surprenant, car pour calculer le montant, vous devez comprendre quelles données substituer dans la formule.
Regardons-les plus en détail :
SDZ ou salaire journalier moyen.
Cette valeur représente la « moyenne arithmétique » des gains de chaque salarié pour une journée. Comment est calculée cette valeur ?
Pour l'obtenir, il faut analyser les revenus de deux l'année dernière travail (on les appelle période de facturation), et divisez-les par le nombre de jours sur deux ans. La dernière valeur reste inchangée et est toujours 730.
Chaque année taille maximum les gains sont limités. Si nous additionnons ces valeurs maximales et les divisons par 730, nous obtenons le revenu journalier moyen maximum.
C'est bien si vos revenus sont proches de ces chiffres et que vous pouvez calculer votre salaire moyen par jour. Mais que se passe-t-il si vous recevez le salaire minimum pour votre travail ? Comment sont calculés les arrêts maladie dans une telle situation ?
Dans de tels cas, il est nécessaire d'appliquer le salaire minimum, c'est-à-dire la valeur. Ensuite, le calcul et le montant du salaire moyen minimum acceptable seront légèrement différents.
Montant de la période d'assurance (C%).
Il s'est avéré que ce n'est pas seulement le salaire journalier moyen calculé sur les deux dernières années de travail qui a un impact sur le montant de l'allocation. Leur taille est également influencée par le nombre d’années d’expérience de l’employé. En fonction de l'ancienneté, le pourcentage par lequel on multiplie les autres valeurs dépend également.
Nombre de jours de maladie.
Le nombre de jours pendant lesquels vous avez été contraint de ne pas travailler est inscrit sur votre certificat d’incapacité de travail. Pour finalement calculer le montant des prestations, vous devez multiplier toutes les valeurs précédemment considérées par le nombre de jours.
Attention : si vous êtes malade ou blessé, les 3 premiers jours de votre absence seront payés par votre employeur, et le reste par la Caisse d'Assurances Sociales. Si les motifs d'absence étaient différents, la Caisse d'assurance sociale versera les prestations dès le 1er jour.
6 situations actuelles de la vie, comment les congés de maladie sont calculés
Malgré le fait que nous ayons entièrement analysé les composants de la formule, afin de calculer l'indemnité, nous examinerons des exemples de la manière de procéder. Nous présenterons plusieurs situations standards et moins standards dont vous pourriez avoir besoin dans vos propres calculs.
Exemple n°1. Comment sont calculés les arrêts maladie en règle générale pour un salarié travaillant à temps plein ?
Disons qu'un directeur de banque est malade et souhaite recevoir une indemnisation pour la période pendant laquelle il ne peut pas aller travailler.
Il a été malade pendant 5 jours.
L'expérience du salarié est de 9 ans.
En 2016, il gagnait 700 000 roubles et l'année précédente, 720 000 roubles.
Calculons le montant des avantages qu'il recevra. Pour ce faire, nous calculons d'abord le montant de son salaire journalier moyen : (700 000 + 720 000)/730 = 1945,21 roubles.
Transférons maintenant toutes les données dans la formule et découvrons combien le directeur de la banque peut compenser. Dans le même temps, nous rappelons qu'en raison de notre longue expérience, nous prendrons en compte 100 % du salaire moyen.
1945,21*100%*5 = 9726,05 frotter. – c'est exactement le montant de l'indemnisation que recevra le manager pour son interruption forcée du travail.
Exemple n°2. Comment sont calculées les indemnités de maladie pour un salarié ayant très peu travaillé et dont l'expérience est inférieure à six mois ?
Il arrive aussi que nouvel employé, qui vient de trouver un emploi, est malade. Dans de telles situations, rappelez-vous que le montant de l'indemnité ne peut être supérieur au salaire minimum pour 1 mois calendaire et que l'arrêt de maladie lui-même sera calculé sur la base de 60 % du salaire journalier moyen. Calculons à l'aide d'un exemple.
La nouvelle assistante comptable a trouvé un emploi il y a 3 mois. Malheureusement, le temps était froid et elle a attrapé un rhume, ce qui l'a laissée malade pendant 9 jours.
Comment sont calculés les arrêts maladie dans une telle situation ?
Tout d’abord, rappelons-nous à combien s’élève le salaire minimum et ce qu’il représente. taille minimale gains quotidiens. Nous ne prendrons pas en compte les deux années de travail précédentes, car elles n'existent tout simplement pas.
Ainsi, on multiplie le salaire minimum par 60 % : 367 * 60 % = 220,20 roubles.
Nous multiplions le montant obtenu par le nombre de jours et nous obtenons la réponse - 1981,80 roubles.
Exemple n°3. Comment sont calculés les congés de maladie lorsque les revenus des années précédentes s'élèvent à un montant très faible ?
Les emplois mal rémunérés ne sont malheureusement pas rares aujourd’hui. Pour cette raison, les revenus annuels des salariés sont parfois si faibles qu’ils n’atteignent même pas le minimum national. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui ont changé plusieurs emplois en un an ou pendant longtempsétait au chômage.
Imaginons une situation : un salarié de l’entreprise tombe malade et passe 6 jours en arrêt maladie. Son expérience n'est pas encore longue - seulement 5 ans. Et les revenus des années précédentes s'élevaient à : en 2016 - 112 000 roubles et en 2017 - 113 000 roubles.
Commençons par calculer son salaire journalier moyen : (112 000 + 113 000)/730 = 308,22 roubles.
Il s'avère que nous recevons un montant inférieur au minimum fixé par la loi. Comment le montant de la prestation est-il calculé dans de telles circonstances ?
Selon les lois en vigueur, dans de telles situations, il est nécessaire d'utiliser le montant minimum du revenu moyen, soit 367 roubles.
Le montant de la prestation sera alors : 367*80%*6 = 1761,60 roubles.
Exemple n°4. Comment sont calculées les prestations d'invalidité si un salarié malade enfreint le régime ?
Les situations dans lesquelles un employé a effectivement quitté son travail pendant un certain temps pour suivre un traitement et a alors violé le régime sont très courantes. Et la loi a établi une règle pour ces salariés malades : si un salarié, pendant son traitement, a violé le régime et que le médecin en a pris note, alors à partir du moment de la violation du régime, la personne malade recevra des prestations basées sur le salaire minimum dans le pays.
Expliquons cela à exemple simple: L'ingénieur de l'usine est parti en arrêt maladie pendant 10 jours. Sur ces 10 jours, il a passé 4 jours à l'hôpital, après quoi il a violé le régime. Le médecin en a naturellement pris note.
L'ancienneté de l'employé est de 10 ans et le montant total gagné pour 2016 et 2017 était de 1 300 000 roubles.
L'ingénieur ayant respecté le régime pendant 4 jours, sa compensation financière pour ces jours sera calculée selon la formule « standard » :
1780, 82*100%*4 = 7123,28 roubles.
Les 6 jours de maladie restants pour violation du régime seront calculés différemment :
367*100%*6 = 2202 frotter.
Au total, en raison du non-respect des règles, l'employé recevra une prestation égale à 9 325,28 roubles.
Exemple n°5. Comment est calculé l'arrêt maladie si le salaire total sur 2 exercices comptables dépasse le plafond ?
Cela arrive rarement, mais encore dans de rares cas, des employés consciencieux occupant des postes postes élevés, perçoivent des salaires très élevés, qui dépassent le montant autorisé pour le calcul du salaire journalier moyen.
Ensuite, vous devez tenir compte du fait que la loi n'autorise pas le dépassement d'une telle limite et que la prestation sera toujours calculée à partir des montants maximaux autorisés.
Imaginons que l'un des directeurs d'une grande entreprise soit blessé, ce qui l'oblige à suivre un traitement pendant 14 jours.
Son expérience dépasse déjà 15 ans et ses revenus pour 2016 et 2017 s'élèvent à 730 et 760 000 roubles. respectivement.
Il s'avère que le premier et le deuxième revenu total de l'année dépassent la limite. Cela signifie que les congés de maladie du directeur seront calculés sur la base du revenu moyen maximum par jour. Rappelons qu'il s'agit de 2017,81 roubles.
Au total, pour ses 14 jours de maladie, le salarié bénéficiera d'indemnités d'un montant de :
2017,81*100 %*14 = 28 249,34 roubles.
Exemple n°6. Comment est calculée l’indemnisation des personnes malades si elles travaillent à temps partiel ?
De nos jours, vous pouvez souvent obtenir un emploi où, au lieu d'une journée de travail de 8 heures, par exemple, une journée de 4 heures est établie. Dans de tels cas, les arrêts maladie seront calculés selon la même formule, mais avec un aménagement temporel.
L'éditeur d'une petite publication travaille tous les jours sauf le week-end, mais seulement pendant 4 heures. En hiver, l'employé est tombé malade et a été soigné pendant 8 jours.
Son expérience est de 7 ans. Ses revenus pour 2016 s'élevaient à 134 000 roubles et pour 2017 à 135 000 roubles.
Voyons d’abord comment son revenu quotidien sera calculé. Ce sera : (134000+135000)/730 = 368,49 roubles.
Ajustons maintenant ce chiffre par rapport à la durée de la journée de travail. Si c'est 4 heures au lieu de 8, alors nous obtenons : 368,49/8*4 = 184,25 roubles.
Disposant de tous les éléments nécessaires, l’arrêt maladie sera désormais calculé comme suit :
184,25*80%*8 = 1179,20 frotter.
Nous avons examiné les situations les plus courantes, comment sont calculées les prestations d'invalidité temporaire. Il convient de noter que les congés de maladie sont toujours calculés non pas pour le travail manqué, mais pour les jours calendaires.
Parlons maintenant d'une autre question liée à ce sujet : comment sont calculés les congés de maladie pour grossesse et accouchement.
À partir de cette vidéo, vous apprendrez à calculer correctement les congés de maladie.
Comment est calculé le congé de maladie en cas de grossesse et d'accouchement : caractéristiques et formule
D'une part, les congés de maladie pour grossesse et accouchement sont calculés selon un régime similaire aux prestations d'invalidité régulières. Mais en réalité, il existe des différences entre les calculs, et elles sont très significatives.
La principale différence réside dans la formule elle-même par laquelle les fonds sont versés :
Comme vous pouvez le constater, la formule est très similaire à la précédente, mais il manque ici un élément : la période d'assurance.
Le fait est que lors du calcul des prestations de maternité, l'ancienneté n'a pas d'importance. Seuls les salaires moyens des 2 dernières années sont pris en compte, en tenant compte de la déduction des jours d'incapacité de travail, ainsi que du nombre de jours d'incapacité de travail.
D'ailleurs, le nombre de jours accordés aux femmes pour la grossesse et l'accouchement peut être :
- 140 jours – si l'accouchement était facile.
- 156 jours – en cas de complications lors de l'accouchement.
- 194 jours – si plusieurs bébés naissent en même temps.
Quant au calcul du revenu journalier moyen, il s'agit règle générale ne doit pas dépasser les limites établies, ni être inférieur au seuil minimum.
La période d'assurance n'étant pas prise en compte, pour les femmes qui travaillent, elle est de 100 % par défaut. Mais si une femme a trop peu d'expérience - jusqu'à 6 mois, alors le montant de l'allocation sera calculé sur la base du salaire minimum.
Donnons un exemple d'une situation standard. Une employée d'une compagnie aérienne est partie en congé de maternité. En raison de la naissance de jumeaux, cela a duré 194 jours. Auparavant, elle travaillait à temps plein et pour 2016 et 2017, elle recevait un salaire total de 315 000 roubles.
Le revenu quotidien moyen pour elle est de 431,51 roubles.
Le montant total des prestations de maternité ou, plus simplement, des prestations de maternité sera de :
431,51*194 = 83 712,94 roubles.
Comme vous pouvez le constater, ces avantages sont calculés assez simplement, mais il existe d'autres fonctionnalités.
Rappelons que ce calcul s'applique uniquement aux travailleuses dont l'expérience professionnelle nécessite déjà deux années de calcul.
S'il n'y a pas d'expérience, la prestation est calculée uniquement sur la base du salaire minimum.
Si une femme part en congé de maternité alors qu'elle était étudiante, le montant des versements pour elle sera égal à la bourse. En cas d'indemnisation des militaires féminins, les indemnités de maternité correspondront au montant de l'indemnité.
Les femmes licenciées en raison de la liquidation d'une organisation peuvent également demander des prestations. Ils ont droit à 300 roubles.
Une attention particulière devrait être accordée aux situations dans lesquelles les femmes travaillent en parallèle sur deux emplois, à temps partiel. Si ce type de travail est effectué sur de nombreuses années, les avantages reviennent aux travailleuses des deux employeurs.
Résumons ce qui a été dit...
Nous avons analysé comment les congés de maladie sont calculés pour les employés de la Fédération de Russie et avons fourni les exemples de situations les plus pertinents. Afin de calculer de manière indépendante le montant de la prestation due, remplacez vos chiffres dans la formule. De cette façon, en quelques minutes, vous pourrez calculer quel sera le montant de l’indemnisation dans votre cas.
Bonjour! Dans cet article, nous examinerons de plus près les caractéristiques du calcul des indemnités d'arrêt de travail en 2018.
Aujourd'hui, vous apprendrez :
- Comment le montant à délivrer est calculé en fonction des arrêts maladie ;
- Qui peut l'obtenir et que faut-il pour cela ?
- Quel est le rapport entre le montant de l'indemnité et l'ancienneté du patient, les raisons de son handicap ;
- Aux frais de qui la prestation est versée.
Tout entrepreneur ayant des employés réfléchit toujours aux détails de la manière dont les congés de maladie sont payés. Un salarié revenu de maladie avec un certificat d'incapacité de travail, que faire ? Bien sûr, payez des prestations. La Caisse d'assurance sociale compensera la majeure partie du montant, mais l'employeur devra lui-même calculer le paiement et remplir tous les documents conformément à la loi. Nous en parlerons dans notre article.
Congé de maladie : à qui et quand il est dû
Congé de maladie - un document sous la forme établie par la loi délivré par un établissement médical à un citoyen pour confirmer son absence du travail et son manquement à ses fonctions en raison d'une incapacité temporaire.
Selon la loi, seuls les salariés qui travaillent à temps plein dans les locaux de l’employeur ont droit aux indemnités au titre de ce bulletin. Les personnes travaillant sous contrat civil n'ont pas non plus le droit de bénéficier d'un congé de maladie.
L'incapacité de travail les jours de vacances à vos frais, ainsi que l'arrestation, ne sont pas couvertes par les indemnités.
Par exemple, si un employé a pris une semaine de congé sans solde, mais deux jours avant de retourner au travail, il a ouvert un arrêt de travail. Il est resté malade encore quelques jours, « prolongeant » ainsi ses vacances. Dans ce cas, les indemnités des deux premiers jours d'incapacité ne lui seront pas acquises dans le calcul, seuls les jours où il aurait dû être présent sur le lieu de travail seront pris en compte.
Même les citoyens qui ont quitté leur emploi il y a moins d'un mois peuvent recevoir une petite somme d'argent en cas de maladie. L'avantage est accessible à tous les citoyens russes assurés, ainsi qu'aux étrangers vivant dans la Fédération de Russie et même aux apatrides. Mais à condition qu'avant que le citoyen ne tombe malade, le preneur d'assurance ait régulièrement cotisé au Fonds pendant six mois.
Les motifs pour obtenir un arrêt de travail auprès d'un établissement médical peuvent être :
- Propre maladie (blessure);
- Un proche souffre d’une maladie qui nécessite des soins ;
- Approche de la naissance, période post-partum pour les femmes ;
- Quarantaine.
Jusqu'à récemment, la FSS était stricte quant à savoir si un établissement médical disposait d'une licence d'expert, mais après une série de procès, elle a abaissé les exigences de certification.
Un salarié est tenu de présenter une attestation d'arrêt de travail au service comptable de son lieu de travail au plus tard six mois après sa convalescence.
Limitation des jours d'indemnités de maladie
Dans certaines situations, la loi prévoit des restrictions durée maximale maladie pour laquelle il est possible de percevoir des prestations.
Listons les principaux cas.
Événement |
Durée maximale d'un congé de maladie payé |
Nombre maximum de jours payés par année civile |
Prendre soin d'un enfant malade de moins de 7 ans (quel que soit le degré de parenté) |
– |
60 jours (pour chaque enfant) Exception : un certain nombre de maladies agréées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social N 84n - 90 jours |
Prendre soin d'un mineur handicapé |
– | |
Garde d'enfants 7-15 ans |
15 jours | |
Prendre soin de tout autre membre de la famille |
7 jours | |
Pour les salariés handicapés |
120 jours | |
Poursuite du traitement dans un sanatorium russe |
24 jours |
Non limité |
Grossesse unique |
140 jours |
Non limité |
Grossesse multiple |
194 jours |
Non limité |
Un accouchement compliqué |
156 jours |
Non limité |
L'employeur lui-même est tenu de tenir un registre des périodes payées pour chaque salarié. Si un salarié présente une attestation d'arrêt de travail après son absence, mais qu'il a déjà reçu les indemnités maximales autorisées pour cette année civile, le document devient alors une attestation confirmant un motif valable de congé.
Règles pour remplir un congé de maladie
Un certificat attestant une période d'incapacité de travail est rempli par un médecin, cependant, l'employeur est tenu de vérifier l'authenticité du document et l'absence d'erreurs dans celui-ci.
Une fiche mal rédigée devient parfois la raison du refus de la FSS de rembourser les prestations. Les erreurs dans les noms et les dates sont particulièrement courantes.
Règles de remplissage de base pertinentes pour cette année :
- Le médecin peut laisser le champ « lieu de travail » vide, l'employeur doit alors saisir strictement le nom correct. stylo gelà l'encre noire ;
- Les corrections effectuées par un médecin ne sont pas autorisées. Ainsi, s'il s'est trompé en le remplissant, il est tenu de délivrer immédiatement un duplicata ;
- Le document doit porter le sceau de l'établissement médical. La loi n'établit aucune exigence pour son type ;
- Les défauts de conception technique (timbres tombant sur les champs à remplir) ne peuvent pas devenir un motif pour que la FSS n'accepte pas la fiche, à condition que la condition principale soit remplie - le texte est lisible et ne contient aucune erreur factuelle.
Calcul des congés de maladie
Divisons cette étape en plusieurs étapes :
Étape 1. Calculez le salaire total du citoyen pour les deux années civiles précédentes.
Même s'il part en arrêt maladie en 2018, le calcul sera basé sur son salaire du 1er janvier 2016 au 31 décembre 2017.
Seuls les versements à partir desquels les cotisations au Fonds ont été versées peuvent être pris en compte. Si un salarié a rejoint votre organisation il y a moins de deux ans, vous devrez obtenir une attestation de revenus du lieu de travail précédent, ou en faire la demande auprès de la Caisse de pension.
Ici aussi, nous rencontrons des limites. La Caisse d'Assurance Sociale a déterminé la valeur maximale à assurer. En 2016 – 718 000 roubles, en 2017 – 755 000 roubles. Les revenus d'un salarié dépassant la limite devront être arrondis au montant maximum possible.
Étape 2. Calculez le salaire journalier moyen.
Divisez la valeur obtenue après la première étape par 730.
Le résultat peut être n'importe quoi, mais pour des calculs ultérieurs, vous devez vous assurer qu'il est supérieur au minimum égal à (du 1er janvier 2018 - 311,96 roubles et du 1er mai - 367). Cette valeur est la même pour toutes les régions de Russie. Si le montant s'avère inférieur, voire nul (le citoyen n'a pas perçu de revenus soumis aux cotisations d'assurance), la valeur calculée sur la base du salaire minimum est utilisée pour les calculs ultérieurs.
Étape 3. Le salaire journalier doit ensuite être ajusté en fonction de la couverture d’assurance du salarié.
Plus un citoyen a une expérience longue en tant qu’assuré, plus le montant des prestations qu’il peut percevoir après une maladie est élevé.
Le calcul de l'ancienneté pour arrêt maladie s'effectue selon le schéma suivant :
- Le nombre d'années civiles complètes, de mois et de jours pendant lesquels le citoyen a travaillé dans chaque endroit où les cotisations à la caisse d'assurance ont été payées pour lui est calculé ;
- Les valeurs sont ajoutées séparément par années complètes, mois, jours ;
- Les termes résultants doivent être arrondis. La somme des mois est supérieure à 12 - convertie en années, et s'il y a plus de 30 jours, ils sont convertis en mois. Ainsi, l'ancienneté est arrondie au nombre d'années supérieur, et le reste à partir de moins d'un mois et les jours sont rejetés.
Exception: travailleurs travaillant avec des objets lourds et conditions dangereuses, ou accidentés du travail sans que ce soit de leur faute - pour eux, l'indemnité est versée en totalité.
Prendre soin d'un enfant malade (il n'est pas nécessaire que ce soit un fils ou une fille ; il peut tomber malade) jeune frère ou sœur, neveu ou petit-fils), selon le tableau ci-dessous, seuls les 10 premiers jours sont payés, les suivants - 50 %.
L'ancienneté est rétablie en fonction des données cahier de travail, attestations d'anciens lieux de travail ou sur demande auprès de la Caisse de pension.
Étape 4. Multipliez la valeur obtenue à la suite de la troisième étape par le nombre de jours pendant lesquels, selon le certificat, le salarié était en incapacité.
Lorsque vous comptez les jours, vous devez être extrêmement prudent. Comme le montre la pratique, c'est là que le plus erreurs courantes. Par exemple, un arrêt maladie ouvert le 1er mars et clôturé le 16 mars équivaut à 16 jours (et non 15 !).
Seuls certains jours ne sont pas pris en compte, qui constituent des exceptions :
- L'employé a été suspendu de l'exercice de ses fonctions conformément à la loi (par exemple, pour violation), ou a été libéré du travail avec rétention salaires;
- L'employé a été placé en garde à vue et était en état d'arrestation ;
- Durée de l'examen médico-légal ;
- Jours d'arrêt.
Étape 5 : Soustraire (13 %).
Le montant de la taxe doit d'abord être arrondi au rouble le plus proche. La valeur résultante sera le montant de la prestation émise.
Exemple de calcul des arrêts maladie
Cause: maladie.
Ancienneté: 7 ans.
Étape 1. Salaire pour 2016 – 573 000 roubles. (< 715 000 руб.). За 2017 год – 530 000 руб. (< 755 000 руб.). 573 000 + 530 000 = 1 103 000 руб.
Étape 2. 1 103 000 / 730 = 1 510,96 roubles. (> 311,54 roubles)
Étape 3. 1 510,96 * 80 % = 1 208,77 frotter.
Étape 4. 1 208,77 * 16 = 19 340,32 roubles.
Étape 5. 19 313,76 - 13 % = 16 826,08 frotter.
Les trois premiers jours sont payés par l'employeur (3 154,89 RUB), le reste par la Caisse d'assurance sociale (13 671,19 RUB).
Qui paie les arrêts maladie ?
Dans un premier temps, l'employeur verse l'indemnité au malade, puis, une fois tous les documents remplis et soumis à la Caisse d'assurance sociale, il est indemnisé d'une partie du montant - indemnités pour le quatrième jour d'incapacité de travail et les jours suivants.
Cette situation, coûteuse pour l'entrepreneur, s'applique dans les cas où un subordonné s'est absenté du lieu de travail en raison de sa propre maladie ou blessure.
Pour d'autres cas (par exemple, soins à un proche malade), la Caisse d'Assurance Sociale rembourse les arrêts maladie dès le premier jour.
Déjà maintenant, dans certaines régions du pays (par exemple, en Région de Samara), il existe un système expérimental selon lequel les indemnités de congé de maladie sont créditées directement sur le compte individuel du salarié par la Caisse d’assurance sociale.
Au niveau panrusse, il est prévu d’introduire un système similaire à partir de janvier 2018. Autrement dit, la Caisse d'assurance sociale ne compensera pas le paiement à l'employeur, mais le reversera de manière indépendante à l'assuré.
Quand les congés de maladie sont-ils payés ?
Le calcul et l'accumulation des indemnités de maladie prennent 10 jours ouvrables à compter de la date d'octroi du congé de maladie. Selon Code du travail RF, le salarié reçoit son paiement le jour de salaire suivant.
Si à cette date le salarié n'a toujours pas présenté de documents, le montant est alors temporairement « gelé » par l'employeur.
Documentation
Pour rembourser les fonds dépensés en arrêt maladie, un entrepreneur doit fournir à la Caisse d'assurance sociale du lieu de son inscription :
- Une demande contenant les coordonnées de l'entrepreneur et le montant des prestations versées. Vous pouvez télécharger son formulaire ci-dessous.
- Certificat de calcul. Il présente certaines similitudes avec l'ancienne forme 4-FSS. Il affiche la dette du Fonds d'assurance, ainsi que les cotisations accumulées. Une nouvelle demande ne sera pas soumise à nouveau à la Fondation. Vous pouvez télécharger ci-dessous l’attestation de calcul – Annexe n°1 à la Requête.
- Répartition des dépenses. Sa forme ressemble également à l'ancien rapport 4-FSS, tableau 2. Le relevé de notes doit montrer en détail toutes les dépenses liées aux prestations, et pas seulement celles que vous allez rembourser. Vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous – Annexe n°2 à la demande.
- Une copie du certificat d'incapacité de travail.
Les documents sont examinés en moyenne dans un délai maximum de 10 jours ouvrables. Ensuite, une décision est prise sur le remboursement des frais, et espèces au compte IP. Le montant des dépenses remboursées devra être affiché dans le rapport 4-FSS à la ligne « Dépenses remboursées par la FSS ». FSS, en unilatéralement, transmet la décision de remboursement des frais au Service fédéral des impôts. Il n’est donc pas nécessaire de contacter le bureau des impôts à ce sujet.
L’exception, nous le répétons encore une fois, concerne les régions où le projet pilote fonctionne et où les congés de maladie sont payés directement sur le compte personnel de l’employé.
Comment les congés de maladie sont-ils payés les jours fériés ?
Il arrive qu'un salarié tombe malade et prenne un arrêt maladie. vacances(par exemple, du 2 janvier au 8 janvier). Et pour le plus grand plaisir du salarié, il bénéficiera de prestations d’invalidité temporaire en en entier.
Les paiements sont effectués pour les jours calendaires (et non ouvrables). Peu importe qu'il s'agisse de week-ends ou de jours fériés. En conséquence, les arrêts maladie pendant les jours fériés sont payés selon la procédure générale.
Formulaire de demande de remboursement de frais + Attestation de calcul à la Caisse d'Assurance Sociale + Explication des dépenses pour les prestations à télécharger
En 2018, la période de calcul des prestations comprend 2016 et 2017.
Pour 2016, vous pouvez prendre en compte les paiements dans la fourchette de 718 000 roubles, pour 2017 - dans
755 000 roubles.
Calculons le salaire journalier moyen maximum pour le calcul des arrêts maladie en 2018 :
Le salaire journalier moyen maximum pour le calcul des congés de maladie en 2018 est de : 2017,81 roubles.
Depuis le 1er janvier 2018, le salaire minimum est de 9 489 roubles. Le salaire mensuel moyen doit être comparé à 9 489 roubles.
En 2017, le salaire minimum était de 7 800 roubles. Depuis que le salaire minimum a été augmenté, l'indemnité minimale de congé de maladie en 2018 est devenue plus élevée.
Calculons le salaire journalier moyen :
Le salaire journalier moyen maximum pour 2018 est de : 311,97 roubles.
Données de référence pour le calcul des arrêts maladie en 2018. Tableau.
Comment calculer les indemnités de congé de maladie en 2018
Après son retour au travail après maladie, le salarié présente une attestation d'arrêt de travail. L'organisation est tenue de lui attribuer une prestation dans un délai de 10 jours calendaires à compter de la date de la demande et de la verser le lendemain fixé pour le paiement du salaire. Conformément à l'article 15 de la loi n° 255-FZ.
L'indemnité est constituée et versée si le salarié en fait la demande au plus tard six mois à compter de la date de début de travail. Conformément à l'article 12 de la loi n° 255-FZ.
Vous devez payer pour toute la durée de l’incapacité du salarié, y compris les week-ends et les jours fériés chômés.
En cas de maladie ou d'accident domestique, les prestations pour les trois premiers jours d'incapacité sont versées au salarié aux frais de l'entreprise et à partir du quatrième jour - aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie (article 2, Article 3 Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ).
Procédure générale de calcul des arrêts maladie en 2018
Pour calculer les arrêts maladie, le nombre de jours dans une année est toujours de 730. Peu importe, on compte en année bissextile ou non. À des fins de calcul uniquement prestation de maternité le nombre de jours peut varier.
Calculons l'assiette maximale de calcul des cotisations. Pour calculer, nous prenons les valeurs de base pour 2016 et 2017 : soit 718 000 roubles. et 755 000 roubles. respectivement. Au total cela fera :
1 473 000 RUB
Exemple 3. Calcul des arrêts maladie 2018 à partir du SMIC
Un nouvel employé a rejoint l'entreprise. En raison de la situation économique difficile dans sa région, il n'a pas pu trouver de travail pendant longtemps et n'a pas travaillé en 2016 et 2017. Après avoir travaillé environ un mois, il est tombé malade. Une semaine plus tard, il m'a accordé un congé de maladie de 5 jours calendaires.
Étant donné que l'employé n'a pas reçu de salaire au cours de la période de facturation (2016-2017), le service comptable doit calculer les indemnités de congé de maladie sur la base du salaire minimum.
Tout d'abord, nous déterminons le salaire moyen : 9 489 roubles. × 24 mois : 730 jours = 311,97 frotter.
L'expérience professionnelle du salarié est de 4 ans 3 mois, son indemnité sera donc de 60 % (jusqu'à 5 ans) du salaire moyen.
Le calcul des prestations ressemble à ceci : 311,97 × 5 × 60 % = 936,91 roubles.
Une situation similaire dans laquelle il n'y a pas de gains pendant la période de facturation se produira pour les salariées revenant d'un congé de maternité. S'il n'y avait aucun revenu, vous devez calculer les indemnités d'arrêt de travail à partir du salaire minimum, en tenant compte de votre ancienneté.
Exemple 4. Calcul des arrêts maladie 2018 à partir du SMIC avec ancienneté
moins de 6 mois
Si la période d'assurance du salarié est inférieure à 6 mois, l'indemnité de congé de maladie ne peut excéder le salaire minimum pour un mois civil complet, conformément à la partie 6 de l'article 7 de la loi n° 255-FZ.
Dans ce cas, pour calculer les arrêts maladie, il faut calculer et comparer : l’indemnité journalière, calculée à partir du salaire du salarié, et l’indemnité journalière maximale pour un mois déterminé, calculée à partir du SMIC.
Par exemple, calculons l’indemnité journalière maximale pour mars et février 2018. Mars compte 31 jours, février 28 jours.
L'indemnité journalière maximale en février 2018 sera de : 9 489 RUB. : 28 jours = 338,89 frotter.
L'indemnité journalière maximale en mars 2018 sera de : 9 489 RUB. : 31 jours =
306,1 roubles.
Exemple 5. Calcul de l'arrêt maladie si l'ancienneté est inférieure à 6 mois
Le 20 mars 2018, il a bénéficié d'un arrêt de travail pour la période de maladie du 12 au 18 mars (7 jours calendaires).
Gains pour la période de facturation 2016 – 2017 nous ne comptons pas. Si un salarié a moins de 6 mois d'expérience, les indemnités de congé de maladie ne peuvent pas être supérieures au salaire minimum pour un mois civil complet et doivent représenter 60 % du salaire moyen.
Par conséquent, pour calculer davantage l'avantage, nous devons prendre le montant de 311,97 roubles. et multipliez-le par 60%. Nous obtenons : 311,97 roubles. × 60 %=187,18 frotter.
Nous calculons les indemnités d'arrêt de travail à partir de l'indemnité journalière calculée à partir du SMIC.
L'indemnité de maladie est égale à : 187,18 roubles. × 7 jours = 1310,26 frotter.
Au cas où. Pour notre tranquillité d’esprit, comparons le montant de l’accumulation pour mars et le salaire minimum. Le montant reçu est de 187,18 × 31 = 5 802,58 roubles. Ce montant est inférieur au salaire minimum.
Nous versons une prestation d'un montant de 1 310,26 roubles.
Les prestations accumulées pour congé de maladie sont payées par l'employeur et réduisent le montant des cotisations payables à la Caisse d'assurance sociale. En cas de dépassement, ils sont remboursés à l'employeur dans un délai de 10 jours. Mais le montant ne peut être accepté en compensation si le congé de maladie a été mal calculé ou payé en violation de la loi.
Les organisations et les entrepreneurs individuels avec des salariés sont tenus de cotiser à la sécurité sociale et de verser des prestations d'invalidité temporaire. Comment calculer les arrêts maladie sans erreurs pour que la Caisse de Prévoyance Sociale rembourse intégralement le montant ? En cas de refus, il sera impossible de la récupérer auprès du salarié.
Les indemnités de congé de maladie sont financées par deux sources :
- en cas de maladie et d'accident d'un salarié - les 3 premiers jours à la charge de l'employeur, les jours suivants - de la Caisse d'Assurance Sociale.
Les périodes d'incapacité de travail sont entièrement prises en charge par la Caisse d'Assurance Sociale dans les cas suivants :
- maladies des entrepreneurs individuels qui paient volontairement des cotisations ;
- prendre soin des membres malades de la famille,
- si nécessaire, prothèses, suivi après hospitalisation ;
- remboursement du complément d'indemnité au-delà de celui dû à la durée d'assurance : allocation à 100 % pour la maternité et l'accouchement (B&C), personnes handicapées, tenant compte des périodes de service militaire et civil ;
- si les cotisations d'assurance sur lesquelles les prestations sont versées sont insuffisantes.
Les montants accumulés par les employés sont reflétés dans le reporting de 4 FSS, en raison desquels il y a une diminution paiements obligatoires, payable.
Procédure de calcul, exemple
La prestation est calculée en fonction de la couverture d'assurance et des revenus du salarié des deux années précédant celle au cours de laquelle le versement est effectué. L'expérience est constituée de périodes de travail sous contrat de travail pour lesquelles les cotisations à la Caisse d'assurance sociale ont été transférées. Militaire et service civil- sont pris en compte, le travail contractuel ne l'est pas. Les années civiles incomplètes sont résumées dans l'ordre suivant : tous les 30 jours sont convertis en mois, 12 mois en année. Entrepreneurs individuels effectuer volontairement des cotisations de sécurité sociale. Ils ont droit à des indemnités de maladie, à condition qu'elles soient versées l'année dernière.
En fonction de l'ancienneté, les périodes d'incapacité de travail pour cause de maladie ou d'accident sont rémunérées comme suit :
- 60 % du salaire moyen - jusqu'à 5 ans ;
- 80 % du salaire moyen - de 5 à 8 ans ;
- 100 % du salaire moyen - 8 ou plus.
Si la blessure ou la maladie est liée à la production, 100 % sont payés dans tous les cas. Les congés de maladie reçus dans les 30 jours suivant le licenciement sont calculés à 60 %. Temps pour s'occuper d'un enfant malade à la maison - dans les 10 premiers jours, le paiement est basé sur l'expérience, les jours suivants - 50 %. Si le traitement a été effectué dans un hôpital - paiement intégral pour toute la période. Pour ceux qui ont travaillé moins de 6 mois, l'arrêt maladie est calculé à partir du salaire minimum en tenant compte du coefficient régional. La formule de calcul est donnée ci-dessous :
Salaire journalier moyen
Deux ans, c'est une longue période, et pour calculer le salaire journalier moyen, il est parfois nécessaire de collecter des informations sur plusieurs lieux de travail. L'employé peut présenter lui-même une attestation, mais vous pouvez vérifier le montant du salaire auprès de la Caisse de pension. Une telle demande ne sera pas superflue en cas de doute. La Caisse d'assurance sociale a le droit de vérifier le calcul et peut refuser de rembourser le montant. Une simple erreur d'un comptable d'un ancien lieu de travail peut conduire à cela.
Souviens-toi! Un montant de prestation erroné et versé en trop à un salarié ne peut être récupéré auprès de lui, sauf dans deux cas :
- malhonnêteté du destinataire qui a fourni de fausses informations ;
- erreur de comptage - dysfonctionnement technique logiciel, documenté ; Les erreurs de saisie des informations et la méconnaissance de la loi ne leur sont pas applicables.
Le salaire journalier moyen (ADE) est calculé selon la formule :
Le salaire total pendant deux ans ne comprend que les paiements à partir desquels des versements ont été effectués à la Caisse d'assurance sociale. Jusqu'à cette année, leur taille était limitée à une limite au-delà de laquelle les cotisations n'étaient pas versées :
- en 2013 - 568 000 roubles
- en 2014 - 624 000 roubles
Ainsi, le salaire journalier minimum est déterminé par le salaire minimum (5 965 roubles en 2015) et s'élève à 196,11 roubles (5 965 × 24/730).
Exemple
La procédure de calcul des arrêts maladie en 2015.
Expérience en assurance de Kuznetsov S.A. - 10 années;
Salaire - 60 000 roubles par mois ;
La durée du congé de maladie est de 12 jours.
SDZ = salaire pour deux ans : (2013-2014) / 730.
(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 roubles
Montant à payer : 1632,88 × 12 = 19 594,56 roubles
Y compris: 4898.64 - sur les fonds de l'employeur ; 14 695,92 - de la Caisse d'Assurance Sociale.
Le montant maximum du salaire journalier moyen en 2015 est de 1 632,88 roubles ;
Délai de paiement
Les périodes de vacances sans solde, les temps d'arrêt, les congés et les arrestations administratives sont exclues des jours de paie. Les prestations de maternité sont versées à 100 % pendant 140 jours, dans les cas compliqués - 170 jours. En cas de maladie pendant le congé de maternité, une femme a le droit de choisir la prestation dont elle souhaite bénéficier. Limitations selon la base et le type les relations de travail sont résumées dans le tableau 1.
Maladie ou blessure | Durée |
---|---|
salarié assuré | toute la période jusqu'au jour du rétablissement de la capacité de travail |
salarié handicapé | pas plus de 4 mois consécutifs ou 5 par année civile |
| jusqu'à 75 jours pendant la durée du contrat |
prendre soin des membres de la famille |
|
pour un enfant de moins de 7 ans | jusqu'à 60 ans, et dans cas difficiles jusqu'à 90 jours calendaires par an |
pour un enfant de 7 à 15 ans | jusqu'à 15 jours pour chaque cas, pas plus de 45 jours au total |
s'occuper d'un enfant handicapé | jusqu'à 120 jours par an |
lors de l'établissement de la quarantaine dans un établissement préscolaire | pour toute la période de fermeture de l'établissement |
Pièces justificatives pour la comptabilité
Selon les règles de calcul des arrêts maladie en 2015, la Caisse d'assurance sociale n'accepte le montant du crédit que s'il existe des justificatifs. Une décision de refus est prise dans un délai de 3 jours. Par conséquent, le comptable doit vérifier soigneusement l'exactitude du remplissage du certificat d'incapacité de travail et des attestations de salaire.
Attention particulière besoin de se tourner vers des travailleurs externes à temps partiel. Selon la loi, si pendant 2 ans et dans l'année en cours une personne a travaillé pour les mêmes employeurs (en totalité ou en partie), elle a le droit de percevoir des indemnités pour chaque lieu de travail. S'il préfère s'adresser à un employeur, il doit fournir les attestations de salaire du second, ainsi que le fait que les versements correspondants n'ont pas été accumulés.
En comptabilité, les calculs de l'assurance sociale et de la sécurité sociale sont reflétés dans le compte 69 (sous-compte 69-1). Il est crédité des montants des versements à transférer à la Caisse d'assurance sociale et correspond au compte 70 (dépenses de main-d'œuvre) et aux comptes qui reflètent l'accumulation des salaires.
Ainsi, l'imputation pour l'accumulation du montant des arrêts maladie à la charge de l'organisation peut être la suivante :
- Dt : 20 (26.44) CD70
- Montant de la Caisse de Prévoyance Sociale : Dt 69 Kd 70
- Versement des prestations : Dt 70 Kd 50, 51
L'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur les prestations versées : Dt 70 Kt 68 (sauf paiement du BiR).
Informations plus détaillées concernant l'attribution des dépenses aux comptes comptabilité avec des exemples est présenté dans la vidéo.
Probablement, chaque employé au moins une fois dans sa vie avait entre les mains un certificat d'arrêt de travail. La nature n'a pas doté une personne d'une santé absolue ; au moins une fois par an ou deux, vous devez prendre un congé de maladie pour bien prendre soin de vous. Nous ne devons pas oublier les femmes, dont la grossesse, l'accouchement et la maternité sont également protégés de manière fiable par la législation du travail. Il s'avère que partir se faire soigner pour une raison ou une autre est une situation tout à fait courante. À première vue, il semble : qu'est-ce qui pourrait être compliqué ici ? En fait, les comptables sont souvent confrontés à diverses difficultés. Voyons comment les congés de maladie sont calculés correctement et ce que vous devez savoir pour cela.
Qu'est-ce qu'une attestation d'incapacité temporaire de travail ?
Un certificat d'arrêt de maladie est un document officiel délivré par un établissement médical comme confirmation de l'état d'incapacité d'un citoyen. Il ne peut être délivré qu'à la date de réception de la demande d'assistance médicale (se présenter dans une clinique, à l'hôpital ou appeler un médecin à domicile). La fiche reflète des informations sur le patient, son lieu de travail et son poste, la date du traitement et le code de diagnostic. Au fur et à mesure que le traitement progresse, des enregistrements sont établis concernant la prolongation ou la clôture de l'arrêt de maladie. Le document est épinglé
Après sa guérison, le salarié est tenu de reprendre le travail le jour ouvrable suivant la fin de l'arrêt maladie. La fiche médicale est remise au comptable. L'employé reçoit l'indemnité due quelque temps après que les calculs et les régularisations aient été effectués.
Qui a le droit de « prendre un arrêt maladie » ?
Bien entendu, personne n'interdit à un citoyen de demander soins médicaux et suivre un traitement ambulatoire ou hospitalier. La seule question est : chacun peut-il compter sur une compensation pour les gains qui auraient été perçus sans la maladie ? La condition principale et bien évidente est d’être officiellement employé. Seul un contrat de travail établi conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et offrant à un citoyen un « paquet social » peut garantir à 100 % le paiement d'une invalidité temporaire.
Si on le désire individuel a le droit de déduire de manière indépendante des sommes à la Caisse d'assurance sociale, qui constituent l'ancienneté même qui affecte le paiement des prestations d'hospitalisation. Ceci est particulièrement pertinent pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises qui travaillent exclusivement pour eux-mêmes.
La deuxième exigence, bien sûr, est de fournir l'original document médical, confirmant le fait de la maladie et de l'incapacité d'exécuter responsabilités professionnelles. Une fois ces deux conditions remplies, le salarié le remet au comptable, qui lui pose la question : « Comment sont calculés les arrêts maladie ?
Dans quels cas un document d'incapacité de travail est-il délivré ?
Vous ne pouvez compter sur un tel avantage que dans les cas prévus par la loi. Toutes les maladies ou tous les traitements (en particulier préventifs) ne constitueront pas la base du paiement des prestations et de l'absence officielle du travail. Un certificat d'arrêt de travail est ouvert si :
- un employé (y compris un non-résident de la Fédération de Russie) est malade ou blessé et ne peut donc pas exercer ses fonctions (cela inclut également des cas tels que l'interruption de grossesse ou l'installation d'une prothèse) ;
- un enfant de moins de 7 à 15 ans ou un autre membre de la famille ayant besoin de soins tombe malade ;
- pour enfants préscolaire fermé pour quarantaine ;
- des procédures préventives en sanatorium ont été prescrites comme étape finale du traitement ;
- un salarié licencié de l'entreprise au plus tard 30 jours avant sa maladie et en l'absence de nouveau poste est tombé malade ;
- Une salariée part en congé de maternité (elle a droit aux allocations de maternité).
Dans tous les cas ci-dessus, un citoyen officiellement employé a parfaitement le droit de recevoir une compensation pour ses gains pour les jours de « maladie ». Les seules exceptions sont les blessures et les blessures subies à la suite d'une intoxication alcoolique ou médicamenteuse ou infligées intentionnellement.
Qui paie les prestations ?
La question de savoir qui et quand a le droit d'ouvrir un certificat d'incapacité de travail et de recevoir l'argent dû a été clarifiée et close. Mais que se passe-t-il une fois la fiche soumise au service comptable ? Comment sont calculés les arrêts maladie et surtout, qui paie les factures ? Il y a à peine 3 ans, la responsabilité du paiement des prestations d'invalidité incombait à l'employeur. Bien entendu, l'entreprise a également reçu une indemnité de la Caisse d'assurance sociale, totalement égale au montant payé pour les arrêts de maladie.
Après 2013 et jusqu'à aujourd'hui, la procédure de paiement a légèrement changé. Désormais, la FSS est directement responsable de ce processus. L'entreprise n'a qu'à préparer et envoyer les documents nécessaires.
L'indemnité est attribuée à compter du premier jour indiqué sur l'attestation d'arrêt de travail. Dans ce cas, le paiement des trois premiers jours est à la charge de l'employeur. Le montant pour la période restante est transféré par la FSS.
Comment sont comptés les jours de maladie : règles et fonctionnalités
Le montant dû à un salarié en arrêt maladie est directement affecté par le salaire total, qui est calculé pour une certaine période de paie. À cet égard, un certain nombre de règles et de caractéristiques de calcul apparaissent. Dans une même entreprise, deux salariés peuvent partir en arrêt maladie en même temps, voire pour la même durée. Cependant, le paiement final qu’ils recevront sera différent.
Comment les congés de maladie sont-ils correctement calculés ? Suivez la séquence suivante dans vos calculs :
- Déterminez la période de facturation.
- Calculez les revenus pour une période spécifiée.
- Calculez votre salaire journalier moyen.
- Calculez le taux de rémunération journalier en tenant compte de l'ancienneté.
- Fixez le montant total à payer.
La durée d'assurance continue d'être prise en compte pour la détermination des prestations d'hospitalisation. Il est divisé en trois catégories de temps : moins de 5,5 ans, 5,5-8,5 ans, plus de 8,5 ans. Le salarié invalide a droit respectivement à 60, 80 et 100 % de l'ancienneté mentionnée ci-dessus sur l'indemnité totale de congé de maladie qui en résulte. Ne confondez pas assurance et ancienneté. En fait, une personne aurait pu travailler pendant 5 ans ou plus, mais l'employeur a rempli de manière malhonnête ses obligations de transférer des fonds à la Caisse d'assurance sociale, et donc la période d'assurance est nettement plus courte que l'ancienneté.
Dans les cas où un employé part en congé de maladie sans même servir six mois, le montant total des paiements ne doit pas dépasser 1 salaire minimum (à partir du 1er janvier 2016, il s'agit de 6 204 roubles).
Détermination de la période de facturation
Comment sont calculés les arrêts maladie ? La première étape, quelle que soit la raison de son ouverture et les autres données initiales, consiste à déterminer la période de facturation. Pour le paiement, sa valeur est de 2 ans précédant la date de la maladie. Regardons un exemple de la façon dont les congés de maladie sont pris en compte en 2016. La période de calcul sera 2015 et 2014. Il n’est pas nécessaire d’exclure quoi que ce soit du moment en question. Le nombre de jours selon les actes législatifs est fixé à 731. Le droit de remplacer les périodes par des périodes antérieures n'est accordé que si la salariée était en congé parental ou en congé de maternité.
Autre question qui concerne aussi bien les salariés que les comptables débutants : « Comment les arrêts maladie sont-ils comptabilisés les jours fériés ? Les indemnités des certificats d'incapacité temporaire sont calculées pour toute la durée de la maladie, y compris les jours fériés et les week-ends.
Calcul et montant total des paiements
La prochaine étape du calcul des indemnités de maladie consiste à déterminer le salaire moyen. Connaissant la base de revenus sur deux ans, il est facile de calculer les versements journaliers moyens. Il convient de noter que le montant du salaire annuel est plafonné. Pour 2015, c'était 670 000 roubles. Si la base de revenu dépasse le montant établi, le calcul doit utiliser Valeur limite selon le Code du travail de la Fédération de Russie. Le calcul du salaire journalier moyen est extrêmement simple : le revenu de la période de facturation est divisé par 731.
En multipliant le nombre obtenu par la durée d'assurance, on obtient le montant des prestations d'invalidité temporaire dues pour une journée. En augmentant le montant de l'indemnité du nombre de jours de maladie, nous déterminons l'indemnité totale des congés de maladie. La manière dont l’indemnisation est calculée dans un cas standard a été clarifiée. Considérons d'autres situations.
Utiliser le salaire minimum
Tous les employés n'ont pas deux ans d'expérience. Parfois, il n'est pas possible de connaître le montant des revenus antérieurs. En fin de compte, il y a une première fois pour tout : un début de carrière, pas un centime de salaire officiel derrière soi, et maintenant, être malade au travail ? C’est exactement à cela que sert le taux de revenu minimum. La valeur s'applique également aux citoyens dont les revenus journaliers sont inférieurs à ceux établis. Comment sont calculés les arrêts maladie en fonction du SMIC ?
La valeur établie est utilisée comme base de revenu. En 2016, il équivaut à 6 204 roubles. C'est pour un mois. Pour connaître les revenus pendant 2 ans, la valeur est multipliée par 24 mois, puis le versement en jours est calculé en divisant par 731. Comment sont-ils calculés ? jours de maladie avec les données sources fournies ? Faisons les calculs :
- 6204 × 24 ÷ 731 = 203,688 frotter. pour un jour.
Si le salarié a une expérience en assurance, la valeur est augmentée, puis le montant total des indemnités est calculé en fonction des jours d'arrêt de travail. Disons que l'ancienneté est de 9 ans et que le nombre de jours est de 12 (dont 3 jours de congé). Les calculs continueront ainsi :
- 203,688 × 12 = 2445 roubles. - le montant total pour 12 jours d'incapacité temporaire (les week-ends sont considérés comme des arrêts maladie).
En cas de durée d'assurance plus courte, l'indemnité journalière moyenne sera calculée en fonction des intérêts dus.
Comment est considéré l’arrêt maladie pendant la grossesse ?
Le calcul part des mêmes points : le salaire journalier moyen selon l'assiette des revenus des 2 années précédentes. Le nombre de jours de congé de maternité varie de 140 à 194. Dans ce cas, plus de premières années. Comment sont-ils calculés s’il n’y avait pas de revenus officiels ? Le taux de salaire minimum vient à nouveau à la rescousse. Le salaire minimum journalier moyen est utilisé. Sur la base des calculs effectués ci-dessus, on sait déjà que pour les paiements en 2016, il est égal à 203 688 roubles.
Par ailleurs, les règles suivantes pour l'ouverture et le paiement d'un arrêt maladie doivent être respectées :
- une femme a le droit de sortir congé maternitéà 30 semaines (pour grossesse multiple- à 28 semaines) ;
- les indemnités « maternité » sont acquises dans un délai de 10 jours ouvrables à compter de la date de fourniture de l'attestation d'arrêt de travail et de la demande ;
- le montant des fonds versés ne doit pas être inférieur au salaire minimum journalier moyen multiplié par 24 (4 889 roubles) et dépasser 718 000 roubles ;
- la période d'assurance n'affecte pas le montant des prestations de maternité ;
- Les travailleuses à temps partiel ont droit à un congé de maternité pour deux lieux de travail si leur expérience professionnelle dans chacun d'eux est de 2 ans ou plus.
Pour calculer les prestations, l'employeur doit effectuer des versements à la Caisse d'assurance sociale. L'entrepreneur individuel doit s'en occuper à l'avance. C'est là que se termine la spécificité de la manière dont le congé de maladie pour grossesse est considéré.
Prendre soin d'un enfant malade
Les règles de calcul et la séquence d'actions restent les mêmes. Mais il faut tenir compte du fait que, contrairement à l'indemnité d'invalidité due à la maladie du salarié lui-même, la maladie d'un enfant ou d'un autre membre de la famille n'est pas indemnisée pour toute la période. Le montant de l'indemnisation dépend de l'âge et de la maladie. Comment est considéré l’arrêt maladie pour garde d’enfants ? Le tableau présente des données sur le nombre de jours de maladie payés.
Durée d'un arrêt de maladie | Nombre maximum de jours payés par année civile |
|
Non limité | Les soins ambulatoires et hospitaliers avec l'enfant sont payés pour une durée n'excédant pas 60 jours. Si les soins sont liés à une maladie spécifiée dans la liste du ministère russe de la Santé, 90 jours sont payants. En cas de quarantaine à établissement pour enfants, les congés de maladie sont payés pour toute la période |
|
Pas plus de 15 jours | Le paiement est effectué pour 45 jours passés en arrêt maladie pour s'occuper d'un enfant. Si la maladie est liée à une infection par le VIH ou à l'oncologie, la Caisse d'assurance sociale verse des prestations pour tous les jours d'incapacité de travail. |
|
Enfant handicapé de plus de 15 ans | Non limité | Les fonds sont transférés pour 120 jours de congé de maladie pour s'occuper d'un enfant handicapé ou rester avec lui dans un hôpital |
D'autres proches | Pas plus de 7 jours | La Caisse d’Assurance Sociale prend en charge 30 jours d’arrêt de travail en raison de la maladie d’un proche |
Les soins ambulatoires ne sont intégralement payés que pour les 10 premiers jours ; tous les congés de maladie ultérieurs sont réduits de 50 %.
Le traitement en sanatorium (sauf pour les tuberculeux), prescrit par un médecin en continuation de l'arrêt de travail, est effectué pendant toute la période, mais pas plus de 24 jours calendaires.
Un exemple de calcul des prestations d'invalidité temporaire
Examinons de plus près comment est considéré le congé de maternité. Nous prendrons les informations suivantes comme données initiales : L'employée A. part en congé de maternité de 140 jours à l'été 2016. Les revenus des deux périodes précédentes s'élevaient à 605 000 roubles. Calculez le montant des prestations de maternité. Commençons la solution étape par étape :
- La base de revenu pour la période de calcul des prestations est connue. Calculons le montant du salaire journalier moyen : 605 000 ÷ 731 = 827,6 roubles.
- Trouvons le montant total des prestations : 410,4 × 140 = 115 869 roubles.
Dans le cas où le revenu journalier moyen serait inférieur à 203 688 roubles ou si la base de revenu des deux dernières années ne pourrait pas être déterminée, les calculs ressembleraient à ceci : 203 688 × 140 = 28 516 roubles.
Congé maladie en vacances : ennuis ou récompense ?
L'un des cas inhabituels est la maladie d'un salarié parti en vacances. Il semble que vous n'ayez pas besoin d'aller travailler, mais il n'y a pas de repos en tant que tel en raison d'une mauvaise santé. Comment les arrêts maladie sont-ils comptabilisés en vacances ? S’il s’agit d’un congé annuel payé régulier, il n’y a pas lieu de s’inquiéter. S'il existe un certificat d'invalidité temporaire, la prestation sera versée. De plus, le salarié a le droit de reporter ses vacances à un autre moment ou de les prolonger du nombre de jours d'incapacité.
N'oubliez pas que le paiement des arrêts maladie, tant en vacances qu'à titre général, n'est pas effectué dans les cas suivants :
- les incidents dus à une intoxication alcoolique ou médicamenteuse ;
- causer intentionnellement des dommages à sa propre santé.
Si le congé a été pris sans solde ou pour la durée de la session d'examens, le congé de maladie sera payé, mais cela n'affectera pas le nombre de jours de congé annuel.
« Comment sont calculées les indemnités de maladie ? - l'un des sujets de préoccupation les plus courants non seulement pour les employés, mais aussi pour les employeurs. Chacun se soucie de son propre bénéfice : le premier a besoin d’une compensation pour des raisons de santé, et le second n’a pas intérêt à payer des prestations sociales en vain. Si un congé de maladie est accordé et qu'il n'y a aucune violation de son « ouverture et fermeture », le service comptable de l'entreprise est tenu d'effectuer des calculs conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. L'emploi officiel et la disponibilité de cotisations mensuelles à la Caisse d'assurance sociale restent une condition préalable.