Temps de travail- cela fait partie du temps calendaire pendant lequel un salarié, conformément à la législation du travail, doit travailler pour l'employeur fabriquant des produits ou effectuant un certain type de travail.
Dans les statistiques du travail temps de travail mesuré en jours-homme et en heures-homme. Lors de l'étude de cette question, il est nécessaire de comprendre ces indicateurs, puisque toutes les analyses ultérieures de l'utilisation du temps de travail reposent sur eux.
Par exemple, le fonds calendaire d'un employé pour janvier est de 31, et pour le deuxième trimestre (avril, mai, juin) - 91, pour l'année - 365 (année bissextile - 366) jours-homme, et le fonds calendaire le temps pour 10 employés sera respectivement de 310, 910 et 3650 jours-homme.
Une journée-personne travaillée est le jour où le travailleur est venu travailler et a commencé à travailler, quelle que soit la durée de la journée.
La structure du fonds calendaire du temps est visible dans le diagramme ci-dessous.
Indicateurs de temps en jours-personnes
L'indicateur de temps calendaire comprend à la fois les temps de travail et les temps non travaillés (jours fériés et week-end).
Jours-homme travaillés (heures réellement travaillées)
Une journée-personne travaillée est le jour où l'employé s'est présenté au travail et a commencé à travailler (quelle que soit la durée réelle du travail ce jour-là). Les jours-homme travaillés comprennent le nombre de jours-homme d'employés qui étaient en voyage d'affaires, travaillant dans d'autres organisations sur des missions de leur entreprise, ainsi que le nombre de jours-homme d'employés qui, en raison de temps d'arrêt sur leur lieu de travail, étaient utilisé sur d'autres lieux de travail des principales activités de l'entreprise.
Temps d'arrêt toute la journée
Un temps d'arrêt d'une journée complète est considéré comme une journée-personne au cours de laquelle un employé s'est présenté au travail, mais n'a pas commencé à travailler pendant toute la journée de travail pour une raison indépendante de la volonté de l'employé (manque de matériel, dysfonctionnement de l'équipement, etc.). Les arrêts de travail toute la journée comprennent également les absences du travail si le salarié a été prévenu au préalable par l'administration de l'impossibilité de lui fournir du travail.
Nombre d'apparitions
Il s'agit de la somme des jours-homme travaillés et des temps d'arrêt d'une journée entière.
Absence les jours ouvrables pour les raisons suivantes :
- prochaines vacances. Les jours fériés réguliers comprennent les absences les jours ouvrables tombant pendant la période de congé annuel ;
- vacances d'études. Les congés d'études comprennent les absences les jours ouvrables tombant pendant la période de congé d'études accordé au salarié conformément à la loi pour la durée de la session d'examens des étudiants par correspondance, de la soutenance d'un projet de diplôme, de la réussite Examen d'admission et ainsi de suite.;
- absences pour cause de maladie. Le nombre de jours-personnes d'absence pour maladie inclut les absences justifiées pour maladie (salarié malade, garde d'enfants, congé de maternité, etc.). Attention, seules les absences les jours ouvrables tombant pendant la période d'arrêt maladie sont prises en compte ;
- absences autorisées par la loi. Il s'agit d'absences du travail liées à l'exercice de fonctions étatiques et publiques (assesseurs et députés du peuple, assujettis au service militaire - appel au bureau d'enregistrement et d'enrôlement militaire, frais de formation), selon les certificats médicaux et autres défauts de comparution prévus par la loi ;
- défaut de comparution avec l’autorisation de l’administration. Il s'agit de jours-homme d'absences à la demande personnelle du salarié, sans solde et avec l'autorisation de l'administration (naissance d'un enfant, pendaison de crémaillère et autres circonstances personnelles) ;
- absentéisme. L'absentéisme est considéré comme un nombre de jours d'absence du travail sans motif valable ; ceux qui se sont présentés mais n'ont pas été autorisés à travailler par l'administration ; absent du travail pendant la journée de travail pendant plus de trois heures (de manière continue ou cumulative) sans motif valable. Dans ces cas, l’absentéisme est indiqué sur la feuille de temps.
La liste des absences pour motifs valables peut être élargie si nécessaire. Par exemple, certaines années d’économie de marché, le système comptable incluait les absences initiées par l’administration, l’absentéisme massif dû aux grèves, etc.
Indicateurs de temps en heures-homme
Dépensé la journée-homme ne prend pas en compte le temps perdu pendant la journée de travail et, naturellement, ce n’est pas une mesure suffisamment précise du travail pour la production de biens et de services. Cela nécessite l'utilisation d'une unité de mesure du temps de travail telle que l'heure de travail travaillée. Il existe également des unités de mesure plus précises du temps de travail (minute, seconde), qui sont utilisées pour photographier les opérations de production individuelles quotidiennes (pour la normalisation technique du travail).
L'heure de travail est plus une description précise qu'une journée-homme est comptée pour une heure de travail effectif.
En heures-homme, trois indicateurs sont déterminés : total travaillé, y compris les heures supplémentaires et les temps d'arrêt intra-équipe.
Les indicateurs donnés constituent la base d'informations initiale pour analyser l'utilisation du temps de travail tant au niveau de l'entreprise qu'au niveau de l'industrie et de l'économie dans son ensemble. Au niveau de l'entreprise, afin de résoudre les problèmes de gestion, il convient d'analyser ces indicateurs non seulement pour l'entreprise dans son ensemble, mais également pour les ateliers et autres divisions de l'entreprise, pour tout le personnel, pour les travailleurs.
Pour étudier l'utilisation du temps de travail, des fonds temps calculés en jours-homme sont utilisés : Tâche- la variation des heures-homme travaillées en août par rapport à juillet est générale et due aux changements dans la journée de travail moyenne, aux changements dans le nombre moyen de jours de travail par travailleur salarié et aux changements dans la moyenne paie ouvriers;
Nous effectuerons d'autres calculs à l'aide d'indices.
Pour ce faire, vous devez comprendre quels indicateurs affectent l'indicateur d'heures de travail.
Heures-homme = Nombre moyen de jours par mois et par travailleur * Durée moyenne jour ouvrable * nombre moyen de travailleurs
Durée moyenne de la journée = heures-homme travaillées / (nombre de jours par mois par travailleur * nombre moyen de travailleurs) = heures-homme travaillées / jours-homme travaillés
recommandé pour une utilisation dans toute entreprise lors de la planification de la répartition des heures de travail. Dans notre article, nous vous dirons ce que c'est et quelle est cette norme en 2017.
Comment est déterminé le taux annuel ?
Tout d’abord, il faut définir la norme elle-même. Les horaires de travail sont dits standards total heures qu'un salarié est tenu de travailler pendant une certaine période de temps (année, trimestre, mois, semaine).
Horaires de travail standard pour 2017 est calculé conformément à la procédure établie par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie du 13 août 2009 n° 588n (ci-après dénommée la Procédure). Selon cet acte réglementaire, la durée de la semaine (la norme est de 40 heures, mais parfois elle peut être inférieure) doit être divisée par 5 et multipliée par le nombre de jours ouvrés par an (pour une semaine de travail de 5 jours). Ensuite, du chiffre obtenu, il faut soustraire les heures dont les jours de travail ont été réduits avant les jours fériés chômés de l'année (par exemple, avant le 9 mai, le 8 mars, etc., les jours de travail sont réduits d'1 heure) .
Les normes pour l'année sont calculées avant la fin de l'année civile précédente, en tenant compte des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie et des résolutions adoptées chaque année par le gouvernement de la Fédération de Russie concernant le transfert des jours fériés tombant le dimanche ou le samedi. , sur lesquels les travaux ne sont pas autorisés. Dans le même temps, la décision, selon l'art. 112 du Code du travail de la Fédération de Russie doit être adopté et mis en vigueur au plus tard un mois avant la fin de l'année civile.
Pour 2017, la résolution n° 756 du 4 août 2016 est en vigueur. Elle a établi que les jours de repos suivants sont reportés :
- 1er janvier - 24 février ;
- 7 janvier - 8 mai.
À propos du nombre d'heures de travail en 2017
Compte horaires de travail standards pour 2017, les règles suivantes doivent être prises en compte :
- Le dimanche est un jour de congé, que les employés travaillent cinq ou six jours par semaine. Il est uniquement permis de reporter le jour de congé pour catégories individuelles les travailleurs un autre jour, si l'entreprise, pour une raison quelconque, ne peut pas suspendre son travail pour le week-end et que quelqu'un est obligé de travailler le dimanche ou le samedi (article 111 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Il existe une liste de jours fériés pendant lesquels le travail n'est pas effectué (établi par l'article 112 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cela comprend les vacances du Nouvel An du 1er janvier au 8 janvier (hors 7 janvier, car c'est aussi un jour férié où le travail n'est pas effectué - Noël), le Jour de la Victoire (9 mai), etc.
- Si un jour férié tombe un week-end, le jour de repos est reporté. Cette règle s'applique toujours, à l'exception de la période du 1er janvier au 8 janvier, soit les vacances du Nouvel An et de Noël. Les transferts ces jours-là ne s'appliquent pas automatiquement et sont approuvés séparément chaque année par le gouvernement de la Fédération de Russie conformément à la partie 5 de l'art. 112 Code du travail de la Fédération de Russie.
- La durée du travail la veille du jour férié est réduite d'une heure (partie 1 de l'article 95 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Sur la base de ces exigences du code et en tenant compte de la Procédure, la norme pour l'année est calculée. Particulièrement général horaires de travail standards pour 2017 est:
- pour une semaine de 40 heures - 1973 heures de travail ;
- pour une semaine de 36 heures - 1775,4 heures ;
- pour une semaine de 24 heures - 1182,6 heures.
Durée mensuelle moyenne de travail en 2017
Le nombre total d'heures ne dit pas grand-chose sur l'avancement du travail mois après mois. C'est pourquoi, pour une comptabilité complète, il est nécessaire de connaître le nombre d'heures de travail par mois. Il est important de prendre en compte à la fois le nombre de jours dans un mois - de 31 certains mois de l'année à 28 en février (2017 est une année non bissextile), et le nombre de jours fériés et de week-ends tombant au cours d'un mois donné. . Cette quantité peut varier considérablement. En particulier, en janvier, il y a 8 jours chômés supplémentaires - en 2017, cela conduira au fait que ceux qui travaillent sur une semaine de cinq jours auront 10 jours de congé (les 9 et 10 janvier tombent le samedi et le dimanche). Dans le même temps, en avril ou octobre, il n'y aura pas de jours fériés chômés.
Ainsi, pour planifier le temps de travail, une valeur telle que le nombre d'heures de travail en moyenne par mois peut être utilisée. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les données déjà fournies ci-dessus sur la durée annuelle totale de travail en heures.
Pour connaître le nombre moyen par mois, vous devez diviser ce montant par 12 (le nombre de mois calendaires dans une année). En conséquence, nous obtenons ce qui suit :
- pour une semaine de 40 heures - 164,42 heures ;
- pour une semaine de 36 heures - 148,03 heures ;
- pour une semaine de 24 heures - 98,55 heures.
Autres normes de temps pour 2017 en Russie
De plus, le travail du service comptable ou du service des ressources humaines de l'entreprise peut nécessiter d'autres normes de temps de travail pour 2017. Voici les données de base pour une semaine de 40 heures :
- nombre total de jours de travail - 247 ;
- week-ends et jours fériés - 118 ;
- jours raccourcis - 3.
Où:
- au premier trimestre - 57 jours ouvrables, 520 heures ;
- au deuxième trimestre - 61 jours et 488 heures ;
- au troisième trimestre - 65 jours, 520 heures ;
- au quatrième trimestre - 64 jours, 511 heures.
Les données présentées s'appliquent à l'ensemble de la Russie, mais il ne faut pas oublier que les jours fériés locaux non travaillés sont également autorisés dans les régions. En particulier, l'art. 4 La loi fédérale n° 125-FZ du 26 septembre 1997 « sur la liberté de conscience et les associations religieuses » autorise les autorités locales des régions à le faire sur demande. organisations religieuses. En outre, l'art. 6 du Code du travail de la Fédération de Russie et le paragraphe 8 de la lettre du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10 juin 2003 n° 1139-21 autorisent les autorités locales à introduire des jours de congé pour d'autres raisons. La seule limite ici est que toutes les pertes de revenus ou augmentations de dépenses budgétaires associées doivent être compensées par la région dans laquelle une telle décision a été prise.
De plus, lors du calcul des horaires forfaitaires, il ne faut pas oublier que cela dépend aussi de la catégorie du salarié. Dans certains cas, la durée du travail - soit pour une semaine, soit pour une journée ou un poste - doit être réduite, même si pour tous les autres salariés de la même organisation la procédure habituelle s'applique (c'est-à-dire 5 jours dont chacun contient 8 heures de travail , totalisant - 40). En particulier, l'art. 92 du Code du travail de la Fédération de Russie indique que pour les travailleurs handicapés des 2 premiers groupes, une semaine ne peut pas dépasser 35 heures, et pour ceux employés à des travaux dangereux du 3e ou 4e degré - pas plus de 36 heures. Aussi l'art. 94 indique que les salariés mineurs ne doivent pas travailler plus que ce qui est établi par la loi (7 heures par jour, s'ils n'ont pas encore 16 ans - 5). Tout cela doit être pris en compte lors du calcul de la norme pour l'entreprise et de son application ultérieure.
Calendrier de production pour la planification et l'enregistrement des heures de travail pour 2017
Bien souvent, toutes les informations concernant les horaires de travail, les jours fériés et les transferts le week-end sont présentées sous la forme d'un calendrier de production. Contrairement au Code du travail de la Fédération de Russie ou à la procédure mentionnée ci-dessus, un tel calendrier n'a pas force d'acte normatif et n'est pas officiellement approuvé, mais il est très pratique à utiliser, il est donc souvent utilisé dans la pratique. Il peut notamment être utilisé par les services comptables (par exemple, pour calculer les jours d’arrêts maladie payés) ou les services des ressources humaines (par exemple, pour planifier et programmer les vacances).
Calendrier de production pour l'année prochaine Vous pouvez soit le télécharger depuis notre site Internet, soit le composer vous-même. Pour le compiler vous-même, il suffit de prendre un calendrier régulier indiquant les chiffres, les mois et les jours de la semaine et de le marquer conformément aux lois et à la procédure de transfert des jours fériés établies par le gouvernement de la Fédération de Russie. Si vous le souhaitez, vous pouvez même préciser la durée en heures de travail de chaque jour de l'année dans le calendrier.
Coûts de main-d'œuvre et heures-homme Il existe également des coûts de main-d'œuvre standards (heures-homme), dont la formule est déterminée selon le même schéma que les heures-homme ordinaires. La différence est qu'un certain travail a une durée standard et des unités de travail impliquées (cela inclut également le coût standard du travail pour 1 heure d'une certaine activité). Les coûts de main-d'œuvre sont une valeur composante dans la détermination de l'intensité du travail, dont la formule est :
- Tr = Tz : Environ, où
Tr – intensité de travail ; Tz – coûts de main-d'œuvre (heure-homme) ; Ob – volume de production (travail effectué).
Qu'est-ce qu'une journée-homme
Cet indicateur statistique est calculé à l'aide du modèle suivant : P/D (jours-homme) = ((EO × KDM) × N) / 8 EO – travail quotidien conformément au bulletin de notes ; KDM – nombre total jours dans un mois ; N – nombre d'employés. Comment calculer les jours-homme si le rendement du personnel est inégal au cours du mois ? Cela se fait selon la formule : H/D = ((O1+O2 + On) × KDM) / 8 O1, O2, On - données individuelles pour chaque employé en heures ; KDM - nombre de jours dans un mois. Comment calculer les jours-homme en fonction du nombre d'heures-homme travaillées ? Exemple.
Le magasin de chaussures emploie 7 salariés. Parmi eux, 5 personnes travaillent à temps plein et 2 artisans travaillent à temps partiel (3,5 et 5 heures chacun). Ils doivent donc être pris en compte séparément. Il n’y a eu aucune absence ni arrêt maladie. Période avril 2018 – 21 r/jour. Personnel à temps plein.
8 × 21 × 5 = 840 personnes/heure ; 840 : 8 = 105 personnes/jour. Pour les salariés à temps partiel (3,5 + 5) × 21 = 178,5 personnes/heure ; 168 : 8 = 22,3 personnes/jour.
Comment calculer correctement les heures-homme et les jours-homme
Dans les entreprises appliquant un régime de cinq jours, ses caractéristiques sont consignées dans la réglementation locale. Les grandes entreprises avec un travail en plusieurs équipes et des spécificités saisonnières nécessitent une approche compétente en matière de planification. L'élaboration du planning de travail pour 2018 repose sur l'algorithme suivant :
- Choisir la durée de l'exercice comptable ;
- Encombrement du lieu de travail ;
- Nombre d'employés impliqués ;
- Concentrez-vous sur ce qui est légalisé dans l'art.
Attention
Norme du Code du travail de la Fédération de Russie ;
- Saisie des résultats dans un graphique.
- jours travaillés;
- s'avérer;
- pas de spectacles;
- temps d'arrêt toute la journée.
- jours de présence effective au travail (exercice de ses fonctions sur le lieu de travail principal) ;
- jours passés en déplacements professionnels ;
- les jours où, en raison d'un temps d'arrêt forcé, l'employé est impliqué dans d'autres activités de l'entreprise.
- C = ZP : RF, où
- vacances (annuelles, supplémentaires, à vos frais, etc.) ;
- pauses (pour le déjeuner, ainsi que pauses plus longues en raison des temps d'arrêt de l'usine) ;
- changements de quart de travail ;
- grèves, rassemblements, etc.;
- absences temporaires du travail (appels téléphoniques non liés au travail, pauses cigarettes, etc.).
- jours-homme
- Calcul numéro médiane ouvriers
- tous types de congés (annuels et éducatifs);
- les périodes de maladie justifiées par un arrêt de travail ;
- les absences liées à l'exercice de fonctions étatiques et publiques, les jours de don de sang et autres cas autorisés par la loi pour s'absenter du travail ;
- absence du lieu de travail en accord avec la direction sans solde, par exemple congé à vos frais ;
- l'absentéisme, c'est-à-dire absence du travail sans motif valable.
- planifier le temps de travail pour un travail particulier ;
- déterminer le nombre de travailleurs requis pour effectuer un processus particulier ;
- en remplissant la fiche d’observation statistique « P4 ».
Chaque indicateur aura une signification individuelle. En termes de volume d'heures supplémentaires, un dépassement de quatre heures est autorisé pendant deux jours consécutifs, mais pas plus. Le traitement annuel total est autorisé à 120 heures (article 99 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le repos est également réglementé – au moins 42 heures par semaine.
Suivi du temps des employés
Les jours-personnes sont utilisés pour déterminer des indicateurs tels que :
Les jours travaillés dans ce cas comprennent :
Un temps d'arrêt d'une journée entière est une période pendant laquelle un employé s'est présenté au travail, mais n'a pas pu commencer à l'effectuer pour des raisons indépendantes de sa volonté. Par exemple, il n'y avait pas de matériel, l'équipement était défectueux, il n'y avait pas de pièces de rechange. Ou, si le salarié a été prévenu à l'avance par l'administration de la situation actuelle et ne s'est donc pas présenté au travail.
Tout sur le calcul des heures-homme : formule et indicateurs associés
Important
La responsabilité de l'enregistrement des heures de travail des salariés incombe entièrement à l'employeur en vertu de la loi. Le non-respect des règles légales entraînera des amendes. Le contrôle du temps est nécessaire pour calculer les salaires et maintenir la discipline ; avec un acte comptable, vous pouvez prouver que vous avez raison lors de la résolution d'un conflit de travail.
Quelles sont les caractéristiques de la comptabilité résumée en 2018 ? Y a-t-il des innovations en termes d'heures de travail pour 2018 ? Les réponses à ces questions sont présentées ci-dessous. Dispositions de base En fonction de la durée du quart de travail, l'organisation adopte son propre règlement, des règles détaillées régulations internes et conditions Contrat de travail. Cela implique la période (depuis et jusqu'à) l'accomplissement des obligations de travail.
Les pauses pour se chauffer, se reposer, déjeuner, nourrir l'enfant et les temps d'arrêt dus à la faute de l'entreprise sont inclus dans le nombre total d'heures.
Règles de calcul des heures de travail
Info
La formule de calcul du coût d'une heure-homme par salarié est la suivante :
C – coût d'une heure-homme ; ZP – salaire d'un employé par mois (net) ; RF – nombre d'heures de travail par mois. Cette dernière valeur (RF) n'inclut pas les heures :
Exemple de calcul du coût d'une heure-homme Un opérateur travaille pendant un mois, 8 heures par jour. Son salaire pour cette période est de 5 000 roubles.
Au cours de ce mois civil, il a travaillé 19 jours (en fait).
Calcul de la valeur « heure-homme »
L'heure-homme est un indicateur de coût souvent nécessaire lors de l'élaboration de travaux de longue durée selon un planning chargé. Tous les coûts de main-d’œuvre doivent être enregistrés avec chronométrage. Attention : l'indicateur indique uniquement temps de travail.
Cela n'inclut pas les vacances, le déjeuner pendant la journée de travail, ainsi que les congés de maladie et autres temps libres du travail. Ce coefficient est une estimation qui montre la rapidité avec laquelle une tâche sera accomplie, et non un système par lequel les personnes sont comptées. La fonction de calcul des heures de travail est l'analyse et la planification. Évaluer correctement l'efficacité et la répartition du pouvoir dans une entreprise est une tâche à la fois très importante et difficile. Grâce aux coefficients calculés, la productivité et la rentabilité de l'entreprise peuvent être considérablement augmentées. Tous les cadres supérieurs de l'entreprise doivent utiliser ces critères.
Comment calculer les heures de travail
Calcul des heures de travail pour un horaire posté Si les spécialistes ne travaillent pas à temps plein dans l'entreprise, il est alors nécessaire de faire des calculs légèrement différents. Le calcul des heures-homme pour un horaire posté peut être effectué selon l'exemple suivant : l'entreprise emploie un directeur, une secrétaire adjointe, deux comptables, 3 agents commerciaux, 4 salariés qui travaillent dans l'entreprise 3,5 heures par jour. En considérant ce cas, vous pouvez utiliser des calculs standards : 7*144 = 1008. Pour les autres salariés, le calcul s'effectue comme suit : 4* (4*18) = 288. Lorsqu'un commercial quitte l'entreprise, le calcul est fait comme suit : 1* (8 *5) = 40.
Comment calculer les heures de travail avec des explications et des exemples
Attention : Lors des calculs, tous les indicateurs sont indiqués en unités entières, les valeurs doivent donc être arrondies. Toutes les données sur les jours travaillés et les chiffres doivent être indiqués sur les feuilles de temps de travail. Conseil utile Il existe également des indicateurs « jours-personnes d'absence » et « personnes-absentéisme », ils sont calculés selon le même principe.
L'absentéisme est l'absence des salariés pour un motif valable, et l'absentéisme se fait sans l'autorisation du manager ou de son remplaçant. Sources:
Afin de ne pas verser de sursalaires à vos salariés et d'assurer le respect du régime du travail, il est nécessaire de calculer leur nombre selon les formules approuvées par Rosstat en 2008.
Comment calculer la formule des jours-homme
Afin d'obtenir le taux de participation global, il est nécessaire de additionner les jours travaillés et les temps d'arrêt de la journée. Enfin, les non-présentations dans ce décompte incluent :
Calcul des jours-homme : formule Pour déterminer cet indicateur, la formule suivante est utilisée : BH = ((P1 + P2 + ...
Comment calculer la formule des jours-homme
Comment cet indicateur est-il pris en compte, comment la journée-homme est-elle utilisée dans l'analyse du temps de travail et comment effectuer correctement le calcul ? Nous allons apporter exemple spécifique! Unité de temps de travail Le temps de travail peut être mesuré de différentes manières : en heures ou en jours réellement travaillés, ou en périodes calendaires. Pour les statistiques, il est important de prendre en compte le nombre de jours pendant lesquels le salarié était présent sur son lieu de travail, et peu importe le nombre exact d'heures qu'il a travaillé ce jour-là et combien d'heures constituent la durée de la journée de travail. Une journée-homme est un indicateur statistique conditionnel qui reflète le fait qu'un employé se présente au travail. Ainsi, tout le reste du temps compte, et pas seulement le temps directement consacré au travail.
Comment calculer la formule du jour-homme
Qu'est-ce qu'une heure-homme ? C'est une unité de temps de travail qui correspond à une heure de travail par une personne. Ce terme est utilisé pour :
Lorsque vous avez besoin de connaître les heures de travail, le calcul (la formule pour P4 utilisée est donnée ci-dessous) est effectué par les employés du service du personnel. Lors du calcul, seul le temps de travail effectif est pris en compte. Les vacances, les congés de maladie et autres périodes rémunérées ou non rémunérées pendant lesquelles le travail n'a pas été effectué ne sont pas pris en compte. Calcul des heures-homme : formule L'algorithme est assez simple, il ressemble à ceci : HH = HH1 + HH2 + ...
Et recevoir avantages financiers vous devez calculer combien d'heures de travail ont été dépensées. Ce coefficient est destiné à comptabilité, ainsi que le service des statistiques de l’organisme pour déterminer la durée du séjour individuel au travail.
Pour votre information
En outre, le calcul des heures de travail peut être utilisé pour déterminer la productivité et l'efficacité d'une entreprise par unité de temps. Ce coefficient est souvent utilisé par les comptables et les employés des services de statistiques.
Concept du terme
Heure de travail est la quantité de temps de travail proportionnelle à l’heure de travail d’une personne.
Informations Complémentaires
Souvent, ce coefficient peut être utilisé pour effectuer une évaluation qualitative du travail, ce qui permet finalement de déterminer le nombre de personnes nécessaires pour accomplir la tâche assignée dans les délais requis.
L'heure-homme est un indicateur de coût souvent nécessaire lors de l'élaboration de travaux de longue durée selon un planning chargé. Tous les coûts de main-d’œuvre doivent être enregistrés avec chronométrage.
Attention
L'indicateur affiche uniquement les heures de travail. Il ne comprend pas le déjeuner pendant la journée de travail, mais également les autres temps libres. Ce coefficient est une estimation qui montre la rapidité avec laquelle une tâche sera accomplie, et non un système par lequel les personnes sont comptées. La fonction de calcul des heures de travail est l'analyse et la planification.
Évaluer correctement l'efficacité et la répartition du pouvoir dans une entreprise est une tâche à la fois très importante et difficile. Grâce aux coefficients calculés, la productivité et la rentabilité de l'entreprise peuvent être considérablement augmentées. Tous les cadres supérieurs de l'entreprise doivent utiliser ces critères. Les résultats obtenus permettent d'optimiser le travail et d'augmenter l'efficacité des employés. Le critère est calculé à l'aide de formules simples.
Formule de calcul des heures de travail
Le service des statistiques est tenu de compter le nombre d'heures-homme. Ceci est indiqué par la législation n° P-4 « Informations sur le nombre et salaires ouvriers." Pour savoir comment calculer correctement les heures de travail en tant que données statistiques, vous devez connaître une formule simple.
HH = H 1 + H 2 + … + H N .
Analysons les données : HH – heures-homme ;
H N – temps passé par une personne au travail.
Comment calculer les heures-homme pour les statistiques ?
Le nombre total d'heures de travail est le produit du nombre de personnes et du temps qui sera réservé au travail. Approximativement, le calcul est effectué comme suit. Formulaire de 40 heures de travail : 1 personne peut travailler 40 heures, 2 peuvent en travailler 20, 4 peuvent en travailler 10, et ainsi de suite. Ce temps doit être inclus.
Informations Complémentaires
Lorsque des données statistiques sur la production seront disponibles, cela permettra d'analyser combien de temps les travailleurs pourront accomplir une tâche particulière. Calculez également le montant approximatif des coûts financiers qui doivent être investis pour terminer la tâche, le prix équivalent ou le nombre de personnes qui doivent être impliquées dans la tâche afin de la terminer à temps.
Lors du calcul du taux horaire-homme pour les statistiques, certaines données ne sont pas prises en compte :
- temps passé par les gens pendant toutes les vacances ;
- le processus de changement de qualification, au cours duquel un emploi est supprimé ;
- invalidité temporaire d'une personne;
- simple;
- le temps pour les mères de prendre des pauses pour que l'enfant puisse manger ;
- période de réduction des heures de travail de certains employés, qui est convenue avec la loi de la Fédération de Russie.
- heures passées en grève.
Il s’agit de critères temporaires et d’autres selon lesquels les salariés sont dispensés de travail, que leur salaire soit maintenu ou non.
Calcul des statistiques trimestrielles
Ici aussi, tout est simple. Le calcul des heures-homme pour les statistiques trimestrielles s'effectue de la même manière que pour les autres paramètres. La formulation générale est la suivante : le nombre de salariés doit être multiplié par la durée journalière de travail et le nombre total de jours.
Cette formulation peut être illustrée par un exemple. 10 salariés travaillent 8 heures par jour, et un total de 4 semaines totalise 20 jours ouvrables. Il s'avère que 10*8*2 = 1 600 heures-homme. Donnons maintenant le même exemple pour calculer le coefficient trimestriel : 10*8*60=4800 h.p.
Comment calculer le nombre d'heures-homme pour les statistiques de l'année ?
Pour calculer les heures de travail sur 12 mois, vous devez additionner tout le temps travaillé pendant les jours ouvrables. Ici, des indicateurs tels que les heures supplémentaires, les déplacements professionnels et le travail à plusieurs postes dans une même entreprise doivent être pris en compte.
Ce qu'il ne faut pas prendre en compte lors du calcul :
- congé de maladie;
- absence du travail pour un motif valable ;
- congé maternité;
- congé légal;
- horaires de travail réduits;
- pendant une formation avancée;
- lors de grèves ;
- d'autres raisons pour lesquelles un employé ne peut pas rester au travail.
En conséquence, la somme de l’indicateur inclut le temps de travail de tous les travailleurs. S'il est nécessaire de calculer le montant pour l'année de travail, la formule est très simple, comme ceci : CHG = CHG1 + CHG2 + ... + CHGN. D'eux:
CTG – durée totale par an ;
CHGN – le temps total travaillé par l'employé au cours de l'année.
Par mois
Le calcul des heures-homme pour un mois s'effectue de la même manière que pour une année, mais un peu plus simple, car il faut compter un peu moins. La formule de calcul du coefficient pour un mois est la suivante : Kchdn = ∑Kchh / Prab, dont :
Kchdn – le nombre total d'heures de travail des employés ;
∑Kchhour – le nombre total d'heures de travail pendant 4 semaines ;
Prab est la durée d'une journée de travail.
Souvent, le service des statistiques doit répertorier les heures des employés qui n'ont pas travaillé toute la journée. Ici, la formule change légèrement et devient proportionnelle au rendement :
- vous devez d'abord calculer le nombre total de jours-homme ;
- nous calculons ensuite le nombre moyen d'employés qui travaillent à temps partiel et la conversion devrait se faire à temps plein.
En conséquence, la formule de calcul des heures de travail ressemble à ceci : Le numéro S/S est incomplet. = Kchdn/Krdn, dont
Le numéro S/S est incomplet. – nombre moyen de salariés qui travaillent moins qu'à temps plein par mois ;
Kchdn – totalité de l’exploitation minière ;
Krdn – nombre de jours dans un mois.
Calcul des heures-homme pour un horaire de travail
Si les spécialistes ne travaillent pas à temps plein dans l'entreprise, des calculs légèrement différents doivent être effectués. Le calcul des heures-homme pour un horaire posté peut être effectué selon l'exemple suivant : l'entreprise emploie un directeur, une secrétaire adjointe, deux comptables, 3 agents commerciaux, 4 salariés qui travaillent dans l'entreprise 3,5 heures par jour. Lorsque vous envisagez ce cas, vous pouvez utiliser des calculs standards : 7*144 = 1008.
Pour les autres salariés, le calcul s'effectue comme suit : 4* (4*18) = 288. Lorsqu'un agent commercial quitte l'entreprise, le calcul s'effectue comme suit : 1* (8*5) = 40.
Nuances de calcul
Lors du calcul du nombre d’heures travaillées par les salariés, de petits problèmes doivent souvent être pris en compte :
- Si les employés sont en vacances, absents pour le travail, pour cause de maladie ou ne travaillent pas toute la journée, cela complique considérablement le calcul. Dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser la comptabilisation des heures réellement travaillées, et non de la journée de travail entière.
- Parfois, les travailleurs ne restent pas toute la journée de travail. Dans de tels cas, le coefficient est calculé individuellement pour chaque personne et, finalement, tous les chiffres sont résumés.
- Pour un vrai calcul, vous devez tenir une feuille de temps dans laquelle sera inscrit le temps de travail. Il contient des informations sur les heures de travail de chaque travailleur. En arrivant au travail, le salarié indique l'heure d'arrivée, et en partant, l'heure de départ. Ceci est nécessaire pour enregistrer le temps réellement travaillé.
- Le nombre total d'heures-homme est calculé à partir du rendement de tous les travailleurs de l'entreprise.
- Pour que le nombre soit calculé clairement, il est nécessaire de supprimer l'heure du déjeuner, la restauration des équipements techniques ainsi que la livraison des éléments nécessaires à l'entreprise.
Effectuer des calculs d'efficacité du temps de travail - l'une des tâches urgentes pour organisations modernes . Si vous savez combien d'heures il faudra pour terminer un certain travail, vous pouvez affiner le processus d'exécution et augmenter la productivité globale du travail.
Selon les normes mentionnées à l'art. 91 Code du travail de la Fédération de Russie, chaque employeur obligé de diriger suivi du temps pour toutes les unités du personnel de travail. À ces fins, les entreprises ont créé des feuilles de temps allouées à chaque salarié.
Une documentation similaire est conservée département spécial en fonction de chaque division de l'organisation. Ces calculs vous permettent de fixer les salaires et de maintenir différents types de statistiques d'entreprise.
Il existe également des situations où une seule feuille de temps ne suffit pas, surtout si l'entreprise est engagée dans une production à plusieurs niveaux nécessitant des estimations distinctes. En même temps, cela devient important déterminer correctement les unités de temps comptable, qui correspondent à une heure de travail d'un salarié ou calculent les heures-homme à l'aide d'une formule universelle.
Heures de travail : qu'est-ce qu'elles sont et pourquoi elles ont été introduites
Le concept d'« heure-homme » - une heure de travail par salarié. Pour faire simple, il s’agit des coûts de main-d’œuvre engagés pour réaliser une opération par un seul employé.
Pour une meilleure compréhension, nous présentons exemple simple: L'emballeuse Svetlana Arkadyevna emballe 40 paquets de raviolis en 1 heure. Lorsqu’il s’agit d’une situation réelle, les choses se compliquent. Et la valeur de l'heure-homme pour chaque cas spécifique sera différente.
Cette unité comptable optimal planifier les heures de travail et identifier le nombre d’employés requis pour un travail spécifique. Par exemple, la situation ci-dessus avec un emballeur aide la direction d'un magasin de boulettes à calculer facilement le nombre moyen d'employés nécessaires pour emballer 400 paquets de boulettes en 1 heure de travail. Il ne s'agit que de 10 personnes.
Entre autres choses, une telle unité de comptabilité permet de déterminer délais différents types travail si disponible dans l'entreprise Un certain montant personnel.
Par exemple, s'il n'y a pas 10 emballeurs, mais seulement 5, dans cette situation l'administrateur ne peut pas vendre aux grossistes 400 packs, qui seront emballés en 1 heure de travail. La durée de l'opération de production est prolongée de 2 heures.
Si l'on tire une conclusion générale de tout ce qui a été dit, cette unité de comptabilité analytique du travail est nécessaire pour travail en plusieurs étapes, exigeant le respect obligatoire des délais pour chacune des opérations de production.
Si vous connaissez le temps nécessaire pour accomplir une certaine quantité de travail par un employé, il devient possible de calculer le nombre exact d'heures et le nombre de spécialistes pour chaque étape du processus de production.
Lorsque certaines tâches ont des délais stricts, la direction peut utiliser des formules et des calculs similaires pour optimiser le travail.
Selon la loi, les heures de travail travaillées Il n'est pas d'usage de compter les périodes:
- stages et vacances des employés ;
- congé de maladie;
- les arrêts de production ;
- congé de maternité et d'allaitement;
- journées raccourcies pour les travailleurs;
- grèves;
- d'autres cas d'absence des salariés du travail, quelle que soit la sécurité des salaires.
La formule la plus simple et les calculs compliqués
La formule de calcul la plus simple de toutes proposées est la suivante :
K * T = Hh, où
Hh- nombre d'heures de travail, K— le nombre d'employés qui travaillent sur une certaine tâche, T — le temps nécessaire pour accomplir la tâche.
Les entreprises sont tenues de soumettre des rapports au Service fédéral des impôts, aux fonds de pension et autres fonds de la Fédération de Russie, ainsi que d'informer régulièrement Rosstat du nombre d'employés et de leurs salaires. Le service comptable de l'entreprise doit envoyer des informations conformément à l'arrêté Rosstat n°407 du 24 juillet 2012 à remplir Formulaire P-4 et autres formulaires connexes.
Ce document enregistre le nombre de tous les quarts de travail effectués. Les heures supplémentaires (effectuées pendant les vacances) et les indemnités de déplacement s'ajoutent au temps pris en compte. Par exemple, une entreprise emploie officiellement 8 spécialistes par équipe complète, et 4 d'entre eux travaillaient dans vacances(que ce soit les 3 et 4 mai) pendant 4 heures. Le calcul sera le suivant :
4 * 144 + 4 * 152 = 1184
Pour les statistiques
Nombre généralisé d’heures-homme utilisées lors de l'identification de divers types de données statistiques sur la base des documents de déclaration pertinents. Un exemple frappant en est une situation dans laquelle une organisation doit transmettre des informations sur la taille de l'entreprise, les salaires des différentes catégories de personnel et les heures travaillées sur une certaine période.
L'indicateur de données statistiques lors du remplissage du formulaire P-4 est pris en compte selon la formule suivante :
Chh = Ch1 + Ch2 + … + Chn, où
Hh- nombre d'heures-homme travaillées, Chn— le temps pendant lequel travaille le prochain employé.
Le calcul de l'indicateur inclut toutes les heures supplémentaires et les indemnités de déplacement incluses dans l'horaire.
Organisation avec des employés à temps partiel
Dans le cas des entreprises qui emploient à la fois des employés à temps plein et à temps partiel, il devient souvent nécessaire de calculs supplémentaires . Si par exemple une entreprise emploie 3 comptables, 4 managers, 5 cadres intermédiaires pour une durée de 3h30 par jour, les calculs seront les suivants :
Pour les 4 spécialistes restants, les calculs sont les suivants :
4 * (4 * 18) = 288
Si un comptable est licencié le 12 mai, la formule qui lui est donnée détermine la valeur suivante :
1 * (8 * 5) = 40
Études de cas
№1 . Disons qu'il y a 200 employés travaillant dans le département de production d'une usine. Considérons le calcul de l'indicateur pour juin :
200 (travailleurs) * 8 (temps alloué par équipe) * 24 (jours ouvrables ce mois-ci) = 19 200 (heures-homme)
№2 . Pour calculer la valeur requise, vous devez utiliser le nombre total d'heures travaillées par jour allouées à chaque employé dans la feuille comptable. Si l'on considère petite organisation, dans lequel 12 personnes travaillent selon une équipe standard de 8 heures, la norme de temps journalière sera :
12 * 8 = 96 heures-homme
Le résultat doit être multiplié par le nombre de jours du mois :
№3 . L'entreprise met hors service 3 personnes. En juillet, la durée normale de travail était de 20 jours, avec une semaine de 40 heures - 167. Un employé a fermé sa feuille de temps ce mois-ci, 1 autre n'a travaillé que 144 heures (du 24 au 26 juillet, il a pris un congé sans solde) et 2 employés a travaillé 64 heures (avec un travail à temps partiel, 4 heures par jour) et 18-20 se sont retrouvés en arrêt maladie, c'est-à-dire manqué 3 jours ouvrables).
L'entreprise emploie également 1 travailleur à temps partiel. En juin, il a travaillé 80 heures (20 journées de travail de 4 heures chacune). Ainsi, le nombre total d'heures-homme pour juin dans cette organisation est :
167 + 144 + 64 = 542 heures-homme
Si nous parlons de travailleurs externes à temps partiel, ce chiffre est de 80.
№4 . Qu'une institution municipale emploie 9 personnes. Sept d'entre eux travaillaient mois complet sur un quart de jour de 9 heures. Il y a 21 jours ouvrables dans un mois. Ainsi, chaque salarié travaillait :
21 * 9 = 189 heures
Une personne n'a travaillé que 99 heures, parce que... J'étais en vacances pendant 10 jours :
(21-10) * 9 = 99 heures
Le troisième salarié a travaillé 180 heures et a effectué 4 heures supplémentaires :
189 * 9 + 99 + 193 = 1993 heures-homme
Le concept de coûts de main-d'œuvre dans les calculs
En plus des heures de travail acceptées, il y a le concept "les coûts de main-d'œuvre", dont la formule est calculée à l'aide d'un algorithme de calcul similaire. La seule différence est qu'une durée spécifique et des unités de travail utilisées sont définies pour le processus de travail (le calcul inclut coût horaire de certains travaux).
Les coûts de main-d'œuvre dans les calculs généraux sont l'intensité de travail dont la formule est :
Tp = Тз / À propos, où
Tp– l'intensité du travail, Merci- les coûts de main-d'œuvre, À propos- le volume de travail effectué.
L'indicateur d'intensité de travail peut être différents types:
- plein (total);
- technologique (calculé en fonction des étapes de travail, du nombre de pièces, de produits, etc.) ;
- production (coûts de main d’œuvre par produit).
À cette liste s'ajoute l'intensité de travail de la maintenance, qui est attribuée aux processus de travail auxiliaires associés à l'entretien de la production, ainsi que l'intensité de travail de la gestion.
Si nous concluons sur la différence entre les heures de travail et les coûts de main-d'œuvre, la différence réside uniquement dans l'indicateur de travail ou de temps pris comme norme.
Où sont-ils utilisés ?
Les heures de travail et leurs coûts sont enregistrés dans toutes les organisations où il y a des employés embauchés. Cette valeur indique les heures allouées au travail et les heures réellement travaillées par l'ensemble du personnel. Ils prennent en compte différentes sortes temps:
- calendrier— période de travail du personnel, compte tenu des week-ends et des jours fériés ;
- emploi du temps— le temps de l'indicateur précédent moins les jours non destinés au travail ;
- maximum— le nombre d'heures pendant lesquelles chaque employé peut effectuer un travail au cours de la période de déclaration ;
- réel- le temps pendant lequel le salarié exerce effectivement ses activités.
Un autre objectif des heures-homme est utilisé pour calculer le temps de travail, qui est calculé à l'aide de la formule :
K = Td / Tdr, où
K- le temps imparti pour le travail, Td- les heures effectivement travaillées, TDR- nombre d'heures optimal.
Autres quantités similaires
Cette catégorie d'indicateurs comprend jour-homme- la durée du travail dans une journée, qui dure en moyenne 6, 8, 9 et 12 heures. Cet indicateur ne dépend pas du temps réellement travaillé et est le plus souvent utilisé pour planifier des projets avec une éventuelle longue période de mise en œuvre.
Le jour est utilisé dans le calcul de données telles que :
- nombre de quarts de travail effectués ;
- nombre d'apparitions et d'absences ;
- temps d'arrêt.
- les jours où l'employé est sur le lieu de travail et exerce ses fonctions directes ;
- les périodes de déplacements professionnels ;
- cas d'arrêt d'une journée entière, en raison desquels les employés ont effectué un travail connexe.
Comme temps d'arrêt d'une journée complète désigne une journée de travail entière au cours de laquelle un spécialiste s'est présenté pour exercer ses fonctions, mais n'a pas pu commencer en raison de circonstances indépendantes de sa volonté.
Ce dernier peut être dû à un manque de ressources ou à un dysfonctionnement de l'équipement. Souvent, dans de tels cas, la direction de l'organisation prévient à l'avance les employés de la situation problématique et leur permet de s'absenter d'une journée de travail.
Si vous calculez le nombre total d'apparitions, vous devez déterminer la somme de tous les jours travaillés et des temps d'arrêt. Les absences sont calculées en fonction les types suivants d'absence des employés du lieu de travail:
- stage et vacances;
- absence pour cause de maladie;
- les absences du travail liées à l'exercice de fonctions gouvernementales ;
- absence à vos frais (sans salaire);
- absentéisme (absence sans motif valable), etc.
Basé sur le nombre de jours-homme, ils sont construits grandeurs auxiliaires:
- une semaine— 5 ou 6 jours-personnes, selon la valeur principale ;
- mois — 20-24 jours calendaires heures d'ouverture;
- quart— 3 mois de travail ;
- année et d'autres significations.
Coût pour 2018
L'indicateur est calculé sur la base du nombre d'employés occupés à effectuer un travail particulier et du nombre d'heures qu'ils ont réellement travaillées pour eux-mêmes.
Si un spécialiste en 2018 a respecté toutes les normes de temps imparties selon la feuille de travail d'une semaine de travail de 40 heures, le nombre d'heures-homme sera égal à 1970 .
Si le nombre d'employés de l'entreprise est égal à 20 unités et que la norme attribuée est pleinement respectée, la valeur annuelle des heures-homme sera égale à 39400 .
Il est important de rappeler que le nombre d'heures-homme par an doit être calculé sur la base de feuilles de temps et d'autres documents enregistrant les heures de travail en calculant la somme des heures allouées à l'exercice des fonctions de chaque spécialiste. Cela signifie que la valeur annuelle des heures-homme peut être calculée sur la base de prochain algorithme:
ChChg = ChG1 + ChG2 + …. + CHGn, où
HHHH— le nombre total d'heures-homme travaillées par an par tous les salariés, CHGn — temps total, pour lequel le nième spécialiste travaillait réellement.
Cet algorithme est formule pour calculer le nombre réel d'heures de travail travaillées par an. Il est possible de conserver de tels enregistrements uniquement depuis le début l'année prochaine. Le nombre d'heures de travail dans la période en cours est valeur prévue, qu'il est seulement recommandé de respecter.
L'indicateur annuel jusqu'à la fin de la période ne peut être calculé que sur la base du calendrier de production, qui fournit des informations sur les vacances, les projets d'embauche de nouveau personnel et d'autres caractéristiques liées au mouvement des unités de travail et au contrôle du temps de travail.
Comme indiqué précédemment, les informations sur le nombre d'heures de travail travaillées en 2018 sont seulement une prévision approximative.
Exemple: pour 5 salariés de l'entreprise qui travaillent selon la semaine de 40 heures tout au long de l'année avec des vacances ponctuelles (160 heures) et étant en congé de maladie environ 35 heures, le nombre d'heures-homme calculé pour l'année en cours sera le suivant :
(1970 – 160 — 35) * 5 = 8875
Évaluation du potentiel global de travail
Cet indicateur sert à déterminer sens général résultats possibles du travail sur la base d'un fonds commun du temps de travail. Si nous parlons dans un langage simple, le potentiel de main-d'œuvre est identifié à l'aide des heures-homme pour le temps de travail, le temps partiellement travaillé et le temps non travaillé.