Je důležité umět realizovat své sny. Koneckonců, pokud máte sen, znamená to také touhu se dále rozvíjet, dosahovat nových věcí a zlepšovat život. Můžete neustále snít vleže na gauči nebo přenášet své touhy do hmotného světa a realizovat je. K tomu je potřeba jednat a podniknout určité kroky, které vám pomohou dosáhnout správně nastavených chytrých cílů.
Co je chytrá technologie
Mnozí slyšeli o této technologii, kterou v roce 1954 vynalezl Peter Drucker, génius managementu, ale ne každý přesně rozumí, co to je a jak ji aplikovat v praxi. Je to vlastně docela jednoduché.
chytrá technologie je vodítkem pro správné nastavení cíle, které lze použít k organizaci podnikání a zlepšení vašeho osobního života.
K jeho aplikaci je nutné analyzovat informace, stanovit jasné termíny pro dosažení cíle, mobilizovat zdroje a striktně dodržovat vypočítaný plán.
V velké společnosti Tuto metodu používají již dlouhou dobu, což je hlavní tajemství úspěchu. Dobrý obchod Nelze stavět bez schopnosti stanovit jasné úkoly pro podřízené, jejichž splnění vyžaduje jejich stanovení a realizaci ve stanoveném časovém horizontu.
Úspěch velkých korporací naznačuje, že chytrou technologii lze využít i ke zlepšení kvality života. obyčejní lidé. Zkratka je přeložena z v angličtině jako „chytrý“ nebo „myslící“, a to mluví samo za sebe.
Každé písmeno má dekódování, které je nutné dodržet, abyste správně nastavili úkoly:
- S- cíl musí být konkrétní;
- M- měřitelné;
- A - dosažitelné;
- R - splývat s jinými úkoly, být důležitý;
- T - mít časový rámec.
Tato kritéria, vyvinutá Peterem Druckerem, úspěšně fungují již mnoho let, a proto stojí za to je pečlivě prostudovat a systém používat k dosažení úspěchu.
Co znamená konkrétní?
Toto slovo znamená, že cíl musí být jasně stanoven. Mělo by být jasné, jaký výsledek očekáváte. Musíte vypočítat, kolik času je potřeba k dosažení cíle a jaké akce by měly být provedeny, abyste toho dosáhli.
- Například k úspěšnému hubnutí nestačí mít prostorovou touhu shodit přebytečná kila.
- Aby cíl vedl k úspěchu, musíte určit časový rámec a ujasnit si, kolik kilogramů potřebujete shodit.
- Je lepší nedávat si globální cíle, ale dělat malé kroky.
- Nejlepší možností je stanovit si cíl zhubnout 3 kg za měsíc. Je to opravdu možné. Po dokončení úkolu nastavte nový cíl snížit váhu o další 3 kg.
- Pokud existuje touha sportovat, pak v obecné podobě nemá specifika. Musíte si definovat cíl – trénovat 2x týdně ve sportovním klubu, pak bude věc jasně formulována.
Koncept měřitelného cíle
Aby byl cíl měřitelný, definujte kritéria, podle kterých to budete dělat. Jsou jiní, hlavní je vidět, že se děje pokrok, to zvyšuje motivaci.
- Chcete-li změřit svůj cíl zhubnout, musíte určit, jak moc, a neustále kontrolovat svůj pokrok na váze.
- Pokud chcete zvýšit své výdělky, pravidelně kontrolujte své zisky v procentech nebo konkrétních částkách.
- Snažím se učit cizí jazyk, určit normu slov potřebných k zapamatování v určitém časovém úseku.
- Je užitečné vést si speciální zápisník a zapisovat si do něj systematické zprávy o výsledcích své práce a ukládat je každý týden nebo měsíc. Když potřebujete zvýšit prodej nebo zvýšit návštěvnost určitého zdroje, musíte sestavit grafy s viditelným pokrokem.
Co je dosažitelný cíl
Aby byl cíl splněn, musí být realistický, proto si nedávejte cíl, který je odsouzen k neúspěchu.
Spočítejte si, zda máte schopnosti a zda máte dostatek duchovní a materiální síly k realizaci svých plánů.
Je nutné vzít v úvahu všechny nuance: strávený čas, potřebné znalosti, finanční zdroje, dostupnost užitečné informace a mnohem víc.
Pokud si například stanovíte cíl zhubnout do měsíce 20 kg, nedosáhnete úspěchu, i když se budete velmi snažit. Stanovte si cíl úměrný možnostem a po zaručeném úspěchu definujte cíl nový.
Někdy, abyste dosáhli toho, co chcete, musíte zvýšit svou motivaci. Může to být dárek, o kterém jste snili. na dlouhou dobu, ale neodvážil se to dovolit. Například po dosažení cíle v oblasti chytrých technologií si kupte letenku na dovolenou do místa, které jste chtěli navštívit.
Relevance cíle
Pro úspěšné provedení podle tohoto kritéria si musíte stanovit úkoly, které jsou pro váš život skutečně velmi důležité.
- Pokud dosažení cíle není příliš vzrušující, sledování chytré technologie bude obtížné a akce nepřinesou uspokojení.
- Podle chytrého systému musíte spravedlivě posoudit šance na dosažení svého cíle. Je užitečné vypracovat zprávu, ve které podrobně popíšete, co máte k vyřešení problému, a identifikujete zdroje, které chybí.
- Nezbytnou podmínkou je, aby si vzájemně neodporovaly, ale naopak odpovídaly jiným zadaným úkolům.
- Pokud například potřebujete neustále vstávat v 5 hodin ráno a chcete to realizovat, nemůžete si jako další cíl stanovit neustálé noční párty v klubech. Jeden je nekompatibilní s druhým, takže když budete mít takové úkoly, nebudete realizovat žádný z nich.
Jaký by měl být časový rámec?
Pro uskutečnění plánovaných akcí je nutné stanovit jasný časový limit. Pokud to neuděláte, nebudete moci kontrolovat proces, což znamená, že nebudete schopni dosáhnout cíle.
Každé podnikání musí mít konec a začátek, jinak jej můžete neustále odkládat na vhodnější dobu a nikdy se nerozhodnout začít pracovat. A když je čas neomezený, není třeba jednat jasně a rychle.
Vždy si proto stanovte rozumný a realistický časový rámec. Chcete-li je správně identifikovat, můžete si položit vodící otázky:
- Kdy musím vidět výsledky úkolu?
- Jak rychle mohu dosáhnout svého cíle pomocí dostupných zdrojů?
Před stanovením cíle se snažte zjistit, jak jeho realizace ovlivní vaše blízké. Možná to na ně bude mít negativní vliv, nebo se vám nebude líbit jejich reakce na to, a to způsobí, že úkol nebude dokončen.
Když je technika neúčinná
Přes svou oblíbenost a efektivitu není chytré stanovování cílů vhodné pro každého. Není to způsobeno vlivem určitých faktorů. Může za to charakter a životní styl lidí.
Chytrou technologii byste neměli používat, pokud:
- Vždy měníte svá rozhodnutí a nevíte, jak dlouhodobě plánovat akce.
- Když pro vás není důležitý konečný výsledek cíle, ale prostě se potřebujete posunout určitým směrem s nejasným časovým rámcem.
- Pokud v člověku převládne lenost a nechce se mu řídit stanoveným plánem, pak samotné plánování ztrácí smysl a chytrá kritéria se stávají zbytečnými.
- Existuje určitá skupina lidí, kteří raději jednají spontánně a spoléhají na štěstí. Nenávidí plánování, sestavování seznamů a psaní zpráv. Někdy takové životní postoje přinášejí své výhody, ne však na úkor vytyčeného cíle pomocí chytré technologie.
Tato technika funguje, když lidé provádějí plánované akce, aby dosáhli určitých životních výšek. Pokud se neudělají, účinnost technologie se sníží na nulu.
Jak systém používat
Dobře si rozmyslete, co chcete, vezměte si papír a napište na něj, čeho chcete dosáhnout. Pak zkontrolujte své přání pomocí 5 kritérií, o kterých jsme hovořili výše. Pomohou vám zjistit, zda je možné vaše plány realizovat a jaké překážky vám mohou stát v cestě.
Při rozboru cíle je důležité naladit se na pozitivní, chytit správnou vlnu a zjistit své skutečné touhy. Díky tomu je snadné zbavit se cílů, které vám ukládají ostatní lidé, a zaměřit se na své vlastní priority.
Ke kontrole lze použít chytrou technologii různé rady a návrhy. Když je porovnáte s chytrými kritérii, je snadné určit, zda budou užitečné a zda jejich implementace nebude vyžadovat nepřiměřené úsilí.
Když si stanovíte několik různých cílů, vždy zkontrolujte, zda jsou vzájemně kompatibilní. To umožní všimnout si špatných cílů a včas se jich zbavit.
PŘÍKLAD STANOVENÍ CÍLE
- Pokud chcete zvýšit svůj příjem, použijte chytré technologie a vyslovte svůj cíl – „vydělávejte více“.
- Nejprve si určete, o kolik chcete své výdělky zvýšit, a stanovte si reálný cíl, například 20 procent.
- Poté změřte výši očekávaného příjmu, abyste přesně věděli, o co se máte snažit.
- Analyzujte, zda můžete dosáhnout toho, co chcete. Určitě ano, pokud máte motivaci a drajv.
- Chcete-li zkontrolovat jeho realitu, rozhodněte se, co můžete udělat pro dosažení chytrého cíle. Podaří se navýšit pracovní dobu, najít si přivýdělek a zorganizovat práci tak, aby negativně neovlivňovala rodinu? Jste připraveni obětovat volný čas? Pokud jste si jisti, že tyto nuance lze překonat, cíl je docela realistický, pak se klidně pusťte do jeho implementace.
- Nakonec si spočítejte čas, který bude trvat, než dosáhnete svého cíle. Spočítejte si své zdroje a stanovte si přiměřené časové období, například 2 měsíce. Po uplynutí stanovené doby, zvýšením své denní pracovní doby o 1 hodinu, můžete zvýšit svůj výdělek o 20 procent.
Nezapomínejte, že život závisí jen na vás, a pokud je potřeba ho vylepšit, chytrá technika se v tom může stát cenným pomocníkem.
SMART cíle – exkluzivně užitečný nástroj pro vedoucího. To jsou požadavky na stanovení cílů jak pro podřízené, tak pro sebe.
Podstata SMART cílů. Jakýkoli cíl, který si stanovíme nebo ke kterému směřujeme, musí být SMART („chytrý“). To znamená, že cílem by mělo být:
- S charakteristický
- M měřitelný (měřitelný)
- A dosažitelný
- R relevantní (srovnatelný, relevantní)
- Tčasově omezený (časově omezený)
Teprve když cíl splňuje všechny požadavky CHYTRÝ, teprve poté začne fungovat jako nástroj řízení.
Pojďme se na to blíže podívat. Pro usnadnění si vezměme alternativní zkratku pro SMART cíle v azbuce DISCO cíle.
Cíle by tedy měly být:
Dosažitelný — Při stanovování cíle musí podřízený pochopit, že cíle lze dosáhnout a že výsledek je značně ambiciózní. Cíl by měl spadat pod definici „obtížný, ale dosažitelný“.
Měřitelný- cíl musí být měřitelný, abyste věděli, že byl dosažen.
Srovnatelný — podřízený musí rozumět tomu, jak stanovený cíl souvisí s cíli oddělení (oddělení) a dalšími cíli zaměstnance.
Charakteristický podřízený musí pochopit, jaké jsou tyto cíle.
Omezený v čase a jiných zdrojích
—
pro každý cíl musí být definovány hranice zdrojů.
Podívejme se na příklady výroby SMART cíle
Nabízíme
Jak nastavit SMART cíle
Příklad chytrých cílů:
Samostatně do 15. srpna 2013 vyberte na uvolněné místo manažera podpory výroby minimálně 3 uchazeče, kteří splňují kvalifikační předpoklady pro danou pozici.
Příklad chytrých cílů:
Snížit do konce 4. čtvrtletí 2012 počet přesčasů odpracovaných zaměstnanci při přípravě daňového hlášení o 30 % oproti tomu, co je v současnosti k dispozici bez získávání dalších finančních prostředků.
Stanovení cíle pomocí chytrého příkladu:
Ivanova (vrchní skladník ve skladu surovin) prochází plánovanou operací. Do 1. dubna 2011 musí Ivanova samostatně připravit skladníka Petrovu, aby na ni přenesl odpovědnost za výkon funkcí vedoucího skladníka.
Jak si nestanovit SMART cíle:
Příklady chytrých cílů(jak si nedávat cíle)
Pro zvýšení objemu prodeje dokončete práci s klientskou základnou do konce roku 2013.
Chytré cíle(anti-příklad)
Na základě výsledků auditu bylo identifikováno 18 připomínek. Je třeba je urychleně napravit.
Chytré cíle(anti-příklad)
Proveďte analýzu důvodů vedoucích k chybám v účtování odeslaných hotové výrobky bez účasti interních auditorů.
Podívejte se na minipřednášku Evgeniy Nedelina „SMART Goals“
Věnujte pozornost tréninkovému programu, který podrobně popisuje nástroje efektivního lídra, včetně SMART cílů.
Články na dané téma:
Je nepravděpodobné, že život bez cílů lze považovat za dokončený. Každý člověk by měl mít něco, kvůli čemu se chce každé ráno probudit a jednat. Ne všech cílů je ale snadné dosáhnout. A zpravidla nejsložitější životní postoje přinášejí nemalý zisk, příjem, sebeuspokojení atd. (podle jejich povahy). K dosažení čehokoli potřebujete motivaci a kompetentní formulaci postoje. A to vše nás nutí uvažovat o příkladech SMART cílů.
Definice
SMART je tedy zkratka, která je široce používána v oblasti projektového řízení a řízení pro stanovení cílů. To označuje jedinečnou techniku pro kompetentní stanovení cílů. Každé písmeno definuje slovo, které je pro něj charakteristické.
- S je pro Specific, což se překládá jako „specifický“.
- M - Measurable, tedy „měřitelné“.
- A is Attainable, což se překládá jako „dosažitelné“.
- R a T - Relevantní a časově ohraničené („relevantní“ a „časově omezené“).
To znamená, že pokud zkratku doslovně přeložíte do ruštiny, dostanete nikoli SMART, ale KIDAO. Takové označení ale přirozeně nikdo nepoužívá.
Stojí za zmínku, že ačkoli se SMART původně týkal managementu a podnikatelské sféry, nyní je široce použitelný v obyčejný život. Koneckonců, stanovení cílů je základem plnohodnotného, produktivního a ne nadarmo existující život osoba. A často všechny jeho osobní zkušenosti, problémy a nespokojenost souvisí s tím, že nemůže dosáhnout toho, co chce. Nebo mluvení jednoduchými slovy, dosáhněte svého cíle, protože nevíte, kde začít a jak jednat. Dobře, stojí za to zvážit příklady SMART cílů a princip samotné metodiky.
Specifikace
Toto je tedy první bod, ten hlavní v metodice SMART. Cíl by měl být co nejkonkrétnější. Řekněme, že člověk sní o vlastním bydlení. Nestačí si myslet: "Chci svůj soukromý koutek." Musíte se rozhodnout - bude to dům nebo byt? Jaký je počet metrů čtverečních a místností? V jakém konkrétním časovém období je nákup plánován? Kolik peněz to bude vyžadovat? Musíte doslova vše utřídit a dokonce najít i přibližnou možnost. A dát to na papír. Například takto: „1-pokojový byt, 20 m2. m, stojí 1 200 000 rublů, odhadované datum nákupu - 10.03.2018.
Rozdíl je zřejmý. Ve druhém případě bude mít člověk konkrétnější představu o tom, o co usiluje. A bude pro něj snazší využít své podvědomí a nasměrovat ho spolu se svými prostředky k dosažení cíle.
Měřitelnost
Řekněme, že dívka se chce stát atraktivnější. Toto je velmi vágní vyjádření cíle. Potřebujeme měřitelnost na základě kritérií! Například toto: „Chci být atraktivnější. První věcí je přihlásit se tělocvična a ztratit 5 kilogramů za 2 měsíce výuky. Druhá věc je provést čištění obličeje. Za třetí, aktualizujte svůj šatník dvěma sadami oblečení. Za čtvrté, jděte na manikúru. Za páté, ostříhej se a obarvi si vlasy.“
Takže cíl stát se atraktivnějším se stal lépe měřitelným, a tudíž snadno dosažitelným, protože byly definovány ukazatele, pomocí kterých se můžete zaměřit na konečný výsledek. Liší se v závislosti na oblastech života, ale obecně je význam stejný.
Dosažitelnost
Při výčtu kritérií je třeba věnovat tomuto aspektu zvláštní pozornost. Mnoho lidí má problémy s dostupností. Ambice jsou dobré, ale lidé zapomínají, že musí být realističtí. Pokud se žena se třemi dětmi, která nikdy nesportovala, v 35 letech rozhodla překonat, tak je to mírně řečeno velký optimista.
Další problém často spočívá v čase. Pokud chce dívka zhubnout 20 kilogramů za měsíc, pak má také problémy s realismem. Letošní rok je již blíž realitě. Další chybou je také nastavení velké množství cíle na krátkou dobu. Chtít se za tři měsíce naučit anglicky, vybudovat svaly, získat licenci kategorie „C“ a také vybudovat firmu je dobré, ale nereálné.
Je lepší stanovit si jeden cíl, ale trochu vysoký. Řekněme, že člověk ví, že během následujících tří měsíců může vydělat 150 000 rublů, ale chce více, konkrétně 200 000 rublů. Pak byste měli podvědomě usilovat o značku 220 000 rublů. A pak bude dosaženo požadovaných 200 000 - tato osoba s překvapením zaznamená po dokončení svého cíle SMART.
Relevantnost
Toto kritérium také nelze ignorovat při uvádění příkladů cílů SMART. Nejprve však pár slov o tom, co je v tomto kontextu relevantní. Ve skutečnosti je to synonymum pro slova jako „přiměřenost“ a „shoda“. Řekněme, že žena si dala za cíl – stát se matkou-hrdinkou. Ale zároveň touží stavět velký byznys. Irelevance je zřejmá - budete si muset vybrat jednu věc, protože jedna i druhá činnost zabere doslova 28 hodin denně (a to není překlep).
Nebo když se například člověk rozhodne vstávat každé ráno v 6:00 a běhat, ale zároveň chce dvakrát týdně navštěvovat party a bavit se tam až do rána - tak si taky bude muset udělat rozhodnutí zde. Jedna se totiž bude rušit s druhou a naopak.
Časová jistota
Toto je další nuance, jejíž dodržování znamená SMART. Řekněme, že člověk sní drahé auto. Nejprve podle všech výše uvedených kritérií vše zapíše „na regály“ (značku, model, rok výroby, vybavení atd.). Za druhé si sám určí časový rámec, do kterého musí na auto našetřit. Dále musí uvést přibližné datum (jako v případě bytu, jak bylo uvedeno na začátku) a částku, kterou je povinen měsíčně odkládat na požadovaný nákup.
Totéž platí pro ostatní oblasti. Příklady SMART cílů najdete všude. Řekněme, že člověk chce napsat knihu. "Jednou začnu!" - tak to myslí. Není to správné. Musíte si stanovit datum, kdy začnete pracovat na své písemné práci, a nastavit rámec, ve kterém se teoreticky musíte držet.
A obecně je lepší si každý cíl, i ten nejmenší, spočítat v čase. Mnoho lidí to dělá úspěšných lidí. Navíc existuje i určitá metodika, která zahrnuje stanovení (na 1-3 měsíce), střednědobé (90 dní - 12 měsíců) a dlouhodobé (na rok a více). Logická a pohodlná metoda. Například můžete vydělat peníze na drahém telefonu Apple za 3 měsíce - to je krátkodobý cíl. „Vychovat“ svou znalost němčiny na konverzační úroveň je dlouhodobý úkol, zabere to rok.
Plná shoda
Jako příklady stojí za to uvést cíle SMART, které splňují všechna výše uvedená kritéria.
Každý rád relaxuje. A pokud chcete strávit dovolenou nezapomenutelně, musíte si stanovit následující cíl: „Za rok, 25.12.2018, odleťte na ostrov Naifaru, ubytujte se 10 dní v penzionu na vlastní pláži. Odložte si 150 000 rublů ze svého platu na příštích 12 měsíců na dovolenou.“ Má všechno – specifičnost, měřitelnost, dosažitelnost s relevancí a časovým rámcem.
Zde je další příklad, jednodušší: „Dokonale se naučit za 3 měsíce pravidla používání nepravidelná slovesa PROTI Němec, studující denně 1,5 hodiny s výjimkou soboty a neděle.“
Nebo zde je další: „Na únor a březen napiš závěrečnou kvalifikační práci, každý den napiš tři stránky gramotného (nikoli konceptu) textu, s výjimkou víkendů (sobota a neděle).“
Princip hierarchie
Dalším pojmem, který stojí za zmínku, je SMART. Bude také uveden příklad.
V podstatě se jedná o strukturovaný seznam všech cílů, kterých je třeba dosáhnout. Má to ale jednu zvláštnost. Totiž nízkoúrovňové cíle ve „stromu“ slouží k dosažení vážnějších. Tento princip funguje jednoduše.
Řekněme hlavním cílem, v čele „stromu“, je 150 000 rublů nashromážděných za rok. Základem, „kořenem“ budou úspory. Nákupem více levných produktů, odepřením si každodenní kávy, kterou si koupíte ráno cestou do práce, budete moci ušetřit více peněz v peněžence. Dalším „podpůrným“ cílem je zlepšit vaši produktivitu. Více odvedené práce – vyšší plat. A tak dále. Princip je jasný: strom se musí skládat z několika malých cílů, z nichž splnění každého vám pomůže přiblížit se tomu hlavnímu.
Konečně
A na závěr pár slov k takové nuanci, jako je formulace SMART cíle. Výše je ukázka (více než jedna) a při pohledu na ni můžete pochopit, že nejdůležitější je konkrétnost a stručnost. Není potřeba vypisovat nekonečné množství stránek (pokud si ovšem nechcete sestavit podnikatelský plán). Cíl musí být formulován stručně a výstižně – to je hlavní zásada.
Stále nevíte, co je program SMART? Máte přibližnou představu, ale váháte, zda ji přijmout? Pak byste měli odpovědět na tuto otázku: jak často se nastavujete? Je těžké odpovědět, že? Proto je pro člověka nezbytné plánování SMART, protože hlavním úkolem je maximální pomoc při dosahování vlastní touhy. Zde si můžete stanovit cíle pro sebe a dosáhnout jich, pak v lepší strana.
Něco málo z historie plánovacího systému SMART
Tato chytrá zkratka znamená stanovení správných cílů, jejich řízení a osobní rozvoj. Člověk, který vynalezl SMART, není tak známý, ale jedno je jasné – něco takového bylo vynalezeno z nějakého důvodu, má to hluboký význam. Přeloženo z angličtiny dané slovo označuje vynikající vlastnost člověka, tzn. "chytrý". Proto se plánování od samého začátku nazývá přesně tímto pojmem, protože se jedná o skutečný chytrý vzorec. Vědec J. Doran ve své práci aktivně využívá metodiku SMART.
Vysvětlení zkratky SMART
- S – specifický – specifický. Je to tak, cíl, který si stanovíte, by měl být co nejkonkrétnější. Neměla by být žádná voda a žádné další otázky. Nezaměňujte konkrétní s jednoduchým. Jednoduchost kýžený cíl nepřiblíží realizaci. Specifičnost je hlavní kvalitou vašeho úkolu. Kromě toho musí cíl odpovědět na všech pět otázek:
- čeho je třeba dosáhnout?;
- Proč je důležité, co chcete, existují nějaké výhody?;
- kdo pracuje na zadaném úkolu?;
- kde se práce odehrává?;
- Existují nějaká omezení pro práci?
- M – měřitelný – měřitelný. Pro každý cíl je důležitý rámec jeho dosažení a také stupeň realizace. Tato kritéria jsou nezbytná, protože bez nich není možné řídit proces a hodnotit dokončený výsledek. Měřitelnost je jako pracovní plán, který lze použít ke sledování času stráveného prací. Je skvělé, když se člověku podaří dokončit projekt před stanoveným termínem. To znamená, že k dosažení svých zájmů používá měřitelný materiál.
- A – dosažitelné – dosažitelné. Aby bylo cíle dosaženo, stojí za to na něm pracovat. Tato kvalita v řetězci SMART zahrnuje oddanost, sebekontrolu, sebeorganizaci a schopnost pracovat. Úkol, který si stanovíte, by měl být chytrý, ne nadarmo. Proto je důležitá dosažitelnost.
- R – relevantní – relevance. Když jste si stanovili jasný úkol, musíte ho několikrát projít a pochopit, zda to všechno potřebujete. Je to, pro co jste se rozhodli jít, dostatečně relevantní? Vyplatí se vůbec jednat? Bude to vše užitečné pro budoucí vývoj? Pokud neexistuje odpověď alespoň na jednu otázku, znamená to, že si nastavujete špatnou laťku, jak toho dosáhnout. SMART cíle by měly být co nejrelevantnější.
- T – time-bound – time. Bez ohledu na časový rámec byste stále měli dosáhnout svého cíle co nejrychleji. Osobní růst, rozvoj a plnění úkolů závisí na tempu. Čas je velmi flexibilní pojem, který nemá žádné hranice. Člověk si musí vytvořit svůj vlastní rámec, do kterého určitě zapadne. A nejlepší je vše stihnout před stanoveným termínem.
Pokud technika SMART nefunguje
Někdy nejsou SMART cíle pro některé lidi vhodné. Tady vůbec nejde o to, že by metodika byla špatná, a nejde o to, že by lidé na základě zkratky dělali něco špatně. Plánování s největší pravděpodobností selhává, protože daný člověk má komplexní charakter a nemůže se k něčemu přinutit. Zde je jen několik příkladů, kdy SMART nefunguje:
- Nemá smysl dávat si cíl, kterého nakonec nedosáhnete. Je to o čase a o tom, jak ho člověk plánuje strávit. Je úkol relevantní, pokud se časový rámec mění každý den? Pokud jste si stanovili jasný plán, pak je potřeba ho dodržovat a neodkládat ho na později.
- Váš vlastní akční plán je důležitou součástí SMARTINGU a nelze jej ignorovat. Pokud je člověk příliš líný napsat svůj plán na papír, už to naznačuje, že nedojde k žádnému úspěchu. Jak dosáhnout něčeho, co není ani vizuálně znázorněno? Kroky k cíli bez šablony jsou zbytečné akce, které nikam nevedou.
- SMART nápad se vyplatí upravit, pokud výsledek není tak důležitý jako správný pohyb k němu.
- SMART cíle nejsou vhodné pro lidi, kteří věří, že vše se děje lusknutím prstu. Akce z rozmaru nejsou nejlepší Nejlepší způsob plánování. Možná tato metoda někomu hodně pomohla, ale rozhodně ne ve SMARTingu. Každý se může spolehnout na štěstí, ale udělat první kroky k realizaci svých plánů je skutečná práce.
SMART cíle: příklady
Všechny výše uvedené teorie nejsou nic ve srovnání s praxí. Cíl tedy zní takto: vydělat více. Nyní se podívejme na kritéria SMART pro tento úkol.
- S– specifika jsou, o kolik víc chce člověk vydělat. Je také vhodné nebýt v číslech co nejpřesnější. Není nutné uvádět přesnou částku, stačí uvést přesné procento. Například vydělaná částka by měla být o 20 % vyšší než aktuální výdělek. Chcete posunout laťku výš? Nestyďte se za své vlastní touhy.
- M– zeptejte se sami sebe, je možné měřit příjem? Sedněte si a spočítejte si, kolik by bylo 120 % vašeho současného výdělku. To povede ke konečnému měřitelnému cíli.
- A– cíl je v každém případě dosažitelný. Tady je jen potřeba to zkusit přivést k životu. Správné a jasné zadání úkolu je již cestou k úspěchu. V tomto případě je důležité motivovat se každý den, abyste dosáhli požadovaného výsledku.
- R– pouze vy můžete posoudit, zda je váš cíl realistický. Abychom ale usnadnili určení jeho relevance, je zde řada otázek, které určitě pomohou.
- jste připraveni ponořit se do práce, abyste dosáhli svého cíle?;
- dokážete se vyrovnat se sebeorganizací a zaručit se?;
- ovlivní dosažení cíle vás a vaši rodinu?;
- jste ochotni se obětovat, abyste dosáhli požadovaného výsledku?;
- jsou nějaké výhody?
Tyto otázky nejsou jen tak, je důležité na ně upřímně odpovědět.
- T- přemýšlejte o tom, zda můžete dosáhnout toho, co chcete určitý čas. Stanovte si stanovený termín a snažte se toto období co nejvíce dodržet. Myslíte si, že to v krátké době nezvládnete? Před dosažením svého cíle je pak lepší myslet na delší období. Stojí za to pamatovat na to, že tento bod je promyšlen před implementací, nikoli po ní.
Nuance SMART plánování
Někteří lidé si kladou velmi nepřiměřené cíle. Například jezdit na tygru, dokončit střední školu vzdělávací instituce s medailí přeplavat oceán na matraci. Ve skutečnosti je nápadů spousta – skoro tolik jako fantazií. Mimochodem, nepleťte si cíle se sny. To jsou naprosto dvě různé věci, které spolu nemají žádnou souvislost. Nemáme rádi lidi, kteří jsou příliš praktičtí, ale právě jim bude SMART plánování připadat logické a správné. Jsou to také lidé, kteří uspějí ve všem, protože jejich cíle jsou často dosažitelné a konkrétní. Máte-li jasný úkol, abyste se měli dobře vysokoškolské vzdělání, pak byste neměli zapomenout, že zde jsou pododstavce:
- pojmenujte konkrétní vzdělávací instituci pro přijetí, fakultu, a také se tam zapište;
- navštěvovat hodiny, dělat domácí úkoly a vše, na co se učitel zeptá;
- Nepřestávejte studovat na univerzitě a rozvíjejte se, výbornou radou jsou lektoři nebo školicí programy na počítači.
Proč je nutné specifikovat časový rámec? Člověk může strávit celý život za svými plány, ale mnozí nikdy nedosáhnou toho, co tak moc chtějí. Proč? Neformulovali časový rámec pro SMART nápad, i když všechny ostatní body jsou plněny dokonale. Toto období je vaší vlastní motivací k úspěchu, impulsem k tomu, že musíte jednat každý den, abyste viděli výsledky. Podívejte se na tyto 2 cíle, zdá se, že nejsou nic zvláštního, ale časové období je formulováno velmi jasně.
- do konce tohoto roku vydělejte 60 000 USD vytvářením webových stránek pro výstavbu a dokončení bytů;
- naučit se za 3 roky francouzština získat práci v Paříži.
SMART motivace
Tento bod je neméně důležitý, protože abyste něco dokázali, musíte se pro to zapálit. Zde se objevuje motivace, která člověka tlačí k činu. Spolu s motivací přichází motivace, která je stejně důležitá. Aby byl SMART nápad žádoucí, říkejte si každý den, že to zvládnete, uspějete, vítězství je za rohem. Vaše podvědomí tomu začne věřit a taková vlastnost, jako je lenost, zmizí. Nedostatek motivace? Podívejte se na video na téma vašeho cíle, věnujte pozornost lidem, kteří dosáhli všeho a byli kdysi stejní jako vy. Napište si na papír, co nakonec získáte, znovu si to všechno přečtěte, abyste se vnitřně motivovali. Stojí za to vědět, že síla myšlenky je mocná věc, protože téměř vše, na co člověk často myslí, se splní. Zkuste se touto metodou motivovat.
Myšlení k dosažení cíle
Úkol vyžaduje náležitě vynikající přístup. Pokud budete jednat bez zájmu, pak se nic nestane. Myslete šířeji, kreativněji, hledejte ve všem neobyčejné a kreativní, dělejte jedinečná rozhodnutí, nebojte se riskovat. Mnoho slavní lidé Dosáhli jsme požadovaných výsledků, protože jsme k SMART nápadu přistoupili s jiskřičkou v očích a zištným zájmem. Nápadným příkladem toho jsou podnikatelé, kteří na cestě za svými cíli překonávali obrovské překážky. Nyní už ale nemají problémy s vyděláváním peněz, protože kdysi dávno si sami nastavili laťku něčeho dosáhnout, získali trpělivost a z úkolu udělali velmi zajímavou etapu svého života. Toto období učí něco nového a dodává moudrost. Není tohle to nejdůležitější – být chytrý i po letech? Dosažení svého cíle je přímo úměrné tomu, jak moudří a mazaní jste ve svých rozhodnutích.
SMARTING je skvělá věc, pokud se nad tím pečlivě zamyslíte. Vše záleží na člověku, jak moc chce dosáhnout laťky, kterou si sám stanovil. Naprosto každý může v životě něčeho dosáhnout, jen ne všichni si myslí, že to dokážou. Na základě zažitých neúspěchů nebo malého množství znalostí takový nápad jako SMART často zanedbáváme. Věříme, že to všechno není pro nás, že toho mohou využít jen chytří a zkušení lidé. Ve skutečnosti je vše přesně naopak. Stačí vědět, co chcete, a zbytek se automaticky stane pomocí důmyslné technologie SMART.
Životní tragédie v tom není
že cíle nebylo dosaženo.
Tragédie života je
při absenci cíle, kterého má být dosaženo.
— Benjamin Mace
Položte si dvě poměrně jednoduché otázky. Je vše, co děláte, efektivní? profesní oblasti a vede to k požadovanému výsledku? I když je odpověď „ne“, ale chtěli byste změny k lepšímu, tento článek o nastavení SMART cílů se vám bude určitě hodit.
Systém stanovování cílů podle SMART kritérií se osvědčil jako poměrně progresivní a v řízení efektivní. To ale neznamená, že jej lze pouze používat. Cíl je něco, čeho je třeba dosáhnout, něco, o co stojí za to usilovat. Z této definice vyplývá, že technika stanovení chytrého cíle bude užitečná nejen v práci, ale také při řešení jakýchkoli osobních úkolů.
Máte nápad na startup? Jste si jisti, že vaše podnikání může být efektivnější? Nemůžete udělat pořádek? Chcete aplikovat chytré cíle ve svém studiu? Vzdělávací portál nabízí podrobně se seznámit s SMART stanovením cílů - technikou, která vás naučí, jak si správně stanovit a dosáhnout cílů, ušetřit čas a energii, zvýšit produktivitu práce a také se vyhnout neefektivitě. Pro tyto případy rozebereme nejen teorii a metodický základ, ale zaměříme se i na uvedení konkrétních příkladů.
Historický aspekt
SMART kritéria je mnemotechnická zkratka používaná k definování cílů a stanovení cílů v projektovém řízení, řízení výroby a osobním rozvoji.
Různé zdroje spojují autorství termínu s několika jmény. Někteří tvrdí, že SMART poprvé použil v roce 1965 P. Meyer, který studoval problémy efektivního řízení. Jiní staví na vývoji konceptu inteligentních cílů J. Dorana v článku Management Review z roku 1981 a připisují mu zásluhy. Je zmíněno i jméno P. Druckera, který pracoval na teorii řízení podle cílů, široce využívající SMART stanovení cílů.
Otázku průkopníka v oblasti aplikace technologie chytrých branek nechme na posouzení historie. Poznamenejme pouze, že dnes známé dekódování s významem připojeným ke každému jednotlivému pojmu je popsáno v již zmíněném článku J. Dorana „There’s a S.M.A.R.T. způsob, jak napsat cíle a záměry managementu“ (doslova „Zde je chytrý způsob, jak napsat cíle a záměry managementu“). Na základě ruského překladu se pozastavme nad tím, že kromě významu termínu SMART jako zkratky se v angličtině používá slovo „smart“ ve významu „smart“. Odtud požadavek na proces stanovování cílů, který musí být chytrý, a synonymní forma – chytré cíle, které my a mnozí další používáme souběžně s cíli SMART.
Vrátíme-li se přímo k dílu J. Dorana, poskytneme překlad jeho dekódování zkratky (od listopadu 1981 se změnila a dnes vypadá trochu jinak, ale o tom později). Cíle stanovené pro korporaci, společnost, oddělení by tedy měly být:
S (Charakteristický) - charakteristický; zaměřené na určité aspekty v jedné oblasti;
M (Measurable) – měřitelné; aby na základě jejich analýzy bylo možné odvodit ukazatel pokroku;
A(Assignable) – přiřazeno; musíte uvést, kdo je odpovědný za implementaci;
R (Realistický) – skutečné; se zaměřením na výsledek, kterého lze dosáhnout při zohlednění dostupných zdrojů;
T (Čas— příbuzný) – spojené časem; Hranice dosažení cíle musí být jasně definovány.
Dekódování
Jak již bylo zmíněno, značnou oblibu v managementu si získalo využití SMART stanovení cílů, které posloužilo k dalšímu rozvoji jak techniky jako celku, tak smyslu investovaného do každého jednotlivého prvku. To vedlo k nahromadění rozsáhlých empirických zkušeností, které se někdy zcela soustředí různé požadavky k procesu stanovování cílů. Podívejme se podrobněji na moderní interpretace:
CHARAKTERISTICKÝ(méně časté, ale možné variace - výrazné, protahovací, jednoduché). V překladu do ruštiny to znamená SPECIFICITA. Chytrý cíl musí být specifický kvůli několika faktorům. Řízení ve velkých korporacích zahrnuje dlouhou cestu mezi těmi, kdo rozhodují, a těmi, kdo je realizují. Jak efektivní je komunikace, potažmo propojení mezi nimi? Vidí průměrný zaměstnanec svůj cíl dostatečně jasně, a co je nejdůležitější, je ve stejném duchu jako management? Z odpovědí na tyto otázky je naprosto zřejmé, že čím stručněji a konkrétněji je cíl formulován, tím větší je šance na jeho dosažení. Ale to není vše. Specifičnost implikuje nejen požadavek na stanovení cíle, ale také jeho rovné chápání na všech úrovních, kterými bude v procesu implementace procházet.
Zejména výše popsaná podmínka souhlasu může vysvětlit postavení těch autorů, kteří používají význam jednoduchý namísto konkrétního. Jednoduchost cíle pravděpodobněji zajistí, že dodavatel nebo zaměstnanec, který jej implementuje, udělá vše správně, protože samotná formulace nezanechává žádné otázky.
Prvním kritériem při stanovení chytrého cíle je tedy specifičnost. Američtí autoři tvrdí, že k dosažení této charakteristiky je třeba odpovědět na pět otázek „W“:
Co: Čeho je třeba dosáhnout?
Proč: Proč by toho mělo být dosaženo? Jaké výhody a výhody tím získáte?
SZO: Kdo se na práci podílí?
Kde: Kde se práce odehrává?
Který: Jaké jsou požadavky, podmínky a omezení pro práci?
MĚŘITELNÝ(méně často - motivační, zvládnutelné). MĚŘITELNOST– SMART kritérium, jehož úkolem je pomocí kvantitativního materiálu prokázat, jak je cíle dosaženo. Cíl musí být hmatatelný, tento postulát je nepochybný. Jakákoli práce znamená přítomnost výsledku. U soustružníka v továrně je to počet dílů vyrobených za směnu. Pro spisovatele - vydaný román nebo příběh. V běžném jazyce je měřitelnost systém měřítek, kterými se určuje míra dosažení cíle. Pokud taková kritéria neexistují, pak není možné hodnotit výkon práce ani řídit proces samotný.
Na druhou stranu, jak někteří badatelé správně poznamenávají, kvantitativní ukazatele (bez ohledu na jejich formu) v jakékoli činnosti jsou integrálním atributem. V tomto ohledu vyvstává logická otázka: jak je nutné při stanovování chytrého cíle učinit z zřejmého aspektu samostatný bod? Místo toho se navrhuje jiné, dnes velmi oblíbené kritérium – motivační. Základem je, že po stanovení cíle je třeba zaměstnance motivovat k jeho dosažení. To má ale svá specifika, především v oblasti použití – přímé pracovní povinnostičlověk je povinen plnit a motivace by zde neměla pocházet od těch, kteří si cíle stanoví. Jiná věc je, pokud je cílem například zkrátit čas strávený kuřáckými přestávkami. V tomto případě je třeba odměnit nekuřáky a povzbudit mezi kuřáky touhu přestat.
DOSAŽITELNÝ(možné variace – vhodné, dohodnuté, dosažitelné, proveditelné). DOSAŽNOST je velmi důležitým ukazatelem stanovení SMART cíle. Chytrost daného úkolu lze v podstatě otestovat odpovědí na otázku: jak by mělo být cíle dosaženo s ohledem na personál, který je k dispozici?
Dobrý vůdce stanovuje svým podřízeným cíle na základě znalostí o nich, jejich zkušeností a dalších faktorů. To vysvětluje skutečnost, že mnoho dekódování tohoto prvku v angličtině souvisí s tím, že termín „dosažitelnost“ by měl být používán ve vztahu ke každému zaměstnanci společnosti samostatně, na individuálním základě. Práce na dosažení plánovaného výsledku odlišní lidé s různým vzděláním, pracovní schopností, mírou obětavosti, sebeorganizace a mnoho dalšího. Proto se často používá slovo „vhodný“ - vhodný, což znamená, že manažer používá různé přístupy ke každému zaměstnanci pracujícímu na dosažení cíle kvůli možným charakteristikám popsaným výše a charakteristických pouze pro něj.
RELEVANTNÍ(také – orientovaný na výsledky, rezonanční, realistický). SMART kritérium RELEVANTNOST vysvětluje, jak co nejefektivněji dosáhnout cíle, zjistit, zda jsou metody k dosažení výsledku relevantní (správně definované) a zda existují příležitosti pro pozitivní řešení. Pro určení cíle v souladu s touto kategorií jsou předmětu položeny následující otázky: vyplatí se tento cíl? Je správné načasování pro rozhodnutí? zapadá to do našeho dalšího úsilí a potřeb? jsou tu lidé, kteří jsou toho schopni? je to v podmínkách naší činnosti (ekonomické, technické) proveditelné?
Neméně populární je interpretace tohoto prvku jako „realita“ dosažení cíle, spravedlivé a čestné hodnocení vlastní sílu. Ambiciózní cíle jsou vítány, ale neměly by být nahrazovány sci-fi, a to ani s příměsí vědy. Chcete začít ráno běhat? dobrý záměr, dobrý gól. Postupem času se dostanete na úroveň běžného běžného běžce, nebo se dokonce o něco zlepšíte, ale je bláhové si myslet, že uběhnete 100m vzdálenost stejně rychle jako W. Bolt. Totéž se děje v případě cíle, jehož reálnost se měří adekvátním posouzením dostupných zdrojů.
TIME-BOUND (časově ohraničený) – poslední charakteristika z klasického přepisu. Přestože je nejjednodušší na pochopení, je jedním z nejdůležitějších k implementaci. Každý důležitý cíl by měl být časově omezen; Zvláštní význam Toto SMART kritérium se používá při sestavování programů osobního růstu, kde stejně jako v případě realizace projektů ve výrobě musí být jasně definován časový rámec.
Paralelně s klasickou formulací SMART, nebo spíše vedle ní, se používá i zkratka SMARTER. E –Vyhodnoťte A R – Přehodnotit(vyhodnotit a zrevidovat) charakterizovat posloupnost procesu stanovování cílů, kdy každý následující musí být upraven, zohledněn a využit předchozí zkušenosti s plánováním. Takové stanovení cílů je chytřejší (v angličtině smarter - srovnávací stupeň srovnání, v překladu „chytřejší“).
Příklady použití SMART cílů
Pojďme se podívat konkrétní příklady, jaké jsou výhody chytrého plánování v různých oblastech. Zaměřujeme se nikoli na celý cyklus, ale na jedinou fázi, kterou pokrýváme ze dvou pohledů – SMART použití a nevyužití. Postavy jsou ctižádostivý profesionální fotograf, který pracuje sám pro sebe, a student, který se chce sám zlepšit v angličtině. To umožňuje šířeji demonstrovat využitelnost technologií jak v práci, tak pro seberozvoj či řešení jakýchkoli osobních problémů obecně.
1. Cíl musí být konkrétní
Cíl: „Musím vydělávat víc“ pro fotografa je příkladem nesprávného stanovení cíle, protože pro jeho zbytečnost nemůže být nikdy realizován. S odhadem, schopností vypočítat průměrný počet objednávek za měsíc atd. může fotograf formulovat chytrý cíl: „Měl bych vydělat o 20 % měsíčně více.“ Přes zdánlivou nevýznamnost rozdílů mezi těmito dvěma formulacemi je rozdíl mezi nimi ve skutečnosti obrovský. Vezměte konkrétní množství a proveďte s nimi a s abstraktním číslem „více“ a s nimi as 20 libovolnou aritmetickou operaci. V jakém případě je výsledek skutečný?
Nyní je řada na studentovi. Touha zlepšit své jazykové znalosti je špatný nebo chcete-li hloupý cíl. Není konkrétní. Z této formulace není jasné, na čem by se mělo pracovat jako první: na gramatice, schopnosti vnímat text a rozumět partnerovi, nebo obohacení slovní zásoba? To zdaleka není totéž, i když to souvisí a vyžaduje různé podmínky a materiály. Cíl SMART je v tomto případě formulován následovně: „Chci ovládat anglickou gramatiku v Pokročilá úroveň“ nebo „Chci mluvit plynule anglicky.“
2. Měřitelnost
Výsledek pro fotografa se bude měřit v růstu příjmů. Podle svých výpočtů potřebuje k výdělku +20 % nafotit o 1 klienta týdně více než obvykle.
U studenta bude v závislosti na cíli výsledek měřen v růstu slovní zásoby nebo osvojení si sebevědomějších řečových dovedností.
3. Jak má být cíle dosaženo?
Pro fotografa - z důvodu nárůstu počtu klientů. K tomu se můžete pro reklamní účely zúčastnit několika oblíbených pouličních výstav, dát slevu každému 10. klientovi, fotografovat své přátele zdarma (foto v v sociálních sítích později - lepší reklama) a podobně.
Student si zase vyhradí čas na hodiny, vypracuje plán, dodržuje tento plán a učí se jazyk. Občas jezdí na speciální setkání se zahraničními velvyslanci nebo spisovateli a shání rodilé mluvčí pro praxi.
4. Relevance
Odpovědi na všechny otázky položené v dekódovacím bloku jsou kladné. Jsou zvolené metody relevantní pro dosažení cíle? Docela. Přinese to 20% příjem, jak plánoval fotograf? Ano. Při přijímání dalších zakázek přitom nestráví výrazně více času, pokud ke zpracování fotografií využije moderní grafické editory a pracuje na výkonném multimediálním počítači.
Umožní zamýšlený plán studentovi dokončit úkol? Zde je trochu obtížnější kontrolovat průběh implementace (vše je na svědomí studenta samotného), ale pokud vynaloží potřebné úsilí a dodrží vypracovaný program, výsledek na sebe nenechá dlouho čekat.
5. Časový limit
Za jaké časové období by mělo být cíle dosaženo? Za 1 měsíc bude pro fotografa obtížné dosáhnout konstantní úrovně příjmu, jak plánoval. S ohledem na všechny nuance si pro sebe stanovil období 3 měsíců - první na přestavbu, provádění reklamy a propagace, následné na dosažení požadované úrovně výdělků a schopnost posoudit trend.
Student si stanovil časový rámec 6 měsíců, z toho 2 na teoretickou přípravu (v souladu s vypracovanými lekcemi), 4 na přímý nácvik komunikačních dovedností s rodilými mluvčími.
Vážení návštěvníci stránek! Tyto údaje jsou vybrány pouze pro účely demonstrací v praxi, čísla závisí na mnoha výrobních, ekonomických, sociálních a dalších faktorech.
SMART stanovení cílů je technika stanovování cílů, která globálně souvisí s dovednostmi řízení času. Pokud máte zájem tuto dovednost rozvíjet a chcete se naučit time management, jste vítáni. Připoj se k nám!