C'est un droit dont jouit tout citoyen qui travaille. Fédération Russe. Mais il arrive qu’il soit difficile d’aboutir à une démission volontaire, notamment pour les cadres. Qui a du mal à essayer de partir lieu de travail et comment parvenir au respect de la loi ?
Cher lecteur! Nos articles parlent des moyens typiques de résoudre les problèmes juridiques, mais chaque cas est unique.
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PDG
Un poste de direction implique non seulement de grandes opportunités, mais aussi un certain nombre de responsabilités. Considérant qu'il est plus facile de remplacer un employé ordinaire que directeur général, ce dernier doit introduire une demande de paiement de son plein gré au plus tard 30 jours avant la date prévue du départ ; ceci est clairement indiqué à l'article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie (pour les autres salariés, ce délai est de 14 jours) ; ).
Le directeur général doit mettre de l'ordre dans ses affaires à l'avance et partir exactement le jour précisé dans la demande. Cela le protégera de la responsabilité des décisions prises par le nouveau manager. En aucun cas, vous ne devez accepter une fraude dans laquelle le patron sera inscrit sur le lieu de travail, mais n'y sera pas réellement.
Droits et obligations
Lorsqu'il tente de démissionner de son plein gré, le dirigeant doit se rappeler des droits qui lui sont accordés par la loi et le Code du travail de la Fédération de Russie. Mais il ne faut pas non plus oublier vos responsabilités.
Droits:
- L'administrateur a le droit de signer tous les documents relevant de sa compétence, y compris la déclaration de sa propre démission.
- Agir au nom de l’Organisation sans procuration notariée.
- Le droit de conclure et de résilier tous types de contrats appartient également au directeur général.
- Gérer les comptes bancaires de l'entreprise, notamment en ouvrir de nouveaux et en fermer les anciens.
- Modifier l'horaire de travail de l'entreprise qui lui est confiée.
- Utiliser les biens matériels de l'entreprise.
- Rédigez et approuvez les procurations qui ont force de loi.
- Embaucher et licencier des employés, guidés par la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
- Prendre des décrets sur les primes ou les amendes aux salariés.
- Convoquer les assemblées des actionnaires et soumettre à leur examen toutes questions.
- Le droit aux vacances et aux congés de maladie payés.
- Droit de licenciement.
Responsabilités:
- Diriger les affaires financières et commerciales de la LLC.
- Garantir le respect par les employés de la législation du travail de la Fédération de Russie.
- Surveiller la validité de la licence de la Société et la renouveler si nécessaire.
- Réguler le paiement des impôts, surveiller la ponctualité des paiements aux employés.
- Organiser la modernisation du travail et assurer le respect des règles de sécurité.
- Gérer le processus de mise en œuvre des décisions prises lors des réunions du conseil d'administration.
- Fournir des rapports d’avancement.
- Assurer la disponibilité de la base matérielle et technique nécessaire au plein fonctionnement de la société.
- Surveiller l’intégrité et la sécurité des biens confiés, gérer les processus de réparation et de restauration.
- Approuver et ajuster l’horaire de travail de l’entreprise, guidé par le Code du travail de la Fédération de Russie.
- Organiser et suivre l'avancement des travaux comptables, contrôler l'exactitude de la documentation et le calendrier de sa soumission aux autorités compétentes.
- Surveiller l'exécution par les employés de leurs fonctions.
Motifs empêchant le licenciement
Il existe des circonstances dans lesquelles il sera difficile (voire impossible) pour un PDG de démissionner rapidement. Il est donc préférable de commencer à s’en occuper à l’avance.
- Si le dirigeant d’une SARL est financièrement responsable de pertes que l’entreprise pourrait même hypothétiquement subir, son départ sera considérablement retardé. Vous devrez procéder à un audit, vérifier tous les biens, vérifier les marquages sur le matériel et vérifier son intégrité. Cela prend généralement de un à plusieurs mois, selon la taille de l'organisation.
- Quand le leader est représentant officiel intérêts de l'Organisation et de son organe exécutif, il faudra beaucoup de temps pour trouver quelqu'un qui puisse devenir son remplaçant temporaire ou permanent. Des avocats sont impliqués dans cette démarche, qui délivrent une procuration au nouveau directeur permanent ou intérimaire et certifient le transfert d'affaires.
Demande de révocation du directeur général de LLC
Après le préavis verbal facultatif de licenciement, une déclaration écrite obligatoire doit être dûment rédigée. La rapidité de la solution peut dépendre de la manière dont elle est écrite. La procédure peut être effectuée soit de manière indépendante, soit avec l'aide d'un avocat.
Exemple d'application
Au Président de l'Assemblée Générale des Actionnaires de la Société à Responsabilité Limitée « nom de la société »
Nom complet du président
Du Directeur Général de la SARL « Nom de la Société » Nom complet du directeur
Déclaration
Je, nom complet du candidat, vous demande de me relever de mon poste à ma propre demande. Date : Signature :
Après avoir rédigé et déposé ce document, le directeur met lui-même l'examen de la candidature à l'ordre du jour et convoque une assemblée générale.
Assemblée générale
Une fois la demande déposée, l’étape suivante consiste à convoquer une assemblée générale des actionnaires. Ce processus est pertinent à la fois pour les délais standards de dépôt d'une requête et pour sa version accélérée. Lors de cet événement, un vote est organisé, sur la base des résultats duquel une décision est prise sur le cas de révocation du gérant.
Il convient de noter que selon la loi de la Fédération de Russie, la décision doit être positive dans 100 % des cas, puisque le travail forcé est interdit (article 4, chapitre 1 du Code du travail). Les nuances et les discussions ne sont autorisées qu'en ce qui concerne le moment de la mise en vigueur des résultats du vote.
Notification
La méthode la plus courante pour inviter les actionnaires est la notification par courrier, mais l'art. 36 de la loi n° 14-FZ envisage également d'autres moyens. Quelle que soit la qualité des relations du PDG avec les actionnaires, il n’y a pas de mal à prendre des précautions :
- La meilleure façon d’informer les actionnaires est de leur envoyer des lettres personnelles.
- Afin d’avoir la preuve de l’envoi de l’invitation, mieux vaut choisir l’envoi avec notification. Dans ce cas, aucun des participants potentiels à la réunion ne pourra dire qu'il n'a pas reçu la lettre.
- Assurez-vous d'indiquer dans la lettre la date, le lieu de la réunion et la question à l'ordre du jour.
- Il est préférable de joindre une copie de la lettre de démission à chaque lettre.
Ordonnance de licenciement à sa propre demande
Après 30 jours après la rédaction de la demande (ou plus tôt), le directeur général lui-même doit émettre une ordonnance de révocation du directeur général, c'est-à-dire lui-même. Cela se fait sous le formulaire N T-8 (conformément à la décision du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 5 janvier 2004). Le document est signé, encore une fois, par le directeur général.
Dossiers de travail
Conformément aux articles 77 du Code du travail de la Fédération de Russie et 278 du Code du travail de la Fédération de Russie, une entrée dans cahier de travail le directeur général est nommé conformément au motif de sa révocation. La procédure est la même que pour les autres salariés.
L'inscription indique la base sur laquelle la décision a été prise (dans ce cas, il s'agit de la décision de l'assemblée générale).
Par exemple:
SARL "Nom de la Société" 01/02/2009 Accepté au poste de Directeur Général de la SARL "Nom de la Société" Procès-verbal de l'assemblée (générale) du 01/01/2009 n°7. 12/02/2015 Démis de ses fonctions à sa propre demande conformément au chapitre 13 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie. Procès-verbal de l'assemblée générale du 3 janvier 2015 n°212.
Le transfert des dossiers
Si un directeur remplaçant est trouvé, le processus de transfert des affaires est alors beaucoup plus simple. C’est une autre affaire quand, en fait, il n’y a personne à qui les transférer.
S'il y a un fondateur, le sceau de la LLC peut simplement lui être transféré en tant que valeur précieuse par colis postal. Dans le cas de plusieurs fondateurs, mieux vaut s'adresser à un notaire, car pour que tout se passe « sans problème », chacun des participants au processus doit accepter de lui transférer une certaine part de responsabilité.
Instructions étape par étape pour le transfert de dossiers
- Faire un inventaire de tous les biens dont le directeur est responsable.
- Si une lacune est constatée, elle doit être comblée.
- Rassemblez tous les documents, scellez-les et déposez-les chez un notaire (article 97) ou dans une archive (privée ou publique).
- Transférez de l'argent à la banque.
- Remboursez les créanciers.
- Informez tous les fondateurs de la LLC du fait du transfert des documents pour stockage et de leur emplacement. Il est préférable de recourir à nouveau au service postal et de commander la livraison des lettres de valeur. Cela déchargera le responsable sortant de la responsabilité du sort futur de la documentation et de l'argent liquide.
S'il n'y a personne à qui transférer les affaires, il vaut toujours la peine de contacter un notaire qui a les pouvoirs suivants en Russie (article 35 des principes fondamentaux de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires du 11/02/1993 N 4462-1 ) :
- Confirmation de l'heure réelle de soumission des documents.
- Acceptation des dépôts et des garanties pour le stockage.
- Stockage des documents avec inventaire.
- Conserver les documents sans inventaire si les règles de leur emballage sont respectées.
Notification à l'inspection des impôts du licenciement du directeur général
Conformément au cinquième article de la loi fédérale du 08.08.2001 n° 129 « sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et entrepreneurs individuels» le dirigeant est tenu de notifier à l'administration fiscale son licenciement. Les règles et la procédure sont décrites dans les articles 17 et 18 du projet de loi n° 129-FZ, qui fixe la procédure de dépôt de la demande correspondante sous le formulaire P14001.
La décision de la Cour suprême d'arbitrage de la Fédération de Russie du 29 mai 2006 N 2817/06 stipule que ancien directeur n'a plus le droit d'agir au nom de l'organisation. En l'absence de successeur, une situation désagréable se produira lorsqu'il n'y aura personne du tout qui puisse représenter la LLC nulle part. Il s'ensuit que la demande sous le formulaire P14001 ne peut pas être remplie correctement, et ce, sur la base de l'art. 23 de la loi N 129-FZ constitue un motif important de refus dans le processus d'enregistrement public.
La situation ne peut être modifiée que par la nomination d'un nouveau directeur, qui assumera des responsabilités (y compris au sein du service des impôts) (décision du Service fédéral antimonopole de la région de Moscou du 30 juin 2006 N KG-A40/5953-06 -1,2, FAS Central District du 14 juin 2007 N A08-9756/06-8).
Le licenciement d'un PDG est une procédure complexe qui diffère sensiblement de la rupture classique de la coopération avec un salarié.
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Le fait est que le directeur général est le seul organe exécutif de la LLC. Pour cette raison, il est important de comprendre à l’avance les spécificités de la procédure.
Terrains
Le PDG ne peut être licencié que s’il existe des raisons impérieuses. Leur liste est clairement indiquée dans la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
Les raisons pour lesquelles l'interaction avec une personne occupant ce poste a cessé d'interagir peuvent inclure :
- Motifs généraux de licenciement, inscrits dans les articles 77, 81 et 83 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ainsi, le directeur général peut quitter son poste ou cesser ses activités du fait de la fin de la période de coopération.
- Terrains spéciaux. Le PDG peut être invité à quitter son poste si sa décision entraîne une violation des obligations de travail ou des dispositions de la législation en vigueur. Une procédure similaire peut être effectuée en cas de changement de propriétaire des biens d'une organisation particulière.
- Raisons supplémentaires. Le PDG peut être démis de ses fonctions s'il a déclaré faillite.
Il existe d’autres motifs pour lesquels un PDG peut être licencié. Une action similaire est menée si la personne occupant le poste a commis un crime ou un autre acte illégal.
Que dit la loi?
Avant de procéder à la procédure de révocation du directeur général, il convient de se familiariser avec la législation en vigueur de la Fédération de Russie. Les particularités de la manipulation sont réglementées.
Il ne faut pas oublier qu'il faut se concentrer sur les dispositions inscrites dans l'acte juridique édité par la loi fédérale n° 197.
L'article du Code du travail de la Fédération de Russie contient les règles suivantes :
- une personne occupant le poste de PDG peut unilatéralement mettre fin contrat d'embauche en avisant l'employeur 14 jours avant la date prévue de cessation d'emploi, sauf disposition contraire au contrat;
- Contrat de travail il est possible de licencier plus tôt que le délai imparti, mais uniquement avec l'accord de l'employeur ;
- si le directeur général ne peut remplir les fonctions qui lui sont confiées en raison de conditions de santé, la cessation de la coopération est prononcée d'un jour ;
- avant la date limite de cessation d'emploi, le directeur général peut retirer la lettre de démission, quel que soit l'avis des fondateurs de la SARL ;
- à la fin de la période de service, le directeur général a le droit de mettre fin à son emploi même si l'employeur n'a pas correctement mené la procédure de licenciement.
Le licenciement d’un PDG diffère de la procédure classique. Ainsi, le délai de préavis peut être porté de 2 à 4 semaines. En effet, le PDG est tenu de s'en informer lui-même.
Toutefois, la procédure de licenciement doit être effectuée dans le respect de toutes les formalités.
Licenciement du directeur général
La procédure de révocation du directeur général dépend des motifs de résiliation de la coopération. Selon les raisons qui y ont conduit, les caractéristiques de la manipulation peuvent changer.
Par accord des parties
Si la révocation du directeur général est prononcée, les participants à la procédure devront passer par les étapes suivantes :
- Le salarié soumet une demande, établie selon le modèle établi, aux fondateurs ou autres personnes habilitées à mettre fin au contrat de travail.
- Une réunion des fondateurs a lieu, au cours de laquelle une décision est prise concernant le licenciement du directeur général et les principaux points de l'accord sont discutés.
- Un accord est rédigé. L'employé doit lire le papier et le signer.
- Un ordre approprié est émis.
- Une inscription est faite dans le cahier de travail du directeur général en référence à la législation en vigueur.
- L'administration fiscale est informée. L'action est réalisée dans un délai de trois jours.
- Un cahier de travail est délivré.
- Fourni.
Le salaire du mois travaillé doit être fourni le jour de la rupture du contrat de travail.
À votre propre demande
Si un salarié quitte l'entreprise de son plein gré, la procédure de licenciement est presque identique à la rupture de la coopération sur la base d'un accord.
Cependant, le document lui-même n'est pas rédigé. Au lieu de cela, un procès-verbal de réunion est rédigé, dans lequel sont consignées les décisions prises par les fondateurs.
S'il est le seul fondateur
Si le Directeur Général est l'unique fondateur de la Société, la procédure de révocation suit une procédure simplifiée.
Selon l'article 273 du Code du travail de la Fédération de Russie, le fondateur unique a le droit de se démettre de ses fonctions à tout moment.
Dans cette situation, le directeur général décide en toute indépendance de son licenciement. Le licenciement volontaire est consigné dans le cahier de travail de l'employé, indiquant les dispositions pertinentes de la législation en vigueur de la Fédération de Russie.
Lors de la liquidation d'une SARL
En cas de liquidation de la SARL, la démission du directeur général fait partie des mesures obligatoires. La loi ne permet pas à l'ancien dirigeant de conserver des fonctions de direction.
La responsabilité du respect de la norme incombe à :
- Assemblée générale;
- investisseurs;
- un gérant nommé en justice ou sélectionné sur concours.
Ce sont eux qui prennent la décision de révoquer le directeur général et prennent d'autres mesures pour supprimer les pouvoirs de l'ancienne équipe de direction de la LLC.
Par décision du fondateur
Les fondateurs de la SARL peuvent également décider de révoquer le directeur général. Le verdict de cessation de la coopération est adopté lors d'une assemblée générale. Il est rédigé dans un protocole qui enregistre toutes les caractéristiques de l'événement.
Si des violations sont commises au cours de la procédure de licenciement, les fondateurs seront tenus responsable administrativement.
Procédure
Le licenciement du directeur général en 2019 doit être effectué dans le strict respect de.
Exemple d'application
Pour être considéré comme valable, il doit être rédigé conformément aux règles en vigueur.
Le document doit refléter les informations suivantes :
- le destinataire auquel la demande est envoyée ;
- fonction et nom complet de l'employé qui a rédigé la candidature ;
- une demande de licenciement indiquant la date de fin de la coopération ;
- date de soumission du document ;
- signature du demandeur avec transcription.
Si le directeur général a des difficultés à rédiger lui-même un document, il peut utiliser un échantillon tout fait.
Commande
Lorsque la décision de licencier le PDG est prise, elle est formalisée. Le papier est établi sur le formulaire unifié T-8. L'arrêté est émis par le directeur général lui-même.
La procédure s’effectue le dernier jour ouvrable du salarié. Le texte de l'ordonnance indique les motifs du licenciement avec des références à la réglementation en vigueur.
Inscription au cahier de travail
Le fondateur de l'organisation y contribue. Le document indique les motifs du licenciement avec des références à la réglementation en vigueur.
Licencier un PDG n’est pas une tâche difficile, mais elle est pleine de nuances. Pour le résoudre, il convient de se familiariser avec les dispositions de la législation de la Fédération de Russie, qui prévoient plusieurs algorithmes de licenciement. De plus, la pratique détermine sa propre séquence d'actions dans chaque cas. Examinons les types de licenciement d'un directeur général depuis le dépôt d'une demande jusqu'au paiement final et découvrons pourquoi il est avantageux de licencier un dirigeant à sa propre demande.
La procédure de licenciement commence par le dépôt du gène actuel. directeur d'une demande adressée au propriétaire ou au groupe de fondateurs, qui exprime son intention de résilier le contrat de travail (contrat) à sa propre demande (article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le directeur général doit introduire une telle demande au moins 1 mois avant la date prévue du licenciement.
Convocation d'une réunion des co-fondateurs de l'organisation
Des notifications de la date et du lieu de la réunion sont envoyées à toutes les parties intéressées. Il est recommandé au PDG de décrire la raison de l'événement sur l'enveloppe elle-même. Par la suite, cela sera prouvé par le fait que le destinataire a pris connaissance de l'invitation à une réunion spécifique (clause 1 de l'article 36 de la loi n° 14-FZ, clause 1 de l'article 52 de la loi n° 208-FZ).
Pour parer à d'éventuelles incohérences juridiques, il convient d'envoyer la convocation aux participants à la réunion. lettres recommandées. Ces lettres contiennent des formulaires de convocation et de demande de révocation. Ainsi, un directeur général envisageant de démissionner dans un mois remplira toutes les exigences des articles 77, 81, 83 du Code du travail de la Fédération de Russie. La charte de l'organisation peut prévoir d'autres méthodes de notification des participants à la réunion ; celles-ci doivent également être utilisées.
Procédure d'établissement d'un procès-verbal d'une réunion d'entreprise
Pour l'acceptation solution générale les membres de la société peuvent recourir au vote. S'il n'y a qu'un seul fondateur dans l'organisation, alors aucun protocole n'est établi, mais la décision du fondateur est formalisée. Le procès-verbal de l'assemblée des propriétaires et la décision du fondateur peuvent contenir simultanément plusieurs points adoptés : la révocation de l'actuel directeur général et la nomination d'un nouveau gérant au poste vacant.
Si le fondateur et le directeur général sont la même personne, il suffit alors d'approuver la décision de démissionner. Une constatation de licenciement volontaire est faite dans le cahier de travail, indiquant les détails décision prise.
Qui signera l'ordonnance de licenciement du gérant ?
- L'arrêté de licenciement est établi sur la base de la décision prise par les propriétaires (formulaire T-8).
- Enregistrement et transmission des commandes au service comptable règlement final avec la personne qui part.
- Une inscription est faite dans le cahier de travail.
Le nouveau directeur général approuve l'arrêté de licenciement. S'il n'y a pas une telle personne à ce moment-là, son adjoint a le droit d'approuver l'arrêté.
Dernières étapes du licenciement
- Dépôt obligatoire d'une demande de changement de directeur auprès de l'administration fiscale du lieu d'immatriculation de l'organisation (sous 3 jours).
- Notification des contreparties du changement de directeur général de l'organisation (banque gestionnaire, autorités des caisses de sécurité sociale, autorités statistiques).
Déposer une candidature
Le Directeur Général établit la demande selon le modèle type et doit y apposer la date et sa signature.
Exemple pour remplir une demande de révocation du directeur général
Rédaction d'une ordonnance de licenciement à votre propre demande
Une ordonnance de révocation du directeur général est émise sous le formulaire T-8.
Exemple d'ordonnance de licenciement à la demande du PDG
S'il n'y a qu'un seul fondateur, alors au lieu d'un ordre de révocation, une décision peut être rendue.
Quelles autres actions prendre en cas de rejet d'un gène. réalisateurs
Le licenciement d’un PDG pose des défis supplémentaires aux fondateurs. Le principal enjeu est financier. Le degré de conscience avec lequel le directeur général a mené ses affaires doit être vérifié le plus rapidement possible.
Signes d'une éventuelle faillite d'une entreprise
Toute organisation a des dettes envers des contreparties. Dans quelle mesure les dettes sont-elles justifiées, si la dette totale menace les activités futures de l'organisation, si la faillite est un problème - ces questions doivent être répondues par le directeur général avant le licenciement.
Si la question de la légalité des dettes n'est pas résolue avant le licenciement, elle devra alors être résolue par le nouveau gérant. Si le directeur général démissionnaire a commis des actions illégales qui ont nui au bien-être matériel de l'organisation, le fondateur a le droit d'intenter une action en justice.
Inventaire des biens et du passif à l'initiative de l'employeur
Lors du transfert des affaires au nouveau directeur général du directeur démissionnaire, un inventaire des documents transférés est effectué et un audit des titres et des choses est effectué.
Réaliser un inventaire des biens de l'organisation ne sera pas superflu. Pour réaliser l'inventaire, une commission est constituée, qui comprendra toutes les parties intéressées, au moins trois personnes(par exemple, un représentant du service comptable, les fondateurs, le directeur général). Les résultats sont documentés dans un document signé par tous les membres de la commission. L'acte est rédigé en 3 exemplaires.
Formulaire d'inventaire
Faire une inscription dans le cahier de travail
Le directeur général a le droit de faire de manière indépendante une inscription dans le cahier de travail sur propre licenciement. La charte de l'organisation peut prévoir d'autres modalités d'inscription, auquel cas elles doivent être respectées.
Si le directeur général démissionne de son plein gré, cela est indiqué tant dans l'arrêté que dans le cahier de travail.
Un exemple d'inscription dans un cahier de travail en cas de licenciement de son plein gré.
Licenciement du directeur général à sa propre demande
Paiements en cas de licenciement
Le directeur général, comme tout employé de l'organisation, a droit au paiement final en cas de licenciement. Il comprend:
- paiements pour salaires pour le temps travaillé ;
- versements complémentaires prévus par la réglementation locale (primes, primes) ;
- paiement pour vacances inutilisées en fonction du temps travaillé.
Tous ces versements arrivent sur le compte carte du directeur général au plus tard le jour du licenciement. Le paiement tardif du paiement final menace l'organisation de problèmes (article 140 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Selon l'article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie, la durée congé de travail PDG au moins 28 ans jours calendaires. La loi ne limite pas le nombre de jours de vacances au-dessus du seuil minimum (article 120 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toutes ces questions sont prescrites dans les actes locaux de l'organisation.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de calcul de l'indemnité de vacances en cas de licenciement.
Les paiements de salaire sont calculés à l'aide d'une formule spéciale.
Situations non standards
Si le directeur et le fondateur unique sont la même personne. Le licenciement s'effectue selon deux schémas au choix :
- Une lettre de démission est présentée. Un arrêté correspondant est émis et une constatation du licenciement volontaire est faite dans le cahier de travail.
- Le propriétaire prend une décision selon laquelle il se décharge des pouvoirs de directeur général. La base d'inscription dans le cahier de travail est l'article 278, paragraphe 2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Dans ce cas, une référence à la décision et à la loi est émise. Si le directeur général démissionne de sa propre décision en tant qu'unique fondateur, il a alors droit à une indemnité en espèces (au moins trois fois le salaire moyen). Par conséquent, la première méthode est plus populaire.
Le directeur général a rédigé une lettre de démission de son plein gré. Mais en période d'un mois Il n'a pas été possible de trouver un nouveau PDG.
- Une assemblée des fondateurs est convoquée à l'initiative de l'une des parties. L'ordre du jour de l'assemblée est le transfert de toutes les questions à l'un des fondateurs. Un acte de transfert doit être établi.
Le directeur général a informé tous les participants à la réunion du licenciement. En raison de certaines circonstances, aucune décision correspondante n'a été prise après un mois.
- Sur la base de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie, le directeur général démissionnaire peut démissionner de manière indépendante de ses fonctions officielles. Dans ce cas, une inscription est faite dans le cahier de travail de manière indépendante (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie n° 225 du 16 avril 2003, telle que modifiée et complétée). L'inscription au cahier de travail dans ce cas reste habituelle : « Licencié à sa propre demande, sur la base de l'art. 77 Code du travail de la Fédération de Russie."
- Remettre tout espèces de la caisse de l'organisation à la banque de service.
- Si possible, remboursez toutes les dettes de l'organisation.
- Ne concluez pas de nouveaux contrats importants avec des contreparties à la veille du licenciement.
- Informer le directeur de la banque de service du licenciement de certaine date. Le directeur est obligé de bloquer temporairement le compte courant de l'organisation afin que jusqu'à la nomination d'un nouveau directeur général, personne ne puisse effectuer de transactions financières.
- Informer les autorités de régulation de l'État, auxquelles les rapports sont généralement fournis, du licenciement. De cette manière, le directeur général se protégera de toute responsabilité si un rapport n'est pas soumis à temps immédiatement après son licenciement. L'avis doit être fourni par courrier recommandé avec accusé de réception ou remis en personne et enregistré à l'accueil du secrétaire.
Il est impossible de tout transmettre Documents requis au nouveau directeur général.
- Pensez à déposer vos documents chez un notaire moyennant des frais.
- Conclure une entente avec les services d’archives de la ville pour placer le document en stockage. Dans ce cas, il faut prévoir la possibilité de transférer des documents à la demande de l'organisation.
- Self-stockage.
Révocation du directeur général par accord des parties
La révocation du directeur général par accord des parties implique le consentement mutuel du fondateur et du directeur général embauché (article 78 du Code du travail de la Fédération de Russie). On suppose qu'une telle démarche est convenue à l'avance par les parties. Si une décision mutuelle est prise spontanément, le licenciement intervient à un moment qui convient aux parties.
La procédure de licenciement par accord des parties
- Présentation d'une lettre de démission. L'initiateur peut être soit l'employeur, soit le salarié lui-même.
- Convoquer les participants à la réunion pour prendre une décision du propriétaire ou rédiger un procès-verbal de la réunion.
- Rédaction d'un accord. La législation ne prévoit pas de forme d'accord unifiée. L'accord peut être signé et enregistré sous la forme d'une déclaration de l'une des parties avec le consentement obligatoire de l'autre partie.
- Ordonnance de licenciement par accord des parties (formulaire unifié T-8).
- Un ordre au service comptable de payer tous les paiements dus.
- Inscription au cahier de travail.
- Notification obligatoire de toutes les contreparties (autorité fiscale dans les trois jours).
Écart formalisé les relations de travail D’accord des parties, il ne sera pas possible d’annuler unilatéralement.
Accord sur la rupture des relations de travail
L'accord entre le directeur général et l'employeur est conclu à l'issue de négociations. Le nom du document lui-même implique que les parties doivent parvenir à un accord. Il est possible que chacune des parties ait Exigences supplémentairesà votre adversaire. Ces conditions doivent être précisées dans l'accord. Par exemple, le PDG n'exigera pas paiement supplémentaire pour avoir accepté de démissionner, et les fondateurs en retour n'impliqueront pas le directeur général dans le paiement d'éventuels dommages matériels.
Le licenciement par accord des parties devrait, en substance, résoudre les problèmes de l'employeur et de l'employé. Initialement, l'avantage mutuel est implicite lors de la conclusion d'un accord.
Quels sont les avantages pour chaque parti ?
Pour l'employeur :
- la réintégration du PDG après son licenciement est exclue ;
- aucune notification supplémentaire n'est requise : à l'employeur - en cas de licenciement, au salarié - en cas de volonté de démissionner ;
- la possibilité de licencier le directeur général même en cas d'incapacité pour cause de maladie, ainsi que pendant les vacances ;
- si le nouveau PDG s'intéresse au motif du licenciement du PDG précédent, alors le licenciement par accord des parties semble assez loyal ;
- le paiement d'une indemnité de départ élimine la question des formalités administratives pour enregistrer le licenciement ou le licenciement d'un employé (ce qu'on appelle l'indemnité) ;
- aucune notification supplémentaire des organisations syndicales n’est requise.
Pour le Directeur Général :
- le licenciement intervient le plus rapidement possible ;
- il n'est pas nécessaire d'envoyer des notifications à toutes les parties intéressées, l'ensemble du processus se déroule sans entrave ;
- percevoir une indemnité de départ dont le montant est en outre précisé (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
- dans les trente jours à compter de la date du licenciement, l’ancienneté du salarié licencié est calculée ;
- Pôle emploi prévoit des indemnités majorées (par opposition au licenciement volontaire).
Nous préparons une décision de licenciement par accord des parties
Pour formaliser l'ordonnance de révocation du directeur général, un procès-verbal de l'assemblée des propriétaires est dressé. S'il n'y a qu'un seul propriétaire, une décision est alors rédigée. Le résultat du vote est inscrit au procès-verbal de la réunion.
Sur la base de la décision du fondateur ou du procès-verbal de l'assemblée, un arrêté de révocation est dressé. L'arrêté est émis et signé par le directeur général, c'est-à-dire qu'il lui retire ses pouvoirs officiels. Le motif du licenciement et un lien vers les documents d'accompagnement (réunion d'entreprise, décision du fondateur) doivent être indiqués.
Un exemple d'ordonnance de révocation d'un directeur général par accord des parties
Autres documents
Le directeur général révoqué par accord des parties est tenu de recevoir les documents suivants :
- Une attestation confirmant le montant des revenus à partir desquels a été payé impôt sur le revenu(formulaire 2-NDFL);
- Une attestation du montant des revenus pour le calcul des prestations.
- Un cahier de travail avec des inscriptions correctement complétées.
Le directeur général a le droit d'exiger des copies des arrêtés relatifs à sa nomination directe à un poste, à sa réinstallation, à son licenciement, etc.
Inscription au cahier de travail en cas de licenciement
En cas de révocation par accord des parties, l'inscription suivante figure dans le cahier de travail du directeur général :
"Le contrat de travail a été résilié par accord des parties, clause 1 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie"
Le sceau de l'organisation doit être apposé et la personne licenciée appose sa signature sur le cahier de travail, indiquant qu'elle connaît le dossier. N'oubliez pas le livre de comptabilité des cahiers de travail et leurs encarts, ainsi que la carte personnelle - ils doivent également être signés par le directeur général démissionnaire.
Carte personnelle d'employé : formulaire unifié n° T-2, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 5 janvier 2004 n° 1. En vigueur en 2016.
Paiement final
En cas de révocation par accord des parties, le directeur général a droit légalement aux indemnités suivantes :
Directeur général - employé embauché. Dans ce cas, le directeur général est préalablement informé de la réduction à venir (2 mois à l'avance), en cas de faillite de la SARL - 1 mois à l'avance. La notification est faite sous quelque forme que ce soit. En option, il est permis d'émettre un arrêté de licenciement, que le directeur général lira et signera.
Le directeur général est l'un des fondateurs de la SARL ou l'unique propriétaire. Dans ce cas, la décision du fondateur ou le procès-verbal de l’assemblée des propriétaires est dressé.
Les paiements suivants sont dus lors du règlement final :
- Salaire pour la période réellement travaillée.
- Indemnité de vacances.
- Dette de LLC pour les frais de déplacement, les congés de maladie et les jours travaillés au-dessus de la normale.
- Prestation : 1) en cas de licenciement (salaire mensuel) ; 2) un salaire pendant deux mois après la date du licenciement (article 178 du Code du travail de la Fédération de Russie) ; 3) un salaire mensuel de Pôle emploi (délai de candidature - 2 semaines à compter de la date du licenciement, nouveau travail introuvable depuis 3 mois).
Lors du calcul du salaire mensuel moyen, ne sont pas pris en compte :
- les week-ends et jours fériés ;
- aide financière accumulée, indemnité de congé de maladie, indemnité de vacances ;
- le mois au cours duquel le licenciement est intervenu, à l'exception du mois entièrement travaillé (licenciement le dernier jour du mois).
Les options de rupture de la relation de travail avec le directeur général évoquées dans l'article aideront le spécialiste à résoudre tous les problèmes liés à la préparation des documents nécessaires.
Le licenciement du directeur général à sa propre demande est une tâche assez difficile liée au fardeau de la responsabilité envers l'entreprise et la communauté des actionnaires. Cependant, ce processus sera certainement à la portée d'un spécialiste aussi qualifié que le directeur d'une SARL.
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Où commencer
Après avoir pris la décision de licencier, le directeur général doit prêter attention aux circonstances spécifiées dans les lois de la Fédération de Russie (article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie et article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie), qui fondamentalement le distinguer des employés ordinaires de l'entreprise. Puisqu'un fonctionnaire d'un rang aussi élevé doit avertir la direction un mois avant son licenciement (les travailleurs ordinaires ont droit à un délai de deux semaines).
Tout d'abord, le réalisateur doit prendre en compte les facteurs liés à activité de travail, à savoir la responsabilité financière et autre, en fermant correctement les comptes courants ou en informant les banques de la démission imminente de leurs pouvoirs. Veiller à exclure la possibilité d'être tenu responsable des violations fiscales et autres qui pourraient être découvertes après l'accomplissement de sa mission en tant qu'exécuteur en chef des décisions d'une personne morale. Eh bien, une fois les procédures liées à la gestion de l'entreprise terminées, il faut, en utilisant le droit accordé par la loi de la Fédération de Russie (article 33 Loi fédérale du 08/02/1998 n° 14-FZ, ci-après loi n° 14-FZ), convoquer tous les membres du conseil d'administration de la SARL.
Réunion des membres de la SARL
Selon la loi (loi n° 14-FZ), la révocation du dirigeant d'une SARL est opérée par l'assemblée générale des participants. Par conséquent, le PDG doit déployer tous les efforts et tous les moyens possibles pour rassembler la société. Ce qui, à son tour, peut s'accompagner, si le manager souhaite clairement quitter son poste et qu'il y a un manque de compréhension de la part de la SARL, avec quelques obstacles sur le chemin de la démission. Cependant, ne vous inquiétez pas, puisque le principe de la liberté de travail est attribué à chaque employé de l'entreprise (article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie et article 2 du Code du travail de la Fédération de Russie). Il suffit de prêter attention aux difficultés juridiques liées à la révocation de l'organe exécutif unique d'une personne morale.
S'il n'y a pas de compromis sur la résolution de la question du licenciement, le directeur général ne doit agir que conformément à la lettre de la loi, en utilisant tous les outils bureaucratiques disponibles. Tout d'abord, il convient d'adresser aux membres de l'assemblée des avis de convocation, auxquels doit être jointe une lettre de démission. Pour ce faire, vous devez envoyer un avis par courrier recommandé à toutes les adresses disponibles des fondateurs. L’envoi de l’avis doit être documenté. Seulement dans ce cas, les lettres seront considérées comme un document informant les employeurs.
Si l'assemblée des membres de la SARL n'a pas eu lieu, guidé par le principe de liberté du travail évoqué précédemment, le directeur général peut prendre un arrêté après l'expiration du délai de préavis. La convocation d'une assemblée générale n'étant nécessaire que pour que le gérant accepte sa candidature. En tant qu'organe exécutif de l'entreprise, le directeur général a le droit, conformément à la loi (article 2 du Code du travail de la Fédération de Russie), de quitter son poste de manière indépendante en rédigeant et en signant un arrêté (article 84.1 du Code du travail Code de la Fédération de Russie). En outre, le gestionnaire a également le droit de faire de manière indépendante une inscription dans le cahier de travail (article 45, production de formulaires de cahier de travail et fourniture de ceux-ci aux employeurs, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225).
Le transfert des dossiers
A ce stade, il faut faire preuve de la plus grande prudence, car la technologie de transfert des affaires par l'organe exécutif unique d'une SARL, en cas de licenciement à sa propre demande, n'est pas prévue dans la législation de la Fédération de Russie. Si les membres du conseil d'administration de la société rencontraient le gérant et prenaient certaines mesures pour faciliter le licenciement et la nomination d'un nouveau directeur général, aucune difficulté ne devrait surgir. Dans des circonstances favorables, le processus de licenciement sera beaucoup plus facile. Le directeur général qui décide de quitter son poste doit transférer à la personne à qui la SARL a confié la charge du directeur général de l'entreprise, la documentation et les biens de l'organisation, et également en informer l'administration fiscale (articles 17, 18 de la loi N° 129-FZ) concernant le changement de l'organe exécutif unique de la personne morale en déposant une demande auprès de l'administration fiscale du formulaire P14001 (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 19 juin 2002 N 439). Cependant, en l'absence de conditions favorables, c'est-à-dire si l'entreprise n'a pas été constituée et qu'un nouveau dirigeant n'a pas été choisi, le directeur général démissionnaire sera confronté à certaines difficultés.
Partir sans transférer le dossier
Une fois tous les délais expirés, le gestionnaire doit se débarrasser de la documentation et des biens de l'entreprise. Le moyen le plus approprié pour cela est les services d'un notaire. Puisque, selon la loi de la Fédération de Russie (article 35 des Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires du 11 février 1993 N 4462-1), les notaires ont le droit :
- accepter les documents à stocker ;
- accepter des espèces et des titres comme dépôts ;
- confirmer l'heure de présentation des documents.
Ainsi, le directeur général qui décide de se séparer de son poste est tenu de remettre au notaire, selon l'inventaire ou dans un colis scellé, les documents nécessaires de l'entreprise, le sceau, ainsi que de déposer les objets de valeur de l'entreprise. Cependant, les documents et objets de valeur doivent être soumis au nom de l’organisation. Dans ce cas, le directeur général nouvellement élu peut retirer au notaire tous les documents et objets de valeur, quel que soit le temps écoulé, le notaire, à son tour, est tenu d'attester de ces actes du gérant sortant, tels que la date de délivrance des documents, des objets de valeur ou l'authenticité du sceau du coffre-fort scellé. De plus, vous pouvez également déposer de la documentation dans des archives (privées ou publiques). Dans le même temps, il convient de souligner que de cette manière, il n'est pas interdit au directeur général licencié, du point de vue de la loi, de conserver les biens de l'entreprise.
Cependant, afin d'exclure l'émergence de soupçons ou d'accusations défavorables (sombres) concernant son implication dans certaines actions, il convient de se débarrasser des valeurs de l'entreprise.
Modèle de lettre de démission
Téléchargez un exemple au format de fichier Word : .
Problèmes avec le registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE)
Selon l'alinéa « l » des paragraphes 1 et 5 de la loi fédérale du 08.08.2001 N 129-FZ entité doit informer l'administration fiscale de tout changement dans les informations sur son organe exécutif unique contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Cette notification s'effectue conformément aux règles ci-dessus (articles 17, 18 de la loi N 129-FZ) et nécessite de remplir un formulaire de candidature P14001, dans lequel on parle peu du démissionnaire, mais plutôt de la prise en charge du poste de un nouveau directeur général. Et s'il est absent, cette notification ne sera pas émise. Ainsi, le directeur général démissionnaire sera toujours inscrit au Registre d'État unifié des personnes morales en tant qu'organe exécutif unique de la société. Cependant, si les instructions ci-dessus sont respectées, il n'y aura rien à craindre, puisque les membres de la société ont été prévenus, l'arrêté a été signé, l'inscription a été faite dans le cahier de travail, et les sceptres du pouvoir sont chez le notaire. . L'essentiel est que le PDG démissionnaire nettoie les « queues » en temps opportun et suive le plan d'action suivant :
- 1 - organisez une réunion:
- 1.1 – si la convocation est impossible, en informer les membres de la société par lettre recommandée ;
- 2 - après l'expiration du délai prescrit, organiser en toute autonomie les mesures de votre propre licenciement :
- 2.1 – établir et signer la commande ;
- 2.2 – faire une inscription appropriée dans le cahier de travail ;
- 3 – transférer les affaires au directeur général nouvellement élu :
- 3.1 – transférer les affaires, documents et valeurs de l'entreprise ;
- 3.2 – modifier les informations contenues dans le Registre d'État unifié des personnes morales concernant le changement de l'organe exécutif unique de la société ;
- 4 – en l’absence d’un directeur général nouvellement élu :
- 4.1 – transférer les documents et objets de valeur de l’entreprise chez un notaire ;
- 4.2 – assister au scellement du coffre-fort, de l’armoire et d’autres choses ou objets nécessaires ;
- 4.3 – transfert de documents aux archives.
Ainsi, le directeur général de la LLC, utilisant la législation de la Fédération de Russie et les mécanismes bureaucratiques la société moderne, peut quitter l’entreprise sans poursuites ni conséquences judiciaires. Il vous suffit de vous rappeler ces quatre points et, au fur et à mesure que vous les parcourez, de suivre attentivement chacun des sous-points et de découvrir les nuances non divulguées ou peu claires.
En gros, il s'agit exactement de la même lettre de démission à sa demande ou par accord des parties que tout autre salarié rédige au nom de son employeur. (Article 81, article 77 du Code du travail). Les différences avec un licenciement « simple » résident dans la procédure à suivre pour procéder au licenciement, elle sera plus complexe ;
Le fait est qu'à l'égard du directeur de l'entreprise, les fonctions d'employeur sont exercées par l'assemblée générale des participants.
Le délai pour déposer une demande « par vous-même » dans ce cas est également très différent : un mois au lieu des deux semaines habituelles.
Pendant ce temps, l'administrateur démissionnaire transfère les affaires au futur chef de l'entreprise ou change d'avis sur sa démission, ce que la direction notifie officiellement.
Bien sûr, personne ne licenciera le chef d’une entreprise comme ça, d’un seul coup. La procédure comprendra les étapes suivantes :
- le directeur informe par écrit la direction de la SARL de la convocation d'une assemblée extraordinaire - au moins un mois à l'avance, en envoyant des lettres recommandées aux adresses de résidence des membres de la SARL ;
- la décision de licenciement est prise sur la base d'un vote (cela doit être reflété dans le procès-verbal) ;
- si la décision est prise, un arrêté standard T-8 est émis pour mettre fin à la coopération (signé par une nouvelle personne autorisée ; si aucune n'a été nommée, alors même le chef comptable peut agir dans son rôle). Le motif du licenciement n'est pas indiqué ; il suffira de se référer à l'art. 77 savoirs traditionnels ;
- une inscription correspondante est faite dans le cahier de travail du réalisateur ;
- La direction de la société soumet une notification officielle au bureau des impôts concernant le changement de chef de la SARL.
Le fait qu'un administrateur soit démis de ses fonctions uniquement lors d'une assemblée extraordinaire et par vote ne devrait pas faire peur au cas où quelqu'un voterait contre. Il s'agit plutôt d'une procédure formelle pour respecter la légalité du licenciement (article 280 du Code du travail). Nul ne peut refuser de quitter une personne à sa demande, même si elle est chef d'entreprise.
Article 280 du Code du travail de la Fédération de Russie. Rupture anticipée d'un contrat de travail à l'initiative du chef de l'organisation
Le chef de l'organisation a le droit de résilier le contrat de travail par anticipation en informant l'employeur (le propriétaire des biens de l'organisation, son représentant) par écrit au plus tard un mois à l'avance.
Si les membres du conseil des fondateurs ignorent la convocation, le directeur peut saisir la justice pour l'inaction des fondateurs avec une demande qu'il soit reconnu comme démis de ses fonctions, et en même temps inclus dans Données du Registre d'État unifié des personnes moralesà propos du nouveau chef de l'entreprise.
De plus, il ne faut pas oublier que l'art. 80 du Code du travail, et il précise que si le salarié a rempli toutes les formalités pour informer l'employeur du projet de licenciement, cela lui donne le droit de mettre fin à la coopération sans attendre de réponse.
Lors du transfert des affaires, le directeur sortant fait d'abord un inventaire des biens ; si un manque est constaté, il le comble et paie les créanciers. L'argent liquide est remis à la banque, les documents - à un notaire ou aux archives. Les fondateurs doivent également en être informés - la date du transfert et l'endroit où la documentation est conservée.
À la fin de la coopération, l'ex-directeur perçoit un salaire majoré d'une indemnité pour les vacances non dépensées, ainsi que tous les paiements dus au titre du contrat de travail.
La situation est un peu plus simple si le directeur général est le seul fondateur de l'entreprise. Dans ce cas, il n’a pas besoin d’écrire de déclarations à qui que ce soit ni d’écouter les opinions des autres. Selon la législation en vigueur, le directeur fondateur a le droit de se retirer de ses fonctions à tout moment(Article 273 du Code du travail). Il fait également une inscription correspondante dans le cahier de travail en référence au numéro de commande.
Comment écrire?
Essentiellement, ce n’est pas différent de ce que soumet n’importe quel autre employé. Le document est rédigé sur une feuille de papier standard A4 et contient :
- destinataire (Conseil d'administration);
- de qui;
- titre du document – déclaration ;
- demande de révocation de ses fonctions à sa propre demande ;
- date, signature.
La demande est jointe à la lettre de convocation concernant la réunion extraordinaire prévue.
Qu'écrit le réalisateur ? Voici un exemple de lettre adressée au fondateur montrant à quoi pourrait ressembler une telle déclaration :
Au conseil d'administration de Nautilus-M LLC
d'Ivanov Ivan Petrovitch
déclaration
Je vous demande de me relever du poste de Directeur Général à compter du 1er mai 2017 par accord des parties (article 77 du Code du travail).
Ivanov Ivan Petrovitch (signature)
Qui signe ?
Le document est signé soit par le directeur lui-même, soit par une nouvelle personne autorisée, ou toute autre personne à qui est confié le droit de signer - cela pourrait être le chef comptable.
Est-il possible de révoquer ce document ?
Possible - dans un délai d'un mois. Mais l'arrêté de licenciement n'a pas encore été signé. Si une telle ordonnance est émise, la fin de la coopération peut être considérée comme terminée et, sur la base de ce document, une inscription est faite dans le cahier de travail de la personne licenciée et une notification est soumise à l'administration fiscale.
Comme tout autre employé, le chef de la SARL a le droit de quitter son emploi à sa propre demande. Mais, comme un simple salarié, il est important de part et d’autre de respecter les formalités prescrites par la loi afin d’éviter les litiges et procédures impliquant les autorités de régulation, voire le tribunal.