Při ukončení vztahu se zaměstnancem existují určité nuance, které musíte znát a vzít v úvahu, abyste se vyhnuli konfliktní situace, včetně Inspektorátu práce. V tomto postupu speciální pozornost si zaslouží takovou otázku, jako jsou zbývající dny placeného odpočinku a schopnost zaměstnance je realizovat před odchodem.
Dovolená s následným propuštěním, článek 127 zákoníku práce Ruské federace
V souladu s novelami, které vstoupily v platnost v roce 2018, § 127 zákoníku práce zakládá možnost pracovníka uplatnit právo na placený odpočinek před odchodem ze zaměstnání.
Existují dva možné možnosti Udělej to:
- s pomocí finanční náhrady za neodebrané dny;
- přes dovolenou s následnou péčí.
Je důležité si uvědomit, že tato práva jsou poskytována pouze těm zaměstnancům, kteří jsou propuštěni z důvodu na přání, ne za porušení právní normy. Jedná se o kritický stav, který je popsán v ustanoveních současného zákoníku práce.
Dovolená následovaná dobrovolným propuštěním
Postup žádosti o dovolenou před odchodem zaměstnance zahrnuje několik fází:
- podání písemné žádosti pracovníkem;
- sepsání propouštěcího příkazu;
- vyrovnání se zaměstnancem.
V zásadě tento proces nezpůsobuje potíže. Výjimkou jsou případy, kdy byly přidělené dny staženy předem. Z konečného výpočtu pak zaměstnavatel odečte částku rovnající se náhradě za dny odpočinku navíc.
V opačném případě dochází k dovolené s následným odchodem z práce bez ohledu na formu organizace práce (práce na dálku, s flexibilním nebo směnným režimem, částečný úvazek atd.) a právní forma podniky.
Množství kalendářní dny odpočinek před odchodem z funkce odpovídá tomu, na co by měl zaměstnanec nárok, kdyby neměl v úmyslu podat výpověď. Je také důležité pamatovat na to, že samotnou žádost s žádostí o propuštění pracovníka na jeho vlastní žádost může pracovník vzít zpět před prvním dnem odpočinku. Pokud se tak nestane, je datum propuštění uznáno jako poslední kalendářní den odpočinku.
Toto jsou základní předpisy pro evidenci takových dnů pracovního klidu podle zákoníku práce.
Výpočet náhrady za dovolenou s následným propuštěním
Pokud se zaměstnanec rozhodl kompenzovat nevyužité dny odpočinku v hotovosti, nebo to byla iniciativa zaměstnavatele, je nutné správně vypočítat dlužnou částku.
Chcete-li to provést, musíte nejprve vypočítat průměrný výdělek pracovníka za den (za přijaté účetní období Minulý rok). Do výpočtu nejsou zahrnuty náhrady vyplacené z důvodu administrativního volna, nemoci nebo požadovaných dnů volna. Rovněž se nebere v úvahu počet dní, po které pracovník nebyl v práci. Všechny vyplacené mzdy, prémie a další pohyblivé odměny je nutné vydělit počtem skutečně odpracovaných dnů.
Následuje výsledná hodnota průměrného denního výdělku vynásobená počtem neodebraných dnů. Z toho vyplývá konečná výše peněžité náhrady za dovolenou s následným ukončením pracovního poměru.
Je možné odjet na dovolenou s následným propuštěním bez odpracování?
Poměrně často vyvstává otázka: co dělat s pracovní dobou, když si před odjezdem vezmete dovolenou?
V současných pracovněprávních normách nic jako „odpracování“ neexistuje. Zákoník práce Ruské federace takovou potřebu nestanoví. Zaměstnanec musí zaměstnavateli oznámit svůj úmysl odejít dva týdny předem. K tomu budete muset napsat odpovídající aplikaci.
Po předání informace vedoucímu podniku si pracovník může vzít dovolenou s následným ukončením pracovního poměru a nebude zde vyžadována žádná další práce.
Nemocenská během dovolené s následným propuštěním
Situace má svá specifika, kdy během dovolené před propuštěním byl zaměstnanec nucen otevřít nemocenská.
Vzhledem k tomu, že nemocenská je vydána před ukončením vztahu, podléhá náhradě dle platných předpisů v této oblasti.
Dávka se vyplácí na základě celkové délky služby v současném podniku, průměrného denního výdělku a počtu kalendářních dnů nemoci. V tomto případě lze placenou dovolenou prodloužit o přiměřenou dobu. To znamená, že datum opuštění pozice může být posunuto.
Dovolená s následným propuštěním po dohodě stran
Všechna výše uvedená ustanovení pro správnou evidenci dovolené před ukončením pracovní činnost, platí i pro případy, kdy pracovní činnost byla vykonávána dohodou stran. Výjimkou je občanskoprávní smlouva.
Iniciátorem ukončení vztahu v tomto případě může být kterákoli strana. Zaměstnavatel přitom může odstupujícímu zaměstnanci dobře poskytnout odpočinek, i když v tomto podniku nepracoval celý rok. Pokud jde o peněžitou náhradu, vyplácí se přesně podle počtu nevyčerpaných dní.
Dovolená následovaná výpovědí z důvodu odchodu do důchodu
Před zaslouženým odchodem z práce, vzhledem k nástupu duchodovy vek, pracující na stejném základě jako ve všech ostatních případech, mohou pobírat dny placeného odpočinku nebo za ně peněžitou náhradu.
Výpočet dávek nebo doby dovolené se provádí podle podobného předchozího principu.
Jak správně vyplnit objednávku dovolené s následným propuštěním - vzor?
Pro správné vyplnění dokladů doprovázejících výpověď a požadovaný odpočinek je nutné využít stávající jednotné formuláře.
Pro žádost o placené volno použijte formulář s číslem T-6. K propuštění - T-8.
S příkazem dovolené s následným ukončením pracovního poměru se můžete seznámit nebo si jej stáhnout pomocí odkazu:
Dovolená s následnou výpovědí - vzor zápisu do sešitu
Samotná placená dovolená se v dokumentech pracovníka neodráží. Ale datum propuštění a důvody jsou povinné. Správný design Takový zápis do sešitu se neliší od standardního ukončení vztahů z podnětu pracovníka.
Informace o důvodu ukončení vztahu se zadávají do pracovního dokumentu s odkazem na článek číslo 77 zákoníku práce Ruské federace (kód si můžete stáhnout z výše uvedeného odkazu). Stejně jako číslo a datum příslušné objednávky.
Zpráva o dovolené s následným propuštěním z ministerstva vnitra - vzor
Pro zaměstnance orgánů činných v trestním řízení lze dny placeného odpočinku poskytnout pouze na základě řádně provedeného
Člověk může svůj úmysl ukončit spolupráci s daným zaměstnavatelem, kdykoli to uzná za vhodné. Dobu před propuštěním můžete spojit s dovolenou. To je výhodné pro obě strany: zaměstnanec nemusí pracovat dny před odchodem a zaměstnavatel má dostatek času najít náhradu. Zjistěte, jak napsat žádost o dovolenou s následným dobrovolným propuštěním.
Pracovní právo vám umožňuje jít na dovolenou, ze které se člověk nevrátí do vašeho předchozího zaměstnání, ve dvou případech:
- nástup zaměstnance na dovolenou a následnou dovolenou;
- na .
Jiné výpovědní důvody tuto možnost nepočítají, protože vydání dovolené je nutné dohodnout s vedením.
Takové ukončení pracovního poměru je možné, pokud zaměstnanec v běžném kalendářním roce ještě nevyčerpal dovolenou za kalendářní rok nebo toto právo nevyužil v loňském roce. Kromě toho musí osoba, která dává výpověď, vyjádřit přání jet na dovolenou a nedostat za ni zákonem požadované odškodnění.
Pozornost! Počet dnů dovolené se počítá na základě doby odpracované zaměstnancem: každý odpracovaný měsíc odpovídá 2,33 dnům dovolené. „Kus“ za měsíc kratší než 15 dní se nepočítá.
Může zaměstnavatel odmítnout poskytnutí dovolené s následnou výpovědí?
Je možné vzít zpět rezignační dopis?
Pokud je žádost napsána předem, může ji zaměstnanec vzít zpět v kterýkoli pracovní den: vždyť u tohoto zaměstnavatele stále pracuje. Toto právo zaměstnanci přiznává zákoník práce (článek 4 80). Pokud jej zaměstnavatel poruší a nebude o své vůli souhlasit se zpětvzetím žádosti o výpověď, a přesto zaměstnance propustí, lze takovou výpověď napadnout. V tomto případě se soud postaví na stranu nespravedlivě propuštěné osoby a zaměstnavatel bude muset zaměstnance vrátit do zaměstnání a zaplatit mu po celou dobu nucené nepřítomnosti.
bukhproffi
Důležité! Před začátkem dovolené nemůže odstupující zaměstnanec vzít zpět svou žádost pouze v jednom případě: byl-li na jeho místo pozván jiný zaměstnanec formou převodu, a to písemně.
Závažná nuance: v době pokusu o stažení žádosti musí být nový zaměstnanec již propuštěn od předchozího zaměstnavatele (článek 64 zákoníku práce Ruské federace), jinak bude mít právo stáhnout žádost. „Veto“ ke stažení žádosti na vlastní žádost je platné do měsíce ode dne propuštění převedeného zaměstnance.
Jakmile však pro odvykající se prázdniny začaly, již není možné tento proces zvrátit. Důvodem je, že před dovolenou obdržel plnou a konečnou platbu a všechny tyto akce byly provedeny podle účetnictví. Jakmile tedy začne dovolená, nemůže již změnit svůj dokumentární status.
Zaměstnavatel má stejnou situaci: nemůže změnit svůj souhlas s nástupem na dovolenou, ze které se zaměstnanec nevrátí do práce. Z takové dovolené nemůže zaměstnance odvolat, protože již souhlasil s propuštěním na žádost zaměstnance, zejména pokud byla podepsána písemná dohoda.
Pozornost! Pokud má zaměstnavatel zájem pokračovat pracovní vztahy s tímto zaměstnancem, a ten má takovou touhu, pak po skončení dovolené může zaměstnavatel zaměstnance znovu přijmout opětovným uzavřením.
Stáhněte si ukázkovou aplikaci
Jak správně napsat žádost o dovolenou s následným propuštěním
Můžete napsat dva různé dokumenty: jeden - v poslední den vaší dovolené. Je však legitimní spojit tyto dva dokumenty do jednoho společného dokumentu, protože sledují stejný cíl.
Podnik se rozhodne, zda napíše jeden nebo dva dokumenty, čímž odůvodní tento bod ve svých účetních zásadách. Tam se to usadí. Potřebujete sepsat dokument celý, nebo stačí vyplnit poskytnutý standardizovaný formulář?
Princip vypracování žádosti je stejný pro všechny její typy: musí splňovat přijatý postup pro kancelářskou práci.
Sepsání žádosti o dovolenou s dalším propouštěním
- Design "hlavičky". V pravém horním rohu listu A-4 se zapíše adresát přihlášky genitivní pád- vedoucí organizace a také uvádí, kdo podal žádost, od koho je: jeho jméno a funkce, kterou opouští, také v případě genitivu.
- Název dokumentu. Slovo „Prohlášení“ se píše s velkým písmenem uprostřed řádku.
- Vyjádření žádosti o dovolenou. Zaměstnanec ve správném tvaru požádá vedoucího o poskytnutí roční placené dovolené s uvedením doby od... do... a počtu dnů. Pokud si zaměstnanec není jistý, na kolik dní dovolené má nárok, může místo dat jednoduše napsat „poskytněte mi prosím nevyužitá dovolená" Personalista vypočítá jeho trvání, které se promítne do vydaného rozkazu.
- Doplnění úmyslu propustit. Pokud je dokument jeden dokument, po uvedení žádosti o zákonnou dovolenou je přidána věta o následném ukončení pracovní smlouvy na vlastní žádost (nebo se souhlasem stran).
- Datum aplikace.
- Osobní podpis zaměstnance s přepisem.
Dovolená následovaná výpovědí – jak ji správně zpracovat a neudělat chybu v konečných vypočtených částkách, se dozvíte z našeho materiálu.
Jak odjet na další dovolenou a ihned po ní skončit: Art. 127 zákoníku práce Ruské federace
Dovolená následovaná propuštěním je výraz používaný v pracovněprávní legislativě jako samostatný pojem.
DŮLEŽITÉ! V souladu s Čl. 127 zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo odejít před propuštěním (s výjimkou propuštění z důvodu viny).
Tento dvojitý manévr zaměstnance s sebou nese dodatečné náklady pro zaměstnavatele na jeho registraci a realizaci. Každá složka režimu dovolené vyžaduje soulad s právními požadavky.
Například propouštění je celý komplex událostí, jejichž počátečním krokem je sepsání prohlášení zaměstnancem. Spouští mechanismus interakce mezi managementem, personalisty, účetními a dalšími specialisty společnosti. Každé z uvedených „kolečků“ vnitropodnikového aparátu plní svou funkci, jejímž výsledkem bude v souladu se zákonem formalizované propuštění zaměstnance.
Zároveň by neměly být dotčeny zájmy obou stran rozvázané pracovní smlouvy - zaměstnanec obdrží dlužné peníze a zaměstnavatel bude plnit funkce, které mu byly svěřeny v souladu s propouštěcím řízením.
Materiál Vám pomůže vyplnit objednávku v souvislosti s ukončením pracovního poměru “Jednotný formulář č. T-8 – vyplňování formuláře a vzorku” .
Neméně důležitý z hlediska dodržování zákonem stanovených postupů je i proces odchodu zaměstnance na dovolenou.
Tento materiál vám pomůže porozumět specifikám vydávání „dovolené“ objednávky. “Jednotný formulář č. T-6 – formulář a vzor ke stažení” .
A spojení těchto akcí do jedné vyžaduje ještě opatrnější a svědomitější přístup, protože obsahuje řadu povinných legislativních požadavků.
Aplikace – výchozí bod pro registraci
Soubor opatření k formalizaci postupu „propuštění z dovolené“ začíná žádostí zaměstnance. Zaměstnanec jej napíše vlastní rukou v obecně uznávané podobě adresované vedoucímu společnosti s uvedením své funkce a příjmení. Pro takové prohlášení neexistuje žádný zvláštní formulář a neexistují žádná omezení ohledně jeho objemu a obsahu.
Vzhledem k tomu, že je plánována dvojí akce (dovolená - výpověď), mohou být i 2 žádosti. První bude obsahovat žádost o dovolenou se zvláštní doložkou o její délce a termínu nástupu. Druhé prohlášení bude obsahovat písemné přání rozvázat pracovní poměr se zaměstnavatelem.
Počet výpisů není v zákoně nijak omezen, je tedy možné, že zaměstnanec sloučí texty obou výpisů do jednoho dokumentu.
Jeho ukázku najdete v odkazu.
Příklad
Timofeev N.L., pomocný dělník v mechanické části, se rozhodl skončit, protože si předtím vzal legálně získanou pravidelnou dovolenou. Pohrávat se s jednotlivými žádostmi považoval za zbytečnou ztrátu času a úsilí, a tak svou vůli vyjádřil jednou větou: „Žádám vás, abyste mi umožnili od 16. dubna 2018 odjet na dovolenou na 28 kalendářních dnů s následným propuštěním moje svobodná vůle."
Jak požádat o dovolenou s následným propuštěním vám řekneme v následujících částech.
Respektujeme práva a bereme v úvahu omezení
Aby bylo řízení o nástupu na dovolenou s následným propuštěním provedeno v rámci pracovněprávních předpisů, nesmí zaměstnavatel a zaměstnanec zapomínat na svá práva, povinnosti a omezení.
Příklad (pokračování)
Pomocný dělník v mechanické části, N. L. Timofeev, odmítl svou touhu odjet na dovolenou před propuštěním a jeho pokusy stěžovat si na svého zaměstnavatele inspekce práce se ukázalo jako neprůkazné. V této situaci je souhlas nebo odmítnutí zaměstnavatele jeho právem, nikoli povinností, v souladu s rozhodnutím Ústavního soudu Ruské federace ze dne 2. 5. 2004 č. 29-O.
Pokud si to ředitel společnosti rozmyslí a dovolí Timofeevovi N.L. odjet na dovolenou, než podá demisi, Timofeev N.L.
Z tohoto pravidla existuje jedna výjimka: nebude možné odmítnout dovolenou před propuštěním, pokud je v dohodě mezi zaměstnancem a společností (pracovní smlouva) klauzule o poskytnutí dovolené před propuštěním.
Touha vrátit se po dovolené na své místo pracoviště zaměstnanec se může vyjádřit k právní úpravě, ale pro takový krok je stanovena lhůta: rozmyslet si to může pouze před odjezdem na dovolenou (dopis Rostrud ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1, rozh. Ústavního soudu ze dne 25. ledna 2007 č. j. 131-О-О ).
Dalším bodem, který vyžaduje pozornost, je legislativní zákaz akce „dovolená-propuštění“. samostatná kategorie zaměstnanci.
Příklad (pokračování)
Kolega pomocného dělníka Timofeeva N.L., záškoláka a hlučného mechanika Guljajeva I.T., který byl podle článku propuštěn pro zlomyslné porušení pracovní kázně, se po vzoru svého přítele rozhodl napsat žádost o dovolenou s následným propuštěním. Zaměstnavatel to ale odmítl. Podle Čl. 127 zákoníku práce Ruské federace, zlovolní porušovatelé pracovní kázně a osoby propuštěné z tohoto důvodu nemají právo odejít před propuštěním.
Výše uvedené legislativní nuance musí vzít v úvahu jak zaměstnanec (před sepsáním žádosti), tak zaměstnavatel (při posuzování této žádosti).
Datum propuštění po dovolené: důležitý aspekt
V situaci „dovolená-propuštění“ se data posledního pracovního dne a propuštění neshodují.
V souladu s Čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace je dnem propuštění (ukončení pracovní smlouvy) poslední pracovní den zaměstnance u daného zaměstnavatele. Toto je obecný přístup. V případě odjezdu na dovolenou s následným propuštěním se však datum propuštění považuje za poslední den dovolené (článek 127 zákoníku práce Ruské federace). A poslední pracovní den je posledním dnem, kdy zaměstnanec odchází do práce (rozhodnutí Ústavního soudu Ruské federace ze dne 25. ledna 2007 č. 131-О-О).
DŮLEŽITÉ! Se zaměstnancem je nutné provést konečné vypořádání a poslední den jeho práce před dovolenou vydat sešit.
Zároveň z výše popsaných norem pracovněprávních předpisů vyplývá, že propuštění v sešitu a objednávce je datováno posledním dnem dovolené zaměstnance.
Datum propuštění (stejně jako samotná dovolená) se neposouvá, pokud zaměstnanec, který odešel na dovolenou, onemocní. Zaměstnavatel nemá povinnost prodloužit dobu odpočinku na dny nemoci zaměstnance obecné pravidlo, předepsaný v čl. 124 zákoníku práce Ruské federace, neboť nástupem dovolené se pracovní poměr považuje za přerušený (dopis Rostrud ze dne 24. prosince 2007 č. 5277-6-1).
Volba formy příkazu k dovolené s následným propuštěním
S ohledem na výše uvedené bude muset zaměstnavatel po obdržení žádosti od zaměstnance vydat příkaz - místní vnitřní akt související s postupem „dovolená - propuštění“ (článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace). Má také právo vybrat si: nařídit dovolenou a výpověď v jednom dokumentu nebo vydat 2 příkazy samostatně pro každou část akce „dovolená-propuštění“.
U první možnosti registrace bude nutné vydat objednávku v samostatně vyvinuté podobě a zajistit celý systém v plném rozsahu: poskytnutí dovolené a následné ukončení pracovní smlouvy.
Druhá možnost nebude vyžadovat od zaměstnavatele zbytečné kroky - stačí vyplnit obvyklé jednotné formuláře „dovolenkového“ příkazu (T-6, T-6a) a „propuštění“ (T-8, T-8a).
DŮLEŽITÉ! Formáty dokumentů používaných společností (jak sjednocené, tak vytvořené interně) musí být schváleny manažerem a vyvinuty s ohledem na doporučení GOST R 15489-1-2007 „Správa dokumentů“.
Informace o povinných personálních dokladech a personální evidenci viz materiál „Osobní dokumenty, které by měly být v organizaci“ .
Vzor příkazu k dovolené s následným propuštěním dle libosti
Propuštění po dovolené je formalizováno objednávkou obsahující 3 hlavní součásti: úvodní část, hlavní text a závěrečné prvky.
Úvodní část objednávky obsahuje 2 názvy: název firmy (tento atribut je povinný u každého interního dokumentu) a název objednávky. Může to znít takto: "O udělení dovolené s následným propuštěním."
Uvedené prvky jsou doplněny o číslo objednávky a její datum.
Hlavní text tohoto dokumentu by měl odrážet všechny nezbytné součásti postupu „propouštění z dovolené“. Konkrétně: nařídit poskytnutí dovolené zaměstnanci (s uvedením data jejího nástupu a doby trvání) a zajistit ukončení pracovní smlouvy po jejím skončení (s uvedením údajů o samotné smlouvě a dnem propuštění).
Nedílnou součástí hlavního textu příkazu je pokyn managementu dotčeným službám (HR a účetnictví), aby zaměstnanci zaplatili a postarali se o vydání sady „propouštěcích“ papírů.
Materiál vám řekne, který dokument stanoví specifika pracovněprávních vztahů "Jednotný formulář č. TD-1 - Pracovní smlouva" .
Příklad návrhu hlavní části textu příkazu upravujícího fáze propouštění po dobrovolné dovolené:
1. Poskytnout mechanikovi Khusnutdinovovi P.N dovolenou s následným propuštěním od 3. listopadu do 30. listopadu 2018 v trvání 28 kalendářních dnů.
2. Ukončete s Khusnutdinovem P.N. zaměstnanecká smlouva ze dne 12.02.2002 č. 134 na základě ust. 3 Čl. 77 zákoníku práce Ruské federace. Za den výpovědi se považuje 30. listopad 2018.
3. Vedoucí finanční a účetní skupiny Kamaletdinova R.R. učiní konečné vyúčtování s Khusnutdinovem P.N.
4. Vedoucí personálního oddělení Aidarov N.G. vydal Khusnutdinovovi P.N. pracovní knihu a další dokumenty stanovené pracovněprávními předpisy, 11.02.2018.
Posledními prvky objednávky jsou odkaz na základ pro její provedení (články 77, 84.1, 127 zákoníku práce Ruské federace, osobní prohlášení zaměstnance atd.) a podpis vedoucího společnosti. Zaměstnanec odjíždějící na dovolenou s následným propuštěním je seznámen s objednávkou, kterou také podepisuje.
Poskytování dovolené s následným propuštěním: fáze zpracování plateb
Nedílnou součástí akce „dovolená-propuštění“ je fáze vyřízení. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec nejen odchází na dovolenou, ale také dává okamžitě výpověď, je nutné vzít v úvahu oba typy plateb: ty související jak s dovolenou, tak s konečnou platbou.
Provedený příkaz, který byl popsán v předchozích částech, slouží jako podklad pro vystavení vypořádacího listu. Pokud společnost svým vnitřním místním aktem zavedla používání jednotných formulářů ve své práci, bude muset provést 2 výpočty:
- T-60 „Poznámka o poskytnutí dovolené zaměstnanci“ je vyplněna údaji o zúčtovacím období a výdělcích za uvedené období. Průměrný denní výdělek vypočtený podle nařízení vlády o postupu při výpočtu průměrné mzdy ze dne 24. 12. 2007 č. 922 se násobí počtem dnů dovolené. V důsledku toho se tvoří výše mzdy za dovolenou.
Vzorek zveřejněný na našich webových stránkách v materiálu vám pomůže vyplnit T-60 “Jednotný formulář č. T-60 – formulář a vzorek” .
- T-61. „Výpočet při ukončení (ukončení) pracovní smlouvy se zaměstnancem (propuštění)“ je sestaven takto:
- na přední straně formuláře se odrážejí informace o zaměstnanci (celé jméno, pozice) a podrobnosti o příkazu k propuštění a je uvedena poznámka, že zaměstnanec nevyčerpal plnou dovolenou nebo ji nevyužil předem;
- na zadní straně formuláře je uvedeno zúčtovací období a výdělky za měsíce tohoto období, dále se vypočítá průměrný denní výdělek a výše náhrady mzdy za nevyčerpanou část dovolené.
DŮLEŽITÉ! Kompenzace se vypočítává s ohledem na platby poskytnuté společností- v odst. 2 usnesení č. 922 jejich úplný seznam. V tomto případě se k jednotlivým platbám uvedeným v odst. 5 usnesení č. 922 nepřihlíží.
Hotová verze objednávky T-61 viz materiál “Jednotný formulář č. T-61 – formulář a vzorek” .
Výpočet náhrady dovolené
V situaci, kdy zaměstnanec odjede na dovolenou a následně dostane výpověď, se náhrada za neplacené dny dovolené vždy nepočítá. Pokud zaměstnanec čerpal všechny dovolené v plné výši, není třeba počítat.
Zaměstnanci však často nemohou plně odpočívat kvůli výrobním potřebám nebo je zkrácená dovolená způsobena přáním samotného zaměstnance. Poté, před propuštěním, musí zaměstnavatel vypočítat a vyplatit „dovolenou“ náhradu. Jeho hodnota závisí na množství nevyužité dny dovolené a průměrného denního výdělku.
Podrobnosti o specifikách výpočtu nečerpaných dnů dovolené naleznete v materiálu "Jak vypočítat počet dní dovolené po propuštění?" .
Výpočet náhrady za „dovolenou“ se provádí nejen podle počtu dnů dovolené nevyčerpaných v běžném roce, ale také s přihlédnutím k délce všech dovolených nevyužitých ke dni propuštění. Například za poslední 3 roky měl zaměstnanec jen 14 z požadovaných 28 dnů odpočinku, ale letos si vysloužil 20 dnů dovolené, z nichž vyčerpal jen polovinu. Sečtením uvedených neprázdninových dnů dostaneme číslo 52 (14 × 3 + 20 / 2) - pro stanovení výše náhrady za „dovolenou“ je nutné jej vynásobit průměrným denním výdělkem.
Přečtěte si více o výpočtu náhrady za nevyčerpanou dovolenou .
Konečné zúčtování
Kromě stanovení výše náhrady za „dovolenou“ je nutné provést řadu výpočtů a výpočtů. Vše závisí na podmínkách pracovní smlouvy nebo dohody o jejím ukončení, jakož i na přítomnosti v interních místních aktech společnosti odkazujících na náhradu, odstupné nebo jiné „propouštěcí“ platby.
Jak vypočítat plat při propuštění, přečtěte si.
Kromě toho je třeba vzít v úvahu, že pracovněprávní předpisy chrání zájmy zaměstnance v situaci propuštění a stanoví nutnost vyplacení odstupného.
DŮLEŽITÉ! Pokud zaměstnanec odstoupí z důvodu uzavření společnosti nebo snížení počtu zaměstnanců, čl. 178 zákoníku práce Ruské federace ukládá zaměstnavateli povinnost mu zaplatit odškodné ve výši průměrný měsíční plat. Kromě toho tento článek upravuje případy zachování průměrného měsíčního výdělku zaměstnance během druhého (pokud doloží, že ještě není zaměstnán) a třetího (rozhodnutím úřadu práce) měsíce po propuštění.
V některých případech (například je povolán zaměstnanec vojenská služba) budete muset zaplatit odstupné ve výši dvoutýdenního průměrného výdělku (články 77, 83, 178 zákoníku práce Ruské federace).
Při konečném zúčtování s odstupujícím zaměstnancem je nutné zohlednit veškeré benefity a náhrady, které mu náleží (jak pracovněprávní, tak ty, které stanoví pracovní smlouva a vnitropodnikové předpisy).
Čerpání dovolené s následným propuštěním: poslední fáze
Prvním důležitým a povinným dokumentem vydaným každému odstupujícímu zaměstnanci (vedle sešitu), i když o to nepožádal, je potvrzení o výdělku za dva kalendářní roky před propuštěním .
DŮLEŽITÉ! Potvrzení o výdělku se zaměstnanci vydává ve schválené podobě. usnesením Ministerstva práce ze dne 30. 4. 2013 č. 182n (ustanovení 3, část 2, čl. 4.1 zákona „o povinném sociálním pojištění“ ze dne 29. prosince 2006, č. 255-FZ).
Dalšími povinnými dokumenty, které musí být zaměstnancům vystaveny při ukončení pracovního poměru, jsou (článek 4, článek 11 zákona „O personalizovaném účetnictví“ ze dne 4. 1. 1996 č. 27-FZ):
- výpis ze SZV-M za měsíc, ve kterém zaměstnanec skončí;
- SZV-ZKUŠENOSTI pro osobu, která dává výpověď (pro rok odvolání);
- § 3 jednotného výpočtu pojistného za čtvrtletí, ve kterém je zaměstnanec propuštěn.
Obvykle kontakty s odstupujícím zaměstnancem nekončí - zaměstnanec se může obrátit na specialisty společnosti s žádostí o poskytnutí dalších osvědčení a kopií dokumentů. Vydávání dokladů přitom nelze provádět nekontrolovaně podle schématu „vyžádáno a přijato“. Komunikace mezi odstupujícím nebo již rezignovaným zaměstnancem a bývalým zaměstnavatelem je založena na algoritmu „podal žádost - obdržel dokument“ (článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace).
Toto pravidlo se vztahuje na přání zaměstnance získat osvědčení (článek 62 zákoníku práce Ruské federace):
- o časově rozlišených a zaplacených penzijních příspěvcích;
- dobu práce v této společnosti;
- příjem ve formuláři 2-NDFL (popsán je postup pro jeho vydání ).
Kromě uvedených dokumentů má zaměstnanec právo požadovat potřebné informace o svých převodech v průběhu své práce v této společnosti, kopie příkazů k přijetí a propuštění - zaměstnavatel nemá právo tuto žádost odmítnout. Zaměstnanec není povinen platit za obdržené kopie peníze (článek 62 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostrud ze dne 20. prosince 2012 č. PG/9518-6-1).
Výsledek
Postup registrace dovolené s následným propuštěním je zahájen žádostí zaměstnance, po níž následují příkazy k dovolené a ukončení pracovní smlouvy.
Nedílnou fází této události je výpočet kompenzace „dovolené“ a dalších plateb a srážek. Proces je ukončen vydáním souboru dokumentů odstupujícímu zaměstnanci (sešit, certifikáty atd.).
Podle článku 127 zákoníku práce Ruské federace může být zaměstnanci poskytnuta nevyužitá dovolená s následným propuštěním.
V tomto případě je třeba dodržet následující podmínky:
- S touto žádostí musí zaměstnanec podat písemnou žádost.
- Doba udělení dovolené se musí shodovat s rozvrhem dovolené. Požádá-li zaměstnanec o poskytnutí dovolené s následnou výpovědí v liché hodiny, pak má zaměstnavatel právo odmítnout mu poskytnutí dovolené (samozřejmě nemůže odmítnout výpověď).
- Zaměstnanec není propuštěn za žádné pochybení.
Sbalit show
Připomeňme, že pracovněprávní předpisy klasifikují jako zaviněné jednání zaměstnance:
- opakované neplnění pracovních povinností bez vážného důvodu;
- absence (bezdůvodná nepřítomnost na pracovišti po celý pracovní den (směna), bez ohledu na jeho délku, jakož i v případě nepřítomnosti na pracovišti bez závažného důvodu delší než čtyři hodiny v řadě během pracovního dne ( posun));
- objevit se na pracovišti (na pracovišti nebo na území organizace, kde musí zaměstnanec jménem zaměstnavatele vykonávat pracovní funkci) ve stavu alkoholové, omamné nebo jiné toxické intoxikace;
- prozrazení zákonem chráněného tajemství (státního, obchodního, úředního a jiného), o kterém se zaměstnanec dozvěděl v souvislosti s plněním jeho pracovních povinností, včetně sdělení osobních údajů jiného zaměstnance;
- odcizení nebo úmyslné zničení (poškození) cizí věci (včetně drobného majetku) nebo zpronevěra na pracovišti, zjištěná rozsudkem soudu, který nabyl právní moci nebo rozhodnutím soudce, orgánu, úřední osoby oprávněné projednávat případy správní delikty;
- porušení požadavků na ochranu práce stanovených komisí nebo komisařem pro ochranu práce, pokud toto porušení mělo vážné následky (průmyslová nehoda, havárie, katastrofa) nebo vědomě vyvolalo reálnou hrozbu takových následků;
- vinné jednání zaměstnance přímo obsluhujícího peněžní nebo komoditní aktiva, pokud toto jednání vede ke ztrátě důvěry zaměstnavatele v něj;
- nemorální čin (neslučitelný s pokračující prací) zaměstnance vykonávajícího vzdělávací funkce;
- neoprávněné rozhodnutí vedoucího organizace (pobočky, zastupitelstva), jeho zástupce a hlavní účetní, kterým došlo k porušení bezpečnosti majetku, jeho neoprávněnému užívání nebo jinému poškození majetku organizace;
- jednorázové hrubé porušení pracovních povinností vedoucím organizace (pobočka, zastupitelský úřad) nebo jeho zástupcem;
- předložení nepravdivých dokladů zaměstnavateli při uzavírání pracovní smlouvy apod.
Papírování
Předpokládejme, že jsou splněny všechny podmínky. Připravujeme papíry.
Nejprve byste měli obdržet výpis od zaměstnance (viz příklad 1). Někteří odborníci se domnívají, že pro personalistu je lepší dostat od odstupujícího zaměstnance dvě žádosti: o dovolenou a o propuštění. Domníváme se však, že stačí pouze jeden dokument. Zejména článek 127 zákoníku práce Ruské federace uvádí: „ Na základě písemné žádosti nevyčerpaná dovolená může být zaměstnanci poskytnuta s následným propuštěním (...). To znamená, že zákonodárci mluví o prohlášení v jednotném čísle.
Na základě aplikace tohoto zaměstnance by však měly existovat dvě objednávky (viz příklady 2 a 3).
Máte ještě otázky?
Jaká je délka nevyčerpané dovolené? Na první pohled se zdá, že zde nemůže existovat žádná dvojznačnost. Kolik dní zákonného odpočinku zaměstnanec neodebral, tolik dostane. nicméně federální služba o práci a zaměstnanosti ve svém dopise ze dne 24. prosince 2007 č. 5227-6-1 vyjádřil jiný názor. Rostrud se domnívá, že dovolená s následným propuštěním by měla být poskytována po celou dobu trvání (tj. po celou stanovenou dobu). Zároveň však „budou vyplaceny pouze ty dny dovolené, které by při propuštění podléhaly peněžní náhradě, protože dovolená, která je při propuštění zaměstnance nahrazena peněžní náhradou, se počítá na základě skutečnosti, že plná dovolená náleží zaměstnanci, který odpracoval celý pracovní rok.“ No, spravedlivé! Proč by měli být zaměstnanci, kteří nevyužili své právo na dovolenou před propuštěním, znevýhodněni ve srovnání s kolegy, kteří měli „plný odpočinek“ a dali výpověď ve stejnou dobu jako oni?
Co když onemocní zaměstnanec během dovolené a poté dostane výpověď? Jak to ovlivní platby a délku dovolené? K těmto otázkám Rostrud ve zmíněném dopise ze dne 24. prosince 2007 č. 5227-6-1 jasně odpovídá, že v době nemoci v době dovolené s následnou výpovědí je zaměstnavatel povinen vyplácet zaměstnanci dávky v dočasné pracovní neschopnosti. Dovolená se však o počet nemocenských dnů neprodlužuje.
Ukončení pracovní smlouvy se provádí na základě čl. 77 odst. 3 zákoníku práce Ruské federace. Nabízí se otázka: Kdy by měla být vydána pracovní kniha zaměstnanci? Dříve odborníci tvrdili, že je nutné provést zápis do sešitu a tento doklad pak zaměstnanci předat v poslední pracovní den, tzn. v den propuštění. Ostatně to nám říká článek 84.1 zákoníku práce Ruské federace. V den ukončení pracovní smlouvy je navíc ještě nutné se zaměstnancem vypořádat a na jeho písemnou žádost mu poskytnout řádně ověřené kopie pracovních dokladů.
Ústavní soud Ruské federace to však povolil kontroverzní situace svým vlastním způsobem. Soudci v usnesení ze dne 25. ledna 2007 č. j. 131-О-О uvedli, že v případě poskytnutí dovolené s následným propuštěním „zaměstnavatel, aby řádně plnil přidělené zákoníku práce Ruská Federace(zejména jeho články 84.1, 136 a 140) povinnost formalizovat výpověď a zaplatit propuštěnému zaměstnanci musí vycházet ze skutečnosti, že poslední den práce zaměstnance není dnem jeho výpovědi (poslední den dovolené), ale den předcházející prvnímu dni dovolené“ Ukazuje se, že zaměstnavatel nemusí se splněním svých povinností čekat na konec dovolené zaměstnance, který dává výpověď.
Pokud si stále myslíte kontroverzní téma definice dobrý den vystavení sešitu a další záležitosti související s propuštěním zaměstnance na uvedeném základě, pak Vás musíme zklamat. Nepřesný výklad pracovněprávních předpisů totiž bude mít důsledky pro zaměstnavatele správní pokuta ve výši až padesáti tisíc rublů nebo správní pozastavení činnosti na dobu až devadesáti dnů (článek 5.27 správního řádu). A pokud dojde k opakovanému porušení, může osobě odpovědné za řízení personálních záležitostí hrozit diskvalifikace. A nezapomeňte na zaplacení úroku ve výši 1/300 refinanční sazby Centrální banky Ruské federace platné v době propuštění (1/200 pro Moskvu) za každý den prodlení s platbami z důvodu zaměstnance při propuštění.
Předpokládat zaměstnanec si rozmyslel výpověď . Může svou žádost stáhnout? Záleží na okamžiku, kdy ho tato jasná myšlenka napadla. Pokud se rozhodl „vzít svá slova zpět“ před začátkem dovolené, má na to právo. Ale za předpokladu, že na jeho místo již nebyl pozván jiný zaměstnanec formou převodu. Pokud si zaměstnanec například první den dovolené uvědomil, že chce u zaměstnavatele zůstat a svou žádost stáhne, pak už to nesmí zkoušet. Jak uvedla Federální služba pro práci a zaměstnanost v dopise č. 5227-6-1 ze dne 24. prosince 2007, pracovní poměr mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem zaniká okamžikem začátku dovolené.
Dovolená je období, kdy zaměstnanec neplní své pracovní povinnosti. Na tento odpočinek má zaměstnanec nárok poté, co u společnosti odpracoval alespoň šest měsíců. O tom pojednává čl. 122 TK. Pokud však chce specialista z organizace odejít, aniž by si vzal placenou roční dovolenou, bude si ji muset nejprve sundat. Jak správně formalizovat dovolenou s následnou výpovědí podle zákona?
Dovolená před propuštěním: v jakých případech je to možné?
Právo na dovolenou před odchodem ze společnosti zaručuje čl. 127 TK. Toto právo můžete využít, pokud:
- odborník ukončí pracovní smlouvu z vlastní iniciativy;
- vedoucí souhlasí s ukončením pracovního poměru.
Nebude však možné formalizovat propuštění po dovolené, pokud zaměstnanec opustí organizaci z důvodu neplnění svých povinností a jiných protiprávních jednání.
Etapy registrace dovolené s následným propuštěním
Chcete-li dát výpověď po dovolené, musí zaměstnanec napsat dvě prohlášení:
- písemná žádost o propuštění s uvedením důvodu výpovědi pracovní dohoda, jakož i datum propuštění;
- žádost o dovolenou, ve které uveďte datum nástupu na dovolenou, její trvání a také počet dnů dovolené.
Stojí za zmínku, že dovolená, po které odborník skončí, se nemusí shodovat s plánem dovolené společnosti. Pokud zaměstnanec neodešel na dovolenou několik let, zákon mu umožňuje čerpat všechny nevyčerpané dovolené.
- žádosti se podávají u vedoucího společnosti;
- když zaměstnavatel tato prohlášení přezkoumá, musí je podepsat;
- poté je zaměstnanci písemně proti podpisu oznámen nástup na dovolenou;
- příprava příkazu k dovolené;
- tento dokument je zaznamenán v deníku;
- S objednávkou se musí seznámit i zaměstnanec, který odjíždí na dovolenou;
- provedení vypořádacího listu;
- ředitel společnosti podepisuje se zaměstnancem příkaz k přerušení pracovního poměru;
- příkaz k propuštění se zaeviduje v registračním deníku;
- specialista se s tímto příkazem proti podpisu seznámí;
- vyhotoví se vypořádací list;
- na základě údajů z této poznámky se provádí vyúčtování se zaměstnancem;
- je proveden odpovídající záznam v kartě účtu a sešitu;
- na samém konci dostane specialista potvrzení o příjmu a vrátí sešit.
Jak správně vyplnit žádost o dovolenou s následnou výpovědí?
Propuštění po dovolené: jak vyplnit žádost
Žádost o dovolenou se podává řediteli společnosti spolu se žádostí o propuštění.
Žádost o dovolenou lze sepsat ve volné formě. Dokument však musí obsahovat následující informace:
- datum začátku dovolené;
- počet dní, které specialista stráví na dovolené.
V prohlášení je také uvedeno, že po skončení dovolené zaměstnanec z firmy odchází.
Jak se posuzuje žádost o dovolenou s následným propuštěním?
Když je žádost připravena, je třeba ji odnést na personální oddělení. Tam se zaměstnanec musí ujistit, že dokument byl zaznamenán v evidenci.
Aby žádost o rezignaci během dobrovolné dovolené netrvala příliš dlouho na zvážení, ujistěte se, že deník uvádí také datum registrace takového dokumentu.
Pokud od jejího podání uplynou 2 týdny, je této žádosti automaticky vyhověno. Automaticky však nelze vyhovět žádosti o dovolenou, pokud s tímto zaměstnancem bylo zahájeno propouštěcí řízení z důvodu nedbalého přístupu k pracovním povinnostem, firemnímu majetku nebo krádeži.
Zvažování aplikace má své vlastní nuance, pokud se společnost skládá z mnoha strukturálních jednotek. V tomto případě musí zaměstnanec počkat, až žádost o nečerpání dovolené při propuštění obdrží usnesení vedoucího zaměstnance konstrukční jednotka. Teprve poté je žádost podána vedoucímu společnosti. Pokud zaměstnavatel souhlasí s uspokojením požadavků zaměstnance, začíná řízení o vydání příkazu k dovolené.
Když žádost obdrží záporné rozhodnutí, má zaměstnanec možnost získat peněžní náhradu za všechny dovolené, které nevyčerpal. Ale abyste zvýšili své šance na kladné vyřešení, musí odborník vědět, jak správně vypočítat počet dní nevyužité dovolené při propuštění.
Jak nedělat chyby při výpočtu termínů dovolené
Pracovní legislativa stanoví, že propuštění, kterému předchází dovolená, nastává posledním dnem pracovního klidu. Zaměstnanec v této situaci přestane plnit své pracovní povinnosti posledním pracovním dnem před nástupem na dovolenou.
Při výpočtu dovolené při propuštění je nutné vzít v úvahu nejen datum začátku dovolené a její trvání, ale také:
- den vyhotovení dokumentů na dovolenou;
- den jejich registrace v časopise;
- víkendy a svátky;
- datum vydání příkazu k poskytnutí dovolené;
- datum provedení příkazu k propuštění specialisty;
- datum výplaty dovolené a výplaty;
- datum uvedené pracovníkem personálního oddělení při vyplňování sešitu.
Upozorňujeme, že příkazy k placenému volnu a propuštění jsou interní dokumenty. To znamená, že datum jejich registrace v časopise nehraje velkou roli. Během postupu registrace dovolené a přerušení pracovních vztahů je však důležitá skutečnost, že tyto dokumenty jsou registrovány.
Po obdržení kladného rozhodnutí je vypracován příkaz k dovolené.
Jak se vyřizují příkazy, když se zaměstnanec po dovolené chystá dát výpověď?
Při odchodu z firmy s předchozí dovolenou je třeba vydat dvě objednávky:
- nařídit poskytnutí placené dovolené;
- propouštěcí příkaz.
Obě objednávky mohou být vystaveny ve stejný den. První příkaz k poskytnutí dovolené musí odpovídat formuláři T-6 nebo T-6a. Formulář dokumentu musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v části 2 čl. 9 zákona č. 402-FZ, a to druh dovolené, datum jejího nástupu a dobu čerpání dovolené v kalendářních dnech.
Příkaz k propuštění se vytváří ve formuláři T-8 nebo T-8a. Text dokumentu musí obsahovat důvod, na základě kterého dochází k rozvázání pracovního poměru se zaměstnancem. V tomto případě bude takovým základem iniciativa propuštěného zaměstnance.
Některé společnosti používají jeden vzorový příkaz k dovolené s následným propuštěním. V takovém dokumentu dává manažer příkaz:
- poskytnout zaměstnanci dovolenou;
- ukončit pracovní poměr se zaměstnancem;
- zaplatit všechny částky splatné zaměstnanci.
V objednávce musí být uvedena doba trvání dovolené, datum, od kterého tato dovolená začíná, a také datum propuštění specialisty.
Bez ohledu na to, jaký vzor objednávky organizace používá, musí uvést datum zveřejnění tohoto dokumentu a také jeho číslo. Dokument musí být podepsán vedoucím společnosti a zaevidován v účetním deníku.
Propuštění v době dovolené na vlastní žádost vyžaduje vyplnění a vydání sešitu bývalému zaměstnanci.
Pravidla pro vyplňování sešitu
Za poslední den této dovolené se považuje datum propuštění během dovolené, po kterém následuje propuštění. Právě toto datum je uvedeno v sešitu při jeho vyplňování.
V tomto osobním dokladu zaměstnance je uveden i důvod ukončení pracovní smlouvy. Upozorňujeme, že v pracovním posudku nejsou uvedeny okolnosti související s dovolenou s dalším propouštěním. V tomto případě je uvedeno, že k výpovědi dochází dohodou stran.
Po provedení všech záznamů v záznamu o zaměstnání je dokument podepsán pracovníkem personálního oddělení a je také potvrzen razítkem společnosti. Kniha musí obsahovat i podpis propouštěného specialisty.
Stojí za zmínku, že při zápisu do sešitu se podobný zápis provede v registrační kartě zaměstnance.
Kdy je nutné předat sešit zaměstnanci?
Vyplněný sešit se vydá zaměstnanci, který poslední pracovní den před nástupem na dovolenou napsal výpověď z dobrovolné dovolené.
Když propuštěný zaměstnanec obdrží povolení k zaměstnání, musí se zapsat do pracovní knihy i do osobní karty. Ale co když se specialista na dovolené rozhodne svůj rezignační dopis stáhnout?
Zaměstnanec se nejčastěji rozhodne vzít výpověď během dovolené. To znamená, že záznam o zrušení pracovního poměru je již zapsán do sešitu. V tomto případě je takový záznam považován za neplatný. V pracovním sešitu je o tom uvedena poznámka.
Ukončení dohody o pracovní činnosti: vystavení dalších dokladů
Část 4 umění. 84 odst. 1 zákoníku práce zaručuje zaměstnanci, který dává výpověď, právo požadovat, aby mu byly poskytnuty ověřené fotokopie dokladů souvisejících s prací.
Kromě toho musí být zaměstnanci vybaveno potvrzením pro výpočet benefitů. Uvádí výši výdělku specialisty za 2 kalendářní roky před datem propuštění.
Zaměstnavatel je také odpovědný za vystavení formuláře 2-NDFL. Tento formulář uvádí údaje o příjmu, které byly přijaty, a také částky sražené daně. Je pravda, že tento formulář je poskytnut v souladu s článkem 3 čl. 230 daňového řádu pouze na písemnou žádost zaměstnance. Pokud během období přípravy dokumentů souvisejících s propuštěním odborník takové prohlášení nenapíše, formulář 2-NDFL nebude poskytnut později.
Co dělat s penězi
Při propuštění během dovolené je nutné vyřešit mnoho problémů souvisejících s penězi, konkrétně:
- Jak vypočítat výši dovolené:
- jak vypočítat dny dovolené po propuštění;
- jaká by měla být výše peněžité náhrady za všechny dny nevyčerpané dovolené;
- zda má specialista nedoplatky na mzdě;
- Jak se zdaňuje mzda zaměstnance za poslední rok práce?
- Jak probíhá srážka ze mzdy?
- kolik nemocenského se vyplácí, pokud byl specialista během dovolené na nemocenské?
Podívejme se na tyto otázky podrobněji.
Jak je to s kompenzací a platbami?
Propuštění na dovolené poskytuje následující platby:
- proplacení dovolené;
- plat za minulý měsíc pracoval propuštěný zaměstnanec;
- nedoplatky mezd za předchozí měsíce, pokud existují;
- náhradu za nevyužitou dovolenou.
Pro výpočet náhrady za nevyčerpanou dovolenou počítám skutečně odpracovanou dobu zaměstnance. Výsledek je uveden na kartě výpočtu. Vyplňuje jej pracovník HR oddělení nebo sám specialista, který z firmy odchází. Po vyplnění je karta odeslána do účetního oddělení.
Při výpočtu výše plateb se zohledňuje i průměrný měsíční příjem za poslední tři měsíce.
Daňová otázka
Pro výpočet výše daně z příjmu fyzických osob u zaměstnance, který dává výpověď po čerpání neprázdninového volna, je nutné správně určit den pobírání příjmu. Za takový den se považuje den, kdy byla poplatníkovi časově rozlišena výše příjmu. Na to je třeba pamatovat zejména v případech, kdy je zaměstnanec placen penězi, které jsou v pokladně společnosti.
Legislativa v tomto případě umožňuje vedoucímu společnosti převést částku daně z příjmu fyzických osob, srážky a časové rozlišení z vypočtené částky do konce následujícího pracovního dne.
Ale pokud zaměstnanec jede na dovolenou za účelem dalšího propuštění, pak částka daně z příjmu fyzických osob musí být v krajním případě přeložen před koncem prvního dne takové dovolené.
Výpočet: jak to udělat
Pokud se zaměstnanec při výpovědi rozhodne vyčerpat nevyčerpanou dovolenou, je zaměstnavatel povinen uhradit:
- proplacení dovolené;
- odhadované platby za poslední odpracovaný měsíc;
- náhrada za zmeškanou dovolenou, pokud se propuštěný specialista rozhodl využít pouze část dovolené;
- jiné druhy plateb, které jsou garantovány pracovněprávními předpisy.
V některých případech zaměstnanec vystaví nemocenskou na dovolené. V tomto případě je zaměstnavatel povinen vyplatit i náhradu mzdy za nemocenskou.
Výpočet částek všech plateb se provádí v den, kdy propuštěný zaměstnanec plnil své pracovní povinnosti. Všechny platby stanovené pracovněprávními předpisy jsou vypláceny v následujících termínech:
- platby dovolené - 3 dny před prvním dnem dovolené;
- hotovostní platby splatné na výplatní pásce - do konce posledního pracovního dne zaměstnance;
- ostatní druhy náhrad a plateb – až poslední den prázdniny;
- daňové slevy - do konce následujícího pracovního dne po provedení srážek daně z příjmů fyzických osob.
Každá situace má pozitivní i negativní stránky. To platí i pro dovolenou s následnou výpovědí.
Propuštění po dovolené: pro a proti
Při rozhodnutí odejít na dovolenou a poté dát výpověď má zaměstnanec následující výhody:
- ačkoli je zaměstnanec na dovolené, má možnost využít všech práv, která mají zaměstnanci společnosti k dispozici;
- doba, po kterou specialista odpočívá, se započítává do délky jeho služby;
- zaměstnanec může vystavit potvrzení o pracovní neschopnosti a v souvislosti s tím také obdržet náhradu;
- po tuto dobu je zaměstnavatel povinen uhradit specialistovi veškeré dluhy na mzdě;
- propuštěný zaměstnanec může strávit dovolenou hledáním nového zaměstnání;
- Před koncem dovolené má specialista možnost změnit své rozhodnutí a stáhnout žádost o propuštění.
A konečně doba dovolené umožňuje neuspokojit zvědavost kolegů, kteří tak chtějí znát důvod vašeho propuštění a také vaše nové působiště.
Pro zaměstnavatele však taková dovolená přináší mnoho dalších problémů, včetně:
- hledání nového zaměstnance v krátké době;
- nutnost přepočítat všechny provedené platby;
- Pokud zaměstnanec změní své rozhodnutí a vezme žádost zpět, nebude moci manažer vrátit částku daně z příjmu fyzických osob na účet společnosti.
Právě z tohoto důvodu zaměstnavatelé často odmítají poskytnout dovolenou s následným propuštěním.
Zaměstnanec se rozhodl vzít zpět svůj výpověď
Během výpovědní doby má zaměstnanec poslední možnost své rozhodnutí změnit a výpověď vzít zpět. S takovým zaměstnancem ale zaměstnavatel dohodu o pracovní činnosti neukončí pouze v případě, že firma nestihla pozvat nového odborníka.
Propuštěný zaměstnanec je povinen po dobu výpovědní doby i nadále plnit své pracovní povinnosti a dodržovat všechna pravidla vnitřní předpisy společnosti. Pokud zaměstnanec porušil některá pravidla, může být propuštěn bez čekání na konec výpovědní doby. V tomto případě však důvodem ukončení pracovní smlouvy nebude dobrovolný odchod zaměstnance z organizace, ale propuštění podle článku.
Po skončení výpovědní doby již zaměstnanec není povinen plnit pracovní povinnosti. Navíc, pokud zaměstnavatel všemožně zdržuje propouštění, má zaměstnanec zákonné právo požadovat finanční náhradu.
V případě, že po uplynutí výpovědní doby specialista pokračuje ve výkonu své funkce a jeho vedoucí netrvá na rozvázání pracovního poměru dohodou, pracovní poměr se automaticky prodlužuje.
Stojí za zmínku, že pracovněprávní předpisy vyjmenovávají určité kategorie zaměstnanců, pro které platí různé lhůty pro oznámení specialistům.
Skončit nebo zůstat - zaměstnanec si musí na tuto otázku odpovědět před začátkem povinné dovolené za kalendářní rok.
Musí bývalý specialista pracovat 14 dní?
Pracovní legislativa stanoví, že při propuštění ze společnosti musí zaměstnanec pracovat 2 týdny. Co ale dělat, když k vaší výpovědi dojde po vaší dovolené? V tomto případě vše závisí na dohodě mezi propouštěným zaměstnancem a zaměstnavatelem. Pokud se manažer nechce okamžitě rozloučit se specialistou, bude muset zaměstnanec těchto 14 dnů pracovat.
Nejčastěji zaměstnavatel nesouhlasí s neodkladným ukončením pracovního poměru. Je to dáno nutností najít dobrého specialistu na volnou pozici. Navíc je potřeba nového zaměstnance vychovat do tempa.
Dovolená předem: jak se v tomto případě provádí propouštění
Někdy nastanou situace, kdy dělníci
domluví dovolenou předem. V tomto případě již byla zaměstnanci vyplacena náhrada dovolené. Ale z důvodu rozhodnutí o ukončení pracovního poměru se zaměstnavatelem si zaměstnanec takovou dovolenou odpracovat nemůže. Co by měl manažer v tomto případě dělat?
Pokud byla při propuštění předem vydána dovolená, právní předpisy poskytují možnost vrátit vynaložené prostředky hotovost. Zároveň však pracovní legislativa uvádí případy, kdy není dovoleno zadržet platbu dovolené:
- specialista nechce přejít na novou pozici, která odpovídá lékařskému posudku, nebo zaměstnavatel nemůže takovou pozici nabídnout;
- společnost se ruší nebo ukončuje svou činnost;
- ředitel společnosti rozhodl o snížení počtu zaměstnanců;
- je proveden postup pro změnu vlastníka společnosti;
- zaměstnanec byl povolán do armády nebo byl vyslán k výkonu náhradní služby;
- specialista, který již na této pozici působil, byl na základě rozhodnutí soudu nebo inspektorátu práce do společnosti znovu zařazen;
- specialista byl uznán neschopným plnit pracovní povinnosti podle lékařského posudku;
- v případě úmrtí jednoho z účastníků dohody o pracovní činnosti - zaměstnavatele nebo zaměstnance;
- pokud byl vedoucí společnosti nebo zaměstnanec prohlášen za nezvěstného;
- nastat okolnosti, za kterých nelze dohodu o pracovní činnosti prodloužit - válka, katastrofa, epidemie atd.
Pokud propuštění specialisty nesouvisí s žádnou z výše uvedených situací, může vedoucí zaměstnanec vypočítat srážku za čerpanou dovolenou předem při propuštění.
Výpočet odpočtu za dovolenou předem
Výše odpočtu se počítá za ty vyčerpané dny dovolené, které specialista neodpracoval v pracovním roce, na který dovolenou čerpal. Za každý den odpočinku je zaměstnanec povinen odpracovat určitý počet dnů.
Chcete-li vypočítat počet dní, které je třeba odpracovat za den placené dovolené, vypočítejte pomocí následujícího vzorce:
délka placené dovolené / 12 (počet měsíců v pracovním roce).
Zaměstnanec si například vybral 28 dní dovolené předem. V tomto případě bude na každý den takového odpočinku připadat 2,3 pracovního dne.
Udržení pro neodpracované dny Dovolená po propuštění se počítá v následujících fázích:
- vypočítat, kolik času zbývá do konce pracovního roku, na který byla předem poskytnuta dovolená;
- vynásobte počet dnů dovolené počtem měsíců, které musí specialista ještě odpracovat;
- počet dnů neodpracované placené dovolené na průměrný denní výdělek.
Obdržená částka je srážka při propuštění za předem poskytnutou dovolenou.
Jak si správně uchovat peníze na dovolenou předem
Pracovní legislativa nestanoví přísné lhůty, ve kterých musí zaměstnavatel zadržet výpověď po čerpání dovolené předem. Částka je sražena z prostředků, které jsou zaměstnanci vypláceny při vyúčtování. Manažer tedy může provést odpočet:
- v den, kdy je specialista propuštěn;
- až do konce následujícího dne, kdy zaměstnanec požadoval po vedoucím společnosti vyplacení jeho vyúčtování.
Zaměstnavatel navíc nemůže zadržet penále za nevyužitou dobu odpočinku, pokud výše takového zadržení přesahuje 20 % z celkového mzdy. To lze provést buď v soudní řízení, nebo v případě dobrovolného vrácení peněz propuštěným specialistou.
Kdy můžete přijmout nového zaměstnance?
Při čerpání dovolené za účelem dalšího ukončení pracovního poměru je zaměstnavatel nucen vyhledat nového odborníka. Kdy ale může s takovým zaměstnancem vzniknout pracovní poměr?
Manažer má zákonné právo najmout nového zaměstnance na volné místo, aniž by čekal, až propouštěcí specialista dokončí svou dovolenou. S touto osobou však můžete uzavřít pracovní smlouvu až následující den po skončení dovolené a propuštění bývalého zaměstnance. O tom pojednává nález Ústavního soudu č. j. 131-О-О ze dne 25. ledna 2007.