В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: и . Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:
Юридическая сила
Печать обладает несравнимо большей юридической силой. Она подтверждает подлинность документа. Именно печать и подпись являются обязательными элементами при заключении договоров, сделок, соглашений. Документ, заверенный печатью, обретает полную юридическую силу. Юридическое лицо обязано иметь собственную печать, в то время как штамп — это необязательный элемент. Для усложнения возможности подделки на печать может наноситься невидимое невооружённым глазом изображение.
![](https://i1.wp.com/o-manager.ru/upload/userfiles/naznachenie-pechati.jpg)
Потеря печати — экстраординарное событие, которое требует немедленного реагирования. В таком случае следует немедленно обратиться в соответствующую госструктуру и провести её замену. Утеря штампа не несёт особых рисков для владельца. Его можно свободно заменить, а также добавить необходимое их количество.
Юридическая сила штампа очень невелика. По сути, штамп просто упрощает оформление документов, подменяя собой необходимость ручного нанесения текста. Использование штампа позволяет облегчить и стандартизировать документооборот.
Стоит оговориться, что есть некоторые виды документов, которые требуют наличия и печати, и штампа одновременно.
Форма
В подавляющем большинстве случаев печать имеет круглую форму. Такие печати имеют большинство юридических лиц, индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты. Другая форма встречается очень редко. Другое дело — штампы. Здесь можно встретить гораздо большее разнообразие разных форм: прямоугольные, овальные, треугольные. Но в основной массе используется прямоугольный штамп.
![](https://i0.wp.com/o-manager.ru/upload/userfiles/forma-pechati-shtampa.jpg)
Место нанесения
Печать ставиться на удостоверяющую подпись в нижней части документа. Штамп обычно ставят в верхней части документа. Распространённое место простановки — левый верхний угол.
Дополнительные пометки
Информацию, которую несёт штамп, можно изменять. В некоторые виды штампов дополнительные сведения вносятся от руки: даты, фамилии, номер документа и пр. Печать же несёт полную информацию и её правка недопустима.
Помните, печать — главный графический инструмент для заверки официальных документов, штамп — практически не имеет никакой юридической силы. Во избежание тяжёлых правовых последствий никогда не стоит путать одно с другим.
Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.
Определение
Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.
Пример штампа
Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.
![](https://i2.wp.com/thedifference.ru/wp-content/uploads/2013/06/chem-otlichaetsya-shtamp-ot-pechati-2.png)
Сравнение
Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.
В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.
Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.
Выводы сайт
- Юридическая сила. Печать удостоверяет подлинность документа, в то время как штамп только обозначает его принадлежность к определённому виду.
- Принципы использования. Всякое юридическое лицо в РФ должно иметь собственную печать для официальных документов, а штамп – по желанию.
- Достаточность. Печать не нуждается в дописывании дополнительной информации, а на штампе данные могут дописываться от руки.
- Место и особенности нанесения. Штамп ставится в верхнем левом углу документа в пустом пространстве, печать – поверх подписи в месте её учинения.
В деловой практике организаций, предприятий и индивидуальных предпринимателей использование печатей и штампов обязательно - не с точки зрения законодательства, а с точки зрения удобства, надежности, придания документации большего юридического веса. И одинаково активно используются как печати, так и штампы.
Для начала нужно определиться, что именно вам нужно. Ведь сегодня сделать печать для ИП в Москве можно легко, быстро и недорого.
Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, чем отличается печать от штампа юридически и визуально, а также в чем их разница при изготовлении.
Отличие печати от штампа
На первый взгляд, отличие - только в форме. Печати обычно круглые, треугольные или овальные, а штампы - прямоугольные. Но и печать может быть прямоугольной, хотя такой вариант редко используется.Главное отличие - в юридической силе. Так, штамп несет чисто информационный характер. Например, угловые используются для указания названия организации, ее полного юридического и физического адреса, контактных данных и так далее. Другие штампы могут нести любую разрешительную информацию - «Оплачено», «Здоров» и так далее. Некоторые заказывают штампы, содержащие графы для заполнения - с помощью таких оттисков лист превращается в готовый бланк. В принципе, ограничений нет, оттиск может быть любым. И, как уже понятно, штамп не придает документу юридической силы, это просто замена типографского или рукописного текста, резюме.
Печати же используются для заверки документов, то есть, для придания им юридической силы. Информация в оттиске регламентирована - обязательно должно быть название организации, ее форма, регистрационные данные и так далее.
Печать и штамп: в чем разница при изготовлении?
Существенная разница - в степени защиты. Штамп в ней не нуждается, так как юридической силы не несет, а вот печать защитить необходимо.Также, в клише для штампа остается место для рукописного текста, например, даты. Это не обязательно, но такие штампы требуются часто. В печати свободных мест нет, более того, категорически не рекомендуется как-то ее «дополнять».
Что касается оснастки, то существенных различий нет. И штамп, и печать могут быть изготовлены с ручной, автоматической или карманной оснасткой.
Таким образом, ключевые отличия штампа от печати организации - в юридической силе и некоторых особенностях самого оттиска.
По материалам сайта Graver.ru.
В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.
В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.
Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:
- специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
- корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.
Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.
Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.
Область применения
Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.
Здесь можно выделить несколько различий:
Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.
Форма инструмента
Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:
- гербовая;
- печать врача;
- адвокатская;
- основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.
При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.
Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.
Существует несколько разновидностей штампов:
Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.
Юридическая сила
В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.
Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:
Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.
Отличие печати от штампа
Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.
Также печать имеет круглую форму и содержит название юридического лица или ФИО предпринимателя. Штамп имеет форму овала, прямоугольника, треугольника или др. с любым содержанием.
Особенности использования гербов и наименований на печатях
ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ. Этот национальный стандарт применяется в добровольном порядке, за исключением обязательных требований, обеспечивающих достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании. ГОСТ устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба РФ.
В соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе РФ» Государственный герб РФ помещается на печатях Федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
В соответствии с названным документом наличие на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) обязательно. Поскольку на печатях коммерческих организаций Государственный герб Российской Федерации воспроизведен быть не может, на печати этих организаций требование о наличии ОГРН не распространяется. При этом указание ОГРН на печатях коммерческих организаций не противоречит закону.
Таким образом, юридическое лицо может указать ОГРН в обычных печатях и штампах, однако отсутствие ОГРН не может являться основанием для признания их недействительными и замены таких печатей.
Основные требования нового ГОСТ по печатям:
- · диаметр печати min 40 mm, max 45 mm;
- · изображение Государственного герба РФ - в центре клише печати;
- · микротекст по внешнему кольцу клише (белый текст на черном фоне) - повторяющаяся запись *сертификат №хххххх*2003.01, где 2003.01 - год и мес-яц изготовления печати;
- · микротекст по окружности вокруг Государственного герба РФ (черный текст на белом фоне) с информацией о заказчике гербовой печати: ИНН, ОКПО и т.п.;
- · между микротекстами - полное наименование юридического лица, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется) и ОГРН заказчика гербовой печати;
- · в нижней части информационного поля:
- · номер печати - арабскими цифрами
- · буква Д с порядковым номером дубликата - римскими цифрами.
Требования к материалам:
Материал, используемый при изготовлении клише печати - резина для лазерной гравировки или другой материал с техническими показателями, соответствующими этой резине. Печати из резины долговечны, обладают стойкостью к компонентам, содержащимся в штемпельной краске.
Штемпельная подушка и штемпельная краска должны обладать характеристиками, обеспечивающими получение четкого оттиска, устойчивого к смазыванию и стиранию.
Автоматическая оснастка для круглых печатей - рекомендуется для получения четкого оттиска гербовой печати.
Открытие счетов в банке
Юридические лица имеют право открывать в банках и других кредитных учреждениях следующие счета: расчетный, текущий, валютный, депозитный, ссудный, а также временный накопительный счет для внесения вклада в уставной капитал до момента регистрации предприятия.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ банки открывают счета юридическим лицам при предъявлении Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Открытие банком счета организации без предъявления Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа. Однако до государственной регистрации юридическое лицо может открыть накопительный счет для зачисления взносов учредителей в уставной капитал (см. Приложение № 19). После государственной регистрации предприятие переводит средства с накопительного счета на расчетный счет (см. Приложение № 20).
Для открытия расчетного счета в банк необходимо предоставить следующие документы: заявление об открытии счета (см. Приложение № 21), нотариально заверенную копию Устава, копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (см. Приложение № 22), справки о регистрации в фондах (см. Приложение № 23). Не сообщение банком налоговому органу сведений об открытии или закрытии счета организацией также влечет взыскание штрафа. Форма сообщения утверждена приказом Государственной налоговой службы России от 23.12.98. № ГБ-3-12/340 «Об утверждении формы сообщения банка налоговому органу об открытии (закрытии) банковского счета и порядка ее заполнения» (см. Приложение № 24). Одновременно с этим само предприятие должно предоставить в налоговый орган Сообщение об открытии счета на бланке установленной формы (см. Приложение № 25).
Действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрено ограничение количества счетов, открываемых предпринимателями в банках и иных кредитных учреждениях, а также необходимость согласования с налоговыми органами банка или иной кредитной организацией, в которой налогоплательщик предполагает открыть соответствующий счет.
Получение лицензии на осуществляемый вид деятельности
Многие юридические лица для получения реальной дееспособности должны получить лицензию на осуществляемый вид деятельности. Лицензияя представляет собой разрешение (право) на осуществление лицензируемого вида деятельности при обязательном соблюдении лицензионных требований и условий, выданное лицензирующим органом юридическому лицу. Лицензирование проводится на основе Федерального закона № 128-ФЗ от 08.08.01 «О лицензировании различных видов деятельности».
устав акционерный печать учет