Ответ на вопрос:
Если у работника трудовая книжка образца 1973 года, то в ней предусмотрено 2 раздела: Сведения о награждениях, куда вносятся сведения о награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почетных званий и т.п.) и сведения о поощрениях, в которых вносятся записи о поощрении работника на уровне конкретного работодателя. Обратите внимание, что статья 191 Трудового Кодекса относит к поощрениям работника и награждение их грамотой, объявление благодарности. Если у работника такая трудовая книжка, и ему объявлена благодарность работодателя, то внести ее нужно в раздел «Сведения о поощрениях».
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Порядок внесения сведений о поощрении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
Эксперт делится важной информацией о положении о поощрении работников в материале по ссылке.
Запись нужно вносить как в приказе, без сокращений.
Трудовая книжка
Сведения о награждении
№
записи |
Дата | Сведения о награждении
(поощрении) |
Наименование, дата и номер
документа, на основании которого внесена запись |
||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») | |||||
3 | 15 | 08 | 2014 | Объявлена благодарность за добросовестное исполнение должностных обязанностей и достижение высоких показателей в труде по итогам работы за 2015 год
В этом случае из приказа нужно взять полную информацию (без сокращения) за что объявлена благодарность |
Приказ от 15.08.2014 № 188-к |
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника
И.И. Шкловец
За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.
Об этом говорится в пунктах , Правил, утвержденных .
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией
Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.
Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в Кондратьева.
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.06.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу.
Что это за документ и почему он важен
Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения. Например:
- выполнение поручения;
- перевыполнение плана;
- успешную реализацию проекта;
- инициативность и т. д.
На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение.
Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег. В результате захочется работать еще лучше.
Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности.
В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.
В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений. В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью.
Когда принимают решение
Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:
- с должностной инструкцией;
- требованиями по охране труда;
- правилами внутреннего распорядка;
- квалификационной характеристикой работ;
- другими документами.
Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:
- улучшение показателей труда;
- участие в значимом мероприятии;
- предложения по улучшению работы организации;
- значительное перевыполнение плана работ;
- выполнение серьезного проекта;
- совершенствование технологий предприятия и т. д.
Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.
Какие формальности нужно выполнить
При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:
Как пишут благодарность: общий подход
Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу. Строгих правил не существует, но при составлении текста старайтесь придерживаться официально-делового стиля и используйте фирменный бланк. Общая структура документа примерно такова:
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество
Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.
Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.
Моральное поощрение за добросовестный труд
Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста:
Как наградить работников с многолетним стажем
Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже:
Поощрение за качественно выполненную работу
Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим:
Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем.
Предприятия или фирмы на имя директора представление . В представлении укажите ФИО сотрудника, которому считаете необходимым объявить слова благодарности, а так же стаж его в данной организации, вид деятельности, должность, оценку его действиям, и основание для объявления благодарности и вид поощрения. Так, объявлена благодарность может быть за значительный вклад в деятельность предприятия или разработку какого-то специального направления, за добросовестную безупречную , за профессионализм при выполнении тех или иных задач, за образцовое выполнение определенных должностных обязанностей, за творческий подход к выполнению возложенных обязательств, за активное участие в каких-то от лица компании или фирмы и т.д.
После того, как руководителем записаны слова о представлении того или иного сотрудника к поощрению в виде благодарности от лица всей компании, директор анализирует ситуацию, рассматривает данный вопрос и налагает резолюцию.
Издайте внутренний приказ. Такой приказ «О поощрении» имеет соответствующий порядковый номер в зависимости от докуметооборота на . В нем указываются мотив такого поощрения (изложение всех обстоятельств дела), ФИО человека, приставленного к поощрению в виде благодарности, его должность, структурное подразделение в котором он трудится и сами слова благодарности.
На основании такого приказа объявляются слова благодарности в кругу коллектива или на общественной планерке, и вносится специальная запись о поощрении в трудовую . Вручите сотруднику благодарственное письмо с подписью руководителя и печатью организации.
Каждый оценивает результаты свой деятельности, исходя из личных убеждений и критериев. Получить представление об отношении руководства компании к своей работе он может посредством определенных знаков внимания. Письменная благодарность – один из оптимальных способов продемонстрировать подчиненному свою лояльность и сказать приятные слова, на которые в будничной суете всегда не достаточно времени.
Вам понадобится
- - личное дело сотрудника;
- - красивый бланк.
Инструкция
Определите цель, с которой вы пишите благодарность . Если данное обращение связано с каким-либо праздником, благодарность будет сопровождаться пожеланиями и планами на будущие годы. Если вы провожаете человека на пенсию, стоит использовать более искренние и теплые фразы, поскольку этот текст сотрудник будет наверняка перечитывать неоднократно.
Найдите личное дело сотрудника, чтобы иметь четкое представление о человеке, которому вы адресуете документ. Вы не должны ошибиться в датах и точных фактах его карьеры. Выберите наиболее яркие моменты из трудовой биографии работника, и отразите их в обращении.
Постарайтесь изложить вашу благодарность в 800- . Этого будет достаточно, чтобы осветить основные пункты, на которых основывается ваш текст. В нескольких фразах перечислите главные достижения подчиненного на его рабочем месте. Если он отличился в индивидуальных проектах, обязательно упомяните и их. Постарайтесь обобщить и подчеркнуть, насколько работа этого человека повлияла на результаты деятельности компании в целом.
Очень часто к недобросовестно исполняющим трудовые обязанности работникам применяются меры дисциплинарного взыскания. Но работодателю нельзя забывать, что не последнюю роль в стимулировании к качественному труду играет моральное и материальное поощрение работников. В главе 44 ТК РФ, содержащей положения о дисциплине труда, имеется лишь одна статья, связанная не с дисциплинарными взысканиями, а с поощрениями за добросовестный труд. В статье рассмотрим, как можно поощрить работника и какие документы при этом оформляются.
Виды и основания поощрений
За добросовестное исполнение работниками своих трудовых обязанностей ст. 191 ТК РФ установлены следующие виды поощрений:- благодарность;
- премия;
- ценный подарок;
- почетная грамота;
- звание «Лучший по профессии».
За безупречную и эффективную службу гражданских служащих одновременно применяются, например, такие виды поощрения и награждения:
- объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;
- награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;
- иные виды поощрения и награждения, принятые в государственном органе;
- выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет и др. (ст. 55 Федерального закона от 27.07.2004 № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ).
- занесение фамилии сотрудника в книгу почета или на доску почета МВД, его территориального органа либо подразделения;
- награждение ведомственными наградами;
- досрочное присвоение очередного специального звания;
- присвоение очередного специального звания на одну ступень выше специального звания, предусмотренного по замещаемой должности в органах внутренних дел;
- награждение огнестрельным или холодным оружием;
- досрочное снятие ранее наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания.
Государственные награды
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» . Существуют следующие виды государственных наград:- звание Героя РФ, Героя труда РФ;
- ордена РФ;
- знаки отличия РФ;
- медали РФ;
- почетные звания РФ.
Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от 07.09.2010 № 1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).
Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.
Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации , утвержденному Указом Президента РФ от 01.03.2011 № 248 , в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.
Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.
Премиальные выплаты
Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на дальнейшую плодотворную трудовую деятельность, но наиболее действенным и распространенным, конечно же, является поощрение, сделанное в денежной форме, - премия. Премия относится к стимулирующим выплатам - составной части заработной платы (ст. 129 ТК РФ ). Данные выплаты направлены на стимулирование работника к достижению высоких результатов труда, а также поощрение за выполненную работу.Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.12.2007 № 818 к стимулирующим отнесены выплаты:
- за интенсивность и высокие результаты работы;
- за качество выполняемых работ;
- за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
- премиальные выплаты по итогам работы.
Конкретный размер премии может определяться как в процентах к окладу работника, так и в абсолютном размере.
Согласно ч. 2 ст. 135 ТК РФ стимулирующие выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права. При этом локальный нормативный акт, предусматривающий стимулирующие выплаты, должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ). Таким документом, как правило, является положение об оплате труда или о премировании работников. При этом работники должны быть ознакомлены с данным документом до подписания трудового договора.
Отметим, что с 01.01.2013 согласно изменениям п. 5 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 , размеры и условия осуществления выплат стимулирующего характера устанавливаются с учетом разрабатываемых в учреждении показателей и критериев оценки эффективности труда работников.
Обратите внимание
На сегодня методические рекомендации по разработке показателей эффективности утверждены приказами Минтруда РФ от 01.07.2013 № 287 , Минздрава РФ от 28.06.2013 № 421 и Минкультуры РФ от 28.06.2013 № 920 .
Выплата работникам премий за добросовестный труд осуществляется на основании приказа руководителя. Решение о премировании руководитель может принять как самостоятельно, так и на основании представления руководителя структурного подразделения. Приказ может быть издан для премирования одного работника или нескольких, объявляется работникам под роспись.
Здесь возникает вопрос: если всем работникам организации выплачивается, например, квартальная или годовая премия по итогам работы, предусмотренная положением об оплате труда, нужно ли ознакомить с приказом всех работников и как? Несмотря на то, что Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты , утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 , установлена обязанность ознакомить работников с приказом о премировании под роспись, считаем, что в подобных ситуациях делать это не обязательно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ работодатель извещает всех работников в письменной форме о всех составных частях заработной платы.
Подарки работникам
Вручение подарков также является одним из эффективных стимулов для работников. Речь идет не только о ценных подарках, вручаемых персонально за трудовые заслуги, но и о подарках, приуроченных к праздничным датам 8 марта, 23 февраля, юбилею, выходу на пенсию и т. п. Применяя такое поощрение, следует помнить: в силу п. 28 ст. 217 НК РФ , если стоимость подарка, полученного один раз в течение года, более 4 000 руб., с той части, которая превышает данную сумму, работнику придется уплатить НДФЛ (письма Минфина РФ от 22.11.2012 № 03‑04‑06/6‑329 и от 13.03.2009 № 03‑04‑06‑01/59 ). Данную сумму работодатель удерживает из зарплаты работника (п. 4 ст. 226 НК РФ ).Чтобы затраты на приобретение подарков для персонала, связанных не с праздничными датами, а с производственными результатами, высокими достижениями в труде, и иные подобные выплаты учитывались в расходах по налогу на прибыль, в трудовых договорах с работниками должно быть условие о том, что на них распространяется система поощрений, действующая в организации. Такое разъяснение дает Минфин в Письме от 22.04.2010 № 03‑03‑06/2/79 .
Что касается подарков на праздничные даты, Минфин неоднократно разъяснял, что такие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они не связаны с производственными результатами работников (см., например, Письмо от 21.02.2011 № 03‑03‑06‑01/59 ).
Выдача подарков также оформляется приказом о поощрении работника (работников) по форме Т-11 или Т-11а и ведомостью на выдачу подарков. Поскольку унифицированной формы такой ведомости нет, ее можно разработать самостоятельно. Приведем пример (см. стр.).
Иные поощрения
Также довольно распространенными видами поощрения являются объявление благодарности, награждение почетной грамотой или почетным знаком. Эти поощрения не требуют от организации никаких материальных затрат, не только мотивируют работника к дальнейшей трудовой деятельности, но и способствуют его продвижению по карьерной лестнице.Благодарность объявляется работнику путем издания распорядительного акта (приказа, распоряжения, решения) работодателя, как правило, в торжественной обстановке. Таким же образом работнику вручается грамота или нагрудный знак и т. д.
Особо отличившимся сотрудникам может быть присвоено звание «Лучший по профессии» по результатам объявленного конкурса. При этом работник должен иметь соответствующий стаж работы. Проведением таких конкурсов занимаются определенные органы исполнительной власти, например конкурс на лучшего по профессии среди медицинских работников организует министерство здравоохранения субъекта, среди работников ОВД - министерство внутренних дел и т. д.
Звание «Лучший по профессии» может сопровождаться вручением грамоты, нагрудных знаков, подарков и др.
Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение
«Областная поликлиника»
28.08.2013 г. Киров
Ведомость № 9
выдачи подарка к юбилейной дате
Ведомость составил бухгалтер Копейкина С. В. Копейкина
Оформляем документы
Остановимся на процедуре оформления поощрений. Начинается она с подачи представления руководителем структурного подразделения или другим уполномоченным должностным лицом (руководителем кадровой службы). Форма и содержание представления произвольны, могут устанавливаться локальными нормативными актами. Представление направляется руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному поощрять работников.В представлении указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы (структурное подразделение) представляемого к поощрению, уровень квалификации, основания применения поощрения и его вид. В необходимых случаях указываются стаж работы в конкретной организации и общий профессиональный стаж. В представлении можно предусмотреть состав должностных лиц, которые согласуют поощрение работника, и последовательность такого согласования. Например, главный бухгалтер может подтвердить наличие денежных средств на поощрение, а кадровик - сведения о работнике. Порядок визирования может устанавливаться локальным нормативным актом. Приведем пример представления к поощрению.
ГУ НПО «Факел» Директору
В. М. Маркину
Представление Отделу кадров
от 26.08.2013 № 14 подготовить к 30.08.2013 приказ ,
г. Волгоград бухгалтерии оформить и начислить
премию в размере 10 000 руб.
О поощрении
28.08.2013, Маркин
Михайлов Виктор Иванович занимает должность главного конструктора с 12.01.2008. За время работы проявил себя как грамотный специалист. В течение работы два раза проходил повышение квалификации, что подтверждается документами установленного образца.
Михайлов В. И. - ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативный и исполнительный. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет.
За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михайлову В. И. благодарность и выдать денежную премию.
Заместитель директора
по кадровым вопросам Ковалева /М. Н. Ковалева/
Главный бухгалтер Максимова, /В. А. Максимова/
27.08.2013
На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении по унифицированной форме Т-11. В приказе указывают фамилию, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессию), структурное подразделение, далее - мотив поощрения (награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, добросовестный труд, юбилей и т. д.) и вид поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.). Работника знакомят с приказом под роспись. Содержание приказа может доводиться до сведения всего коллектива.
На основании приказа сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы Т-2.
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Правила ), установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:
О награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
О награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;
О других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Обратите внимание
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил ).
Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является специальный приказ (распоряжение). Запись вносится не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Приведем образец.
№
записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Государственное учреждение | |||||
научно-производственное | |||||
объединение «Факел» | |||||
(ГУ НПО «Факел») | |||||
1 | 02 | 09 | 2013 | Объявлена благодарность | Приказ |
директора ГУ НПО «Факел» | от 30.08.2013 | ||||
и выдана премия за добросовестное | № 31‑к | ||||
исполнение трудовых обязанностей | |||||
и высокий профессионализм. |
- «Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в этих учреждениях».
- «О Методических рекомендациях по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений социального обслуживания населения, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
- «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
- «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».
Как заполнить образец приказа об объявлении благодарности и внести запись в трудовую книжку о благодарности (образец) – об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)
Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.
Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что , например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»
Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.
Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении
На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.
При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:
на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;
рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ ;
проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия или вынесена благодарность;
оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;
Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:
- заслуги, за которые проводится награждение;
- в чем выражена благодарность;
- кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).
Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.
Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:
- вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
- в графе 1 указывают порядковый номер записи.
- в графе 2 - дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
- в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
- в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.
Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc
Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу к одному сотруднику