Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:
- Экземпляр товара по уникальному номеру
- Партия товаров по номерам
- Партия товаров по срокам годности
- Партия товаров по номерам и срокам годности
В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.
Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:
- Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
- Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
- Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
- Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
- Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)
Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:
Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:
Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:
- Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
- Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
- Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)
В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) реализован учет по сериям товаров. Его возможные варианты и настройки описаны в нашей статье .
Рассмотрим наиболее простой вид такого учета – справочное указание серий товаров.
Особенности справочного учета по сериям товаров
Если применяется справочный вариант учета по сериям, то серии товаров могут быть указаны при выполнении операций – поступлении, перемещении, отгрузке. Конкретные операции, для которых будет необходимо указание серий, настраиваются в политике учета серий.
Однако справочный вариант учета не позволяет учитывать по сериям остатки товаров и их стоимость.
При справочном учете по сериям возможна ситуация, когда оформлено поступление товара одной серии, а при отгрузке этого товара указана другая серия. Программа в этом случае не будет контролировать остатки по сериям.
Тем не менее, при данном способе учета можно с помощью отчетов отследить все движения товаров по сериям. Это может помочь в таких случаях, как, например, проверка обоснованности претензий клиента (если клиент предъявил для претензии не тот товар, который был куплен в нашей компании).
Настройка вида номенклатуры для справочного учета по сериям
Создадим новый вид номенклатуры – «Электровелосипеды», с типом номенклатуры «Товар (без особенностей учета)».
НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры / Виды номенклатуры
В карточке вида номенклатуры на вкладке «Основное» поставим флаг учета по сериям, в нашем примере они будут настроены для этого вида.
По умолчанию программа установила следующие настройки:
- серия идентифицирует экземпляр товара, имеющий уникальный серийный номер;
- в состав реквизитов серии входит только номер, без RFID-метки.
В примере оставим значения, указанные по умолчанию. Обратите внимание: если серия идентифицирует экземпляр товара, то возможен только справочный учет по сериям. Однако в нашем случае такой и требуется.
Для политики учета серий в примере выберем вариант «Настраивается для каждого склада». В появившемся поле добавим строку, укажем склад, затем откроем выбор политики.
Создадим новую политику учета серий с типом «Справочное указание серий». В форме политики укажем операции, при которых будут использоваться серии товаров (в примере – приемка от поставщика и отгрузка клиенту).
Обратите внимание, что для типа политики «Справочное указание серий» недоступно использование серий при планировании (то есть в заказах). Серии будут применяться по факту отбора – непосредственно в документах товародвижения.
Запишем и закроем политику учета серий и вид номенклатуры.
Создание номенклатурной позиции
Откроем справочник номенклатуры и создадим позицию с видом «Электровелосипеды» – «Электровелосипед 1».
НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура
После заполнения запишем и закроем номенклатурную позицию.
Закупка товаров с серийными номерами
Оформим закупку электровелосипедов с предварительным заказом поставщику.
Закупки / Закупки / Заказы поставщикам
Создадим и заполним заказ поставщику. Как видим, в заказе серии товаров не указываются. После заполнения проведем заказ в финальном статусе «Подтвержден».
На основании заказа создадим «Поступление товаров и услуг».
В этом документе на вкладке «Товары» присутствует графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для товара задан учет по сериям, но серии не указаны. Документ в таком виде не может быть проведен.
Для ввода серийных номеров выделим строку с товаром и нажмем кнопку «Указать серии».
Откроется окно «Регистрация серий товаров».
При регистрации серий товаров возможен как ввод новых серий (вкладка «Ввод» в окне регистрации), так и выбор из ранее введенных (вкладка «Выбор»). Ввести номер серии, в свою очередь, можно вручную либо с помощью автоматической генерации или заполнения (кнопки «Сгенерировать номер» и «Заполнить номера…»)
В примере введем новые номера вручную, по кнопке «Ввести номер». Затем нажмем «Завершить».
После регистрации серий товара пиктограмма в графе «№» приобрела зеленый цвет.
Проведем и закроем документ поступления товаров.
Продажа товара с серийными номерами
Теперь отразим продажу закупленных электровелосипедов, с оформлением предварительного заказа клиента.
Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов
Создадим и заполним заказ клиента. В нем, как и в заказе поставщику, серии не указываются. Укажем для товара действие «Отгрузить» и проведем заказ в статусе «К выполнению».
Создадим на основании заказа «Реализацию товаров и услуг». Здесь на вкладке «Товары» есть графа «Серия». Пиктограмма в ней показывает, указаны ли серии для товаров, учет по которым ведется с применением серий.
У нас пиктограмма красная, потому что серии отгружаемых товаров пока не зарегистрированы. Нажмем «Указать серии».
Серии электровелосипедов уже зарегистрированы, поэтому в данном случае нужно не вводить новые серии, а выбрать из имеющихся.
Перейдем в окне регистрации на вкладку «Выбор». Для отображения всех серий нажмем «Все». Появились введенные ранее серии. Отметим их «галочками» и нажмем «Завершить».
Однако, программа позволила бы и ввести новые серии, документ в этом случае провелся бы, так как при справочном учете серий не контролируются остатки по сериям.
Проведем документ реализации товаров и услуг.
Документ реализации позволяет распечатывать форму «Расходная накладная», в которой выводятся серии товаров.
.Учет по сериям представляет собой дополнительный аналитический разрез учета номенклатуры. Серии применяются, если нужно классифицировать товар по партиям, или уникальным серийным номерам, или срокам годности, и т.д. Можно установить один из вариантов использования серий:
- Экземпляр товара по уникальному номеру
- Партия товаров по номерам
- Партия товаров по срокам годности
- Партия товаров по номерам и срокам годности
В случае, если выбран вариант Партия товаров по срокам годности или Партия товаров по номерам и срокам годности , то можно указать и сам минимальный квант срока годности, до которого он будет учитываться. Это может быть либо день, либо час.
Помимо указания того, что именно идентифицирует серия, необходимо также задать и политику учета серий. Доступные варианты:
- Справочное указание серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но информация по сериям фиксируется в документах товарооборота)
- Авторасчет по FEFO остатков серий (контроль остатков товаров по сериям не ведется, но в отчете Остатки товаров по срокам годности динамически рассчитываются остатки товаров по сериям и срокам годности по принципу First Expired Fist Out)
- Управление остатками серий (ведется учет остатков товаров в разрезе серий)
- Управление по FEFO остатками серий (ведется учето товаров в разрезе серий; в документах списания товаров система в первую очередь предлагает товары, у которых истекает срок годности)
- Учет себестоимости по сериям (сквозной учет себестоимости по сериям)
Политика учета серий настраивается для конкретного вида номенклатуры. При этом она может быть применена как для всех складов и производственных подразделений, так и для определенного склада и/или определенного производственного подразделения:
Вопрос 1.29 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Учет по сериям номенклатуры может использоваться для видов номенклатуры:
Вопрос 1.30 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. Под серией понимается:
- Экземпляры товаров, имеющих одинаковые серийные номера
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий
- Партии товаров, имеющих одинаковые сроки годности
- Партии товаров, имеющих одинаковые номера серий и сроки годности
- Вариант 2 или 4 (зависит от настройки)
- Варианты 1 или 2 или 3 или 4 (зависит от настройки)
Добрый день!
Не так давно в компании, где я работаю, возник вопрос автоматизации отдела качества (технологический отдел) и как следствие ввод учета по сериям в УПП.
Перед запуском данного функционала пытался найти в интернете, как коллеги реализовали подобные задачи, но информации оказалось мало. Поэтому после успешного запуска сам решил написать статью по данной теме.
Немного о самой компании: она занимается производством продуктов питания из давальческого сырья. Технологический отдел разбит на два отдела: отдел главного технолога (они занимаются самим процессом производства) и отдел качества (занимаются контролем входящего сырья и полученной готовой продукции).
Проблемы, которые стояли перед бизнесом:
- Неопределенность на складе - непонятно какое сырье прошло контроль химиками, а какое нет. Вполне возможна ситуация, что товар химики забраковали, а его уже отправили на производство, а возможно и что-то произвели.
- Отделу качества для прослеживаемости необходим некий «Партионный учет». В компании используется система РАУЗ, которая полностью подходит компании (под партионным учетом в своей статье я имею в виду не учетную политику организации, а самое банальное присвоение некого номера каждой накладной при поступление сырья и при выпуске готовой продукции).
- Автоматизация работы отдела качества, до момента запуска данный отдел вообще не был привязан к системе 1с.
- Упрощение поиска по любым претензиям клиентов.
- Обеспечение прозрачности при прохождении проверки технологического отдела.
I. Ввод некой «партионной» прослеживоемости:
Для данной цели в 1с УПП есть типовой функционал «Серийный учет». Чтобы воспользоваться данным учетом необходимо:
- В настройках учетной политики установить галку «Использовать серии номенклатуры».
- В каждой номенклатурной позиции, так же установить галки «Вести учет по сериям» и «Вести партионный учет по сериям».
При каждом поступлении необходимо создавать серию, с указанием номера серии и срока годности. Далее при использовании типовых документов (например перемещение или возврат или др.) есть два способа:
- Руками выбирать нужную серию;
- Либо воспользоваться кнопкой «Заполнить и провести», тогда программа предложит сама нужную серию (если используется партионный учет по сериям, тогда серия будет подбираться согласно сроку годности в ней по методу FiFo). Обращаю внимание, что данная кнопка доступна только в оперативном режиме.
В ходе совещания в компании мы определились, поскольку мы работаем по давальческой схеме, то серия по давальческому сырью равна номеру заказа, а серия по собственному сырью равна номеру каждого поступлению товаров и услуг. С готовой продукцией проще, потому что серия печатается на упаковке и оператор сам её в состоянии набить. Я решил немного доработать типовой функционал:
- Было неудобно каждый при поступлении вбивать серии руками, поэтому я доработал функционал, чтобы серии при поступлении создавались автоматически, либо брались уже существующие, если это давальческое сырьё.
- Для понимания какой конкретно товар лежит на складе, я сделал печатную форму с номером серии (если у Вас введено штрихкодирование для Вас это не актуально, мы к этому только идем).
- При нажатии на кнопку «Заполнить и провести», серии списываются по сроку годности, что для меня в случае с собственным сырьем корректно, а в случае с давальческим нет, ибо товар должен браться конкретно из заказа.
- В отчет производства за смену так же добавил кнопку «Заполнить и провести», по которой определяю серии у материалов и создаю серии у продукции, если это полуфабрикат, если это готовая продукция, серия у меня создается руками.
Переход с учета без серий на учет по сериям осуществляется плавно. Система будет воспринимать весь остаток, как остаток с пустой серией, и сперва брать её при каких-либо манипуляциях с товаром.
Данным функционалом решен вопрос с партионной прослеживаемостью.
II. Автоматизация технологического отдела.
В системе есть типовые документы «Заявка на сертификацию» и «Сертификация номенклатуры». Именно этими документам химики и делают сертификацию.
Эти документы пришлось очень сильно переделать для более удобного заполнения, для добавления информации, доработал печатные формы по ними. Создаются они у меня по кнопке из Поступления товаров и услуг. У номенклатурной позиции должна стоят галочка «требуется внутренняя сертификация».
III. Третья цель стояла следующая: чтобы не сертифицированное сырье не могло уйти в производство и создать прозрачность на складе, чтобы кладовщики физически могли понять какой товар сертифицирован, а какой нет.
Необходимого типового функционала я не нашел, поэтому разработал его сам. Я опишу только поступление товаров и услуг, при выпуске отчетом производства за смену функционал идентичен.
Когда поступает сырье документом ПТУ, есть несколько моментов:
- Я его записываю в резерв «товары в резерве на складах», документом резерва является само поступление.
- Каждые 5 минут запускается регламентная обработка, которая проверяет документы, находящиеся в резерве сами под собой и проверяет есть ли на них сертификация. Если есть, то проводка по регистру «товары в резерве на складах» меняется на типовую и товар можно будет перемещать.
- Я создал подписку, чтобы сообщение при проведении выходило не типовое (не хватает товара), а «не создана сертификация, просьба обращаться в отдел качества».
- ПТУ у меня выделены несколькими цветами, чтобы было удобнее работать (красным - если нет сертификации, желтый - если есть сертификация, но документ ещё не пепепроведен, голубой - если в сертификации отказано, но товар ещё не полностью вернули.
При ПТУ на паллет наклеивается лист с серией товара. После того как химики проведут сертификацию они распечатывают маркировочный ярлык и наклеивают на палет. В итоге те паллеты, на которых нет маркеровочных ярлыков являются не сертифицированными.
Тем саамым я добился не только прослеживаемости по базе, но и реальной физической прослеживаемости на складе и производстве.
Это актуальный вопрос для магазинов с продуктами питания. Ведь скоропортящиеся товары должны оперативно списываться и не отражаться в остатках.
Для начала выполним предварительные настройки программы.
Переходим в раздел Администрирование , далее Настройки номенклатуры .
Раскрываем подраздел Общие параметры , ставим флажок Серии товаров .
Далее создадим Вид номенклатуры , у которого будут серии и сроки годности. Это поможет автоматически включать опцию учета по сериям и срокам годности во всех новых позициях этого вида номенклатуры. Для этого переходим в раздел НСИ – Виды номенклатуры . Нажимаем кнопку Создать .
Заполняем карточку Вида номенклатуры на вкладке Учетная информация . Выбираем Тип номенклатуры – Товар , заполняем наименование. Ставим флажок Использовать серии и нажимаем на гиперссылку Изменить .
В открывшемся окне ставим флажки Номер Серии и Срок годности с точностью до дней.
Также выбираем Серия идентифицирует Партии товаров . Нажимаем ОК
Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры и переходим на вкладку Серии . Нажимаем на кнопку Добавить , выбираем Магазин, в котором будет вестись учет товаров по сериям. Также создаем новую Политику учета серий для магазина.
В открывшемся окне настраиваем политику учета Серий:
Мы будем указывать серии при приемке и отгрузке товаров мелкооптовым и розничным клиентам, поэтому ставим флажки При приемке, От поставщиков, При отгрузке, Клиенту, В Розницу .
Заполняем поле Наименование . Нажимаем Записать и закрыть .
Возвращаемся в карточку Вида номенклатуры , нажимаем Записать и закрыть .
Заполняем карточку товара: Наименование и Тип номенклатуры . Нажимаем Записать и закрыть .
При клике на ячейку Количество откроется окно Ввода количества и серий. Для примера поставим на склад 3 серии. У каждой серии выпуска будет свой срок годности. Нажимаем Сохранить .
Проводим Поступление товаров и на его основании создаем документ Установка цен номенклатуры . Этим документом мы определим цены реализации нового товара.
Теперь будем продавать товар со сроком годности. Переходим в Рабочее место кассира.
Выбираем наш товар с сериями. Как видим при выборе такого товара открывается окно Регистрация серий товаров. Нажимаем кнопку Добавить или кнопку Штрихкод (номер серии служит штрихкодом). И в открывшемся окне вводим номер серии. Нажимаем Завершить .
Отчет о просроченных товарах можно найти в разделе Склад – Отчеты по складу – Просроченные товары .
Для примера выберем отчет Просроченные товары (на конец периода). Выберем необходимый период, склад, номенклатуру. Нажимаем Сформировать .
Отчет будет выглядеть так: